TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
|
|
- Antonio Revuelta Peña
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 1 OFICIA PRODUCTORA: SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL ACTAS Actas Asamblea de Accionistas - Actas Confidencial Son de conservación total por que registran las decisiones tomadas por este órgano directivo. Culminado su tiempo de retención en el Archivo Central se digitalizan y se transfiere el soporte físico al Archivo Histórico Actas Comité de Auditoria GR-OD- RRCIG-01 Interna Consignan las auditorías realizadas a la Compañía, se escoge una muestra de actas Comité de auditoría como carácter representativo para su conservación permanente Actas Comité de Presidencia Interna Son de conservación total por que registran las decisiones tomadas por este órgano directivo. Culminado su tiempo de retención en el Archivo Central se digitalizan y se transfiere el soporte físico al Archivo Histórico Actas Junta Directiva Confidencial Se les aplica conservación Total por que registran las decisiones tomadas por este órgano directivo. Culminado su tiempo de retención en el Archivo Central se digitalizan y se transfiere el soporte físico al Archivo Histórico. Función Específica: Decreto 134 de 01. Artículo 7. Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la Compañía y controlar y llevar el registro de los actos administrativos expedidos por la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Presidencia de la Compañía. Actualización TRD Decreto 134 de 01 (Ministerio de Hacienda y Crédito Aprobó Comité Acta o: 01 Fecha: 3/1/013 Resolución 615 de 01 (Positiva Compañía de Seguros S.A.) Aplica para los documentos producidos y/o recibidos a partir del 01/01/013
2 ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: OFICIA PRODUCTORA: SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL ACTOS ADMIISTRATIVOS Resoluciones - Resoluciones Pública 1 Son de conservación total porque son de vital importancia para la Compañía. Culminado su digitalizan y se transfiere el soporte físico al Archivo Histórico. Función Específica: Decreto 134 de 01. Artículo 7. Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la Compañía y controlar y llevar el registro de los actos administrativos expedidos por la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Presidencia de la Compañía Pública 3 IFORMES Informes a Organismos de Control y Vigilancia - Informes Son de conservación total porque consolidan la información enviada a los entes de control sobre diversos aspectos relacionados con el funcionamiento de la Compañía Informes a Revisoría Fiscal Pública Se les aplica Selección Documental porque se - Informes escoge una muestra de informes a Revisoría Fiscal, como carácter representativo para su conservación permanente. Función Específica: Decreto 134 de 01. Artículo 7. Apoyar a la Compañía en su relación con los Organismos de inspección, vigilancia y control, atender sus visitas y suministrar los informes requeridos REGISTRO SOCIETARIO -Estatutos Sociales -Libro de Accionistas -Información del Accionista -Tramite de Composición y transmisión accionaria -Comunicaciones Confidencial 1 Estos Documentos tienen valor permanente para la Compañía debido a su vital importancia y testimonio de su actividad. Culminado su digitalizan y se transfiere su soporte fisco al Archivo Histórico Actualización TRD Decreto 134 de 01 (Ministerio de Hacienda y Crédito Aprobó Comité Acta o: 01 Fecha: 3/1/013 Resolución 615 de 01 (Positiva Compañía de Seguros S.A.) Aplica para los documentos producidos y/o recibidos a partir del 01/01/013
3 ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 3 OFICIA PRODUCTORA: SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL TRAMITES ATE CAMARA DE COMERCIO -Registro de escrituras -Actualización de representación legal -Actualización de composición Junta Directiva Pública 1 Estos Documentos tienen valor permanente para la Compañía debido a su vital importancia como testimonio de su actividad. Culminado su digitalizan y se transfiere su soporte fisco al Archivo Histórico Función Específica: Decreto 134 de 01. Artículo 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia. Aprobó: Olga Sanabria Amín Presidente Equipo Técnico Gestión Documental Comité SIG. y Desarrollo Administrativo Revisó: Dr. Eduardo Hofmann Pinilla Secretario General Visto Bueno: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Jorge David Sabogal Jimenez Profesional Suppla S.A. Código: TRD-VRS-004 Fecha: 3/1/013 Actualización TRD Decreto 134 de 01 (Ministerio de Hacienda y Crédito Aprobó Comité Acta o: 01 Fecha: 3/1/013 Resolución 615 de 01 (Positiva Compañía de Seguros S.A.) Aplica para los documentos producidos y/o recibidos a partir del 01/01/013
