CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN

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1 Revisó Vicerrector de Investigación y Extensión Directora Transferencia de Conocimiento INVESTIGACIÓN Aprobó Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Septiembre 29 de 2008 Resolución No OBJETIVO ALCANCE Promover el desarrollo de las políticas de y propiedad intelectual de la Universidad reafirmando la prioridad y el valor estratégico y misional que la Institución reconoce en estas actividades. El proceso de Investigación incluye las actividades relacionadas con el apoyo en la formulación, fomento y administración de los proyectos de, así como la transferencia y aprovechamiento de los resultados obtenidos. PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS Externos: - Información de las Planear: - Acciones aplicadas Externos: - Gobierno y Sociedad - Organizaciones actividades de. - Información del proceso - Formular estrategias y políticas para el desarrollo de la. eficazmente - Acciones correctivas, preventivas y de mejora - Sociedad - Entidades financiadoras - Comunidad científica empresariales y sociales de Investigación - Formular programas de apoyo para los grupos y - Activos intangibles - Visitantes - Organismos de Control - Necesidades de difusión centros de es. (conocimiento protegido) - Contratistas - Entidades financiadoras y promoción de - Identificar, analizar y valorar los riesgos de gestión - Convenios o contratos en - Comunidad científica que pueden afectar el logro del objetivo del proceso. materia de Internos: - Necesidades de - Identificar y definir las actividades de formación para - Demandas atendidas Internos: recursos el proceso. - Divulgación de Órganos es: Órganos es: - No conformidades y observaciones para la mejora de las actividades -Identificar los peligros/aspectos ambientales del convocatorias para proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos financiación interna y de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión externa - Consejo Superior - Consejo Académico - Consejo Superior - Objetivos del Sistema de Ambiental. - Mapa de Riesgos de - Comité Operativo de - Consejo Académico Gestión Integrado - Establecer los controles para los peligros/aspectos Gestión del proceso. Investigación y Extensión - Comité Operativo de Investigación y Extensión - Oferta y demanda de de la UIS y la ambientales del proceso, con el acompañamiento de - Informes de Resultados los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y - Informes de gestión - Comité Primario de Calidad - Comité Primario de Calidad - Comité de Ética en Investigación Científica sociedad - Plan de Gestión - Políticas Gubernamentales Gestión Ambiental. Hacer: - Informes del desempeño del proceso - Informes técnicos y financieros de los proyectos - Comité de Ética en Investigación Científica - Comité de Propiedad Intelectual - Comité de Propiedad - Políticas es - Ejecutar y monitorear las acciones y controles - Nuevas empresas de - Unidades Académicas Intelectual - Proyectos de acuerdo o establecidos en el Mapa de Riesgos de Gestión. base tecnológica Administrativas UAA - Unidades Académicas resoluciones -Gestionar la participación de los funcionarios en el - Planes de mejora Administrativas UAA - Propuestas de plan de formación. - Políticas, estrategias, Procesos: - Gestionar las propuestas de de las planes y programas de Procesos: - Términos de las convocatorias internas y externas apoyo - Proceso Seguimiento - Proceso Seguimiento convocatorias. - Gestionar la propiedad intelectual - Portafolio de programas - Normatividad Externa - Administrar la ejecución de los proyectos de - Proyectos aprobados - Proceso financiero - Proceso Financiero - Informe de desempeño con financiación interna y externa - Proyectos ejecutados - Proceso Contratación

