Municipio de Magdalena, Sonora. Dirección de Desarrollo Social MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Municipio de Magdalena, Sonora. Dirección de Desarrollo Social MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 INDICE INTRODUCCIÓN 3 PAGINA OBJETIVO 4 PROCEDIMIENTOS I. Formación de Comités Descripción del Procedimiento 6 II. Organización Cursos de ICATSON Descripción del Procedimiento 8 III. Programas Sociales Federales Descripción del Procedimiento 10 IV. Programas Sociales Estatales Descripción del Procedimiento 12 V. Programa de Vivienda Estatal y 13 Federal 5.1 Descripción del Procedimiento 14 VI. Programa Municipal de Estímulos 15 Educativos 6.1 Descripción del Procedimiento 16 AUTORIZACIONES 17 2

3 INTRODUCCIÓN El presente manual comprende la descripción de los procedimientos de las unidades administrativas de la dependencia, así como las políticas de operación o lineamientos que rigen la realización de dichos procedimientos. El manual de procedimientos estará sujeto a cambios en su contenido a fin de mantenerlo actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos de las unidades administrativas. 3

4 OBJETIVO El presente manual de procedimientos tiene como objetivo fundamental servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Social. 4

5 I.-FORMACIÓN DE COMITES POLÍTICA DE OPERACIÓN Para la formación de comités de vecinos es requisito indispensable que estos lo soliciten y que se constituya la mesa directiva del comité con miembros del mismo, debiendo levantarse el acta correspondiente y tomar la protesta protocolaria a los integrantes del propio comité. 5

6 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMACION DE COMITES DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Secretaria Dirección Desarrollo Social 1.-Recibe solicitud de vecinos. 2.- Realiza invitación a vecinos para reunión. 3.- Organiza mesa directiva de comité de vecinos. 4.- Elabora Acta constitutiva y recaba firma de directiva de comité de vecinos. 5.- Toma de protesta a los integrantes del comité de vecinos. 6.- Turna peticiones ciudadanas al Presidente Municipal y Funcionarios. FIN Invitación Acta constitutiva 6

7 POLÍTICA DE OPERACIÓN II.-ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON La organización de cursos se realiza con la participación del instituto de capacitación para el trabajo del estado de sonora, con el objetivo de ser siempre participes en la consolidación de un sonora con mejores expectativas de desarrollo económico, social y humano. 7

8 2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO ENCARGADO DE LA ESCUELA TALLER LEANDRO VALLE / ICATSON 1.- Se invita a recibir los distintos cursos de capacitación impartidos por ICATSON. 2.-Convocatoria para seleccionar a personal docente para impartir los cursos. 3.- Los interesados deberán de llenar solicitud de ingreso al curso, pago de costo del curso por trimestre y se le da horario del mismo. 4.- Elabora programa y calendario de trabajo en el municipio. 5.- Invita a beneficiarios del curso taller. 6.- Solicita a ICATSON documentos de contenido y material didáctico para los alumnos se entrega reconocimiento (documento-original) que concluyan satisfactoriamente con el curso. FIN Invitación Programa Documento 8

9 III.-PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES VIVIR MEJOR, OPORTUNIDADES, PENSION PARA ADULTOS MAYORES, MUJERES JEFAS DE FAMILIA, PROGRAMA ALIMENTARIO, (PET) EMPLEO TEMPORAL. POLÍTICA DE OPERACIÓN A través de la dirección de desarrollo social se lleva a cabo la entrega de los apoyos en coordinación con personal de la dependencia SEDESOL y representantes de telégrafos nacionales. También se coordinan reuniones con los beneficiarios para llevar a cabo talleres de salud en beneficio de las familias que reciben dicho apoyo. 9

10 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES OPORTUNIDADES, PENSIÓN PARA ADULTOS MAYORES, PROGRAMA ALIMENTARIO. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Dirección de Desarrollo Social Enlace de cada programa Vocales 1.- Invita a beneficiarios de los programas a recibir la información y cursos necesarios para su ingreso. 2.- Llegan los oficios de SEDESOL y SEDESSON para indicar hora y fecha de entrega de apoyos, así como el padrón de beneficiarios. 3.- Se convoca a los beneficiarios a través de medios de comunicación para que reciban el apoyo. 4.- Se solicita apoyo a la dirección de Seguridad Publica y Cruz Roja para la entrega de apoyos sociales. 5.- Se realiza la entrega de apoyos. 6.- Supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN Invitación Documento Documento 10

