ÁREA ADMINISTRATIVA DISPOSICIONES INTERNAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN MIGUEL DE ALLENDE

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1 ÁREA ADMINISTRATIVA El H. Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende, con fundamento en lo establecido en los artículos 1, 8, 10 y 15 fracciones IX y XVI del Decreto Gubernativo Numero 148, mediante el cual, se crea el Organismo Publico descentralizado denominado Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado No. 147, Primera Parte de fecha 14 de Septiembre del 2010, tiene a bien, expedir las siguientes: DISPOSICIONES INTERNAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN MIGUEL DE ALLENDE Objeto 1.- Las presentes disposiciones internas tienen como objeto el regular las relaciones laborales entre el personal Administrativo y la Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende (UTSMA) en cuanto se refiere a los registros de entrada y salida de la fuente laboral, permisos económicos, licencias con goce y sin goce de sueldo así como la justificación de inasistencias por cuestiones de salud y/o médicas. De los funcionarios públicos 2.-.Serán sujetos de observar las presentes disposiciones internas de manera obligatoria todos aquellos trabajadores de la Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende que presten sus servicios de manera directa y subordinada y que su designación y/o contratación no esté reservada al H. Consejo Directivo de la Institución en áreas administrativas considerando aún a Profesores por Asignatura o Profesores por tiempo Completo que realicen o tengan asignadas actividades de carácter administrativo. Pág. 1

2 Del registro de Entrada Salida 3.- El personal señalado en el lineamiento no. 2 deberá de registrar su entrada y salida de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende mediante los mecanismos electrónicos y/o registros de asistencias que la Dirección de Administración y Finanzas establezca a través del Departamento de Recursos Humanos en los horarios fijados por la UTSMA. Cuando sean utilizados medios electrónicos para el registro, el personal deberá de manera quincenal firmar las listas que generen dichos dispositivos para dejar constancia. La omisión de registrarse tendrá como consecuencia que se considere como falta absoluta por parte del personal y se procederá al descuento del día computándose la falta para los efectos legales a que diere lugar. 4.- El personal Administrativo de nivel director estará exceptuado del registro de entrada y salida de la UTSMA. De la Jornada Laboral 5.- La Jornada Laboral será de las 09:00 horas a las 17:00 horas de Lunes a Viernes a excepción de aquellos trabajadores que de conformidad con las necesidades de la prestación de los servicios de la UTSMA deban prestar sus servicios en una Jornada discontinúa o en una jornada diferente. El trabajador tendrá derecho a disfrutar de media hora para descansar y tomar alimentos dentro de la fuente laboral. Del margen en el registro de entrada 6.- El registro de los trabajadores se debe de realizar en el horario señalado en el lineamiento anterior teniendo éste una tolerancia de hasta 15 minutos para poder hacerlo, observando la siguiente excepción: En el caso de que el trabajador registre su entrada de las 9:11 a las 9:15 en 3 ocasiones o más en una quincena, se considerará como un retardo y se computará para los efectos que se establecen el presente documento. Pág. 2

3 De los retardos 7.- Cuando el trabajador registre su entrada a la UTSMA del minuto 9:16 a 9:30 se considerará como un retardo. La acumulación de más de 3 retardos en un lapso de 1 mes será considerado como una falta absoluta y se descontará al trabajador un día de salarió optando éste por continuar laborando o retirarse de la fuente laboral. El superior jerárquico del trabajador podrá justificar ante el Departamento de Recursos Humanos los retardos siempre y cuando dicha justificación se realice con un día de anticipación o en casos excepcionales la justificación deberá de realizarse el mismo día. De las faltas absolutas 8.- Cuando el trabajador registre su entrada a la UTSMA posterior a las 09:30 horas se considerará como falta absoluta descontándose de su nomina el día y debiéndose retirar de las instalaciones de la UTSMA. Para los casos señalados en los lineamientos 6,7 y 8 el superior jerárquico podrá realizar la justificación al trabajador, la cual deberá ser remitida a la Jefatura de Recursos Humanos quien verificará la justificación y en consecuencia su procedencia. De las horas extras 9.- Ningún trabador tiene autorizado, sin previa orden por escrito de su superior jerárquico el laborar tiempo extraordinario y para el caso de que se presten se deberá observar lo dispuesto por el artículo 66 de la Ley Federal del Trabajo. De los permisos y licencias 10.- Los trabajadores que hayan prestado sus servicios durante más de 12 meses de manera continua o discontinua sin que exista más de 30 días naturales de interrupción de labores, tendrán derecho a gozar de los siguientes permisos y licencias: A) Permisos económicos. B) Licencias sin goce de sueldo. Pág. 3