4 ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 4 OFICIA PRODUCTORA: SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL Control de Cambios Descripción del Cambio Fecha del Cambio Quien Aprueba el Cambio 1 Cambio de Formato se cambia la presentación del pie de página y de la presentación de las 30/09/009 Comité de Archivo convenciones. Positiva S.A. Acta o. 0/009 Cambio de Razón Social de la Previsora Vida a Positiva Compañía de Seguros. Versión Anterior 1 3 Se eliminan las Series: Actas Comité de Secretaria General LIBROS REGISTROS DE ACCIOISTAS Libros de registros de accionistas 4 Se incluyen las Series: De la Oficina Asesora Jurídica COMUICACIÓ PÚBLICA Comunicación Externa Comunicación Interna Medios de Comunicación Informes de Revisoría Fiscal REGISTRO SOCIETARIO TRAMITES ATE CÁMARA DE COMERCIO 5 Cambian los Códigos de las Series: Actas Junta Directiva 5/07/01 Comité de Archivo Positiva S.A. Acta o. 04/01 Actualización TRD Decreto 134 de 01 (Ministerio de Hacienda y Crédito Aprobó Comité Acta o: 01 Fecha: 3/1/013 Resolución 615 de 01 (Positiva Compañía de Seguros S.A.) Aplica para los documentos producidos y/o recibidos a partir del 01/01/013
5 ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 5 OFICIA PRODUCTORA: SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL 6 Cambio de Formato: Se incluye la columna SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ y sus correspondientes clasificaciones. Se cambia el pie de página y la presentación de las convenciones. 7 Se transfieren las Series: De la Oficina Asesora Jurídica a la Gerencia Jurídica COMUICACIÓ PÚBLICA y sus subseries a la Gerencia de Talento Humano Se eliminan las Series: Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación Informes de Gestión IVETARIOS Inventarios de archivo 9 Se incluyen las Series: ACTOS ADMIISTRATIVOS Resoluciones 10 Cambian los códigos y tiempos de retención de las Series: Actas Comité de Auditoria, Actas Comité de Presidencia, Actas Junta Directiva, REGISTRO SOCIETARIO, TRAMITES ATE CÁMARA DE COMERCIO 3/1/013 Equipo Técnico de Archivo Comité SIG y Desarrollo Administrativo Acta 01/013 3 Actualización TRD Decreto 134 de 01 (Ministerio de Hacienda y Crédito Aprobó Comité Acta o: 01 Fecha: 3/1/013 Resolución 615 de 01 (Positiva Compañía de Seguros S.A.) Aplica para los documentos producidos y/o recibidos a partir del 01/01/013
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja No: OFICINA PRODUCTORA: - 7200 GERENCIA DE GESTION FINANCIERA 7200.6 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 0 Decreto 2649 de 99 Art. 4, finalizado el -Comprobantes
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja No: 1 OFICINA PRODUORA: 17100 - GERENCIA DE LOGISTICA 17100. AAS VA-MA- Registran las decisiones tomadas por el grupo 17100..6 Actas Grupo Interno de
Más detallesCORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas
Más detallesTABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUNTA DIRECTIVA OFICINA PRODUCTORA: JUNTA DIRECTIVA : 100000 Página 1 de 14 100000.01 ACTAS 100000.01.01 Actas de Junta Directiva 5 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones
Más detallesRETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
Más detallesOrganización de los Archivos Central e Histórico
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización del Archivo Central de la Universidad de Pamplona. Aplica desde la Identificación y Evaluación de las Áreas
Más detallesFONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
Más detallesRETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
Más detallesOBSERVACIONES ELECTRÓNICO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GA-FOR-073 V 4.0 29-04-2014 ENTIDAD PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP DIRECCIÓN JURIDICA CODIGO DE LA OFICINA 1100 RETENCION
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)
1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:
Más detallesDOCUMENTO NO CONTROLADO
263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04
PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04 3 2 1 0 Documento inicial Dominga Pinedo Vanegas y correspondencia Comité del SIGUG Carlos A.
