INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS-PUEBLA
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- Estefania Arroyo Correa
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1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIONES COMUNES FONDO: INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS FUNCIONES COMUNES (ADJETIVAS) SECCIONES APLICA/ NO APLICA 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C LEGISLACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA SERVICIOS GENERALES TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 1C LEGISLACIÓN 1C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE LEGISLACIÓN 1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1C.3 LEYES 1C.4 CÓDIGOS 1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
2 1C.6 DECRETOS 1C.7 REGLAMENTOS 1C.8 ACUERDOS GENERALES 1C.9 CIRCULARES 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONCENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) 1C.11 RESOLUCIONES 1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN (PUBLICACIONES) 1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS 1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS 2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS 2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE EL INSTITUTO 2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS 2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES 2C.8 JUICIOS CONTRA EL INSTITUTO 2C.9 JUICIOS DEL INSTITUTO 2C.10 AMPAROS 2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS 2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS 2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS 2C.15 NOTIFICACIONES
3 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2C.17 DELITOS Y FALLAS 2C.18 DERECHOS HUMANOS 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO 3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN 3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES 3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES 3C.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES 3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES 3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C.10 DICTÁMEN TÉCNICA DE ESTRUCTURAS 3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN 3C.12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 3C.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3C.14 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3C.15 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES 3C.16 DESCENTRALIZACIÓN 3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN 3C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 3C.19 ANÁLISIS FINANCIEROS Y PRESUPUESTAL 3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 4C RECURSOS HUMANOS
4 4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.3 EXPEDIENTES ÚNICOS DE PERSONAL 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS 4C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 4C.7 DENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA 4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO 4C.10 DESCUENTOS 4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO 4C.14 EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO DE DIRECTIVOS 4C.15 FILIACIONES AL ISSSTEP 4C.16 CONTROL Y PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONADOS 4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 4C.19 BECAS 4C.20 RELACIONES LABORALES 4C.21 SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 4C.22 CAPACITACIÓN CONTÍNUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO 4C.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 4C.24 CURRÍCULA DE PERSONAL 4C.25 CENSO DE PERSONAL 4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES
5 4C.27 COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTA 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 5C.4 INGRESOS 5C.5 LIBROS CONTABLES 5C.6 REGISTROS CONTABLES 5C.7 VALORES FINANCIEROS 5C.8 APORTACIONES A CAPITAL 5C.9 EMPRESTITOS 5C.10 FINANCIAMIENTO EXTERNO 5C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO 5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 5C.13 CRÉDITOS CONCEDIDOS 5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 5C.16 AMPLIACIONES PRESUPUESTO 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS 5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO 5C.20 COMPRAS DIRECTAS 5C.21 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS 5C.22 CONTROL DE CHEQUES
6 5C.23 CONCILIACIONES 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 5C.27 FONDO ROTATORIO 5C.28 PAGO DE DERECHOS 6C 6C.1 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6C.3 LICITACIONES 6C.4 ADQUISICIONES 6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS 6C.6 CONTRATOS 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS 6C.8 SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE OBRA PÚBLICA 6C.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA 6C.10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO 6C.11 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS 6C.12 ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA 6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA 6C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 6C.15 ARRENDAMIENTOS 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO 6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 6C.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES
7 6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES 6C.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES 6C.21 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS 6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES 6C.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 6C.24 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA 6C.26 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO 7C SERVICIOS GENERALES 7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7C.2 PROGRA5RMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.) 7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS 7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 7C.9 SERVICIO POSTAL 7C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO 7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR 7C.14 VALES DE COMBUSTIBLE 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
8 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES 8C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES 8C.3 NORMATIVIAD TECNOLÓGICA 8C.4 DESARROLLO EN INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES 8C.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DEL INSTITUTO 8C.6 DESARROLLO DE REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ 8C.7 DISPONSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA 8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA 8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO 8C.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 8C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS 8C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO 8C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.16 ADMINSITRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8C.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECA 8C.19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES 8C.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA 8C.22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIÓN 8C.24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE SERVICIOS 8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
9 9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS 9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES 9C.4 MATERIA MULTIMEDIA 9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 9C.6 VOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS 9C.7 VOLETINES INFORMÁTICOS PARA MEDIOS 9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS 9C.9 AGENCIAS PERIODÍSTICAS, DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.10 NOTAS PARA MEDIOS 9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL 9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS 9C.13 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE RELACIONES PÚBLICAS 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 9C.15 REGISTRO DE AUDIENCIAS PÚBLICAS 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES 9C.17 SERVICIO DE EDECANES 9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN 10C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10C.3 AUDITORÍA 10C.4 VISITADURÍAS 10C.5 REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOS
10 10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES 10C.7 PARTICIPANTES EN COMITÉS 10C.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES 10C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 10C.11 RESPONSABILIDADES 10C.12 INCONFORMIDADES 10C.13 INHABILITACIONES 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN 10C.16 LIBROS BLANCOS 11C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN 11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICAS 11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS 11C.6 PLANES NACIONALES 11C.7 PROGRAMA A MEDIANO PLAZO 11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 11C.9 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DEL INSTITUTO 11C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 11C.11 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICAS 11C.12 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS 11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITÉS) CONTRALORIA SOCIAL
11 11C.15 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN 11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES 11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN 11C.18 INFORME DE GOBIERNO 11C.19 INDICADORES 11C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 11C.21 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN 11C.22 MODELOS DE ORGANIZACIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 12C.4 UNIDADES DE ENLACE 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA 12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
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