H. Ayuntamiento de Yecapixtla

Transcripción

1 Sección Pág. 1 de 16 H. Ayuntamiento de Yecapixtla Dirección de Recursos Humanos Manual de Organización Dirección de Recursos Humanos Yecapixtla, Mor., a 15 de Abril de 2013

2 Sección Pág. 2 de 16 CONTENIDO Página I Autorización 3 II Introducción 4 III Antecedentes 5 IV Marco Jurídico 6 V Atribuciones 7 VI Misión y Visión 8 VII Organigrama 9 VIII Estructura Orgánica 10 IX Descripciones y Perfiles de Puesto 11 X Directorio 14 XI Hoja de Participación 16

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4 Sección Pág. 4 de 16 II. INTRODUCCIÓN El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que indique a los Servidores Públicos cuáles serán sus funciones básicas de acuerdo a los lineamientos establecidos en este importante documento. Será el manual de consulta e inducción para el personal de nuevo ingreso. Representa un Documento Normativo de la Administración Pública Municipal.

5 Sección Pág. 5 de 16 III. ANTECEDENTES El área de Recursos Humanos cuales contribuirán al buen desempeño del Ayuntamiento en el control del capital humano del ayuntamiento así como en los procesos de modernización administrativa que la presente administración decida llevar a cabo Esta Unidad Administrativa se adapta rápidamente a su entorno, asimilando e implementando los lineamientos que emiten el Presidente Municipal y las autoridades municipales y mantiene el firme propósito de ofertar a los trabajadores del Ayuntamiento un servicio de calidad, eficiente y oportuno que les permita contar con los servicios que soliciten en tiempo y forma, así como la información confiable y oportuna que requieran. Estamos comprometidos con elevar la calidad y la calidez en los servidores públicos y a desempeñarnos con la mayor claridad y transparencia posible como lo exigen los cánones de la Administración Pública Moderna.

6 IV. MARCO JURÍDICO Sección Pág. 6 de Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos 3.-Ley Federal del Trabajo 4.-Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, 5.-Ley del Servicio Civil, 6.-Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos 7.-Bando de Policía y Gobierno de 8.-Reglamento de la Administración Pública de 5. Acuerdos: 6. Estructura Orgánica Autorizada

7 V. ATRIBUCIONES Sección Pág. 7 de 16 I. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas en el desempeño de las labores encomendadas a la Dirección a su cargo. II. Emitir dictámenes, opiniones e informes sobre los asuntos de su competencia. III. Expedir certificaciones de constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia. IV. Ordenar y firmar la comunicación de los acuerdos de trámite, transmitir las resoluciones o acuerdos del superior jerárquico y autorizar con su firma las que emita en el ejercicio de sus facultades. V. Asesorar, en las materias de su competencia, a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, y a los sectores social y privado, con apego a las políticas y normas establecidas por el Presidente Municipal VI. Proporcionar la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le requieran las Dependencias y Entidades de la Administración Pública o de la misma Dependencia, de acuerdo con las políticas internas y normas establecidas por el Presidente Municipal. VII. Participar en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluaciones de los planes y programas que determinen las autoridades competentes, sujetándose invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto VIII. Elaborar y proponer al Presidente Municipal el anteproyecto de programa y presupuesto anual de la Dirección a su cargo, así como proceder a su ejercicio conforme a las normas establecidas. IX. Informar al Presidente Municipal, con la periodicidad que establezca, sobre el avance del programa de trabajo y de los programas encomendados. X. Proponer al Presidente Municipal las modificaciones a la organización, estructura administrativa, plantillas de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el funcionamiento del Ayuntamiento. XI. Formular los proyectos de Manuales de Organización, Políticas y Procedimientos del Ayuntamiento, en coordinación con las Unidades Administrativa de la Administración Pública Municipal y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen para tal fin. XII. Desempeñar las comisiones que le encomiende el Presidente Municipal. XIII. Acordar con el Presidente Municipal los asuntos relacionados con la Dirección su cargo. XIV. Proponer al Secretario la creación o modificación de las disposiciones jurídicas que regulan su ámbito de competencia para el mejor desempeño de sus funciones. XV. Proponer la designación, promoción, adscripción y capacitación del personal y solicitar la intervención de la Contraloría para que se apliquen las sanciones a que se hubiera hecho acreedores los servidores públicos, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. XVI. Adquirir, administrar y suministrar los recursos humanos, y materiales para la operación de los programas de la Administración Pública Municipal. XVII. Conceder audiencias al público y recibir en acuerdo a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos XVIII. Las demás que le delegue el Presidente Municipal y determinen las disposiciones legales aplicables.

8 Sección Pág. 8 de 16 VI. MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Fomentar el buen funcionamiento administrativo al interior del H. Ayuntamiento cuidando que se brinden de manera eficiente los servicios y prestaciones convenidas con el personal, así como la administración de los recursos humanos, para el buen funcionamiento del H. Ayuntamiento. VISIÓN Fungir como un área a la vanguardia y propositiva para innovar e implantar las técnicas, procedimientos y sistemas modernos en la administración del capital humano, con espíritu de servicio y altos valores, coadyuvando a la profesionalización de la Administración Pública.

