H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Dirección de Desarrollo Rural Municipal

Transcripción

1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BACUM, SONORA. Manual de Procedimientos. Dirección de Desarrollo Rural Municipal Administración

2 HOJA DE FIRMAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dirección de Desarrollo Rural Reviso Lic. Fernando Soto Barra Asistente de Contraloría Presento Lic. Gisela Cota Guerrero Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 152 de Fecha de 31 de Marzo de 2014 H. Cabildo

3 INDICE I. Introducción 4 II. Objetivo del Manual 5 III. Presentación de Procedimientos 6 a) Programa de Proyectos SRA 7 b) Activos Productivos 11 c) Organización de los Diferentes Grupos de Producción 12 IV. Bibliografía

4 INTRODUCCION El presente manual de procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Rural, cuidando que estas atiendan la misión del Gobierno Municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.

5 II. Objetivo del Manual Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de desarrollo Social una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.

6 III. Presentación de Documentos La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizara siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden: 1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos.

7 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural Nombre del Procedimiento: Programa de Proyectos Productivos de la SRA Código del Procedimiento: 11-DDR-PO1 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Pretende llevar a cabo acciones conjuntamente con los productores de diferentes sectores, así como las instancias de los tres niveles de gobierno para realizar las gestiones que sean necesarias en la búsqueda de mejores condiciones de vida de los habitantes del municipio, a través de proyectos productivos rentables y económicamente viables así como gestiones de necesidades de los diferentes sectores productivos. II. ALCANCE El procedimiento se aplica en los sectores Agropecuario, Acuícola y pesquero así como a las personas de las diferentes comunidades que quieran emprender algún negocio o brindar algún servicio que les genere utilidades. III. DEFINICIONES SRA.- Secretaria de la Reforma Agraria IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF V. POLÍTICAS Reglas de operación de la Secretaria de la Reforma Agraria para obtener proyectos productivos. Regla de operación de los programas de apoyo de La Financiera Rural. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 11-DDR-P01-F01.- (Anexo IV) Solicitud única de apoyo VII. ANEXOS 11-DDR-P01-G01.- Programa de Proyectos Productivos de la SRA Anexo VI. Proyecto simplificado para el programa de Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura. Anexo II. Base de datos de solicitantes individuales, Integrantes de Organizaciones económicas o grupos productores aspirantes a apoyos de programas y componentes en concurrencia de recursos. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Director Dar a conocer los programa de proyectos productivos y la documentación necesaria para la solicitud 2 Coordinador Recepción de documentación y Llenado de Solicitud Documentación y Solicitud Única de Apoyo Coordinador Dar a conocer las reglas de operación 3 4 Técnicos externos Elaboración de proyectos 5 Coordinador Se llevan a las personas a entregar la documentación a la SRA a Hermosillo Acuse de ventanilla 6 Director Cuando llega la resolución de las personas aprobadas se les da aviso y se organizan los cursos correspondientes 7 SRA (Secretaria de la Reforma Agraria Entrega de apoyos a las persona aprobadas Director Revisión de proyectos apoyados y darle 8 seguimiento hasta que esté completo Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1

8 Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Nombre del Procedimientos: Programa de proyectos productivos SRA(Secretaria de la Reforma Agraria) Fecha de Elaboración: Código del Procedimiento: 11-DDR-P01-G01 Inicio Dar a conocer los programas de proyectos Recibir la documentación y llenado de solicitud Dar a conocer las reglas de operación Elaborar proyectos Llevar los proyectos y documentación a la SRA del Estado Se recibe la resolución Se notifica la negativa No Se aprobaron Si Se notifica Se organizan los cursos correspondientes Entrega de Apoyos Revisión de Proyectos apoyados FIN Dar seguimiento

9 ANEXO IV. SOLICITUD ÚNICA DE APOYO EDO DDR M UNICIPIO CADER VENTANILLA DIA M ES AÑO CONSECUTIVO No. De Folio. 1. DATOS DEL SOLICITANTE *Nombre(s) ó Razón Social: 1Primer apellido: 1Segundo Apellido: 1CURP 2RFC con homoclave Teléfono: Fax: Correo electrónico DOMICILIO DEL SOLICITANTE *Tipo de asentamiento humano:( ) Colonia ( X ) Ejido ( ) Fraccionamiento ( ) Hacienda ( ) Manzana ( ) Rancheria ( X ) Otro(PUEBLO) *Nombre del asentamiento humano: *Tipo de vialidad: ( ) Avenida ( ) Blvd. ( X ) Calle ( ) Callejón ( ) Calzada ( ) Periférico ( ) Privada ( ) Otro(especifique) *Nombre de vialidad: *Número exterior 1: Número exterior 2: Número interior: *Código Postal: Referencia 1 (entre vialidades): Referencia 2(vialidad posterior) Referencia 3 (Descripción de ubicación): *Localidad: *Municipio: *Estado: DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (Llenar en caso de personas morales) 2Nombre(s) ó Razón Social: 2Primer apellido: 2CURP 2Segundo Apellido: RFC con homoclave *Campos obligatorios. 1Campos obligatorios para personas fisicas. 2 Campos obligatorios para personas morales 2. NOMBRE DEL PROYECTO DOMICILIO DEL PROYECTO PROYECTO NUEVO PROYECTO DE AMPLIACIÓN No. De Empleos Generados CATEGORÍAS MUJER HOMBRE TOTAL Indirectos JÓVENES CONTINUACION (Si está definido en el proyecto ) INDIGENAS PERSONA GRUPO ADULTOS MAYORES SOLICITANTE FISICA MORAL DISCAPACITADOS NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN RFC ORGANIZACIÓN ADULTOS SOCIOS FÍSICOS SOCIOS MORALES TOTAL DE SOCIOS (TODOS LOS FÍSICOS) Calle y No. CP MUNICIPIO LOCALIDAD ESTADO LADA TEL.

