Manual de Organización

Transcripción

1 Manual de Organización Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Secretaría de Gobierno 31/10/ :00:00a.m.

2 Manual de Organización Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Secretaría de Gobierno Elaboró Ángel Luis Ruiz García Coordinador Ejecutivo de la Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Presentó Roberto Romero López Secretario de Gobierno Validó María Guadalupe Ruiz Durazo Secretaria de la Contraloría General Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26, Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio S de fecha 31/10/2013.

3 Contenido I. Introducción II. Antecedentes III. Marco Jurídico Administrativo IV. Atribuciones V. Estructura Orgánica VI. Organigramas VII. Objetivos y Funciones VIII. Bibliografía

4 Introducción El presente Manual de Organización ha sido elaborado en base a los lineamientos establecidos por la Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Tecnológico de la Secretaría de la Contraloría General, y tiene como objetivo fundamental brindar una visión integral y acertada de la Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado, en cuanto a la Ley que fundamenta su existencia, su origen normativo, atribuciones, estructura orgánica y los objetivos y funciones de cada una de las áreas que la integran. La existencia de esta Unidad Administrativa, se fundamenta en la importancia de coordinar los procesos de planeación, programación, ejecución, control del presupuesto asignado a la Dependencia y de evaluación de las actividades que desarrollan las Unidades de la Secretaría de Gobierno. Mediante este documento, se busca, poner a disposición de los funcionarios y empleados de la Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado, un instrumento confiable de consulta y apoyo para el desarrollo de sus funciones. Este manual estará sujeto a cambios en su contenido como consecuencia de modificaciones en la estructura orgánica, o reasignación de funciones al interior de las áreas que la integran. 1

5 Antecedentes Con la publicación del Decreto que Reforma, Deroga y Adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno (Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora el día 20 de Septiembre de 2007), la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado, se incorporó a la estructura orgánica de la Secretaría de Gobierno. El 29 de Enero de 2009, fueron publicadas reformas al Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno en el Boletín Oficial número 9, Sección IV, en el cual, la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado permaneció sin cambios. El 25 de Octubre del 2010, fueron publicadas nuevas reformas al Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno en el Boletín Oficial número 34, Sección III en el cual, la Coordinación Ejecutiva de la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado sufre la modificación de su titulo de unidad administrativa, la cual paso de ser Coordinación Ejecutiva de la Representación del Gobierno del Estado en San Luis Rio Colorado a Representación del Gobierno del Estado en San Luis Rio Colorado. El 31 de Marzo del 2011, fue publicado el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno en el Boletín Oficial número 26, Sección II en el cual, la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado no sufre modificaciones. 2

6 Marco jurídico I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. II. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. III. Ley de Hacienda del Estado de Sonora. (Boletín Oficial núm. 53 del 31 de diciembre de 1976). IV. Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora (B. Oficial núm. 27 del 27 de agosto de 1977). V. Ley No. 40 de Planeación del Estado de Sonora. (B. Oficial, No. 10 de fecha 2 de febrero de 1984). VI. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de Sonora. (B. Oficial núm. 29 del 9 de abril de 1984 y sus reformas). VII. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B. Oficial núm. 53 del 30 de dic y sus reformas). VIII. Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto P úblico Estatal. (B. Oficial Núm. 41 del 19 de noviembre de 1987). IX. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios, relacionados con Muebles de la Administración Pública Estatal (B. Oficial núm. 46 del 8 de diciembre de 1988). X. Ley General de Protección Civil; (Diario Oficial de la Federación del 12 de mayo de 2000). XI. Ley 68, de Obras Públicas del Estado de Sonora. (Boletín Oficial Núm. 10, sección I del 3 de agosto de 1992). XII. Ley General de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora. (Boletín Oficial núm. 53, Sección XIV del 31 de diciembre de 1992). XIII. Ley 156 de Acceso a la información Pública del Estado de Sonora. (Boletín Oficial núm. 16, sección II del 25 de febrero de 2005). XIV. Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora. (Boletín Oficial núm. 14, Sección VI del 18 de febrero de 2008). XV. Ley de Ingresos y Egresos del Estado de Sonora. (Boletín Oficial núm. 53, Sección I del 31 de diciembre de 2009). XVI. Decreto Número 83, Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal (Boletín Oficial Núm. 53, Sección II, de fecha 30 de diciembre de 2010). 3