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 5 10 041 00 DERECHOS DE PETICION Solicitud Derecho de Petición Respuesta Derecho Petición 1 5 Se somete a micrografía y posteriormente se elimina el soporte 10 061 17 INFORMES EJECUTIVOS 4
Más detallesVersión 3 Fecha de Elaboración: 04/05/2011 Página 1 de 7
04/05/2011 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Controlar la producción y trámite documental de La Promotora, mediante el diseño e implementación de Tablas de Retención Documental, en los Archivos de Gestión de cada
Más detallesActo Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
Más detallesPROCEDIMIENTO VERSION: 02 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO. PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5
PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5 1 OBJETIVO Lograr que el Gobierno Departamental y sus entidades descentralizadas fijen los cómputos anticipadamente de las rentas y recursos de capital y asignen
Más detallesTABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE ARCHIVOS DESCENTRALIZADOS Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró:
Más detallesCódigo: GD-P-002 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS
PROCEDIMIENTO PARA EL Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer el control de los registros de tal manera que permita la identificación, acceso, almacenamiento, protección y consulta de la información que se
Más detalles2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES
2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES Para la conformación de las series y subseries se aplicó el proceso técnico de archivo identificación y/o clasificación documental, Se considero en todas sus partes
Más detallesTABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUORA: COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL OFICINA PRODUORA: OFICINA ASESORA JURIDICA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES RL 1 DE CUMPLIMIENTO Notificación de la Acción Requerimiento adicional del
Más detallesTABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 5 640.1 ACTAS F 2 8 X X 640.1.10 Actas de Comité de Bajas Actas Lista de asistencia (cuando aplique) F 2 8 X X Dentro de las posibilidades investigativas que ofrece esta serie, se encuentra
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
Más detallesUNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 3 4.1. POLITICAS DE OPERACIÓN 3 4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 5 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA 7 7. REGISTROS 7
Más detallesHOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT:
FORMATO: CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL SIGLA: DIGE CODIGO: 100 Hoja 1 DE 1 CODIGO SERIES, SUBSERIES Y 100.1 Órdenes del Día 2 10 X X Este es un documento donde se plasman
Más detallesCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
Más detalles1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio
Página: 1 de 7 1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio 2. Glosario: Almacenamiento: proceso técnico
Más detallesRiesgos: - Incumplimiento / aplazamiento del Programa de Auditoría por labores internas. Mitigación del Riesgo: Seguimiento permanente del Programa.
ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍAS 06 Vigencia: 06 (APROBADO MEDIANTE ACTA No. DEL DE DICIEMBRE DE 05) Objetivo del Programa: Verificar y evaluar el funcionamiento
Más detalles1. PRELIMINARES DEL CARGO
Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Ocho (8) Unidad Académica o Administrativa: Unidad a la cual esté adscrito el cargo Dependencia Jerárquica: Jefe de la Unidad a la cual
Más detallesII. Autoridades y personal
962 II. Autoridades y personal Oposiciones y concursos Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 202 Dirección General de la Función Pública.- Resolución de 9 de enero de 2017, por la que se actualizan
Más detallesMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Facilitar la conformación y desarrollo de los archivos de gestión mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo
Más detallesSuperintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
Más detallesPROCESO: MEJORA CONTINUA PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS
LÍDER DEL PROCESO: Asesor(a) Planeación y Sistemas 1.1. CONTRO DE REGISTROS 1.2. OBJETIVO DEL Establecer las directrices para definir los controles necesarios para la identificación, almacenamiento, protección,
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.
Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento
Más detallesVersión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
Más detallesTABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones
Más detallesCIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes
Más detallesJuntas Directivas para Pymes. Mag Jaime González Ortiz Escuela de Negocios Universidad del Norte
Juntas Directivas para Pymes Mag Jaime González Ortiz Escuela de Negocios Universidad del Norte 2014 Junta Directivas 1. Es un organismo colegiado, de existencia obligatoria en las sociedades anónimas
Más detallesB. Inventario de baja o transferencia secundaria Elementos obligatorios:
A. Oficio de solicitud Nombre del Ente Público, así como de la unidad para quien se promueve la baja o transferencia. Periodo cronológico de la documentación que se presenta para su dictamen. Peso aproximado
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ENTIDAD ALCALDÍA DE PAUNA -Boyacá UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS Fecha: CODIGO: 24 D M A 3 9 2013 Página:
Más detallesASESORÍAS DE CONTROL INTERNO
