ANALISTA DE SEGURIDAD SOCIAL

Transcripción

1 1 de 5 Puesto Analista de Seguridad Social Área Operaciones Puesto del Jefe Gerente Junior de Administración de Nóminas Empresa Join Business Global Group Ubicación Organizacional Gerente Junior de Administración de Nóminas Analista de Seguridad Social Objetivo del Puesto Analizar y ejecutar las actividades ante el Instituto Mexicano de Seguro Social del personal externo de manera precisa en el tiempo que establece la ley y nuestros clientes.

2 2 de 5 INFORMACIÓN GENERAL Funciones/Actividades especificas "Todas y cada una de las funciones principales o responsabilidades que tiene el puesto. En orden de importancia. Función. - Todas aquellas responsabilidades que se deben realizar para conseguir un objetivo específico. Actividad.- Conjunto de operaciones o tareas específicas necesarias para la realización de una función. Cada función debe contener en su redacción la respuesta a las siguientes preguntas: Qué hace? (función, acción que el puesto realiza) Verbo en infinitivo (analizar, recabar, archivar, etc.) Cómo lo hace? o mediante qué lo hace? (de qué forma se realiza la acción? Cómo lo logrará?) Gerundio (revisando, Capturando, obteniendo, etc.) FUNCIONES 1. Verificar y procesar los movimientos de los empleados del cliente. 2. Realizar los movimientos ante el IMSS. ACTIVIDADES 1.1 Procesar en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) e IDSE las altas, bajas, modificaciones de salario y variables. 1.2 Descargar del sistema el comprobante de las altas, bajas, modificaciones de salario y variables. 1.3 Revisar información obtenida del cliente de acuerdo a sus incidencias. 1.4 Realizar la captura de la información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). 1.5 Efectuar la recepción y control de incapacidades. 1.6 Llenar el ST-7, realizar el seguimiento del mismo y capturar en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). 1.7 Descargar la información y realizar confronta entre IMSS, SUA y Nómina. 1.8 Renovación de Certificados para acceso al IDSE, cuando han caducado. 1.9 Entregar información y comprobante de pago al área de Contabilidad Archivar y resguardar la información generada Verificar los créditos de INFONAVIT de Empleados. 2.1 Entregar información para su captura en sistema IDSE y SUA para su verificación. 2.2 Depurar empleados para dar de baja y actualizar reporte, así como notificar de las personas que no ha enviado su baja. 2.3 Enviar la información de los trámites de los empleados al área de nóminas. 2.4 Generar líneas de captura en el SIPARE para pago

3 3 de 5 de IMSS (cuando se paga IMSS directo en sucursal bancaria). 2.5 Recepción y atención a documentos o requerimientos del IMSS e INFONAVIT. 2.6 Pago de IMSS en portal bancario.

4 Externas Internas ANALISTA DE SEGURIDAD SOCIAL 4 de 5 Relaciones del Puesto Puesto / Área 1 Gerente Junior de Administración de Nóminas. 2 Contabilidad. 3 Analista de Nómina. Finalidad 1 Informe de resultados, autorización de pagos. 2 Entrega de información y comprobantes de pago. 3 Entrega de altas y bajas ante el IMSS. 1 IMSS. 2 Bancos. Puesto / Empresa / Dependencia Finalidad 1 Gestión de trámites y pago de cuotas. 2 Pagos de cuotas. Habilidades Optimización de recursos 10% Persistencia 10% Disponibilidad 20% Acatamiento de valores 25% Cumplimiento de objetivos 20% Actitud de servicio 15% Estudios Doctorado Requiere Viajar No Frecuencia ---- Maestría Especialidad - Contaduría - Administración Idioma Nivel Licenciatura x de Empresas. Inglés Básico (Deseable) Técnico / Comercial

5 5 de 5 Bachillerato Formación Indispensable/Deseable Experiencia Altas, bajas de personal ante el IMSS Indispensable 1 Año Modificaciones de salario ante el IMSS Indispensable 1 Año Captura de información en SUA Indispensable 1 Año Atención a clientes Deseable 1 Año IDSE Indispensable 1 Año SUA Indispensable 1 Año Conocimiento de La LFT, IMSS, Infonavit Deseable 1 Año ERP de Administración de personal Deseable 1 Año APROBACIONES: Emitido por: Validado por: Aprobado por: Lic. Elizabeth Valencia Montes C.P. Vicente Chávez Garibay C.P. Guadalupe Leonardo Cervantes Guerrero Coordinadora de Capital Humano Gerente de Operaciones Director Ejecutivo de Gestión Estratégica