Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz. Políticas para la recepción, aceptación, registro y control de donaciones en especie

Transcripción

1 Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz Subdirección de Recursos Materiales México D.F. marzo 2010

2 TITULO I CONSIDERACIONES El Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz, Organismo Público Descentralizado del Sector Salud, para promover la eficiencia, transparencia, racionalidad y austeridad en el ejercicio y control de los recursos se conduce dentro de un marco jurídico y administrativo. La administración de los bienes de consumo y bienes muebles propiedad del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de La Fuente Muñiz es una de las actividades que se encuentran incluidas en el marco de actuación de la Subdirección de Recursos Materiales; en los que se consideran bienes de origen de donación, entendiéndose estos como aceptación, así como otorgamiento de los mismos, no obstante que este ultimo está enmarcado en la Ley General de Bienes Nacionales lo que hace necesario establecer políticas que permitan coadyuvará al fortalecimiento de los controles ya existentes y sin duda que la administración de los bienes se circunscriba en la transparencia y racionalidad que redundará en un control eficiente de los recursos. Por lo anterior, y con fundamento en el artículo, 40 fracciones I y X del Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, esta Subdirección de Recursos Materiales ha tenido a bien emitir las Políticas para la recepción, aceptación, registro y control de donaciones del Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz. TÍTULO II OBJETIVO Establecer un marco de actuación general que regulen la administración de los bienes de consumo y bienes muebles en donación al Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz, con la finalidad de permitir a la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Materiales, lograr un registro y control eficiente de los mismos, desde su recepción hasta la entrega a los usuarios responsables, para el desempeño de sus actividades institucionales. TÍTULO III FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.- D.O.F. 05/02/1917 LEYES

3 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (D.O.F. 29/12/1976, sus reformas y adiciones). Ley General de Bienes Nacionales. (D.O.F. 21/05/2004). Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 04/01/2000). Ley de los Institutos Nacionales de Salud (D.O.F. 14/07/2008/). Ley Federal de Entidades Paraestatales (D.O.F. 14 /06/1986 sus reformas y adiciones). Ley General de Contabilidad Gubernamental D.O.F. 31/12/2008 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.-D.O.F. 31/12/2008 CÓDIGOS Código Civil Federal. REGLAMENTOS Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría (D.O.F. 04/09/2009 sus reformas y adiciones). Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 20/08/2001) ACUERDOS Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal (D.O.F. 01/02/2008 y sus modificaciones) Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (D.O.F. 11/11/2004) OTRAS DISPOSICIONES: Decreto de reforma y adición de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.- D.O.F. 28/05/2009. Decreto que reforma, adiciona y deroga el Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.- D.O.F. 30/XI/2006.

4 Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal.-D.O.F. 05/09/2007 Circular que contiene los lineamientos generales relativos a los aspectos de sustentabilidad ambiental para la adquisición, arrendamientos y servicios del sector público D.O.F. 31/10/2007 Normas Generales para el registro, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada D.O.F. 30/12/2004 Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz TITULO IV DEFINICIONES Para los efectos de las presentes políticas, se entenderá por: Bienes no utilizables: Son los bienes que ya no resultan útiles para el servicio que se les tenía destinado, ya sea por obsolescencia o desgaste de uso natural o imprudencial. Baja de bienes: Es la cancelación de los registros de los bienes en los inventarios del Instituto. Disposición Final: Acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial bajo los procedimientos siguientes: enajenar, donar, permutar, transferir, destruir u otorgar en dación de pago los bienes no útiles. Dictamen Técnico: es el documento que describe el bien y las razones que motivan la no utilidad del mismo, así como, en su caso, el reaprovechamiento parcial o total de sus partes; en este sentido, la Subdirección de Recursos Materiales implementará el control que se considere el más adecuado para el registro de las partes re aprovechables de los bienes muebles a dar de baja. Desechos: Se considera entre otros a los bienes muebles que se encuentren dañados físicamente, incompletos y por sus características físicas o técnicas no puedan ser re aprovechables, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes.

5 Donación: Se entiende por donación el contrato por el que una persona transfiere a otra, gratuitamente, una parte o la totalidad de bienes. Unidades Administrativas: Son todas las áreas que integran el Instituto y que dependen directamente de la Dirección General. Áreas o Áreas Usuarias: Son todas las áreas que integran la estructura funcional del Instituto. Usuarios: Son los Servidores Públicos que directamente utilizan los bienes. Resguardantes: Son los Servidores Públicos que directamente se responsabilizarán de los bienes de inversión, aunque en ocasiones no sean los usuarios o únicos usuarios de los bienes. Ley.- Ley General de Bienes Muebles. Norma.- Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública Federal Centralizada Secretaría.- Secretaria de la Función Pública. Instituto.-Instituto Nacional de la Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz CABM.-Catálogo de Bienes Muebles Persona Física.- Hombre o mujer con capacidad jurídica para obligarse. Persona Moral.- Agrupación de personas físicas legalmente constituidas para la realización de fines colectivos y permanentes que en el ámbito del derecho les da la capacidad para tener derechos y obligaciones Comité.- El comité de bienes muebles el Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz Bienes Muebles o instrumentales: son aquellos considerados como implementos o equipos para el desarrollo de las actividades del Instituto, susceptibles de asignación

