H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Asuntos Indígenas

Transcripción

1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Asuntos Indígenas Administración

2 Hoja de Firmas Manual de Procedimientos Asuntos Indígenas Elaboró Revisó C. Teófila Gutiérrez Directora de Asuntos Indígenas Lic. Fernando Soto Barra Asistente de Contraloría Presentó Lic. Gisela Cota Guerrero Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 161 de fecha de de Enero de 2012 H. Cabildo

3 Índice I. Introducción 4 II. Objetivo del Manual 5 III. Presentación de Procedimientos 6 a) Censo General de Población Indígena (26-DAS-P01) 7 b) Construcción de Letrinas, Hornillas Ecológicas, Vivienda y Mejora (26-DAS- P02) c) Gestión para Remodelación (26-DAS-P03) 11 9 IV. Bibliografía 13

4 Introducción El presente Manual de Procedimiento servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Asuntos Indígenas, cuidando que estas atiendan la misión del gobierno municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

5 II. Objetivo del Manual Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de Asuntos Indígenas una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

6 III. Presentación de Procedimientos La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizará siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden: 1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos

7 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección de Asuntos indígenas. Nombre del Procedimiento: Censo General de Población Indígena Código del Procedimiento: 26-DAI-P01 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Contar con un banco de datos el cual proporcione información acerca de las necesidades de las comunidades indígenas con la finalidad de brindar atención de calidad a la población. II. ALCANCE Lograr tener información verídica que permita que la mayor parte de las familias aprovechen los programas que manejan las instituciones gubernamentales. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Leyes internas de la tribu Yaqui. Plan de desarrollo municipal V. POLÍTICAS Atención estrecha con la comunidad, dándoles a conocer periódicamente información mediante reuniones los programas gubernamentales. Asimismo mantener una relación de trabajo y de información con autoridad y la sociedad. a) A el beneficio social y económico que pudiera representar para el ayuntamiento. b) Dar preferencia a las familias mas necesitadas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 26-DAI-PO1-G01-Diagrama de Flujo del Procedimiento de realización de Censo general de la población Indígena. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 dirección Diseño y elaboración de formato formato 2 Personal de apoyo Organización para la aplicación del formato 3 Subdirector de Obras Aviso a la autoridad Tradicional Para aplicación del censo 4 Personal de apoyo Aplicación del censo 5 dirección Concentrado de la información Formato 6 dirección resultados formato

8 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Fecha de Elaboración: indígenas Nombre del Procedimiento: Censo General de Código del Procedimiento: 26-DAI-P01-G01 Población Indígena Inicio 1.- Diseño y elaboración de formato. 2.- Organización ara aplicación de formato 3.- Se avisa a la autoridad tradicional para aplicar el censo 4.- Aplicación del Censo 5.- Se concentra la información 6. desglose del censo concentrado de datos para tener información verídica de la situación actual. Fin

9 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento. Código del Procedimiento: 26-DAI-P02 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Gestionar la construcción de letrinas hornillas 0ecológicas. Viviendas y mejoramiento de viviendas. II. ALCANCE Este procedimiento está encaminado al cuidado de la salud de los habitantes de las comunidades indígenas.. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Programas de SEDESOL Requisitos de SEDESOL Programas de SEDESON Requisitos de SEDESON V. POLÍTICAS Información a la comunidad sobre Prevención de enfermedades gastrointestinales. Programación de atención a la comunidad. Promoción y del uso correcto de las letrinas Platicas del uso correcto de letrinas y hornillas Autorización de autoridades tradicionales para la implementación de programas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 26-DAI-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Construcción de letrinas, Hornillas, Vivienda y mejoramiento. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Directora Localización de programas relacionados con cada aspecto. formatos 2 Directora Revisión del censo para la detección de necesidades para ubicarlos en cada programa. Banco de datos 3 directora Realizar visitas para corroborar información fotos 4 Directora Elaborar listas de solicitantes Documento 5 Directora Elaborar solicitud /formatos Solicitud 6 directora Gestión de programas documento

10 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración: Nombre del Procedimiento: Construcción de letrinas, Hornillas ecológicas, vivienda y mejoramiento. Código del Procedimiento: 26-DAI-P02-G01 Inicio 1.- localización de programas 2.- detección de familias con necesidades 3.- programar actividades Plan de Trabajo 4.- aplicación del programa para el cumplimiento de objetivos 5.- Recepción y llenado de solicitudes. 6. gestión entrega de documentación de solicitantes ante quien corresponda Fin

11 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección de Asuntos Indígenas Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones (tejabanes para cocinas comunales, remodelación de iglesias, cercos perimetrales para panteones, sillas para iglesias y construcción de sacristías). Código del Procedimiento: 26-DAI-P03 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Cumplir con los requerimientos de la comunidad, que solicita los servicios y brindar comodidad para los eventos culturales de los habitantes de las comunidades indígenas. Evitar contaminaciones y daños por parte de los animales en los panteones. II. ALCANCE Asegurar que todos los habitantes y participantes en eventos culturales tengan la seguridad de tener un lugar adecuado y cómodo. Cuidar los lugares que son sagrados para los habitantes. III. DEFINICIONES COPLAM.- Consejo de planeación municipal. PMD.-Plan de desarrollo municipal. IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del Municipio de Bácum. Presupuesto de egresos. Plan municipal de desarrollo. Consejo de planeación municipal. V. POLÍTICAS Información de los programas a la comunidad. Información y solicitud de autorización a las autoridades para la promoción de programas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS 26-DAI-P03-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión para Remodelaciones VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Directora Organización de Reuniones en las comunidades Listas de asistencia 2 Directora Realización de Visitas a los domicilios Bitácora de visitas, fotos 3 Directora Consulta de necesidades en la comunidad Registro 4 Directora Elaboración de solicitudes para gestión Documento Directora Entrega de solicitudes a la dependencia 5 correspondiente Documento

12 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Indígenas Fecha de Elaboración: Nombre del Procedimiento: Gestión para Remodelaciones Código del Procedimiento: 26-DAI-P03-G01 Inicio Organización de reuniones Realización de visitas a domicilio Consulta de necesidades en la comunidad Elaboración de solicitudes para gestión Entrega de solicitud a la dependencia correspondiente Fin

13 IV. Bibliografía Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N 69 del 6 de Agosto de 2010.