CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Archivo de Trámite AGN
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- Javier San Martín Ortiz
- hace 5 años
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1 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL Fondo Sub-Fondo FO01 SECRETARÍA GOBERNACIÓN SF01 ARCHIVO GENERAL LA NACIÓN SC01C LEGISLACIÓN SE03 LEYES Eliminación Vigencia 0 = Variable SE06 CRETOS Eliminación Vigencia 0 = Variable SE07 REGLAMENTOS Eliminación Vigencia 0 = Variable SE08 ACUERDOS GENERALES Eliminación Vigencia 0 = Variable SE09 CIRCULARES Eliminación Vigencia 0 = Variable SE10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES Eliminación Vigencia 0 = variable SE15 COMITES Y SUBCOMITES NORMALIZACIÓN Elimación de copias a los 3 años SC01S ADMINISTRACIÓN ACERVOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA ADQUISICIONES SE02 REGISTRO CENTRAL Conservación completa Vigencia 0 = variable en el Archivo de Concentración, concluida su vigencia se transfiere al Archivo Histórico SE03 INVENTARIOS CONTROL SE04 DISPOSICIONES EN MATERIA ORGANIZACIÓN Y SCRIPCIÓN SE05 PROGRAMAS Y PROYECTOS ORGANIZACIÓN Conservación completa SE06 PROGRAMAS Y PROYECTOS SCRIPCIÓN Conservación completa SE07 DISPOSICIONES EN MATERIA DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO SE08 REGISTRO INVESTIGADORES SE09 SERVICIO REFERENCIAS SE10 SERVICIO CONSULTA EN GALERIAS Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable SE11 SERVICIO CONSULTA EN EL CENTRO Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable GRÁFICA SE12 TRASLADO DOCUMENTOS Conservación por muestreo SE13 PROGRAMAS Y PROYECTOS DIFUSIÓN SE14 REPRODUCCIÓN DOCUMENTOS Conservación completa SE15 CERTIFICACIÓN DOCUMENTOS (ARCHIVO Conservación completa Vigencia 0 = variable BUSCAS) * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 1 de 9
2 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE16 DICTÁMENES AUTENTICIDAD Conservación completa SE17 DISPOSICIONES EN MATERIA CONSERVACIÓN SE18 PROGRAMAS Y PROYECTOS CONSERVACIÓN PREVENTIVA SE19 PROGRAMAS Y PROYECTOS RESTAURACIÓN SE20 ANÁLISIS TÉCNICOS SC02C ASUNTOS JURÍDICOS SE01 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA Eliminación Vigencia 0 = variable SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA SE03 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN FIRMAS Vigencia 0 = variable SE07 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES Eliminación SE12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS Eliminación SC02S NORMATIVIDAD Y COORDINACION SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTOS SE02 DISPOSICIONES EN MATERIA SISTEMAS ARCHIVO SE03 REGISTRO NACIONAL ARCHIVOS Conservación completa Vigencia 0 = variable SE04 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA Conservación completa Vigencia 0 = variable COORDINACIÓN Y CONTROL TÉCNICO ARCHIVÍSTICO SE05 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y ENLACE Conservación completa Originales conservación Copias elininar a los 3 años, no se transfieren al Archivo de Concentración SC03C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN SE01 DISPOSICIONES EN LA MATERÍA PROGRAMACIÓN SE04 PROGRAMA ANUAL INVERSIONES 5 Eliminación SE06 REGISTRO PROGRAMÁTICO PROYECTOS ESPECIALES SE07 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES SE08 DISPOSICIONES EN MATERIA ORGANIZACIÓN Eliminación SE09 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA ORGANIZACIÓN SE10 DICTAMEN TÉCNICA ESTRUCTURAS Eliminación SE11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN MANUALES Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable ORGANIZACIÓN * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 2 de 9
3 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN MANUALES, NORMAS Y Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable LINEAMIENTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SE13 ACCIONES MORNIZACIÓN ADMINISTRATIVA SE14 CERTIFICACIÓN CALIDAD PROCESOS Y Eliminación SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SE17 DISPOSICIONES EN MATERIA PRESUPUESTACIÓN SE18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA 5 Eliminación PRESUPUESTO SE19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL SE20 EVALUACIÓN Y CONTROL L EJERCICIO PRESUPUESTAL SC03S ASESORIA Y CONTROL TÉCNICO ARCHIVÍSTICO SE01 EJECUTIVO FERAL, PENNCIAS SE02 ÓRGANOS SCONCENTRADOS SE03 ENTIDAS PARAESTATALES COORDIANDAS SECTORIALMENTE SE04 ENTIDAS PARAESTATALES NO COORDINADAS SECTORIALMENTE SE05 ÓRGANOS AUTÓNOMOS SE06 POR LEGISLATIVO, ARCHIVOS SE07 POR JUDICIAL, ARCHIVOS SE08 POR EJECUTIVO ESTATAL, ARCHIVOS SE09 POR LEGISLATIVO ESTATAL, ARCHIVOS SE10 POR JUDICIAL ESTATAL, ARCHIVOS SE11 ARCHIVOS MUNICIPALES SE12 ARCHIVOS PRIVADOS SE13 ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS SE14 ARCHIVOS EDUCACIÓN SUPERIOR SE15 PROGRAMAS Y PROYECTOS ORGANIZACIÓN, SCRIPCIÓN Y CONSERVACIÓN L PATRIMONIO DOCUMENTAL SC04C RECURSOS HUMANOS SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA RECURSOS Eliminación HUMANOS SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA RECURSOS HUMANOS * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 3 de 9
