SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROCESO GESTION DOCUMENTAL CUADRO DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS

Transcripción

1 01 ACCIONES 1 CONSTITUCIONALES Acciones de cumplimiento 01 ACCIONES 2 CONSTITUCIONALES Accion de grupo 01 ACCIONES 3 Acciones de tutela CONSTITUCIONALES 02 ACTAS 1 Actas comision Municipal y coordinacion de seguimiento a los procesos electorales 02 ACTAS 2 Actas Comité de Archivo 02 ACTAS 4 Actas comité de estratifiacion 02 ACTAS 5 Actas Comité Laboral 02 ACTAS 6 Actas comité local de atencion y prevencion de desastres 02 ACTAS 7 Actas comité tecnico urbano 02 ACTAS 8 Actas consejo Municipal de politica social 02 ACTAS 10 Actas de consejo territorial de planeacion 02 ACTAS 11 Actas Consejo de Gobierno 02 ACTAS 12 Acta de comité de orden publica 02 ACTAS 13 Actas consejo de seguridad en salud 02 ACTAS 14 Actas comité de Contratacion 02 ACTAS 15 Actas fondo de garantias y credito de desarrollo 02 ACTAS 16 Acta de Posesión 02 ACTAS 17 Actas Comité paritario de Salud 02 ACTAS 18 Actas comité sisben 02 ACTAS 19 Actas de Visita 02 ACTAS 21 Actas concejo municipal de archivo 02 ACTAS 22 Acta comité interinstitucional juridiccion de paz 02 ACTAS 23 Actas de posecion 02 ACTAS 26 Actas comité convivencia y seguridad 02 ACTAS 27 Actas comité de vigilancia epidemeologica y unidad de analisis 02 ACTAS 30 Actas de Consejo Municipal de Cultura 02 ACTAS 31 Actas de Comité de amenazados 02 ACTAS 32 Actas de Comité de capacitacion docente 02 ACTAS 33 Actas comité Regional de Prestaciones Sociales 02 ACTAS 34 Actas de Comité de publicaciones y convocatorias 02 ACTAS 35 Actas comité muncipal de discapacidad 02 ACTAS 35 Actas de Comité de evaluacion de obras para el ascenso en el escalafon 02 ACTAS 36 Actas Comité Municipal de Adulto mayor 02 ACTAS 37 Actas comité Municipal de Infancia y adolecencia 02 ACTAS 38 Actas comité Municipal de Juventud 02 ACTAS 39 Actas comité Municipal de equidad y genero 02 ACTAS 40 Actas Equipo de trabajo 02 ACTAS 41 Actas Coordinadores y lideres 02 ACTAS 42 Actas de Apoyo de Control Interno

2 02 ACTAS 43 Actas comité control interno 03 APORTES DE NOMINA 04 BANCO DE PROYECTOS 05 AGENDA 06 CAJA MENOR 06 PUBLICACIONES PAGINA 1 Publicacion Veedurias WEB 06 PUBLICACIONES PAGINA 2 Publicación Contratos WEB 07 CERTIFICACIONES 1 Certificaciones Laborales 07 CERTIFICACIONES 2 Certificacion del Municipio 08 CONSTANCIA PERDIDA DE DOCUMENTO 09 CIRCULARES 1 Circulares Informativas 09 CIRCULARES 2 Circulares Normativas 10 CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCION EN LA FUENTE 11 COMISION DE PERSONAL PARA LA FUNCION PUBLICA 12 COMISORIOS 13 CONVOCATORIAS Y 1 Convocatorias y concursos para cargos docente CONCURSO 13 COMPARENDO 1 Comparendo Ambiental 14 COMPROBANTES 1 Comprobante de Ingresos 14 COMPROBANTES 2 Comprobante de Diario 14 COMPROBANTES 3 Comprobante de Egreso 14 COMPROBANTES 4 Comprobante de Alta 14 COMPROBANTES 5 Comprobante de Baja 15 CONCEPTOS 1 Conceptos Juridicos 15 CONCEPTOS 2 Conceptos Tecnicos 16 CONCILIACIONES BANCARIAS 17 CONCURSO CARRERA ADMINISTRATIVA 18 CONSECCUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES 19 CONTRATOS ESTATALES 7 Contrato del Regimen subsidiado 20 ESTAMPILLAS Y CONTRIBUCIONES ESPECIALES 22 MARCO FISCAL 23 CUENTAS 1 Cuentas de Almacen 23 CUENTAS 2 Cuentas bancarias 24 DECRETOS

