DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Transcripción

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2 EN PÁGINA 2 DE 11 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO I. : Cobro de las Aportaciones del Gobierno Federal, por el porcentaje de haberes, haberes de retiro y pensiones. II. Objetivo de Procedimiento. Efectuar la Cobranza de las Aportaciones del Gobierno Federal, que cubre la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el porcentaje de haberes, haberes de retiro y pensiones, con eficiencia y oportunidad, para dar cumplimiento con las prestaciones sociales que otorga la ley de este Instituto, a los miembros de las Fuerzas Armadas y sus Derechohabientes. III. Marco Jurídico. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su reglamento Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su reglamento. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su reglamento. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. Estatuto Orgánico del ISSFAM. Manual de Organización del ISSFAM. IV. Normas de Operación. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, comunicará vía telefónica a la Dirección de Finanzas, la Calendarización del Presupuesto por el porcentaje de haberes, haberes de retiro y pensiones. La cobranza mensual se elaborará con quince días de anticipación. La cobranza es entregada por el gestor de la Dirección de Finanzas, en la mesa de entrada de la Dirección General de programación y Presupuesto A, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La cobranza se registrará en el Cuadro de Aportaciones del Gobierno Federal.

3 EN PÁGINA 3 DE 11 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Mensualmente se elaborará conciliación en coordinación con personal del Departamento de Contabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Presupuesto. V. Relación de formatos. Recibo de cobro generado en el Sistema de Información de Aportaciones del Gobierno Federal. VI. Glosario de Términos. No aplica.

4 Descripción de Actividades EN SESIÓN No. 11 PÁGINA 4 DE 11 NOMBRE DEL DEPTO. DIRECCIÓN / SUBDIRECCIÓN. DIRECCIÓN FINANZAS / SUBDIRECCIÓN DE COBRANZAS DEPTO. DE COBRO POR PRESTACIONES Y SERVICIOS. EL PORCENTAJE DE HABERES, HABERES DE RETIRO Y RESPONSABLE Depto de Cobro por Prest. y Serv. NUM. ACT. 1 PENSIONES. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Captura en el Sistema de Información Institucional de Aportaciones del Gobierno Federal, el Calendario de Cobro por el Presupuesto del porcentaje de haberes, haberes de retiro y pensiones genera, revisa, rubrica y turna a rúbrica del Jefe de Departamento y Subdirector de Cobranzas. FORMA O DOCUMENTO Calendario de Cobro. 2 Recibe el Calendario de Cobro, rubricado y archiva en la carpeta correspondiente. Calendario de Cobro. 3 Genera en el S.I.I. de Aportaciones del Gobierno Federal, la cobranza mensual (oficio y recibo), revisa, rubrica y turna a rúbrica del Jefe de Departamento, Subdirector de Cobranzas, Director de Finanzas y firma del Director General. Oficio y Recibo. Director General 4 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo), rubricada, firma y turna para trámite. Oficio y Recibo. Depto de Cobro por Prest. y Serv. 5 Recibe, la cobranza mensual (oficio y recibo) rubricada y firmada, entrega al gestor para su trámite. Oficio y Recibo. Gestor 6 Recibe la cobranza mensual (Oficio y Recibo) y entrega, sellan de recibido. Oficio y Recibo. Depto de Cobro por Prest. y Serv. 7 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo) con el sello de recibido y archiva en la carpeta correspondiente. Oficio y Recibo. Original.-Secretaría Hacienda y Crédito Público. Copia1.- Subdir. de Contabilidad y Presupuesto. Copia 2.- Acuse del Departamento. 8 Recibe de la Subdirección de Tesorería el Reporte de Movimientos de BBVA Bancomer, Cuenta No a nombre de este Instituto, clasifica y turna al Jefe de Departamento para su acuerdo. Reporte de Movimientos.

5 Descripción de Actividades EN SESIÓN No. 11 PÁGINA 5 DE 11 NOMBRE DEL DEPTO. DIRECCIÓN / SUBDIRECCIÓN. DIRECCIÓN FINANZAS / SUBDIRECCIÓN DE COBRANZAS DEPTO. DE COBRO POR PRESTACIONES Y SERVICIOS. EL PORCENTAJE DE HABERES, HABERES DE RETIRO Y RESPONSABLE Depto de Cobro por Prest. y Serv. NUM. ACT. 9 PENSIONES. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recibe el Reporte de Movimientos acordado e identifica el importe depositado, elabora oficio de retiro revisa, rubrica y turna a rúbrica del Jefe de Departamento y firma del Subdirector de Cobranzas. FORMA O DOCUMENTO Reporte de Movimientos y Oficio de Retiro. 10 Recibe el oficio de retiro rubricado y firmado, entrega, sellan de recibido y archiva en la carpeta correspondiente. Oficio de Retiro. Original.- Subdirección de Tesorería. Copia1.- Subdir. de Contabilidad y Presupuesto. Copia 2.- Acuse del Departamento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

6 PÁGINA 6 DE 11 INICIO Captura en el Sistema de Información Institucional de Aportaciones del Gobierno Federal, el calendario de cobro por el presupuesto del 15% de haberes y haberes de retiro y pensiones, genera, revisa, rubrica y turna a rúbrica del Jefe de Departamento y Subdirector de Cobranzas. Calendario de cobro 1 2 Recibe el calendario de cobro rubricado. Calendario de cobro A

7 PÁGINA 7 DE 11 DIRECTORR GENERAL A Genera en el S.I.I. de Aportaciones del Gobierno Federal, la cobranza mensual, (oficio y recibo), revisa, rubrica y turna del Jefe de Departamento, Subdirector de Cobranzas, Director de Finanzas y firma del Director General. 3 Oficio Recibo 4 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo), rubricada y turna para trámite. Oficio Recibo B

8 PÁGINA 8 DE 11 GESTOR B 5 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo) rubricada y firmada, entrega al gestor para su trámite. Oficio Recibo 6 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo) y entrega, sellan de recibido. Oficio Recibo C

9 PÁGINA 9 DE 11 C 7 Recibe la cobranza mensual (oficio y recibo) con el sello de recibido. Oficio Recibo Original: Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Copia 1: Subdir. de Contabilidad y Presupuesto. Copia 2: Acuse del Departamento. D

10 PÁGINA 10 DE 11 D 8 Recibe de la Subdirección de Tesorería el Reporte de Movimientos de BBVA Bancomer, Cuenta No a nombre de este Instituto, clasifica y turna al Jefe de Departamento para su acuerdo. Reporte de movimientos Recibe el Reporte de Movimientos acordado e identifica el importe depositado y elabora oficio de retiro revisa, rubrica y turna a rúbrica del Jefe de Departamento y firma del Subdirector de Cobranzas. 9 Reporte de movimientos Oficio de retiro E

11 PÁGINA 11 DE 11 E 10 Recibe el oficio de retiro rubricado y firmado, entrega, sellan de recibido. Oficio de Retiro Original: Subdir. de Tesorería. Copia 1: Subdir. de Contabilidad y Presupuesto. Copia 2: Acuse del Departamento. FIN