LINEAMIENTOS PARA LA EMISIÓN DE NÓMINA EXTRAORDINARIA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO.

Transcripción

1 LINEAMIENTOS PARA LA EMISIÓN DE NÓMINA EXTRAORDINARIA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO. MAYO 2010

2 CONTENIDO Pág. PRESENTACIÓN 3 II. BASE LEGAL 4 III. OBJETIVO GENERAL. 5 IV. CASOS Y CIRCUNSTANCIAS... 5 V. CRITERIOS DE OPERACIÓN 9 A. RECEPCION, INTEGRACIÓN Y AUTORIZACIÓN... 9 B. CAPTURA... 9 C. AUTORIZACION PARA EMISIÓN D. LIBERACIÓN E. IMPRESIÓN Y PAGO 11 VI. POLÍTICAS ANEXOS VALIDACIÓN 14 2

3 PRESENTACIÓN La Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública Estado México publicada el 30 abril 2004 en Gaceta Gobierno, establece como uno sus objetivos mejorar la organización, clasificación y manejo los documentos, por lo que es indispensable que los mismos estén organizados para su control y conservación bajo criterios uniformes. Por lo anterior, la Subdirección Recursos Humanos emite los presentes Lineamientos para Emisión Nómina Extraordinaria Departamento Administración Personal ISEM, que permitirá unificar los criterios para la Integración, Aplicación y Emisión Nomina Extraordinaria en el Instituto Salud Estado México. En el documento se incorporan aspectos terminados por la normatividad laboral vigente, y los que se han generado por la dinámica institucional relativa a la administración los Recursos Humanos. 3

4 II. BASE LEGAL - Constitución Política los Estados Unidos Mexicanos. -Diario Oficial la Feración, 5 febrero reformas y adiciones- - Constitución Política Estado Libre y Soberano México. -Periódico Oficial, 10, 14 y 17 noviembre reformas y adiciones- - Ley Feral Trabajo. -Diario Oficial la Feración, 1 abril reformas y adiciones- - Ley Feral los Trabajadores al Servicio Estado. -Diario Oficial la Feración, 28 diciembre reformas y adiciones- - Ley Trabajo los Servidores Públicos Estado y Municipios. -Gaceta Gobierno, 23 octubre reformas y adiciones- - Ley Feral Responsabilidas los Servidores Públicos. -Diario Oficial la Feración, 31 diciembre reformas y adiciones- - Ley Responsabilidas los Servidores Públicos Estado y Municipios. -Gaceta Gobierno, 11 septiembre reformas y adiciones- - Condiciones Generales Trabajo la Secretaría Salud. -Del período que corresponda.- - Manual General Organización ISEM. -29 junio 2005 Reformas y adiciones- - Circular número 7B30000/21/2008 para el pago tiempo extraordinario, fecha 31 marzo

5 III. OBJETIVO GENERAL: Eficientar la Integración, Aplicación y Emisión Nomina Extraordinaria en el Instituto Salud Estado México a través establecimiento lineamientos para la realización este procedimiento. IV. CASOS Y CIRCUNSTANCIAS: Entiéndase por emisión nomina extraordinaria, el procedimiento por medio cual la Subdirección Recursos Humanos genera pagos diferentes a los pagos concurrentes o periodos fijos que por recho corresponn o en su fecto no hayan sido cubiertos al trabajador. CASOS POR LOS QUE SE EMITE NOMINA EXTRAORDINARIA 1. Para agilizar el pago salarios ya vengados, así como no excer los límites establecidos en el artículo 56 las Condiciones Generales trabajo la Secretaría salud. 2. Cuando a solicitud la Unidad Administrativa y/o trabajador se emita nómina extraordinaria como complemento proceso que forma masiva se realiza los siguientes pagos: Día Reyes. Día las Madres: Día Trabajador: Tiempo Extraordinario, aplicable también para el caso horas excentes (circular número 21/2008, fecha 31 marzo 2008). Estímulo por Antigüedad. Asistencia Perfecta y Anual Aguinaldo. Prima Vacacional. Apoyo Lentes. Licencia Manejo. Gratificaciones. 5

6 3. Por pago una prestación o beneficio económico sujeto a las economías cualquier fuente financiamiento. Bono Fin Año. Aguinaldo concepto Reexpedición por Cheques Cancelados. Pagos Pendientes Trabajadores que han Fallecido. A solicitud trabajador. 5. Por cambio tipo pago nominal, cheque a pósito o viceversa. 6. Por pagos otorgados por autoridad competente. Bono Productividad y Desempeño. 6

7 V. CRITERIOS DE OPERACIÓN. A. RECEPCIÓN, INTEGRACION Y AUTORIZACIÓN PARA CAPTURA. Departamento Administración Personal y Responsable la Mesa Trámite Departamento Administración Personal. Reciben Recursos Humanos las Unidas Aplicativas el Formato Trámite Captura, Cálculo y Liquidación pagos diversos vía nómina extraordinaria, revisan y analizan la procencia y el Departamento Administración Personal otorga su autorización para que el Responsable la mesa trámite proceda a su captura. B. CAPTURA. Mesa Trámite Departamento Administración Personal. Analista Departamento Sistematización Pago. Mesa Trámite Departamento Administración Personal. Analista Departamento Sistematización Pago. Captura movimientos en el Sistema Nómina y solicita al Departamento Sistematización Pago en forma verbal la pre-validación. Realiza la pre-validación e informa a la mesa trámite correspondiente. Recibe y evalúa la pre-validación, solicita verbalmente la afectación los movimientos al Departamento Sistematización Pago e informa que pue ser consultado el producto pago directamente en el sistema y termina la captura. Se entera término la captura, corre su proceso y entrega el reporte en original y copia como acuse recibo los movimientos aceptados la quincena aplicada al partamento Administración Personal. 7