7 XVII. Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora. (B. Oficial No. 39, Sección I de fecha 9 de noviembre de 1987). XVIII. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con la Administración Pública Estatal. (Boletín Oficial Núm. 8, Sección I de fecha 26 de enero de 1989). XIX. Reglamento de la Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal. (Boletín Oficial Núm. 16, Sección I de fecha 24 de agosto de 1989). XX. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno (Boletín Oficial núm. 26 Sección II del 31 de Marzo de 2011). 4

8 Atribuciones REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO CAPÍTULO VII DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS ARTÍCULO 23.- Para la más eficaz atención y eficiente despacho de los asuntos de la competencia de la Secretaría de Gobierno, ésta contará con órganos desconcentrados, que le estarán jerárquicamente subordinados y que gozarán de autonomía técnica. ARTÍCULO 24.- La Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado, el Consejo Estatal de Población, las Oficialías del Registro Civil y la Unidad Estatal de Protección Civil, tienen el carácter de órganos desconcentrados de la Secretaría de Gobierno y se regirán por sus respectivos ordenamientos jurídicos de creación, por las disposiciones aplicables de este Reglamento y por las que, en su caso, determinen el Gobernador del Estado o el Secretario de Gobierno en la esfera de sus atribuciones. Los titulares de los órganos desconcentrados tendrán atribuciones de expedir copias certificadas de las constancias existentes en sus archivos. La Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado y el Consejo Estatal de Población serán coordinados directamente por el titular de la Secretaría, las Oficialías del Registro Civil serán coordinadas directamente por la Dirección General del Registro Civil y la Unidad Estatal de Protección Civil será coordinada por la Subsecretaría de Servicios de Gobierno. ARTÍCULO 25.- La Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado, como órgano desconcentrado tendrá las siguientes atribuciones: I.- Representar al Gobierno del Estado en el municipio de San Luis Río Colorado, ante dependencias públicas, privadas y organismos de la sociedad civil para tramitar, promover, gestionar, difundir y vincular actividades y asuntos relacionados con el desarrollo y bienestar del Estado; II.- Asegurar y propiciar en coordinación con la Ayudantía del Ejecutivo las condiciones de seguridad y logística que demanda la investidura del Titular del Poder Ejecutivo del Estado durante su estancia en el municipio de San Luis Río Colorado; III.- Apoyar, trasladar y atender a funcionarios del Gobierno del Estado de Sonora en sus actividades oficiales en el municipio de San Luis Río Colorado; IV.- Promover actividades políticas, culturales, económicas y todas aquellas que sean necesarias para promover en forma eficaz los programas del Gobierno del Estado de conformidad con la normatividad aplicable; V.- Promover e informar a la comunidad sonorense que resida o viaje al municipio de San Luis R ío Colorado, sobre programas que desarrolla el Gobierno del Estado; VI.- Mantener un diálogo propositivo y de intercambio con los representantes de los organismos privados como productores, comerciantes e industriales del municipio de San Luis Río Colorado, con 5

9 el fin de fomentar los programas del Gobierno del Estado; VII.- Coadyuvar en las gestiones relacionadas con el Gobierno del Estado ante el Gobierno Municipal e instituciones públicas y privadas cuando sean encomendadas por el Titular del Poder Ejecutivo o por las dependencias o entidades estatales; y VIII.- Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y reglamentarias y las que le encomiende el Secretario. 6

10 Estructura Orgánica Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Dirección Administrativa Departamento de Mejora y Desarrollo Administrativo 7

