PROCEDIMIENTO: GESTION Y SEGUIMIENTO DE DONACION DE ASFALTO EKBE DEL R. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD MADERO, TAMAULIPAS.
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- Marcos Maestre Arroyo
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1 Página 1 DE 8 GESTION Y SEGUIMIENTO DE DONACION DE DEL R. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD MADERO, TAMAULIPAS. AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. Ana Karen De León Martinez Subdirectora de Lic. Gabriel Alejandro Guerra Turrubiates Lic. Irma Laura Limón Varela de Este documento es propiedad del H. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P
2 Página 2 DE 8 CONTENIDO 1.-OBJETIVO 3 2.-ALCANCE 3 3.-DEFINICIONES.3 4.-REQUISITOS RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESARROLLO FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEO..8
3 Página 3 DE 8 1.-OBJETIVO Gestionar y dar seguimiento a las donaciones de PEME para que lleguen a su destino final y para el beneficio de la población. 2.-ALCANCE En la culminación de los alcances obtenidos se tendrá el resultado para el beneficio de las colonias y ciudadanía en general, con los apoyos obtenidos. 3.-DEFINICIONES Apoyo logístico: Prestación de servicios consistentes en apoyos en mano de obra, equipo, maquinaria y bienes muebles diversos. Donatarios: Las personas morales beneficiarias de algún donativo y/o donación. Donaciones: Es la transmisión a título gratuito de bienes muebles e inmuebles, que previamente hayan sido dictaminados como no útiles para el cumplimiento del objeto de Petróleos Mexicanos y de sus Organismos Subsidiarios y Productos. Donativos: La entrega en forma gratuita de recursos en numerario que se otorga a los donatarios, con cargo a la partida presupuestaria autorizada en forma expresa. Otorgamiento: Acciones que se llevan a cabo para autorizar y entregar donativos y donaciones, en términos de los presentes criterios y lineamientos; así como las acciones referentes a su aplicación, cancelación, modificación y transparencia. Solicitud: Documento mediante el cual se pide un donativo o donación para la realización de un programa, proyecto o acción. Solicitantes: Aquellas personas morales que puedan ser beneficiarias como donatarias en términos de los presentes criterios y lineamientos. 4.-REQUISITOS Computadora Correo electrónico Formatos Lineamientos Multifuncional Normas Proyectos
4 Página 4 DE 8 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO Solicitar proyecto a Obras Asfalto Obras Presentación de Proyectos de Calles Obras Secretaría de Gestión de Donación de Asfalto ante PME Obras Secretaría de NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO
5 Página 5 DE 8 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO Recepción de la Autorización de la Gestión Obras de PEME Solicitud de Seguimiento de comprobación ante PEME Obras Envió de Comprobación de la Donación de Asfalto. Obras NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO
6 Página 6 DE 8 6.-DESARROLLO. No. de Responsable. Actividad. 6.1 de 6.2 Obras 6.3 Públicas Obras de de de de de de Obras de de Descripción. Se elabora oficio para la solicitud de proyecto. Se envía oficio de solicitud de proyecto a obras públicas. Se recepciona el oficio en la de obras públicas. Se elabora el proyecto en conjunto con la. de Obras Públicas. Se envía proyecto mediante oficio a de. Se recepciona oficio en la de Se elabora oficio para enviarlo a Pemex. Se envía oficio a Pemex. Se recepciona oficio en Pemex. Pemex manda la autorización al municipio. Se usa la donación de asfalto autorizada. Se envían trimestralmente la comprobación a Pemex Se envía anualmente la comprobación a Pemex
7 Página 7 DE 8 7.-FLUJOGRAMA B B E INICIO SE ELABORA CONJUNTO SE ELABORA PARA E Director Director Secretario PEME Obras Obras ELABORA CONJUNTO A D SE RECIBE SOLICITUD SE RECIBE B SI NO D SE ENVIA TERMINADO SE APRUEBA A PEME C SE ENVIA EN DE F H D G F E K TRIMESTRAL RECIBE G C I ANUAL H I SE USA Y SE EFECTUA EL ENVIO RECIBE APOYO SE MANDA A OBRAS PUBLICAS SE ENVIA ADMON K RECIBE TRIMESTRAL J RECIBE ANUAL J FIN
8 Página 8 DE 8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Código Documentos Relacionados Título Tipo De Documento Lineamientos de Pemex Digital Administrativo Proyectos Digital Administrativo Formatos trimestrales y anuales Digital Administrativo Normas legales Digital Administrativo Origen 9.-REGISTROS. Código Título Registros Responsable Informe de proyectos Informes Trimestrales Informes Anuales 10.-ANEOS Formato de Reportes Trimestrales Formato de Reportes Anuales Lugar De Tiempo De Conservación Retención Obras Permanente Permanente Permanente
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