CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
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- Teresa Pinto Poblete
- hace 7 años
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1 1 2 MARCO NORMATIVO 1.1 LEYES 1.2 REGLAMENTOS 1.3 GUÍAS 1.4 MANUALES 1.5 LINEAMIENTOS 1.6 CIRCULARES 1.7 PROCEDIMIENTOS PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 2.1 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL METAS FÍSICAS FORMATO POA 2.2 INDICADORES DE GESTIÓN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2.4 PROGRAMA ESPECIAL DE INNOVACIÓN CIUDADANA Y MODERNIZACIÓN GUBERNAMENTAL 2.5 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2.6 PROGRAMA DE ESTIMULOS 2.7 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICA Y OBJETIVOS 1 año MEJORA CONTINUA Y ANÁLISIS DE PROCESOS 1 año PROCESOS INTERNOS DE LA DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL 1 año VERIFICACIÓN 3.1 TRABAJOS DE COORDINACIÓN PROGRAMAS DE COORDINACIÓN MINUTAS DE TRABAJO CON LAS DELEGACIONES INFORME DE LA ACTIVIDAD VERIFICADORA DE LAS DELEGACIONES 3.2 TRABAJOS DE SUPERVISIÓN PROGRAMA DE SUPERVISIÓN ORDEN Y EN SUPERVISIÓN INFORME DE RESULTADOS DE SUPERVISIÓN 3.3 TRABAJOS DE VERIFICACIÓN PROGRAMA DE VISITAS DE VERIFICACIÓN OFICIO DE COMISIÓN, ORDEN Y DE VERIFICACIÓN 1 mes DICTAMEN EN MATERIA DE ANUNCIOS 2 meses ACUERDO Y ORDEN DE AUTORIZACIÓN DE FUERZA PÚBLICA Indefinido OFICIO DE COMISIÓN, ACUERDO, ORDEN DE IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS CAUTELARES Y DE SEGURIDAD, Y. 1 mes SELECCIONAR Y RECLUTAR EL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN SELECCIÓN DE PERSONAL EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN SU INGRESO, PERMANENCIA Y EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUMENTOS, DISPOSICIONES Indefinido 4 años ENTREVISTAS A CANDIDATOS A PUESTOS DE VERIFICACIÓN Indefinido 4 años ACTUALIZAR Y CAPACITAR AL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN CURSO DE INDUCCIÓN A VERIFICADORES Y PERSONAL DEL INSTITUTO Indefinido 4 años PROPONER PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN, MEDIANTE EL DISEÑO DE MODELOS INNOVADORES Y FUNCIONALES, PARA HACER EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA BASE DE DATOS DEL PERSONAL EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN EN EL INSTITUTO Y EN LAS DELEGACIONES Indefinido 4 años 1
2 3.8.2 PROYECTO PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO Y EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS. Indefinido 4 años DESEMPEÑO DEL PERSONAL ESPECIALIZADO EN FUNCIONES DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 4 5 ASUNTOS JURÍDICOS 4.1 DENUNCIA DE HECHOS 4.2 CONTENCIOSO JUICIOS DE NULIDAD JUICIOS DE AMPARO JUICIOS LABORALES 4.3 PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN DE LAS S DE VISITA DE VERIFICACIÓN SUSTANCIAR EL PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN DE LAS S DE VISITA DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN DE LAS S DE VISITA DE VERIFICACIÓN, COMPETENCIA DEL INSTITUTO CONCLUSIÓN DE PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN 4.4 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍA JURÍDICA Indefinido 4.5 OPINIONES JURÍDICAS Indefinido 4.6 CONVENIOS DE COLABORACIÓN Indefinido 4.7 S ADMINISTRATIVAS 4.8 OTROS INFORMES SOLICITADOS POR AUTORIDADES Indefinido RECURSOS HUMANOS 5.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN CATÁLOGO DE PUESTOS 5.2 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL 5.3 NÓMINA PRESUPUESTO AUTORIZADO (REMUNERACIONES Y SEGUIMIENTO) NÓMINAS (REPORTE DE NÓMINA) PLANTILLA DE PERSONAL MOVIMIENTOS DE AFECTACIÓN DE LA NÓMINA ENTEROS INSTITUCIONALES (2%, IMSS,SAR) 5.4 PRESTACIONES PRESUPUESTO AUTORIZADO (PRESTACIONES Y SEGUIMIENTO) SEGURO DE VIDA IMSS( ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES) 5.5 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES CONSTANCIAS ANUALES DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES 5.6 CONTROL DE ASISTENCIA REGISTRO DE ASISTENCIA REGISTRO DE INCIDENCIAS CONTROL DE VACACIONES RECURSOS FINANCIEROS 6.1 PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTOS AUTORIZADOS POR EL CONSEJERO PRESIDENTE PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS 6.2 LIBROS CONTABLES BALANZAS MENSUALES AUXILIARES DIARIOS GENERALES 6.3 PÓLIZAS EGRESOS INGRESOS DIARIO BANCOS 2
