CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION DE FUNCIONES COMUNES ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE GUAYMAS, S.A. DE C.V. CÓDIGO SECCIONES AREA RESPONSABLE

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1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION DE FUNCIONES COMUNES ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL SECCIONES AREA RESPONSABLE IC LEGISLACIÓN JURIDICO 2C ASUNTOS JURIDICOS JURIDICO 3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN ADMÓN Y FIN 4C RECURSOS HUMANOS ADMÓN Y FIN C RECURSOS FINANCIEROS ADMÓN Y FIN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA ADMÓN Y FIN 7C SERVICIOS GENERALES ADMÓN Y FIN 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN ADMÓN Y FIN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL COMERCIALIZACION 10C CONTROL DE AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS ADMÓN Y FIN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS DIRECCIÓN GRAL 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN ENLACE 13C SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Y AMBIENTAL CALIDAD

2 1C LEGISLACIÓN ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE 1C.2 LEGISLACION 1C.3 LEYES 1C.4 CODIGOS 1C. CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1C.6 DECRETOS + AÑOS + AÑOS + AÑOS + AÑOS + AÑOS 1C.7 REGLAMENTOS 1C.8 ACUERDOS GENERALES 1C.9 CIRCULARES 2 7 1C.10 INSTRUMENTOS JURIDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC.) 1C.11 RESOLUCIONES 1C.12 COMPILACIONES JURIDICAS 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION (PUBLICACIONES EN EL) 1C.14 NORMAS OFICIALES MEICANAS COMITES Y SUBCOMITES DE 1C.1 NORMALIZACION AÑOS + AÑOS Electronico

3 2C ASUNTOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 2C1 2C2 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 2C3 REGISTRO Y CERTIFICACIONES DE FIRMAS REGISTRO Y CERTIFICACION DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA 2C4 ENTIDAD PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENT O + AÑOS ART 14 LFTAI 2C ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 2C6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIAS 2C7 ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES 2C8 JUICIOS CONTRA LA ENTIDAD 2C9 JUICIOS DE LA ENTIDAD 2C10 AMPAROS 2C11 INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C12 OPINIONES TECNICO JURIDICAS 2C13 INSPECCION Y DESIGNACION DE PERITOS 2C14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS 2C1 NOTIFICACIONES 2C16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2C17 DELITOS Y FALLAS PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO 10 ART 14 LFTAI PROCEDIMIENT O + AÑOS ART 14 LFTAI PROCEDIMIENT O + AÑOS ART 14 LFTAI PROCEDIMIENT O + AÑOS ART 14 LFTAI PROCEDIMIENT O + AÑOS ART 14 LFTAI 2C18 DERECHOS HUMANOS

4 3C VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN DOCUMENTAL PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACION 3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACION 3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACION 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES 3C. REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES 3C6 REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS ESPECIALES 3C7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES 3C8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C10 DICTAMEN TECNICO DE ESTRUCTURAS 3C11 INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y 3C12 LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 3C13 ACCIONES DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA CERTIFICACION DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS 3C14 ADMINISTRATIVOS 3C1 DESCONCENTRACION DE FUNCIONES 3C16 DESCENTRALIZACION DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACION 3C17 3C18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 3C19 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL 3C20 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 4 AÑOS DURENTE SU AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS

5 4C RECURSOS HUMANOS VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.3 EPEDIENTE UNICO DE PERSONAL C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS C. NOMINA DE PAGO DE PERSONAL ART 30 CFF 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 1 4 4C.7 IDENTIFICACION Y ACREDITACION DE PERSONAL 1 4 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES 4C.8 ETC.= C.9 CONTROL DISCIPLINARIO + 2 ART LFT 4C.10 DESCUENTOS C.11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS ART 43 DEL PEF 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO 4C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO C.1 FILIACIONES AL IMSS LEY DEL SEGURO SOCIAL 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONOMICA (SAR, SEGUROS ETC.) LEY DEL INFONAVIT 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES 4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 4C.19 BECAS 1 4C.20 RELACIONES LABORALES (COMISIONES MITAS, SINDICATO) + 2 ART 12,09,18 Y 13 LFT 4C.21 SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS 4C.22 ADMIINSTRATIVAS C.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS C.24 CURRICULA DE PERSONAL 4C.2 CENSO DE PERSONAL 4C.26 EPEDICION DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES 4C.27 COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATELES 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

6 C RECURSOS FINANCIEROS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD 2 C.1 GUBERNAMENTAL +4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y C.2 CONTABILIDAD GU BERNAMENTAL 1 4 C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 1 4 C.4 INGRESOS Art 30 CFF C. LIBROS CONTABLES Art 30 CFF C.6 REGISTROS CONTA BLES (GLOSA) Art 30 CFF C.7 VALORES FINANCIEROS C.8 APORTACIONES A CAPITAL C.9 EMPRESTITOS C.10 FINANCIAMIENTO ETERNO C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO C.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS 1 4 C.13 CREDITOS CONCEDIDOS C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS C.1 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 2 3 C.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO 2 3 C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS Art 30 CFF C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS Art 30 CFF C.19 POLIZAS DE DIARIO Art 30 CFF C.20 COMPRAS DIRECTAS C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS C.22 CONTROL DE CHEQUES Art 30 CFF C.23 CONCILIACIONES Art 30 CFF C.24 ESTADOS FINANCIEROS Art 30 CFF C.2 AUILIARES DE CUENTAS Art 30 CFF C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO C.27 FONDO ROTATORIO C.28 PAGO DE DERECHOS Art 30 CFF