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11 Sección Pág. 11 de 16 PUESTO: X. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NIVEL: Director de Recursos Humanos JEFE INMEDIATO: Oficial Mayor PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: I. Administrar al personal al servicio del Ayuntamiento de conformidad con las disposiciones legales y administrativas aplicables para dicho fin. II. Planear la estructura ocupacional de la administración municipal y ordenar la elaboración de los perfiles de los puestos correspondientes a dicha estructura. III. Establecer las normas y procedimientos administrativos en materia de reclutamiento, selección, inducción, capacitación, promociones, ascensos y relaciones laborales con las que deben operar el sistema de administración de recursos humanos del Ayuntamiento. IV. Dirigir y controlar los procesos de reclutamiento, selección, inducción, capacitación, promociones, ascensos y relaciones laborales de la administración municipal. V. Supervisar que los movimientos de personal se ajusten a las plantillas autorizadas a cada unidad administrativa. VI. Coordinar y dirigir la elaboración del anteproyecto del presupuesto del Capítulo de recursos humanos del presupuesto de egresos del Ayuntamiento. VII. Organizar los concursos de promociones y ascensos de conformidad con las normas escalafonarias y demás aplicables a los procesos de promociones y ascensos. VIII. Organizar, administrar y comprobar el correcto funcionamiento del control de asistencia y movimientos del personal. IX. Coordinar la elaboración de nóminas de pago ordinarias y extraordinarias. X. Organizar y coordinar los procesos de capacitación y desarrollo del personal. XI. Dirigir la aplicación del sistema de evaluación del desempeño. XII. Supervisar el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo y participar en las negociaciones de actualización de las mismas con el sindicato. : Fecha: 15 Abril 2013

12 Sección Pág. 12 de 16 FUNCIONES PRINCIPALES: XIV. Ejecutar los procedimientos disciplinarios establecidos en las condiciones generales de trabajo y reglamentos laborales vigentes. XV. Aplicar los procedimientos para la aplicación y retenciones al salario de conformidad con la legislación fiscal vigente y las obligaciones de los trabajadores derivadas de la ley. XVI. Organizar y dirigir el sistema de administración de personal al servicio del municipio. XVII. Dirigir y supervisar los procedimientos de reclutamiento, selección e inducción, contratación, promociones y ascensos, capacitación y desarrollo, relaciones laborales y retiro del personal al servicio del Ayuntamiento. XVIII. Organizar y dirigir el sistema de información del personal al servicio del Ayuntamiento. XIX. Participar con el Oficial Mayor en el establecimiento de las condiciones generales de trabajo del municipio. XX. Dirigir el control de personal y los sistemas de pagos, prestaciones y servicios del mismo. XXI. Dirigir los procedimientos aplicables a las relaciones laborales del Ayuntamiento con sus trabajadores. XXII. Coordinar los procedimientos administrativos aplicables en el control de incidencias del personal y asegurar el interés del Ayuntamiento en materia laboral. XXIII. Coordinar la operación del modelo de profesionalización del personal al servicio del municipio y, en su caso, el servicio municipal de carrera. XXIV. Llevar el registro y coordinación de las comisiones mixtas señaladas en la legislación laboral aplicable y apoyar su funcionamiento. XXV. Preparar los informes y reportes que determine el Oficial Mayor para la negociación laboral con la representación de los trabajadores municipales que concurran a dicho fin. XXVI. Las demás que determinen los reglamentos y manuales de organización del Ayuntamiento.

13 PUESTO: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Sección Pág. 13 de 16 Director de Recursos Humanos RELACIONES INTERNAS: Presidente Municipal. Regidores. Todas las Áreas del Ayuntamiento. Sindicato RELACIONES EXTERNAS: Prestadores de Servicios Auditoría Superior de Fiscalización Contraloría del Estado de Morelos Proveedores o Prestadores de Servicios

14 PUESTO: Director de Recursos Humanos PERFIL DEL PUESTO Sección Pág. 14 de 16 ESCOLARIDAD: Lic. en Contaduría, Administración o área afín. EXPERIENCIA LABORAL: Haber desempeñado cargos administrativos y/o afines a nivel directivo Manejo de recursos humanos, materiales e informáticos con un mínimo de 3 años CONOCIMIENTOS: Dominio de las Técnica y Métodos de Administración de Personal, conocimiento de Derecho Laboral, Conocimiento de Computación e Informática y Psicología. Actitudes: Dialogar de forma abierta, transmitir instrucciones con respeto, intentar solucionar los problemas, saber delegar y escuchar. HABILIDADES: Directivas: Liderazgo, manejo de grupo, manejo de conflictos, previsión, planeación, organización, delegación de responsabilidades, toma de decisiones, negociación, orientación adecuada del servidor público en su propia dependencia y en otras dependencias. Técnicas: Administración Pública, Análisis e interpretación de la normatividad, empleo eficiente de los canales formales de comunicación organizacional, detección de necesidades en la dirección, estadística y contabilidad. Habilidades Generales: Buena presentación, trato amable, trabajo en equipo, honestidad, dinamismo,responsabilidad y discreción.

15 XI. DIRECTORIO Sección Pág. 15 de 16 Nombre y Puesto C. Cruz Guadalupe Vidal Arévalo Directora de Recursos Humanos Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial Boulevard Las Palmas s/n, Centro, Yecapixtla, Mor; C.P

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