CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN JURIDICA SENADO DE LA REPÚBLICA. 1. Responsable - Líder de Proceso. 2. Objetivo. 3. Alcance. 4.

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1 1. Responsable - Líder de Proceso Jefe División Jurídica 2. Objetivo Ejercer la representación legal y defensa judicial del Senado de la Republica en todos los procesos judiciales en los que sea parte y brindar asesoría interna a las diferentes dependencias de la entidad bajo los criterios de oportunidad e idoneidad profesional 3. Alcance El proceso gestión jurídica aplica para realizar los tramites de conciliación, coordinación de liquidaciones de sentencias, emisión de conceptos jurídicos, atención a tutelas, control disciplinario y defensa judicial del Senado de la Republica, garantizando la seguridad jurídica de la entidad. 4. Ciclo PHVA Planear Estratégica Plan Estratégico Plan de Acción General Diseñar el plan de acción táctico Plan de acción táctico (Jurídica) Estratégica V.1 Página 1 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

2 Hacer Centros de Conciliación control interno Centros de Conciliación (comité de conciliaciones) Jueces Cámaras de Comercio Universidades (Consultorios Jurídicos) Requerimiento conciliatorio Laudo Arbitral Tramitar las actividades de conciliación judicial y extrajudicial con particulares (personas jurídicas o naturales), funcionarios, ex funcionarios y demás partes interesadas. Acta ejecutiva de comité de conciliación (Comité de conciliaciones) Cámaras de Comercio Jueces Universidades (Consultorios Jurídicos) (comité de liquidación de sentencias) Beneficiarios Altas Cortes Sentencia ejecutoriada Solicitud de pago Coordinar la elaboración de liquidación y pago de sentencias Acto administrativo de ordenación de pago Financiera TH Control interno (comité de liquidación de sentencias) DGA Beneficiario V.1 Página 2 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

3 Acciones Populares Acciones de cumplimiento Acciones de Grupo Demandas de inconstitucionalidad Procesos Ordinarios Acciones de lo contencioso administrativo Ejercer la defensa judicial del Senado representando los intereses de la entidad Memoriales Todos los procesos Solicitud de concepto jurídico Atender las solicitudes de conceptos jurídicos Concepto jurídico emitido Todos los procesos (Control Disciplinario) Entidades públicas o privadas Entes de Control. Funcionarios Públicos Entes Acusatorio (Fiscalía) Particulares Informe de hechos Queja Peritazgo Ejercer las actividades de Control Disciplinario Apertura de auto de indagación preliminar Auto inhibitorio Auto investigación disciplinaria Auto de traslado Notificación de auto de apertura, sustanciación o de tramite e interlocutorios disciplinable disciplinable disciplinable Entidad a donde corresponde el funcionario publico Fallo sancionatorio, disciplinable (fallo absolutorio o auto de sancionatorio) archivo Quejoso V.1 Página 3 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

4 Notificación de acción de tutela Atender las acciones de tutelas Respuesta a la tutela Verificar Informes de gestión Revisar el cumplimiento de metas, indicadores y administración de riesgos Medición de indicadores Calidad Actuar control interno. Calidad Contraloría Entes de certificación Informes de Auditorias. Planes de acción. Informes de revisión por la dirección Ejecutar planes de acción y planes de mejora Planes de mejora Planes de acción cerrados control interno Estratégica Contraloría Entes de certificación V.1 Página 4 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

5 5. Indicadores (Eficacia=Resultado / Eficiencia=Recursos / Efectividad=Impacto) Ver tablero de seguimiento a indicadores 6. Riesgos y Controles Ver mapa de riesgos del proceso Legales Ver Normograma de Proceso 7. Requisitos ISO 9001:2008 / NTCGP 1000: ,3 (c) Servicios de apoyo Seguimiento y Medición de los Procesos Mejora Continua Acción Correctiva Acción Preventiva s Ley 5 de 1992 Resolución 1788 del 18 de Junio del 2002 (comité de conciliaciones) Resolución 985 del 25 de septiembre del 2013 (Comité de liquidación de sentencias) Resolución 1329 del 16 de diciembre de 2003 (Control Disciplinario) V.1 Página 5 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

6 Talento Humano (cargos que intervienen en el proceso) 8. Recursos Infraestructura Informáticos Jefe División Jurídica Instalaciones físicas (oficinas) Software EKOGUI 9. Documentos de Referencia Procedimiento de Conciliaciones Procedimiento Defensa Judicial Procedimiento Atención a Solicitudes de Conceptos Jurídicos Procedimiento Liquidación de Sentencias Procedimiento para Control Disciplinario Procedimiento Atención a Tutelas Versión 10. Control de Cambios Descripción 01 Por cambio en la estructura de codificación en el SGC, esta versión remplaza el anterior documento "PA02 Proceso de apoyo jurídico - ". 30/09/ Aprobaciones Elaboró Revisó Aprobó Nombre: D. Martinez, H. Sandoval Nombre: Tatiana Romero Guio Nombre: Grupo Evaluador SGC Cargo: Contratistas DPS Cargo: Jefe División Jurídica No. de Acta y : 045 del 30 de septiembre de 2015 V.1 Página 6 de 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada

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