7 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 6C.1 6C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO C.3 LICITACIONES 2 7 6C.4 ADQUISICIONES 2 7 6C. SANCIONES, INCONFORMIDADES, Y CONCILIACIONES 2 7 DERIVADOS DE CONTRATOS 6C.6 CONTRATOS 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS 2 7 6C.8 SUSPENSIÓN, RECISIÓN, TERMINACIÓN DE OBRA PÚBLICA C.9 BITÁCORAS DE OBRA PUBLICA 2 3 6C10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO C.11 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PUBLICA Y SERVICIOS 2 7 6C.12 ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA ÚBLICA 2 7 6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA 2 3 6C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 2 3 6C.1 ARRENDAMIENTOS 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO

8 7C SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 3 7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES 7C.3 SERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC) C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS C. SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 2 3 7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACION 2 3 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACION 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONIA, TELEFONIA CELULAR Y RADIOLOCALIZACION C.9 SERVICIO POSTAL 7C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA C.11 MANTENIIENTO, CONSERVACION E INSTALACION DE MOBILIARIO 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACION E INSTALACION DE EQUIPO DE COMPUTO C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR C.14 VALES DE COMBUSTIBLE C.1 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS 7C.16 PROTECCION CIVIL * SI CONTINENE COMPROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y GENERAL

9 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES C.2 PROGRAMA Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES C.3 NORMATIVIDAD TECNOLÓGICA C.4 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES C. DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA ENTIDAD C.6 DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMATICA 8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMATICA C.9 DESARROLLO INFORMATICO 8C.10 SEGURIDAD INFORMATICA C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 10 8C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMATICO C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE C.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS 8C.19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES 8C.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 3 2 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA 8C.22 PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 4 1 8C.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIÓN 8C.24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE SERVICIOS 8C.2 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET

10 9C COMUNICACIÓN SOCIAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y 1 4 9C.1 RELACIONES PUBLICAS 9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES 1 4 9C.4 MATERIA MULTIMEDIA 1 4 9C. PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 9C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS 1 4 9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PAR MEDIOS C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIODICOS Y REVISTAS AGENCIAS PERIODISTICAS, DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIKOS DE 9C.9 COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.10 NOTAS PARA MEDIOS 1 4 9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL 9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PUBLICAS 9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODEER LEGISLATIVO 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 1 4 9C.1 REGISTRO DE AUDIENCIAS PUBLICAS 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES 9C.17 SERVICIO DE EDECANES 9C.18 ENCUESTAS DE OPINON 1 4

11 10C CONTROL Y AUDITORIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA 10C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10C.3 AUDITORÍA C.4 VISITADURÍAS 10C. REVISIONES DE RUBROS ESPECIFICOS 10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES C.7 PARTICIPANTES EN COMITES C.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACION A ENTIDADES 10C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PUBLICAS 10C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 10C.11 RESPONSABILIDADES 10C.12 INCONFORMIDADES 10C.13 INHABILITACIONES 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES

12 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACION Y EVUALACION C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANTACIÓN 11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLITICAS C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACION Y EVALUACION C. PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLITICAS 11C.6 PLANES NACIONALES 11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO 11C.8 PROGRAMAS DE ACCION 11C.9 SISTEMAS DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA ENTIDAD C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTADISTICA 11C.11 NORMAS DE ELABAORACION Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION ESTADISTICA 11C.12 CAPTACION, PRODUCCION Y DIFUSION DE LA INFORMACION ESTADISTICA 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACION (COMITES) C.1 EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION 11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES C.17 INFORME DE EJECUCION C.18 INFORME DE GOBIERNO 11C.19 INDICADORES C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD C.21 NORMAS PARA LA EVALUACION C.22 MODELOS DE ORGANIZACIÓN

13 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN VALOR DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 1 12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN C.4 UNIDADES DE ENLACE C. COMITÉ DE INFORMACIÓN C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA DECIMOOCTAVO DEL CAPITULO III DE LOS LINEAMIENTOS DE, AQUELLOS DOCTOS. QUE HAYAN SIDO OBJETO DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INF. SE CONSERVARAN 2 AÑOS MAS A LA CONCLUSION DE SU DOCUMENTAL. 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACION CONFIDENCIAL C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 2 0 2

14 13C SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Y AMBIENTAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE RESERVADA CONFIDENCIAL USO GENERAL 13C.1 DOCUMENTOS DEL SGCA C.2 REGISTRO DEL SGCA C.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS C.4 OBJETIVOS E INDICADORES C. LISTAS DE DOCUMENTOS 13C.6 AUDITORIAS DE CERTIFICACION C.7 COMITÉ C.8 REUNIONES C.9 NORMAS C.10 CERTIFICADOS 10 13C.11 RECONOCIMIENTOS A LA CALIDAD C.12 CORRESPONDENCIA C.13 MATERIAL DE CURSOS 4 1

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