3 25 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 26 DERECHOS DE PETICION 28 ESTADOS FINANCIEROS 29 EXPEDIENTE 3 Expediente de Vehiculos Alcaldia 29 HISTORIALES 1 Historiales de vehiculos 29 HISTORIALES 2 Historiales de vehiculos de Servicio Publico 29 HISTORIALES 3 Historiales de bienes inmuebles 29 HISTORIALES 4 Historiales de violencia intrafamiliar 29 HISTORIALES 5 Historiales Socio-Familiares 29 HISTORIALES 6 Historial de Empresas de Transporte 29 HISTORIALES 7 Historiales de Organismos comunales y comunitarios 29 HISTORIALES 8 Historiales de Comité de desarrollo y control social 29 HISTORIALES 9 Historiales de Instituciones de Educacion Formal 29 HISTORIALES 9 Historiales de Instituciones para el trabajo y desarrollo humano 30 HISTORIALES LABORALES 31 IMPUESTOS 2 Impuesto de deguello 31 IMPUESTOS 3 Impuesto de ICA 31 IMPUESTOS 4 Impuesto espectaculo pùblico 31 IMPUESTOS 6 Impuesto Predial 31 IMPUESTOS 7 Impuestos sobre juegos de azar 31 IMPUESTOS 8 Impuesto sobre tasa a la gasolina 31 IMPUESTOS 9 Vehiculos automotores 31 IMPUESTOS 12 Impuesto de Alumbrado publico 31 IMPUESTOS 2 Informes Entidades de Control 31 IMPUESTOS 3 Informes de actividades 31 IMPUESTOS 4 Informes Juramentados de accidentes de tto 31 IMPUESTOS 5 Informes Inspectores 31 IMPUESTOS 6 Informes Corregidor 31 IMPUESTOS 7 Informes SIGEP 31 IMPUESTOS 8 Informe de Comisaria de Familia 31 IMPUESTOS 9 Informe Inversion regalias 31 IMPUESTOS 10 Informes Contables 31 IMPUESTOS 12 Informes de evaluacion de control interno 31 IMPUESTOS 13 Informe quejas y Reclamos 31 IMPUESTOS 32 Informe a Comité Coordinacion Control Interno 34 INGRESO DE DOCUMENTOS 1 Donacion o Legado 34 INGRESO DE DOCUMENTOS 2 Compra 35 INVENTARIOS 2 Inventario de Inservibles 35 INVENTARIOS 3 nventario de material bibliografico