2 Página 2 de 6 PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS - Proceso Contratación - Proceso de Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones - Proceso Dirección - Recurso humano especializado - Recursos aprobados y ejecutados para - Proceso de Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones - Proceso Dirección - Plan de formación del - Proceso Talento Humano- - Subproceso Consultorio Jurídico - Proceso Talento Humano- Subproceso de proceso ejecutado. - Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos Subproceso de Seguridad y Salud en el Trabajo -Proceso de Recursos Físicos Subproceso Seguridad y Salud en el y establecimiento de Gestión Ambiental Trabajo -Proceso de Recursos Físicos Subproceso controles actualizado. - Matriz de identificación de aspectos y valoración Otros interesados: Gestión Ambiental impactos ambientales Otros interesados: - Comunidad Universitaria - Grupos de Investigación - Centros de Investigación Científica y Tecnológica de los Procesos - Informes auditoría interna de los Sistemas de Gestión adoptados por la Universidad. - Informe de auditorías externas - Políticas/objetivos/ Acuerdos -Plan de Desarrollo - Proyecto - Contexto Interno - Contexto Externo (Factores del entorno Político, Económico, Social y Tecnológico) - Plan de Formación de Talento Humano. -Necesidades de formación del proceso. -Resultados de la Evaluación de Desempeño. - Procedimiento para la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles. - Procedimiento para la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales - Programa de prevención, preparación y respuesta de Emergencias - Matriz de requisitos legales (ambiental y de seguridad y salud en el - Divulgar las capacidades del proceso de - Socializar y transferir los resultados de generados en la Universidad - Capacitar en aspectos relacionados con gestión de la - Conceptuar sobre el cumplimiento de la legislación nacional e internacional en materia de ética en con seres vivos y no vivos por parte de los investigadores de la UIS, a través del Comité de Ética en Investigación Científica. - Dar concepto sobre el Reconocimiento de los Grupos de Investigación y Centros de Investigación Científica y Tecnológica. -Participar en la valoración de los peligros/aspectos ambientales identificados, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. -Gestionar la implementación de los controles establecidos y priorizados para el proceso, con la asesoría de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. Verificar: - Realizar seguimiento de las actividades de - Verificar el cumplimiento de compromisos de los programas de apoyo de la VIE en materia de - Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento Actuar: - Formular planes de mejoramiento de los programas de apoyo de la VIE en materia de - Mejorar continuamente el proceso mediante la actualizada. - Plan de emergencias actualizado. - Comunidad Universitaria - Grupos de Investigación - Centros de Investigación Científica y Tecnológica

3 Página 3 de 6 PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS trabajo) aplicación de acciones correctivas, preventivas y de mejora RECURSOS RESPONSABLES REQUISITOS MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores) Recursos físicos: - Equipos de cómputo - Infraestructura tecnológica - Equipos audiovisuales Software: - Sistemas de información Académico de la UIS - Sistema de información de la VIE (SIVIE) - Sistema Información Financiero de la UIS - Página Web Universidad e Intranet - Medios de comunicación es y externos Líder del proceso: Vicerrector de y extensión Actores del Proceso: - Consejo Superior - Personal Unidades Académico Administrativas - Directores de Investigación y Extensión de las Facultades - Directora de Transferencia de Conocimiento - Coordinadora de Programas y Proyectos - Secretaria VIE - Profesionales - Auxiliares Beneficiario: - Disponibilidad de recursos para actividades de Investigación en la Universidad. - Cumplimiento compromisos pactados para realizar actividades de Investigación. - Asesoría oportuna, clara y concisa en temas relacionados con. - Atención a los requerimientos planteados a la Universidad en materia de Investigación. - Efectividad en la gestión de los trámites financieros para la ejecución de los proyectos Legales y reglamentarios: -Ver Listado Maestro de Documentos Externos -Ver hoja de vida de los indicadores

4 RECURSOS RESPONSABLES REQUISITOS De la organización - Estatuto General de la Universidad y las normas que regulan la institucionalidad. - Acuerdo 027 de Delegan atribuciones en el Rector. - Acuerdo 047 de Políticas de Investigación de la Universidad. - Acuerdo Superior Creación de la VIE. - Acuerdo Superior 093 de Propiedad Intelectual de la UIS. - Acuerdo Superior 043 de Estatuto de Investigación de la UIS. - Acuerdo Superior 088 de Comité de Ética en Investigación Científica. - Acuerdo Superior 20 de Por el cual se reglamentan las auxiliaturas docentes, de investigaci6n, de extensión, administrativas y especiales. - Acuerdo Superior 55 de Por el cual se modifican los artículos 4 y 6 del Acuerdo Superior 20 de Acuerdo Superior 034 de Estatuto de Contratación. - Acuerdo Superior 050 de Reglamentación Estatuto de Contratación. - Resolución Rectoría 1720 de Gastos de viaje. - Resolución Rectoría 1537 de Remanente Proyectos Investigación y Extensión. - Resolución Rectoría 2527 de Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la Universidad. - Resolución Rectoría 2627 de Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la Universidad. - Resolución 2279 de 2015.Por la cual se expide el manual para la suscripción y evaluación de resultados institucionales de los convenios, en concordancia con lo establecido en la reglamentación del estatuto de contratación de la universidad, y se adoptan otras disposiciones. - Resolución Rectoría 2280 de Por la cual se realizan delegaciones vía general en personal de Dirección de la Universidad, para la suscripción de convenios. - Resolución Rectoría 1128 de Rubros de gastos de inversión para el desarrollo de programas y proyectos de. - Resolución Rectoría 1212 de Manual de procedimientos administrativos para el otorgamiento de apoyos institucionales a semilleros de. Página 4 de 6 MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores) - Matriz de Interrelación de requisitos MDI.01