11 Manual de Organización Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Organigrama Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Dirección de Administrativa Departamento de Mejora y Desarrollo Administrativo 9 8

12 Objetivos y Funciones Objetivo: Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado Dirigir la coordinación de decisiones, acciones y programas implementados por la Administración Pública Estatal, a fin de desarrollar proyectos que requieren los habitantes del Municipio de San Luís Río Colorado. Funciones: Representar al Gobierno del Estado en el Municipio de San Luís Río Colorado ante dependencias públicas y organismos de la sociedad para tramitar, gestionar, difundir y vincular asuntos relacionados con los programas del Gobierno del Estado. Dar continuidad y seguimiento ante instancias directivas, a los programas del Gobierno del Estado que beneficien al municipio de San Luís Río Colorado. Planificar junto con empresarios, colegios de profesionistas, campesinos, obreros, asociaciones civiles y con la ciudadanía en general, los programas que ayudarían al Municipio de San Luís Río Colorado a estar en un desarrollo constante para cada sector que lo integra. Coordinar la logística de visitas del C. Gobernador del Estado de Sonora, y de los Funcionarios del Gobierno del Estado en sus visitas a San Luís Río Colorado Sonora. Determinar Programas estratégicos relacionadas con el desarrollo y bienestar del Municipio de San Luis Río Colorado. Difundir y promover los programas que el Gobierno del Estado tiene para organismos de la sociedad civil. Planear, programar y organizar las actividades, políticas, culturales y económicas necesarias para promover en forma eficaz los programas del Gobierno del Estado. Verificar que los programas del Gobierno del Estado sean Ejecutados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 9

13 Objetivo: Dirección Administrativa Administrar cada uno de los programas, gestiones, proyectos y actividades que se implementen en el Municipio de San Luís Río Colorado por medio de la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado, necesarias para promover en forma eficaz el desarrollo y bienestar del Gobierno del Estado. Funciones: Asegurar en coordinación con la ayudantía las actividades y operaciones para propiciar las condiciones de seguridad y logística demandada por investidura del titular del poder Ejecutivo del Estado durante su estancia en el Municipio de San Luís Río Colorado Sonora. Establecer la metodología para atender, apoyar y dar seguimiento a la promoción e información a la comunidad Sonorense que resida o viaje al municipio de San Luís Río Colorado en lo relativo a programas que desarrolla el Gobierno del Estado. Actualizar y difundir instrumentos de desarrollo administrativo, para la mejora de las actividades y gestiones realizadas por la Representación del Gobierno del Estado. Planear y determinar metas acorde a los programas implementados por el Gobierno del Estado. Dirigir las funciones de administración de la Representación del Gobierno del Estado en San Luís Río Colorado. Verificar que los programas Implementados por la Representación sean ejecutados. Planificar y establecer metas acorde a los programas implementados. Coordinar al personal de intendencia, para que se mantengan limpias las oficinas de la Representación. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 10

14 Departamento de Mejora y Desarrollo Administrativo Objetivo: Contribuir al mejoramiento de las acciones y programas establecidos por la Coordinaci ón Ejecutiva de la Representación del Gobierno del Estado y verificar su cumplimiento en la aplicación de instrumentos de desarrollo administrativo. Funciones: Acordar con el Director Administrativo los sistemas y procedimientos de trabajo que permitan la eficiencia en tiempo y forma de sus actividades. Participar en el traslado y atención a funcionarios del Gobierno del Estado de Sonora en sus actividades oficiales en el Municipio de San Luís Río Colorado. Participar en la organización y actualización de directorios de las instituciones y personas relacionadas al buen funcionamiento del Gobierno del Estado. Realizar actividades de logística en la distribución de información y convocatorias para eventos del Gobierno del Estado. Coordinar la metodología de administración de los archivos de la unidad administrativa Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 11

15 Bibliografía? Guía para la Elaboración de Manuales de Organización. Secretaría de la Contraloría General ? Guía para la Elaboración de Organigramas. Secretaría de la Contraloría General