6 de número de inventario y resguardo de manera individual por tratarse de bienes de capital o de activo fijo clasificados en el capítulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto, dada su naturaleza y finalidad en el servicio Bienes de Consumo: son aquellos bienes que por su utilización tienen un desgaste parcial o total, y en la mayoría de los casos son desechables o tienen un tiempo de vida muy corta, atendiendo a su naturaleza y finalidad en el servicio, y son controlados a través de un registro global en sus inventarios éstos bienes se clasifican en el capítulo 2000 del Clasificador por Objeto del Gasto Contrato.- Acuerdo de voluntades que producen o transfieren obligaciones y derechos, de conformidad con lo establecido en el artículo 1793 código Civil Federal. TITULO V AMBITO DE APLICACIÓN Las presentes políticas son de observancia obligatoria para el Director General, Directores de Área, Subdirectores, Jefes de Departamento, Personal Operativo, Administrativo, de la rama Medica y Paramédica y en general a todos los Servidores Públicos del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, así como a los proveedores que guardan una relación con esta Subdirección. VIGENCIA Las presentes Políticas abrogan todas las disposiciones normativas emitidas con anterioridad en esta materia. El presente documento entrará en vigor al día siguiente a su publicación en la Normateca Interna, previa su aprobación por el Comité de Bienes Muebles, Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz y COMERI TÍTULO VI. CAPÍTULO 1.- DISPOSICIONES GENERALES 1.- El Instituto para facilitar la operación en el manejo de donaciones para la recepción, aceptación registro y control establece las siguientes políticas que servirán de apoyo para el cumplimiento de sus objetivos.

7 CAPÍTULO 2.- RECEPCION DE DONACIÓN DE BIENES 2.-El Director General y la Dirección de Administración en el ejercicio de sus atribuciones son las únicas instancias para aceptar o no una donación de bienes en muebles o de consumo a petición del área usuaria. 3.-El Donante en su caso y en el uso de sus atribuciones podrá elaborar un contrato donde se especifique los bienes a donar y el uso de los mismos. 4.-El Instituto a petición del donatario podrá expedir un recibo de caja por el valor del donativo 5.-Los donativos que se reciban en quedaran registrados en los registros contables y presupuestales. 6.-En el caso de bienes muebles se procederá a su alta en el inventario al valor de la factura o recibo expedido, en el caso de bienes que no se tenga un costo por parte del donante se sujetara a las disposiciones emitidas en las Políticas para la Administración del Almacén General y los Bienes Muebles del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, capitulo 9, numerales 77,78 y Los bienes que ingresen al patrimonio del Instituto por donación en ningún caso deben considerarse propiedad de los servidores públicos que en ella intervengan, quienes tampoco podrán reclamar su uso exclusivo. 8.-La Subdirección de Recursos Materiales será la encargada de recibir los bienes para su alta almacenaria y la asignación del bien al área respectiva. CAPÍTULO 3.- DONACIÓN DE BIENES 9- El titular de la entidad o en su caso el Comité de Bienes Muebles autorizara los bienes sujetos a Donación, siempre y cuando si el valor de los mismos no excede el equivalente a diez mil días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. Si la donación excede dicho importe, adicionalmente se deberá contar con la autorización de la Secretaría Para determinar el valor de los bienes a donar, se podrá considerar el valor histórico, o el valor actual aplicado el factor de depreciación.

8 11.- Las donaciones deberán ser formalizadas conforme a lo siguiente: Mediante un contrato donde se especifique cada uno de los bienes y la personalidad jurídica del donatario Adicionalmente deberán cumplir con los requerimientos enunciados en el apartado 139, cuadragésima primera de la Normas y 133 de la Ley Los sujetos morales a los que legalmente se les pueden donar bienes muebles propiedad del Instituto son: I. Gobiernos Estatales. II. Gobiernos municipales. III. Instituciones de Beneficencia. IV. Instituciones Educativas. V. Instituciones Culturales. VI. A quienes atiendan la prestación de servicios sociales por encargo de las Dependencias de la Administración Pública Federal. VII. A beneficiarios de algún servicio asistencial público. VIII. Entidades Paraestatales, entre otras Las donaciones de bienes muebles que realice el Instituto deberán estar respaldadas con los siguientes documentos: I. Solicitud de donación de bienes muebles emitida por el sujeto moral beneficiario. II. Solicitud y dictamen de baja. III. Copia del contrato o acta de donación debidamente requisitada con firmas autógrafas. IV. Autorización del Comité de Bienes Muebles. V. Autorización del Titular de la Entidad y si es el caso, también de la Secretaría. México Distrito Federal a 18 de marzo de C.P. Marco Antonio López-Portillo González, titular de la Subdirección de Recursos Materiales del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, con fundamento en el artículo 40 del Estatuto Orgánico del Instituto. Las presentes Políticas fueron sometidas y aprobadas ante el Comité de Bienes Muebles del Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz, en la Primera Sesión Extraordinaria de día 23 de marzo de Las presentes Políticas fueron autorizadas por la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Psiquiatría, Ramón de la Fuente Muñiz, en la Primera Reunión Ordinaria número o- 01/2010 de fecha 31 de marzo de 2010.