3 ESTADOS DE CUENTAS Y CONCILIACIONES CONTRATOS Y FIRMAS AUTORIZADAS ESTADOS FINANCIEROS INFORME DEL PRESUPUESTO EJERCIDO (MENSUAL) INFORME DE CUENTA PÚBLICA 6.7 CONCILIACIONES CONTABLES -PRESUPUESTALES MENSUALES 6.8 INFORMACIÓN FINANCIERA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL COMPROBANTES DE PAGO DE IMPUESTOS, CUOTAS Y APORTACIONES IMPUESTO SOBRE LA RENTA NÓMINA CUOTAS Y APORTACIONES RECURSOS MATERIALES 7.1 CONTRATACIONES 7.2 LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES PÚBLICAS INTERNACIONALES INVITACIONES RESTRINGIDAS REQUISICIONES 7.4 ÓRDENES DE SERVICIO 7.5 REPORTES Y VALES DE FOTOCOPIADO 7.6 SERVICIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS 7.7 CONTROL DE BIENES MUEBLES (INVENTARIO FÍSICO) BAJA DE BIENES 7.8 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES INMUEBLES INMUEBLES 7.9 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES SERVICIOS GENERALES 8.1 SERVICIOS BÁSICOS ( ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL) SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA SUMINISTRO DE AGUA POTABLE SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA 8.2 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN REPORTE DE SERVICIOS DE VEHÍCULOS VALES DE COMBUSTIBLE 8.3 SERVICIOS DE LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN SERVICIOS DE TELEFONÍA Y COMUNICACIÓN CELULAR CONVENCIONAL DIGITAL LARGA DISTANCIA 8.5 CONTROL Y SERVICIOS EN INSTALACIONES CONTROL DE SALA DE JUNTAS CONTROL DE ESTACIONAMIENTO (EDIFICIO SEDE Y ANEXO) 8.6 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIIO MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO MANTENIMIENTO DE ELEVADORES 8.7 SERVICIOS DE VIGILANCIA 8.8 FONDO REVOLVENTE 3 SERVICIOS DE INFORMÁTICA
4 PROGRAMAS Y SERVICIOS DE INFORMÁTICA PROGRAMAS PROYECTOS DE DIFUSIÓN Y CAPACITACIÓN SISTEMAS TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMÁTICA DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DESARROLLO DE REDES DE INFORMACIÓN CONTROL DE BIENES Y SUMINISTROS INFORMÁTICOS CONTROL DE BIENES INFORMÁTICOS ( BAJAS DE EQUIPO INFORMÁTICO Y DE COMUNICACIÓN) CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EQUIPO Y MATERIAL INFORMÁTICO RESGUARDO DE EQUIPO DE CÓMPUTO SOPORTE TÉCNICO EXTERNO SOPORTE TÉCNICO SERVICIOS EXTERNOS ( EQUIPO EN GARANTÍA Y EN MANTENIMIENTO) SERVICIOS INTERNOS (TELEFONÍA,SOFTWARE,HARDWARE,COMUNICACIONES Y APOYO LOGÍSTICO) COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO CONSEJO GENERAL SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS 10.2 COMITÉ DE SERVICIO CIVIL DE CARRERA SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS 10.3 SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS 10.4 COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMIINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS COMITÉ DE CAPACITACIÓN Y SEGUIMIENTO A PROGRAMAS
5 SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS 10.6 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SESIONES ORDINARIAS SESIONES EXTRAORDINARIAS TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 11.1 INFORMES 1 año 11.2 SOLICITUD DE INFORMACIÓN 1 año CONTRALORÍA INTERNA 12.1 ENTREGA - RECEPCIÓN 4 años 12.2 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN 4 años 12.3 VERIFICACIONES 4 años 12.4 REVISIONES 4 años 12.5 AUDITORIAS 4 años SEGUIMIENTO Y ATENCIÓN A RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES 4 años ARCHIVO INSTITUCIONAL 13.1 ARCHIVO DE TRÁMITE CONTROL DE MINUTARIOS 1 año CONTROL DE INVENTARIOS 1 año 13.2 INVENTARIOS DOCUMENTALES Y BIBLIOGRÁFICOS 1 año 13.3 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 año CONTROL DE MINUTARIOS 1 año CONTROL DE INVENTARIOS 1 año 13.4 ARCHIVO HISTÓRICO CONTROL DE MINUTARIOS 1 año CONTROL DE INVENTARIOS 1 año APOYO PSICOLÓGICO A VERIFICADORES 14.1 ATENCIÓN PSICOLÓGICA A VERIFICADORES Y PERSONAL EN GENERAL DEL INSTITUTO 1 año 3 años ATENCIÓN CIUDADANA 15.1 Solicitudes de Verificación Administrativa 2 año 3 años Escaneo y destrucción 5
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