4 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE03 EPEDIENTE ÚNICO PERSONAL Eliminación Vigencia 0 = conservar un año en el archivo de trámite después de terminada la relación laboral SE04 REGISTRO Y CONTROL PRESUPUESTOS Y PLAZAS SE05 NOMINA PAGO PERSONAL SE06 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PERSONAL Eliminación SE07 Y ACREDITACIÓN PERSONAL Eliminación SE08 CONTROL ASISTENCIA (VACACIONES, SCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDAS, ETC.) SE09 CONTROL DISCIPLINARIO SE10 SCUENTOS SE11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS SE12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES SE13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO SE14 EVALUACIÓN L SEMPEÑO SERVIDORES MANDO SE15 FILIACIONES AL ISSSTE Eliminación SE16 CONTROL PRESTACIONES EN MATERIA Eliminación ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) SE17 JUBILACIONES Y PENSIONES Eliminación SE18 PROGRAMAS RETIRO VOLUNTARIO Eliminación SE19 BECAS SE20 RELACIONES LABORALES (COMISIONES MITAS, Eliminación SINDICATO NACIONAL TRABAJADORES AL SERVICIO L ESTADO, CONDICIONES LABORALES) SE21 SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO SE22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y SARROLLO PROFESIONAL L PERSONAL ÁREAS ADMINISTRATIVAS SE23 SERVICIO SOCIAL ÁREAS ADMINISTRATIVAS SE24 REGISTRO Y CONTROL PRESUPUESTO Y PLAZAS Eliminación SE25 CENSO PERSONAL SE26 EPEDICIÓN CONSTANCIAS Y CRENCIALES Eliminación * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 4 de 9
5 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE27 COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS SCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES SE28 SERVICIO PROFESIONAL CARRERA SC04S DICTAMINACIÓN SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA DOCUMENTAL Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable SE02 ACTAS Y DICTAMEN BAJA DOCUMENTAL Conservación completa SE03 INVENTARIOS BAJA DOCUMENTAL Eliminación SE04 ACTA Y DICTAMEN TRANSFERENCIA SECUNDARIA Conservación completa SE05 PROGRAMAS Y PROYECTOS DISPOSICIÓN Conservación completa DOCUMENTAL SE06 ESTADÍSTICAS DOCUMENTALES SC05C RECURSOS FINANCIEROS SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SE03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL SE04 INGRESOS Eliminación SE14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS Eliminación SE15 TRANSFERENCIAS PRESUPUESTO Eliminación SE16 AMPLIACIONES PRESUPUESTO Eliminación SE22 CONTROL CHEQUES SE23 CONCILIACIONES SE24 ESTADOS FINANCIEROS Eliminación SE25 AUILIARES CUENTAS Eliminación SE26 ESTADO L EJERCICIO L PRESUPUESTO SE27 FONDO ROTATORIO SE28 PAGO RECHOS Eliminación SC05S COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE01 CONSEJO INTERNACIONAL ARCHIVOS SE02 PROGRAMAS COOOPERACIÓN MITA SE03 PROYECTOS INTERNACIONALES SC06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 5 de 9
6 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO SE04 ADQUISICIONES SE05 SANCIONES, INCONFORMIDAS Y CONCILIACIONES, Eliminación RIVADOS CONTRATOS SE06 CONTRATOS Eliminación SE09 BITÁCORAS OBRA PUBLICA SE10 CALIDAD EN MATERIA OBRAS, CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO SE16 DISPOSICIONES ACTIVO FIJO SE17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL BIENES MUEBLES SE18 INVENTARIO FÍSICO BIENES MUEBLES SE19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN Eliminación BIENES MUEBLES SE20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS ABASTECIMIENTO Y Eliminación ALMACENES SE23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS ADQUISICIONES, Conservación completa Vigencia para copias 3 años en el archivo de ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS trámite y eliminar SC07C SERVICIOS GENERALES SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA SERVICIOS Eliminación Vigencia 0 = variable GENERALES SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES SE05 SERVICIOS SEGURIDAD Y VIGILANCIA Eliminación SE06 SERVICIOS LAVANRÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN SE07 SERVICIOS TRANSPORTACIÓN SE08 SERVICIOS TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN SE09 SERVICIO POSTAL* SE10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS MENSAJERÍA SE11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN MOBILIARIO* SE12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN EQUIPO COMPUTO* * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 6 de 9