5 Página 5 de 6 SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO REGISTROS DEL PROCESO DOCUMENTOS DE REFERENCIA - Seguimiento programas del Comité Operativo de Investigación y Extensión - Reuniones del equipo de trabajo de la VIE - Realización de Comité Primario de Calidad - Verificación del cumplimiento de las metas - Ver Listado Maestro de Registros establecidas en el plan de gestión - Ver Listado Maestro de Documentos - Auditorías internas y externas - Seguimiento a indicadores y acciones correctivas, preventivas y de mejora - Seguimiento a encuestas de satisfacción CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 01 Septiembre 29 de 2008 Creación 02 Julio 27 de 2010 Eliminación de la norma NTC GP1000:2004 y se incluye ver matriz de interrelación de requisitos MDI01 03 Febrero 3 de Mayo 14 de Julio 29 de Clasificación de proveedores y beneficiarios en externos e internos - Se organizan las actividades mediante el ciclo PHVA y se incluyen actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión Ambiental - Inclusión en Recursos - Software: Sistema información financiero UIS; Sistema Información Académico UIS; Sistema Información VIE, - Actualización de los requisitos de la organización en cuanto a normatividad - Inclusión en seguimiento y monitoreo del proceso de: Seguimiento a acciones correctivas y preventivas - Cambio de la actividad Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento del actuar al verificar. - Inclusión de la Resolución 16 de 2014, en los requisitos de la Organización. - Modificación requisitos de la organización. - Modificación del nombre de Comité de Ética en Investigación Científica en proveedores internos. 06 Septiembre 27 de Inclusión Resolución 1128 de 2016 y Acuerdo 55 de 2014, en requisitos de la Organización.

6 Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 07 Agosto 01 de Noviembre 09 de Inclusión Resoluciones 2279 y 2280 de 2015, en requisitos de la Organización. - Se eliminó Comité de Gestión Integrado y Actas del Comité de Gestión Integrado. - Se modificaron los proveedores, entradas, actividades, salidas y beneficiarios asociadas al SG SST y Ambiental. - Inclusión de actividades relacionadas con el Mapa de Riesgos del Proceso - Inclusión en Entradas: Plan de Desarrollo ; Proyecto ; Contexto Interno ; Contexto Externo (Factores del entorno Político, Económico, Social y Tecnológico) ; Plan de Formación de Talento Humano ; Necesidades de formación del proceso. ; Resultados de la Evaluación de Desempeño.. - Inclusión en Salidas: Mapa de Riesgos de Gestión del proceso. ; Plan de formación del proceso ejecutado. - Modificación Comité de Ética en Investigación Científica. - Inclusión en otros interesados Centros de Investigación Científica y Tecnológica. - Modificación del verbo velar por conceptuar, en la actividad del hacer del Comité de Ética en Investigación Científica. - Inclusión actividad en el hacer, Dar concepto sobre el Reconocimiento de los Grupos de Investigación y Centros de Investigación Científica y Tecnológica. - Inclusión del Comité de Propiedad Intelectual - Se modifica la redacción del objetivo y alcance del proceso. - Se incluye en requisitos de la organización: Resolución Rectoría 1212 de Manual de procedimientos administrativos para el otorgamiento de apoyos institucionales a semilleros de. - Se elimina de salidas del proceso - Actas de reuniones del proceso de Investigación - Se modifica Acciones correctivas, preventivas y de mejora