CONTROL DE EMISIÓN. Nombre y Cargo.: M.C. Prima Osorno Guadarrama Representante de la Dirección, RD

Transcripción

1 CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ AUTORIZÓ Nombre y Cargo.: M.C. Prima Osorno Guadarrama Representante de la Dirección, RD Nombre y Cargo.: M.C. Margarita Contreras Mata Directora de Programación Presupuestal e Infraestructura Física Firma: Firma: Nombre y Cargo.: C.P. Camerino Solórzano Pérez Jefe del Área de Programación y Firma: Fecha: 22 febrero de 2013 Fecha: 22 febrero de 2013

2 1. Objetivo Este instructivo tiene la finalidad de establecer los lineamientos para la gestión de la autorización del Programa Operativo Anual () de los Institutos Tecnológicos y Centros de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica,. 2. Alcance Este instructivo se aplica en todos los Institutos Tecnológicos y Centros de la. Para la elaboración del se tomarán como base las metas establecidas en el Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID) del Instituto Tecnológico o Centro y los lineamientos establecidos por la. Para la elaboración y seguimiento del los Institutos Tecnológicos y Centros de la se apegarán a lo establecido en este instructivo. La Dirección de Programación Presupuestal e Infraestructura Física es responsable de la coordinación y evaluación de lo relativo a este instructivo y de establecer el seguimiento de entrega, revisión y autorización del.

3 3. Diagrama Coordinador Sectorial de Planeación y Desarrollo del Sistema Dirección de Programación Presupuestal e Infraestructura Física Director del Instituto Tecnológico o Centro de la Director General Dirección de Recursos Financieros Inicio Emite lineamientos y calendario para la elaboración y envío del Envía lineamientos y calendarios a los Institutos Tecnológicos y Centros Elabora y Captura Revisa, analiza y verifica que el cumpla con el PIID, PTA y Telecom 4 No Hay Observacio nes? SI NO Valida y elabora propuesta de dictamen de autorización del en línea 7 Gestiona, oficio de autorización del Firma oficio de autorización del 8 Envía oficio de autorización Recibe autorización, ejerce y actualiza el permanentemente 9 Recibe copia de autorización del 10 Fin

4 4. Descripción del Diagrama de Flujo ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1.- Emite lineamientos y calendario para la elaboración y envío del Programa Operativo Anual, () 2. Envía lineamientos y calendario a los Institutos y Centros 3. Elabora y lo envía para su aprobación. 4. Revisa, analiza y verifica el cumplimiento del CON EL PIID, PTA y TELECOM 5. Analiza, valida y elabora propuesta de dictamen de autorización del Emite lineamientos específicos y el calendario para la elaboración y entrega del, de acuerdo a los lineamientos establecidos y a la asignación de recursos a la Solicita mediante un Calendario de Recepción de Información del a los Institutos Tecnológicos y Centros de la Asesora durante todo el proceso a los Institutos Tecnológicos y Centros de la Recibe comunicado para la elaboración del, e instruye para su atención y elaboración Realiza reunión con titulares de áreas organizativas para elaborar el Determina necesidades y elaboran específico Integra el del Instituto o Centro en los formatos señalados en los Registros de este instructivo Analiza y aprueba el Formaliza y solicita validación del a través del Sistema Integral de Información, SII-Módulo Recibe y registra el entregado por los Institutos Tecnológicos y Centros Revisa y analiza el, verificando el cumplimiento de la normatividad y su congruencia con el PIID y el PTA Si existen observaciones las comunica en línea y regresa a la actividad 3 para que sean atendidas, brindando la asesoría que se requiera Si no existen observaciones pasa a la actividad El SII-Módulo genera automáticamente una marca de agua en el documento indicando que esta validado Elabora oficio de autorización del. Coordinador Sectorial de Planeación y Desarrollo del Sistema. Director de Programación Presupuestal e Infraestructura Física Director de Instituto o Centro. Subdirector de Planeación y Vinculación del Instituto o Centro Jefe de Departamento del Instituto o Centro Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación. Subdirector de Planeación y Vinculación del Instituto o Centro. Director del Instituto Tecnológico o Centro. Director de Programación Presupuestal e Infraestructura Física.

5 6. Gestiona autorización del Otorga su visto bueno para la autorización del Director de Programación Presupuestal e Infraestructura Física. Coordinador Sectorial de Planeación y Desarrollo del Sistema. 7. Autoriza el Firma la Autorización del Director General 8. Envía Oficio de autorización Envía oficio de autorización al Instituto Tecnológico o Centros y a Recursos Financieros Jefe del Área de Programación y Evaluación Presupuestal 9. Recibe original del oficio de autorización del 10. Recibe copia de Oficio de autorización 9.1. Recibe autorización, ejerce, actualiza y difunde el permanentemente. Director del Instituto Tecnológico o Centro Recibe autorización para lo conducente Director de Recursos Financieros TIEMPO APROXIMADO DE EJECUCIÓN: 60 DÍAS HÁBILES 5. Documentos de referencia Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DOCUMENTO Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Presupuesto de Egresos de la Federación vigente. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Clasificador por Objeto del Gasto vigente Catálogo de Bienes Muebles vigente Manual de Ingresos propios de los planteles educativos dependientes de la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológica.

6 6. Registros Base de datos en línea, oficio de solicitud de autorización, formatos y documento del.. Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Base de datos para seguimiento de la autorización del N/A Oficio de autorización del 1 año Área de programación del Instituto Tecnológico o Centro 1 año Área de programación Desglose de metas por proceso clave Concentrado por partida y proceso estratégico Desglose del presupuesto de inversión con cargo a ingresos propios Concentrado por proceso clave y estratégico Determinación de captación de los ingresos propios Desglose de ingresos propios orientados al pago del Capítulo 1000 Desglose de ingresos propios orientados al mantenimiento correctivo o preventivo N/A N/A 513-IT-01-R IT-01-R IT-01-R IT-01-R IT-01-R IT-01-R IT-01-R07 7. Cambios a esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio O 22 de febrero de Cambio de procedimiento a instructivo de trabajo