10 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Nombre del Procedimiento: Activos Productivos Código del Procedimiento: 11-DDR-P02 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Brindar a la ciudadanía atención y asesoramiento en los pasos a seguir para obtener apoyos en activos productivos de SAGARPA II. ALCANCE Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum. III. DEFINICIONES IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF Consejo Municipal V. POLÍTICAS Reglas de Operación de la SAGARPA para la adquisición de Activos Productivos VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 11-DDR-P02-F01.- Solicitud única de apoyo. Anexo IV 11-DDR-P02-F02.- Solicitud única de apoyo. Anexo VI 11-DDR-P02-F03- Solicitud única de apoyo Anexo ll VII. ANEXOS 11-DDR-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Activos Productivos. VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 DDR Y SAGARPA - Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer las reglas de operación y las fechas de apertura de ventanillas Listas Coordinación - Dar a conocer las reglas de operación a las persona que asisten a la oficina con intención de obtener un activo productivo de la SAGARPA y se les informa que documentación ocupan. Registro. Documentos relacionados. Coordinación - Recopilación de documentación de interesados Nombres y número de teléfono Coordinación - Se les ayuda a llenar los formatos de Solicitud única Anexos de Apoyo 5 DDR Y SAGARPA -Se organiza otra reunión de consejo para dar a conocer los productores que salieron beneficiados listado 6 DDR Y SAGARPA Se le da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente

11 Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Órgano de Control y Fecha de Elaboración: Evaluación Gubernamental Nombre del Procedimiento: Programa de Código del Procedimiento: 11-DDR-P02-G01 Activos Productivos Inicio Organización de reunión de consejo para dar a conocer la información. Se da a conocer a la ciudadanía, la información para la obtención de un activo productivo Se recopila la información de las personas interesadas Se asesora en el llenado de Solicitud Solicitud Única de Apoyo IV, VI y II Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer que productores salieron beneficiados. Se les da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente. Fin

12 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes grupos de Producción Código del Procedimiento: 11-DDR-P04 Fecha de Emisión: I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Hacer Reuniones convocando a los productores ya sea de Nopaleras, Apicultores, Ganaderos, Pescadores para organizarlos y poder acceder a apoyos que hagan crecer su producción y así poder tener una mejor calidad de vida. II. ALCANCE Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum. III. DEFINICIONES SRA: Secretaria de la Reforma Agraria DSM: Director de Sagarpa Municipal IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Normas de operación emitidas por las Instituciones emitidas por el Gobierno Federal y Estatal. V. POLÍTICAS En caso de que no se apruebe el proyecto con número de folio se volverá a iniciar con los trámites. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS VII. ANEXOS VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Director de DSM Se hacen reuniones para cada una de las Oficio 1 ramas productivas 2 DSM Se organizan 3 DSM Formación de cooperativas Acta constitutiva 4 PROYECTISTA EXTERNO Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo 5 DSM Se entrega ante la dependencia correspondiente y es evaluado por un comité evaluador. 6 DSM Se entrega a la ciudadanía solicitante el número de folio del proyecto y se espera a que la SRA asigne recursos a los proyectos 7 PROYECTISTA Se da seguimiento para que el recurso EXTERNO asignado al proyecto se aplicado correctamente, y envía las facturas a la SRA. Proyecto( solicitud) Número de folio del proyecto apoyado. Facturas

13 Ente Publico: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1 Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Fecha de Elaboración: Gubernamental Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes Código del Procedimiento: 11-DDR-P04-G01 grupos de producción INICIO Se hacen reuniones para cada una de las ramas productivas Se organizan Formación de cooperativas Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo Se entrega a la dependencia correspondiente y se evalúa No Es aprobado? Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos. Si Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos. Se da seguimiento en la aplicación del recurso y se emiten las facturas de comprobación ante la dependencia correspondiente. FIN

14 IV. Bibliografía Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaria de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N 18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N 69 del 6 de Agosto de 2010