7 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE13 CONTROL PARQUE VEHICULAR SE14 VALES COMBUSTIBLE SE15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS SE16 PROTECCIÓN CIVIL SC08C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS LA SE05 SARROLLO E INFRAESTRUCTURA L PORTAL Eliminación INTERNET SE06 SARROLLO RES COMUNICACIÓN DATOS Y Eliminación VOZ SE07 DISPOSICIONES EN MATERIA INFORMÁTICA Eliminación SE08 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA SE11 SARROLLO SISTEMAS Eliminación SE12 AUTOMATIZACIÓN PROCESOS SE13 CONTROL Y SARROLLO L PARQUE INFORMÁTICO Eliminación SE15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA Eliminación SERVICIOS SE16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ARCHIVO SE17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Eliminación CORRESPONNCIA SE18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS BIBLIOTECA SE19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS OTROS CENTROS DOCUMENTALES SE20 ADMINISTRACIÓN Y PCIÓN ACERVOS DIGITALES SE21 INSTRUMENTOS CONSULTA SE22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS SE23 ACCESO Y S EN SERVICIOS SE24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN SERVICIOS SE25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET SC09C COMUNICACIÓN SOCIAL SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA COMUNICACIÓN Eliminación SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS COMUNICACIÓN Eliminación SOCIAL * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 7 de 9
8 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE03 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES Conservación completa Vigencia 0 = variable SE04 MATERIAL MULTIMEDIA SE05 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL SE06 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS SE07 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS SE08 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS SE09 AGENCIAS PERIODÍSTICAS, NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CANAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS COMUNICACIÓN SOCIAL SE10 NOTAS PARA MEDIOS Eliminación SE14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES SE17 INVITACIONES Y FELICITACIONES Conservación por muestreo SC10C CONTROL Y AUDITORIA ACTIVIDAS PUBLICAS SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA CONTROL Y Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable AUDITORIA SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA CONTROL Y AUDITORIA SE03 AUDITORIA SE04 VISITADURIAS SE05 REVISIONES RUBROS ESPECIFICOS SE06 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES SE09 QUEJAS Y NUNCIAS ACTIVIDAS PUBLICAS SE10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES SE11 RESPONSALIBIDAS Conservación por muestreo Vigencia 0 = variable SE12 INCONFORMIDAS SE13 INHABILITACIONES SE15 ACTAS ENTREGA-RECEPCIÓN SC11C PLANEACIÓN,, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA Y EVALUACIÓN SE03 DISPOSICIONES EN MATERIA POLÍTICAS * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 8 de 9
9 TÉCNICA SELECCIÓN CONFINCIAL SE04 PROGRAMAS Y PROYECTOS Y EVALUACIÓN SE05 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS SE06 PLANES NACIONALES Eliminación SE07 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO SE08 PROGRAMAS ACCIÓN Conservación por muestreo SE09 SISTEMAS ESTADÍSTICA LA PENNCIA SE16 INFORME ANUAL LABORES Conservación completa SE17 INFORME EJECUCIÓN Conservación por muestreo SE18 INFORME GOBIERNO Eliminación SE20 INDICADORES SEMPEÑO, CALIDAD Y Eliminación PRODUCTIVIDAD SE21 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN SE22 MOLOS ORGANIZACIÓN SC12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION SE01 DISPOSICIONES EN MATERIA ACCESO A LA SE02 PROGRAMAS Y PROYECTOS ACCESO A LA SE04 UNIDAS ENLACE Eliminación SE06 SOLICITUS ACCESO A LA Conservación por muestreo SE08 CLASIFICACIÓN DA Eliminación Vigencia 0 = variable SE09 CLASIFICACIÓN CONFINCIAL SE10 SISTEMA DATOS PERSONALES Eliminación Vigencia 0 = variable SE11 INSTITUTO FERAL ACCESO A LA SE12 PORTAL TRANSPARENCIA * LAS Y EL SE EPESAN EN AÑOS Página 9 de 9
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
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