Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones

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1 Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas Comité de Compras y Contratación Actas Comité de Conciliación y Repetición 01. Actas Actas Comités Actas Junta Actas Comité Coordinador Control Interno Actas Comité de Emergencias y Desastres Actas Comité Ética Hospitalaria Actas Comité de Farmacia Actas Comité Financiero y de Costos Actas Comité de Glosas Actas Comité Historias Clínicas Actas Comité de Infecciones Intrahospitalarias Actas Comité Paritario Salud Ocupacional Actas Comité Técnico Científico Actas Comité Técnico Saneamiento Contable Actas Comité Vigilancia Epidemiológica Actas de Junta Directiva Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación Comunicaciones de Representación o de Excusas Comunicación eviada al Comité Acta Anexos de acuerdo con los temas tratados en los Comités Citación Actas Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones 01.3 Actas Reuniones Actas Reuniones de Personal Médico Actas Reuniones Administrativas Comunicaciones recibidas y enviadas Actas Reuniones de Enfermería Actas y Anexos de acuerdo con los temas tratados 02. Acuerdos Actos Administrativos Certificados de Bono 03.1 Pensional 03. Certificados 03.2 Certificados Laborales 03.3 Certificados Presupuestales 04.1 Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Contabilidad Conciliaciones Bancarias Extractos Bancarios 04. Comprobantes 04.2 Comprobantes de Egresos Comprobante de Impuesto Industria y Comercio Comprobantes de Impuesto Predial Cuentas por Pagar Impuesto para preservar la seguridad democráti Notas débito Pagos por Gerencia Electrónica 04.3 Comprobantes de Ingreso Cuentas por Cobrar Facturas de Ventas Notas Crédito de Ventas Recibos de Caja 04.4 Comprobantes de Nómina 05. Comunicaciones Oficiales 05.1 Acciones de Tutela Circulares Normativas e Informativas

2 Oficiales Comunicaciones de Prensa Derechos de Petición 06. Contratos 06.1 Contratos de Afiliación Contratos de 06.2 Arrendamientos Contratos de Asesoría 06.3 Jurídica 06.4 Contratos de Comodato 06.5 Contratos de Compraventa 06.6 Contratos de Depositos Contratos de Encargo 06.7 Fiduciario Contratos 06.8 Interadministrativos Contratos de 06.9 Mantenimiento Contratos de Obra Contrato Pólizas de Seguros Requerimientos de la Dependencia Disponibilidad Presupuestal Pliego de Condiciones o Términos de Referencia Oferentes Evaluaciones Oferentes Contrato Legalizado Soporte Legalización del Contrato Comunicaciones Recibidas y Enviadas Informes Facturas o comprobantes de pago Avales Otrosí Actas de Inicio y Finalización Contratos Prestación de Servicios Profesionales Contratos de Publicidad Contratos de Suministros Ordenes de Servicios 07. Convenios y Alianzas Convenios Docente Asistencial Convenio Interadministrativo de Desempeño 07.3 Convenio Interinstitucional Requerimiento de la Dependencia Disponibilidad Presupuestal Pliego de Condiciones o Térmios de Referencia Convenio Legalizado Soporte Legalización del Convenio

3 07.4 Convenio de Prácticas Convenios de Prestación 07.5 de Servicios 07.6 Convenios de Prestamos 07.7 Convenio de Pignoración 07.8 Convenio Tripartito Comunicaciones Recibidas y Enviadas Informes Facturas de Comprobantes de Pago Avales Otrosí Actas de Inicio y Finalización 08. Declaraciones 08.1 Declaraciones de Transferencia a la Seguridad Social Aportes ICBF Aportes SENA Autoliquidaciones EPS Autoliquidaciones Fondos de Cesantías Autoliquidaciones Fondos de Pensiones Formularios ARP Pasivo Prestacional Situado Fiscal Prestacional Comprobantes de Pago Comunicaciones Enviadas y Recibidas Listados Soportes de Afiliación y Desafiliaciones Estudios Historiales 08.2 Declaraciones Tributarias Declaración de Rentas Declaraciones Retención en la Fuente Estructura Administrativa Estudios Técnicos y de Mercadeo Estudios Tecnicos Memoria Institucional Estudios y Encuestas Clientes Externos Estudios y Encuestas Clientes Internos Presupuesto de costos Presupuesto de Ventas Fotos Videos Boletines 10.1 Historias Clinicas Información Pública Reservada 10.2 Historias Laborales Acto Administrativo de Nombramiento o Contrato de Trabajo legalizado por las partes Fotocopia de documentos de identificación Hoja de Vida Soporte de estudios y experiencia que acrediten los requisitos de cargo Certificado de Antecentes Penales Certificado de Antedecentes Fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de Bienes y Rentas Certificado de Aptitud Laboral Afiliación a Seguridad Social y Pensiones Actos Administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario Evaluación de desempeño Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor público 10.3 Hojas de Vida Equipos Biomedicos Informe de reparaciones preventivas y correctivas Manuales o Instructivos de manejo Pólizas de Garantía 10.4 Hojas de Vida Equipos de Computo 10.5 Hojas de Vida Equipos de Oficina