4 C) Licencias con goce de sueldo De los permisos Económicos 11.- Los Permisos económicos serán aquellos que el trabajador solicite a su superior jerárquico para obtener su visto bueno, una vez obtenido el visto bueno se entregará al departamento de recursos humanos la autorización para su trámite administrativo si no se contravienen disposiciones de los presentes lineamientos. El interesado deberá entregar, para conocimiento, una copia de la solicitud debidamente validada a Rectoría. El trámite de los permisos deberá realizarse por lo menos con 5 días hábiles de anticipación a la fecha solicitada, salvo en casos excepcionales y justificables, los cuales autorizará el superior jerárquico del trabajador. Por cada cuatrimestre se tendrá derecho a un permiso económico por un total 3 días hábiles, los cuales podrán ser solicitados de manera conjunta o intercalada durante el cuatrimestre en vigencia. Los permisos económicos no serán acumulables para el siguiente cuatrimestre dentro del calendario escolar Los permisos económicos, que se soliciten para ausentarse de las labores durante los días viernes o los días lunes solo podrá otorgarse por el superior jerárquico del trabajador por causa justificada al igual que los solicitados antes y después de periodos vacacionales o puentes. De las licencias sin Goce de Sueldo 13.- El superior jerárquico del trabajador, previa consulta con el Rector será el responsable de otorgar las licencias solicitadas por los trabajadores, verificando que reúna con los siguientes requisitos: A.- Se realice de manera escrita, estableciendo los motivos por los cuales lo solicita, así como el tiempo solicitado de conformidad con lo establecido en los presentes lineamientos. Pág. 4

5 B.- Se realice con una anticipación de 20 días hábiles. La autorizaciones de las licencias sin goce de sueldo se notificarán a la Jefatura de Recursos Humanos para su trámite administrativo Las licencias sin goce de suelo podrán otorgarse aún cuando no se de cumplimiento a lo señalado en el inciso b) del lineamiento anterior siempre y cuando y a criterio del superior jerárquico del trabajador existan circunstancias justificables que así lo ameriten Las licencias únicamente se podrán otorgar en los siguientes casos: A.- Para desempeñar cargos de elección popular; B.- La prestación de puestos catalogados como de confianza en los Gobiernos y Dependencias Estatales y Federales. C.- Por circunstancias personales, observando lo siguiente: I.- De 1 a 2 años de antigüedad hasta por 30 días naturales; II.- De 2 a 4 años de antigüedad hasta por 60 días naturales; III.- De 4 a 6 años de antigüedad hasta por 120 días naturales; y IV.- Más de 6 años hasta por 180 días naturales. Para los efectos de la antigüedad que establece el presente inciso se considerará a quienes hayan prestado sus servicios de manera continua o discontinua sin interrupción de más de 1 mes. De las licencias con Goce de Sueldo 16.- Las licencias con goce de salario se podrán conceder en el siguiente caso: I. Por licencias médicas, en los términos que señala la Ley Federal del Trabajo cuando los trabajadores sufran enfermedades o accidentes no profesionales, que los incapaciten para trabajar, tendrán derecho a que se les concedan las licencias para dejar de asistir a sus labores, previo dictamen de la institución de seguridad social Pág. 5

6 respectiva avalada por el titular de Servicios Médicos de la UTSMA, en los siguientes términos: a) Quienes tengan menos de un año, hasta quince días con goce de salario íntegro y hasta quince días más con medio salario; b) Quienes tengan de uno a cinco años de servicio, hasta treinta días con goce de salario íntegro y hasta treinta días más con medio salario; c) Quienes tengan de cinco años un día a diez años de servicio, hasta cuarenta y cinco días con goce de salario íntegro y hasta cuarenta y cinco días más con medio salario; d) Quienes tengan de diez años un día o más de servicio, hasta sesenta días con goce de salario íntegro y hasta sesenta días más con medio salario; En caso de que subsista la incapacidad por más de 120 días se prorrogará al trabajador la licencia médica sin goce de sueldo hasta cumplir 52 semanas, situación en la cual la UTSMA podrá contratar por el tiempo que considere pertinente y de manera interina a un trabajador para que supla al trabajador incapacitado. De la justificación de inasistencias Para la justificación de inasistencias a la fuente laboral por cuestiones de salud y/o médicas, el trabajador deberá presentar ante el área de Servicios Médicos de la UTSMA el justificante, incapacidad o cualquier documento idóneo expedido por institución pública de salud para su validación. Obtenida la validación, el trabajador la entregará al Departamento de Recursos Humanos así como una copia simple a su superior jerárquico para su trámite administrativo y registro. El trámite para la justificación de inasistencias podrá realizarse por familiares y/o personas de confianza del trabajador El superior jerárquico del trabajo, excepcionalmente podrá autorizar que el trabajador presente ante el área de Servicios Médicos justificantes o incapacidades Pág. 6

7 de médicos particulares, debiendo existir causa justificable para ello por parte del trabajador Para el caso del personal del área de servicios médicos se aplicará lo establecido en el punto 17 y la validación será realizada por el superior jerárquico de éstos previa consulta con la institución o médico que extendió el documento comprobatorio. Pág. 7

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