ASESORÍAS DE CONTROL INTERNO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por: José Winser Garzón Tobaria Olga Lucia Zuluaga Alzate Olga Lucia Zuluaga Alzate Cargo: Asesor Cargo:
Más detalles19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
Más detallesELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
PÁGINA: 1 DE 5 ELIMINACIÓN DE REVISÓ GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS FÍSICOS APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 5 1. OBJETIVO Determinar a cada serie
Más detallesRepública de Colombia Departamento de Antioquia INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA Tablas de Retención Documental Cuarta Actualización
1 2.2-02 ACTAS 2.2-02-02 ACTAS DE COMITÉS Actas de Comité Grupo Primario. Actas de Comité de Promoción y Publicidad. Solicitudes de vinculación de publicidad, promoción y fomento. 1 9 X X X Cumplido el
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
, SUB Y TIPOS DOCUMENTALES OAJ-102.2 ACTAS OAJ-102.2.6 ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN 1 19 Acta o Memoriales Soportes OAJ-102.8 AUTORIZACIONES DE DERECHOS DE AUTOR 5 15 Autorizaciones OAJ-102.15 CONCEPTOS
Más detallesPROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA No 1 DE 6 CONCEPTOS TÉCNICOS AMBIENTALES. 221 20 221 20 20.10 Conceptos técnicos ambientales a la estructura ecológica principal. Comunicación oficial recibida de solicitud de tramite. Acta de visita
Más detallesSubdirector Administrativo y Financiero. Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013 Fecha: 11/12/2013
PROCESO : ACTIVIDAD : CÓDIGO : GD-PR-002 VERSIÓN : 0 Elaboró: Revisó: Aprobó : Outsourcing Documental Subdirector Administrativo y Financiero Representanta de la Dirección Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013
Más detallesDirección Administrativa de Talento Humano y Tecnología
Página 1 de 15 1 AAS 1.1 Actas Asamblea Accionistas 1.2 Actas Comité de archivo y gestión documental SEG Rención en años DAL 1.3 Actas Comité de Auditoría DCI 2 1.4 Actas Comité de del conocimiento UTH
Más detallesTÍTULO DEL DOCUMENTO: MANUAL DEL SISTEMA DE ATENCION AL CONSUMIDOR FINANCIERO (SAC) CONFIDENCIAL VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 2 de 37 FECHA DE APROBACIÓN:
VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 2 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 3 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 4 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 5 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 6 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 7 de 37 VERSIÓN: 1.0 PÁGINA: 8 de 37
Más detallesCARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN JURIDICA SENADO DE LA REPÚBLICA. 1. Responsable - Líder de Proceso. 2. Objetivo. 3. Alcance. 4.
1. Responsable - Líder de Proceso Jefe División Jurídica 2. Objetivo Ejercer la representación legal y defensa judicial del Senado de la Republica en todos los procesos judiciales en los que sea parte
Más detallesCÓDIGO: PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS,
Página 1 de 9 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: GAF 1.2) Objetivo: Establecer los trámites necesarios para llevar a cabo la reclamación en los casos de siniestralidad de bienes
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL. RESPONSABLE: Secretario General. DEPENDENCIA: Secretaria General FECHA EMISION: Diciembre de 2008
1. OBJETIVOS Mantener ornados l archivo central y el archivo general acuerdo con la clasificación establecida, manera que se permita su fácil manejo y recuperación. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró:
Más detallesINSTRUCTIVO DE CONTROL REGISTRO Y CONTROL DE PROVEEDORES
Código IA-ADVA-0009 Versión 5 Estado V INSTRUCTIVO DE CONTROL REGISTRO Y CONTROL DE PROVEEDORES Revisó: Dida Eugenia Sanchez Aprobó: Gustavo Florez Dulcey 1. OBJETO Establecer las actividades necesarias
Más detallesUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Página 1de 5 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE PROCESO PROCEDIMIENTO GESTIÓN 131 13 COMUNICACIONES 131 13.1 Comunicaciones Internas Recibidas y Enviadas No Aplica No Aplica 2 3 x x 131 13.2
Más detallesFOMENTO DE LA CULTURA DE CONTROL INTERNO
FOMENTO DE LA CULTURA DE CONTROL INTERNO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por: José Winser Garzón Tobaria Olga Lucia Zuluaga Alzate Olga Lucia Zuluaga Alzate Cargo:
Más detallesDEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE YOLOMBO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 14 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA/SECRETARIA DE EDUCACION DOCUMENTALES 161 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS - DE CULTURA - Citación - Orden del día
Más detallesAdministración de la SIU Código: S-GA-07 Versión: 05 Página 1 de 6
Administración de la SIU Código: S-GA-07 Versión: 05 Página 1 de 6 1 PRODUCTO / SERVICIO El servicio de administración de la zona comercial y de la zona de comidas consiste en garantizar que los Grupos
Más detallesREPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA INDICE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Más detallesLABORATORIO CONSULTORIO JURIDICO
1. OBJETIVO: PROCEDIMIENTO CODIGO: Página 1 de 10 Facilitar la realización de las prácticas jurídicas de los estudiantes de los dos últimos años del programa de derecho, en aras de complementar su formación
Más detallesACTUALIZACIÓN DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2014
ACTUALIZACIÓN DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI 1000:2014 Ibagué, julio de 2014 FOR-GE-003 1. Justificación 2. Metodología para la actualización 3. Principales cambios 4. Fases para la implementación
Más detallesEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE BOGOTA D. C.
