PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE LISTAS DE ASISTENCIA PARA PROCEDER PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Transcripción

1 PROCEDER PAGO DEL PERSONAL DEL R. AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. Edith Osorio Mederos Subdirección de Recursos Humanos Lic. Pedro Covarrubias Pérez Dirección de Recursos Humanos Lic. Irma Laura Limón Varela Secretaria de Administración Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 CONTENIDO 1.-OBJETIVOS 2.-ALCANCE 3.-DEFINICIONES 4.-REQUISITOS 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6.-DESARROLLO 7.- FLUJOGRAMA 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.-REGISTROS. 10.-ANEXOS

3 1.-OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL La Dirección de Recursos Humanos tiene como objetivo principal, llevar a cabo la recepción de documentación, el reclutamiento de personal, su contratación, y la ubicación dichos elementos en los departamentos adecuados según su experiencia profesional así como también llevar un control del personal en nomina, tomando en cuenta el control de asistencia de cada Secretaria de la actual Administración. Llevando a cabo un control de censo medico de cada uno de los trabajadores que lo soliciten dentro del. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.- Asegurar que todos los trabajadores que laboran en este R. Ayuntamiento les sea pagado puntualmente y en forma con las incidencias correctas de acuerdo a fechas, esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos, embargos entre otras. 2.-Elaboracion del Informe General conforme a información enviada por cada una de las direcciones que conforman este R. Ayuntamiento, previa autorización del Director de cada Área. 3.-Seguimiento de Personal Contratado en el Sistema de Nomina mediante sus registros, a través de las listas de asistencia que cada secretaria debe brindar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos.

4 2.-ALCANCE Recursos Humanos: Son el personal con que la Administración cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas. 3.-DEFINICIONES Deducciones: Se incluyen las de Hacienda y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador con la empresa, anticipos, préstamos con alguna institución bancaria entre otros. Faltas Injustificadas: se define como la ausencia de una persona de su puesto de trabajo en las horas que le corresponden trabajar de acuerdo a la legislación laboral. Incapacidades Médicas: es la situación de un trabajador cuando por causa de una enfermedad común o profesional, o por un accidente está temporalmente incapacitado para trabajar por indicación médica, y precisa asistencia sanitaria.

5 4.-REQUISITOS Calendario de Fechas de Entrega Formato de Lista de Asistencia en Archivo Electrónico 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE Recepción de Listas de Asistencia de Diferentes Secretarias y Direcciones DIRECTOR SUBDIRECTOR ASISTENTE DE DIRECTOR DIRECTOR Elaboración de Informe General de Incidencias SUBDIRECTOR ASISTENTE DE NOMINAS APOYA INFORMADO

6 6.-DESARROLLO No. de Actividad. 6.1 Responsable. Asistente de Recursos Humanos Descripción. Recepción de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del. Revisión y Análisis de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del, para control de pago quincenal del personal incluye: verificar permisos, faltas, incapacidades, vacaciones entre otros de los trabajadores conforme a listas de asistencia enviadas. 6.2 Asistente de nominas 6.3 Asistente de nominas Elaboración del Informe General de Incidencias para integrarlo al Sistema de Nomina previa revisión y análisis. 6.4 Departamento de nominas Revisión del Informe de General por el Jefe de Departamento de Nomina para envió a autorización del Director de Recursos Humanos. 6.5 Director de Recursos Humanos Autorización de Reporte General con incidencias de todo el personal de manera Quincenal para subirlo al Sistema de Nomina. 6.6 Departamento de nominas Captura de Reporte General al Sistema de Nomina para proceder al Pago Quincenal de los Trabajadores del R. Ayuntamiento. 6.7 Departamento de nominas 6.7 Asistente de nominas Impresión de Recibos de Nomina y realización de oficios de Entrega para el Departamento de Ingresos. Elaboración de Soporte Quincenal de incidencias anexando listas de asistencia de todas las secretarias, reportes e informes de los departamentos de contratos para su archivo y control.

7 7.- FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCION DE LISTAS DE ASISTENCIA SECRETARIAS Y DIRECCIONES DE AREA INICIO ELABORA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL ENVIA LISTAS A RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS RECEPCION DE LISTAS DE ASISTENCIA ENVIA LISTAS AL DEPARTAMENTO DE NOMINA DEPARTAMENTO DE NOMINA ANALIZA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL IDENTIFICA INASISTENCIAS E INCIDENCIAS ELABORA INFORME GENERAL DE TODAS LAS DIRECCIONES Y SECRETARIAS