4 11. Informes 10.6 Hojas de Vida Equipos de Patología Clínica Informe de reparaciones preventivas y correctivas Manuales o Instructivos de manejo Pólizas de Garantía Informe de reparaciones preventivas y correctivas Manuales o Instructivos de manejo Pólizas de Garantía Hojas de Vida Equipos 10.7 Ambulancia Informes a Organismos de 11.1 Control Informes de Costos Institución 11.2 Informes Contables Informes de Costos Unitarios Contabilidad Informes de Auditoría Informes de Control Informes a Organismos de Control 11.3 Interno Informes Control Interno Contable Archivo administrativo 11.4 Informes de Gestión 11.5 Informes de Personal Informes de Novedades de Nómina Archivo Adinistrativo Balances Ejecución Presupuestal Estado de Pérdidas y Ganancias Estado de Resultados Indicadores Financieros 11.6 Informes Financieros Informes de Cuentas por pagar y cobrar Subdireccion Administrativa 11.7 Informes Tecnicos Informes Cancelaciones y Complicaciones de cirugía Informes Central de Esterilización Informes Diarios de Partos y Nacimientos Informes por Especialidad Médica Informes Infecciones Intrahospitalarias por servicio y localización de la infección Informes Infecciones intrahospitalarias según grado de contaminación Archivo Clinico Consecutivo de Comunicaciones Externas Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Internas Enviadas Consecutivos Listados Consecutivo de Certificados Presupuestales Listados de Autoliquidaciones Perfil de Mortalidad y Morbilidad Registro comunicaciones recibidas Registros control Malaria Regsitro diario urgencias y hospitalización 12 Instrumentos de Control Registro del paciente del SISBEN Registros de ordenes y resultados de citología 12.3 Registro de quejas y reclamos Registros Varios de Microbiología Registro de urocultivos 12.4 Registros Títulos Registros Urocultivos Registro de Requerimientos de Compras y Servicios Avalúos Técnicos de Planta y Equipos Títulos de propiedad Avalúos Técnicos de Propiedad Títulos de Propiedad (Escrituras)

5 13 Inventarios Comprobantes de movimiento Inventarios de Activos Muebles e Inmuebles Inventarios de Almacen Actas de Baja Actas Entrega Actas de reconocimiento de activos fijos Actas de ajustes activos fijos 13.4 Inventarios Equipo de computo 14 Libros Contables 13.5 Inventarios Documentales 14.1 Libros Auxiliares 14.2 Libros Mayor y Balance Licencias Manuales Planes 15.1 Licencia de Construcción Licencia de 15.2 Funcionamiento Licencia Funcionamiento 15.3 RX 15.4 Historiales de Licencias de Software 16.1 Manuales Archivisticos 16.2 Manual de Funciones Manual de Gestión 16.3 Documental 16.4 Manual de Procedimientos 17.1 Plan de Desarrollo Institucional Factura de Compra Certificado de Autenticidad Licencia Instructivo para el Manejo de las Comunicaciones y el Archivo Tablas de Retención Documental Guías de Manejo para Enfermería Guías de Manejo para Instrumentación Guías de Manejo por especialidades médicas Manual de Autorización Sanitaria de Funcionamiento Protocolos y Guías de Manejo en Urgencias Manual de Procedimientos Financieros y Administrativos Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de residuos Hospitalarios y similares. Manual de Procesos y Procedimientos de Plan de Mantenimiento Plan de Mejoramiento Plan de Mercadeo Plan Operativo de Emergencias Portafolio de Servicios Sistema Gestión de Calidad 17.2 Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios 18 Procesos 18.1 Procesos Disciplinarios 18.2 Procesos Judiciales Procesos Judiciales de Demandas Informes trimestrales de Demandas Información Pública Reservada

6 19 20 Programas Proyectos Programas de Capacitación en Sistemas Programa de Manejo de copias de seguridad Programas de Mejoramiento Administrativo Programa de Programas de Salud Ocupacional 19.1 Capacitaciones 19.2 Programas Culturales Programas de Bienestar Social 19.3 Programas Educativos Programas Extramurales 20.1 Proyectos de Inversion Montaje de Servicios 20.2 Proyectos de Obra Proyecto de Remodelación 20.3 Proyectos de Presupuestos 21 Resoluciones