RESOLUCIÓN No. 4443 del 14 de Noviembre de 2008 Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 3950 del 07 de Octubre de 2008 - Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la
Más detallesRepublica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 10 PROCESO Gestión del Talento Humano Aprobación, reconocimiento y pago de auxilio funerario, pensión, indemnización y demás. OBJETIVO Aprobación, reconocimiento
Más detallesFORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
PROCESO: Direccionamiento Estrategico OBJETO DEL INVENTARIO () REGISTRO DE ENTRADA DEPENDENCIA: Dirección General 21 9 2015 OFICINA PRODUCTORA: Oficina Asesora de Planeación CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA:
Más detallesINSTRUCTIVO MANEJO DE DOCUMENTOS EN EL CONTRATACION
PÁGINA: 1 DE 8 INSTRUCTIVO MANEJO DE DOCUMENTOS EN EL REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PÁGINA: 2 DE 8 1. OBJETIVO: Dar a conocer a todo el personal contratista y funcionarios
Más detallesPROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL
Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la
Más detallesCARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6
OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 Página 1 de 6 Desarrollar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la
Más detallesGESTIÓN ADMINISTRATIVA - GESTIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer los parámetros generales para el diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental con el fin de llevar a cabo la relación de los datos que generan las diferentes
Más detallesINDICE CAP II: NORMAS INTERNAS PARA PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS. 2.1 Del préstamo de documentos a una Unidad Productora
INDICE CAP I: GENERALIDADES DEL MANUAL. 1.1 Objetivos 1.2 Finalidad 1.3 Base Legal 1.4 Alcance CAP II: NORMAS INTERNAS PARA PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS 2.1 Del préstamo de documentos a una Unidad Productora
Más detallesHOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 1 de 5 110.10 110.10.40 ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Agenda Citación Formato de acta 2 8 X X conocer
Más detallesOrganización y Transferencia de Documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización y transferencia de archivos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la identificación, verificación,
Más detallesRadicación, Distribución y Control de Documentos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Normalizar las actividades para la prestación del servicio de radicación, distribución control de documentos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la recolección
Más detallesREGLAMENTO COMITÉ DE AUDITORIA OLD MUTUAL SEGUROS DE VIDA S.A.
REGLAMENTO COMITÉ DE AUDITORIA OLD MUTUAL SEGUROS DE VIDA S.A. APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA Mayo 2016 HISTORIA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORADO POR 1.0 Agosto 2009 Primera Versión
Más detallesASESORÍAS DE CONTROL INTERNO
ASESORÍAS DE CONTROL INTERNO ELABORACIÓN REVISIÓN Y APROBACIÓN Elaborado por: Revisado y aprobado por: Alix Amaya Gómez Eduin Fernando Valdes Cargo: Asesor Cargo: Jefe de Oficina Asesora Asesorías de Página
Más detallesRETENCION DISPOSICION FINAL DOCUMENTALES. el archivo de gestión y central se Tipología - Citación
Versión: 01-015 Página 75 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA :CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL/SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS
Más detallesSecretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA
Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada
Más detallesReglamento del Archivo del Colegio Nacional
Reglamento del Archivo del Colegio Nacional El presente Reglamento tiene por objeto ser un instrumento normativo que regule el funcionamiento del Archivo, así como garantizar la organización, tratamiento,
Más detallesInstituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 1 ESQUEMA DE CONTENIDO I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama
Más detallesDESCRIPCION DEL CARGO FRH - 01 VERSIÓN: PAGINA 1 DE 5
PAGINA 1 DE 5 NOMBRE DEL CARGO : TIPO DE CARGO : DEPARTAMENTO : JEFE INMEDIATO : A QUIEN REPORTA : NUMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO : EMPLEADOS DIRECTOS : RELACIONES DEL CARGO (INTERNAS Y EXTERNAS) : OBJETIVOS
Más detallesPROCEDIMIENTO DE INVENTARIO
ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ FIRMA NOMBRE José Alexanr Neuta Teresa Cabrera Sergio Mauricio Zúñiga Ramírez CARGO Lír Gestión Recursos Subdirectora Administrativa y Financiera Gerente FECHA 06/05/2015 07/04/2015
Más detallesTABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS
Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención
Más detallesInforme de Auditoría Interna EMPRESA ELÉCTRICA QUITO S.A.