8 C. AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN. Departamento Administración Personal. Subdirector Recursos Humanos Recibe Departamento Sistematización Pago, reporte original los movimientos aceptados en la quincena aplicada, proce a la elaboración Formato Autorización y Liberación Presupuestal Nómina Extraordinaria, otorga el Visto Bueno y recaba autorización Subdirector Recursos Humanos para la emisión nómina extraordinaria. Otorga autorización para la emisión la nomina extraordinaria a través firma Formato Autorización y Liberación Presupuestal Nómina Extraordinaria. D. LIBERACIÓN. Departamento Administración Personal. Departamento Tesorería Departamento Administración Personal. Recibe Formato Autorización y Liberación Presupuestal Nómina Extraordinaria validado y lo turna al Departamento Tesorería para su firma. Recibe Formato Autorización y Liberación Presupuestal Nómina Extraordinaria, se entera, libera mediante firma y vuelve al Departamento Administración Personal. Recibe Formato Autorización y Liberación Presupuestal Nómina Extraordinaria liberado, se entera y solicita al Departamento Sistematización Pago mediante tarjeta informativa la impresión cheques. 8

9 E. IMPRESIÓN Y PAGO. Departamento Sistematización Pago. Departamento Tesorería Departamento Pagos. Recibe tarjeta informativa, se entera, gira instrucciones para la impresión cheques y envío los mismos al Departamento Tesorería para firma e impresión listado nóminas y envío al Departamento Pagos. Realiza la transferencia fondos, espera confirmación, recibe confirmación e informa al Departamento Pagos. Recibe cheques, se entera, firma y resguarda. Recibe impresión listado nóminas, se entera y solicita al Departamento Tesorería la liberación cheques bidamente firmados mediante formato Liberación Cheques y Depósitos. Departamento Tesorería Departamento Pagos. Pagador Habilitado la Unidad Aplicativa. Recibe formato Liberación Cheques y Depósitos, se entera y entrega cheques bidamente firmados al Departamento Pagos. Recibe cheques bidamente firmados, concilia y entrega a los Pagadores Habilitados la Unidas Aplicativas. Recibe cheques bidamente firmados, concilia, se retira, espera día pago y distribuye 9

10 VI. POLITICAS El Responsable la mesa trámite aplicará la nomina extraordinaria en la quincena que acuerdo al calendario recepción sea entregada por el Recursos Humanos la Unidad Aplicativa, efectuándose su pago en la quincena próxima a cobrar. El Recursos Humanos la Unidad Aplicativa entregará como soporte las Constancias Globales Movimientos la siguiente documentación según sea el caso: El oficio solicitud nomina extraordinaria, firmado por el Titular la Unidad Aplicativa Escrito solicitud Trabajador Tarjeta Autorización para la aplicación movimiento por parte Subdirector Recursos Humanos. Tarjetas Asistencia El Departamento Administración Personal berá emitir autorización previa a la captura movimiento, mediante el Formato Autorización para Aplicación Nómina Extraordinaria. El Director Administración berá emitir autorización previa a la captura movimiento, mediante el Formato Autorización para Aplicación Nómina Extraordinaria para el caso número 1 apartado IV. Casos y Circunstancias. El Departamento Tesorería emitirá mediante su firma la liberación en un plazo no mayor a 24 horas, a partir la fecha recepción Formato Autorización y Liberación Presupuestal la Nomina Extraordinaria. El Pagador Habilitado la Unidas Aplicativas berá distribuir los cheques hasta el día y hora indicados por el Departamento Pagos. 10

11 ANEXOS A. Formato: Trámite Individual Captura, Cálculo y Liquidación Pagos Diversos, Vía Nómina Extraordinaria. B. Formato: Autorización para Aplicación Nómina Extraordinaria. C. Formato: Autorización y Liberación Presupuestal Nomina Extraordinaria. D. Formato: Liberación Cheques y Depósitos. 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 VALIDACIÓN Dr. Gabriel Jaime O Shea Cuevas Secretario Salud y Director General Instituto Salud Estado México. Lic. Jaime Gutiérrez Casas Coordinador Administración y Finanzas. M en A Juan Manuel Camacho Caballero Dirección Finanzas. Lic. Fernando A. César Luna Dirección Administración. Lic. Roberto Luis Arzate Suárez Subdirección Recursos Humanos. Lic. Víctor Flores Silva Unidad Mornización Administrativa. 17

18 Ing. Valentín Herrera Olvera Departamento Tesorería. L.D. Norma Alicia González González Departamento Administración Personal Ing. Marycruz Granados Acosta Departamento Sistematización Pago. Lic. Joaquina Castillo Narváez Departamento Pagos. 18