8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS RELACIONADOS CODIGO Tipo De Documento TITULO Origen CALENDARIO DE FECHAS DE ENTREGA DE LISTAS DE ASISTENCIA IMPRESO DEPARTAMENTO NOMINA LISTAS DE ASISTENCIA IMPRESO SECRETARIAS Y DIRECCIONES FORMATO DE LISTAS DE ASISTENCIA IMPRESO DEPARTAMENTO NOMINA 9.-REGISTROS. Código Título Registros Responsable LISTAS DE ASISTENCIA INFORME GENERAL DE INCIDENCIAS DEPARTAMENTO DE NOMINA DEPARTAMENTO DE NOMINA Lugar De Conservación Tiempo De Retención ARCHIVO 3 AÑOS ARCHIVO 3 AÑOS

9 10.-ANEXOS CALENDARIO DE FECHAS DE ENTREGA DE LISTAS DE ASISTENCIA A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS MUNICIPIO DE CIUDAD MADERO, TAM. ADMINISTRACION CALENDARIO DEL 2do. SEMESTRE DE PERIODOS DE PAGO DE NOMINA QUINCENAL No. PERIODO PERIODO QUINCENAL FECHA DE PAGO (USO EXCLUSIVO DE FINANZAS) FECHA PARA ENTREGAR LISTAS DE ASISTENCIA A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS FECHA PARA ENTREGAR A LA DIRECCION GENERAL DE FINANZAS (USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS) DE JUNIO MARTES, 15 DE JULIO DE MARTES, 02 DE JULIO DE JUEVES, 10 DE JULIO DE DE JULIO MARTES, 02 DE JULIO DE VIERNES,18 DE JULIO DE DE JULIO MARTES,05 DE AGOSTO DE MARTES, 12 DE AGOSTO DE DE AGOSTO DE AGOSTO MIERCOLES, 20 DE AGOSTO DE MIERCOLES, 03 DE SEPTIEMBRE DE MARTES, 26 DE AGOSTO DE MIERCOLES, 10 DE SEPTIEMBRE DE DE SEPTIEMBRE JUEVES, 18 DE SEPTIEMBRE DE JUEVES, 25 DE SEPTIEMBRE DE DE SEPTIEMBRE VIERNES, 03 DE OCTUBRE DE VIERNES,10 DE OCTUBRE DE DE OCTUBRE MARTES, 21 DE OCTUBRE DE LUNES, 27 DE OCTUBRE DE DE OCTUBRE DE NOVIEMBRE DE NOVIEMBRE MARTES, 04 DE NOVIEMBRE DE MIERCOLES, 19 DE NOVIEMBRE DE MIERCOLES, 03 DE DICIEMBRE DE MARTES, 11 DE NOVIEMBRE DE 22 JUEVES, 31 DE JULIO DE VIERNES, 15 DE AGOSTO DE VIERNES, 29 DE AGOSTO DE LUNES, 15 DE SEPTIEMBRE DE MARTES, 30 DE SEPTIEMBRE DE MIERCOLES, 15 DE OCTUBRE DE VIERNES, 31 DE OCTUBRE DE VIERNES,14 DE NOVIEMBRE DE VIERNES, 28 DE NOVIEMBRE DE LUNES,15 DE DICIEMBRE DE DE DICIEMBRE MARTES, 30 DE DICIEMBRE DE LUNES, 03 DE DICIEMBRE DE LUNES, 24 DE NOVIEMBRE DE MIERCOLES, 10 DE DICIEMBRE DE VIERNES, 19 DE DICIEMBRE DE LIC. IRMA LAURA LIMON VARELA LIC. PEDRO COVARRUBIAS PEREZ SECRETARIA DE ADMINISTRACION DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

10 FORMATO DE LISTA DE ASISTENCIA PARA SECRETARIAS Y DIRECCIONES PARA ENTREGA A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS CONFIANZA QUINCENAL DEPTO. 34 RECURSOS HUMANOS Fecha: 9/ABRIL/ Prenómina de Días y Horas del 16/04/ al 30/04/ Código Empleado D L M M J V S D L M M J V S 16/04 17/04 18/04 19/04 20/04 21/04 22/04 23/04 24/04 25/04 26/04 27/04 28/04 29/04 30/ Descripción de incidencias HE1 Altas Horas extras 1 No. de Empleado HE2 Horas extras 2 HE3 Horas extras 3 HE4 Horas extras 4 HE5 Horas extras 5 Días trabajados PCS ATRB Permisos con goce de sueldo Permisos sin goce de sueldo Accidente de trabajo ATRY Accidente de trayecto ENFG VAC Enf. Gral./Acc. Fuera trab. Incapacidad pagada por la empresa Incapacidad por maternidad Vacaciones a pagar FINJ Faltas injustificadas CAST Días de castigo RET Retardos PSS INC MAT Elaboro Tot D S Nombre Observaciones Autorizo Secretaria de Administración Fecha de alta Tot H

11 Director de Área