Informe de Auditoría Interna EMPRESA ELÉCTRICA QUITO S.A. Auditoría Número: ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO CANASTILLA CÓDIGO 4-505 DE PROPIEDAD DE LA EEQ S.A. A DELTA STAR. Fecha de Revisión: Junio 26, 2012
Más detallesCAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
CAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS g ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 8 100 01 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
Más detallesGestión Documental Bogotá. 16 de Julio 2013
INFORME DE GESTIÓN CUATRIMESTRAL MAYO-JUNIO DE 2013 Gestión Documental Bogotá. 16 de Julio 2013 1. Relación de actividades de Grupo de Gestión Documental 1.1. Actividad 1: Diseñar la estrategia para aplicar
Más detallesINTRODUCCION MARCO LEGAL
INTRODUCCION MARCO LEGAL El Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle del Cauca, fue creado por el Ministerio de Educación Nacional según Decreto 1093 del 17 de mayo de 1979 como
Más detallesPROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN
PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DENOMINACIÓN: Expediente de CÓDIGO: 2.04 SECCIÓN: Administración SUBSECCIÓN: Personal SERIE: Expediente de : concurso, concurso-oposición, oposición y contratación
Más detallesMINUTA DE LA CENTÉSIMA TRIGÉSIMA TERCERA REUNIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA CNSF CON FECHA DE 15/03/13
MINUTA DE LA CENTÉSIMA TRIGÉSIMA TERCERA REUNIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA CNSF CON FECHA DE 15/03/13 En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día 15 de marzo de 2013,
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Elaboró: Grupo de Gestión
Más detallesNombre de la Entidad Pública: Fideicomiso Centro de Congresos y Convenciones World Trade Center Morelos.
CATÁLOGO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO RESERVADA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DEL FIDEICOMISO CENTRO DE CONGRESOS Y CONVENCIONES WORLD TRADE CENTER MORELOS FEBRERO 2015 Nombre de la Entidad Pública: Fideicomiso
Más detallesMANUAL DE ATENCIÓN A MEDIOS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO
OBJETIVO: MANUAL DE ATENCIÓN A MEDIOS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO Realizar la tramitación, sustanciación y seguimiento de los medios de impugnación en materia electoral,
Más detallesRama Judicial del Poder Publico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad
PROCEDIMIENTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD EN LOS DISTRITOS JUDICIALES 1. OBJETIVO Fortalecer la infraestructura de seguridad y protección de las sedes e instalaciones donde
Más detallesINDICADORES DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS INSTITUCIONES DEL SISTEMA FINANCIERO (ANEXO 1)
1 INDICADORES DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS INSTITUCIONES DEL SISTEMA FINANCIERO (ANEXO 1) 2 INDICADORES DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS INSTITUCIONES DEL SISTEMA FINANCIERO (ANEXO 1) A INFORMACIÓN
Más detallesELABORACIÓN PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
ELABORACIÓN PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Dora Rocío Gómez Cuartas Dora Rocío Gómez Cuartas Osbaldo Morales Robi Cargo: Director
Más detallesDESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS INTERFAZ. Tiempo de Experiencia: Especificidad de la experiencia:
Codigo: 0.00.00.3.05.02.01.0 Denominación: Operador de Central Telefónica Unidad o Proceso: Servicios Institucionales Unidades de la institución, servidores de la institución, clientes externos. (Bachiller)
Más detallesCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN FONDO: SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, 1C LEGISLACIÓN 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Disposiciones y proyectos
Más detallesOficina de Control Interno Asesoría en la identificación y seguimiento a los riesgos
Código: PV-GC-.4-PR-1 Versión: Fecha de actualización: 1-08-015 Página 1 de 6 1.PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO Gestión del Control / Control de la Evaluación y la Gestión. RESPONSABLE(S): Jefe Oficina
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE FOLIOS POR
DE PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE FOLIOS POR SURTIDO DE MEDICAMENTOS CON RECETA- A U T O R I Z A C I Ó N RÚBRICA EVELYN MONSERRAT TORRES VAZQUEZ APOYO ADMINISTRATIVO RÚBRICA LA. CATALINA
Más detalles