11 IV.-PROGRAMAS SOCIALES ESTATALES (CRESER CON ADULTOS MAYORES DE 65 AÑOS PROGRAMAS DE EMPLEO TEMPORAL). POLÍTICA DE OPERACIÓN A través de la dirección de desarrollo social, se lleva a cabo el procedimiento recepción de solicitudes, mismos que se envían a la Secretaría de Desarrollo Social del gobierno del estado para detectar las necesidades y demandas de nuestro municipio en los diferentes rubros y así otorgar los apoyos que la ciudadanía solicita. Al otorgar los apoyos a los beneficiarios se lleva a cabo el proceso de entrega. 11

12 4.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES, ESTATALES DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Dirección de Desarrollo Social Enlace de cada programa Vocales 1.- Invita a beneficiarios de los programas a recibir la información necesaria para su ingreso. 2.- Llegan los oficios de SEDESSON para indicar hora y fecha de entrega de apoyos, así como el padrón de beneficiarios. 3.- Se convoca a los beneficiarios a través de medios de comunicación para que reciban el apoyo. 4.- Se solicita apoyo a la dirección de Seguridad Publica para la entrega de apoyos sociales. 5.- Se realiza la entrega de apoyos. 6.- Supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN Invitación Documento Documento 12

13 V.-PROGRAMA DE VIVIENDA ESTATAL Y FEDERAL. POLÍTICA DE OPERACIÓN A través de la Dirección de Desarrollo Social, se lleva a cabo el procedimiento para gestionar apoyos de vivienda ante los dos órdenes de gobierno federal y estatal y ante el Instituto de Vivienda del Estado: Pie de casa, mejoramiento de vivienda, ampliación de vivienda, piso, techo. Autorizados los apoyos se lleva a cabo la entrega beneficiando así a grupos más vulnerables en el municipio. 13

14 5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE VIVIENDA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Dirección Desarrollo Social 1.- Se reciben solicitudes de vivienda en las oficinas especificando el tipo de apoyo. 2.- Se gestiona a través de los gobiernos el apoyo, enviando solicitudes con su respectivo estudio socio-económico. 3.-Autorizado el apoyo, nos envían oficio informándonos los nombres de los beneficiarios. 4.- Se convoca a los beneficiarios informándoles fecha, hora y lugar de la entrega de apoyos. 5.- Se solicita apoyo a las autoridades para la entrega. 6.- Se realiza la entrega de apoyos. 7.- Se supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. FIN Invitación Invitación Informativa.. 14

15 VI.-PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTIMULOS EDUCATIVOS POLÍTICA DE OPERACIÓN Para llevar a cabo este programa, esta dirección gestiona apoyo a los comercios locales de este municipio, se participa en actividades para el ingreso de recursos económicos así como también se organiza una actividad anual. Los estímulos son para alumnos de nivel primaria, secundaria y preparatoria. 15

16 6.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTIMULOS EDUCATIVOS DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Dirección de Desarrollo Social 1.- Se recibe solicitud de alumnos con la documentación correspondiente. 2.- Se hace una revisión de los ingresos con que cuenta para saber el número de estímulos que otorgarán. 3.- Se selecciona a los beneficiarios informando en las escuelas el nombre de los alumnos, que recibirán dicho apoyo. 4.- Se determina el periodo en el cual se beneficiará el alumno. 5.- Se lleva a cabo la entrega del estimulo 6.- Fin de Procedimiento 16

17 AUTORIZACIONES Actualizo: Reviso: Ing. Arturo Martínez Leal Director de Desarrollo Social Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu Titular de Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Aprobó Actualización: Sesión de Fecha:13 de Febrero de 2014 Acta Número: 20 Acuerdo Número: 220 H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA 17