4 35 INVENTARIOS 4 Inventario de Software 35 INVENTARIOS 7 Inventarios general de Bienes 35 INVENTARIOS 9 Inventario individual de bienes 35 INVENTARIOS Inventario de Transferencias 36 LIBROS RADICADORES 1 Libros contables 37 LICENCIAS 1 Licencias de Conduccion 37 LICENCIAS 2 Licencia de construccion y urbanismo 37 LICENCIAS 4 Licencias de inhumacion e incineracion 37 LICENCIAS 5 Licencias de Software 37 LICENCIAS 6 Licencias de Transporte de Ganado 38 MANTENIMIENTO DE 2 Mantenimiento en Instalaciones 38 MANTENIMIENTO DE 1 Mantenimiento de equipo de impresión 38 MANTENIMIENTO DE 1 Mantenimiento de equipo de computo 38 MANTENIMIENTO DE 1 Mantenimiento de equipo de comunicación 40 NOMINA 1 Nomina personal Administrativo 40 NOMINA 2 Nomina personal Pensionado 40 NOMINA 3 Nomina de escoltas 40 NOMINA 4 Nomina Personal Oficial 40 NOMINA 5 Personal Sector Educativo 41 ORDENES DE PAGO 42 PAZ Y SALVOS 44 PLANES 2 Plan de Accion 44 PLANES 5 Plan de ordenamiento territorial 44 PLANES 12 Planes de mejoramiento por procesos 44 PLANES 13 Planes de mejoramiento institucional 44 PLANES 14 Planes de mejoramiento externo 45 PRESUPUESTO 46 PROCESOS 1 Procesos de Accidentes de Transito 46 PROCESOS 2 Procesos Disciplinarios 46 PROCESOS 3 Procesos Judiciales 46 PROCESOS 4 Proceso de Fiscalizacion 46 PROCESOS 5 Procesos Administraivos 46 PROCESOS 6 Proceso de Infracciones de Tranporte 46 PROCESOS 7 Procesos de infracciones de transito 46 PROCESOS 8 Proceso de Suspensión LC 46 PROCESOS 9 Procesos administrativos urbanistico 46 PROCESOS 10 Procesos Policivos 46 PROCESOS 11 Cobro Coactivo 46 PROCESOS 12 Procesos Disciplinarios segunda instancia 46 PROCESOS 13 Procesos Precontractuales 46 PROCESOS 14 Proceso de Prestaciones Sociales 46 PROCESOS 14 Procesos de Embargo 46 PROCESOS 15 Procesos de inspeccion Vigilancia y supervision 47 PROGRAMAS 1 Programa anual mensualizado de caja 47 PROGRAMAS 2 Programas Sociales a la comunidad 47 PROGRAMAS 3 Programa de Gobierno en Linea

5 47 PROGRAMAS 4 Programa de Atención a poblacion desmovilizada y desplazada 47 PROGRAMAS 5 Programa de Atencion a la Poblacion Vulnerable 47 PROGRAMAS 6 Programa Bienestar social 47 PROGRAMAS 7 Programa de Capacitación 47 PROGRAMAS 8 Programa de Cooperacion institucional 47 PROGRAMAS 9 Programa de difusion e imagen 47 PROGRAMAS 10 Programa tejido social 47 PROGRAMAS 11 Programa de aseguramiento 47 PROGRAMAS 12 Programa de salud ocupacional 47 PROGRAMAS 13 Programa de Yopal con educacion de buena calidad 47 PROGRAMAS 14 Programa de participacion ciudadana y servicio de atencion a la comunidad 47 PROGRAMAS 16 Programa de inspeccion, vigilancia y control de factores de riesgo 47 PROGRAMAS 17 Programa de salud sexual y reproductiva 47 PROGRAMAS 18 Programa de salud nutricional 47 PROGRAMAS 19 Programa de vigilancia de los eventos de salud publica 47 PROGRAMAS 20 Programa Prevencion y control e enfermedades trasmisibles 47 PROGRAMAS 21 Programa de Gestion Documental 47 PROGRAMAS 21 Programa prevencion y control de zoonosis 47 PROGRAMAS 22 Programa de enfermedades cronicas y discapacitados 47 PROGRAMAS 23 programa de salud mental 47 PROGRAMAS 24 Programa de salud infantil 47 PROGRAMAS 26 Programa espacios de concertacion y formacion de lideres 47 PROGRAMAS 27 Programa de fortalecimiento de las organizaciones de la sociedad civil 47 PROGRAMAS 28 Programa de Fortalecimiento de Seguridad Ciudadana 47 PROGRAMAS 30 Programas de ciencia, tegnologias para el cambio 47 PROGRAMAS 33 Programa de Servicios Archivisticos 47 PROGRAMAS 34 Programa de politica de Infancia y Adolecencia 47 PROGRAMAS 35 Programa de Seguridad Laboral 47 PROGRAMAS 36 Programa de salud oral 47 PROGRAMAS 37 Programa Area de Interes Ambiental 47 PROGRAMAS 38 Programa Yopal Educada e incluyente 47 PROGRAMAS 39 Programa Educacion, gestion eficiente 47 PROGRAMAS 40 Programa Vive Cultura 47 PROGRAMAS 42 Programa de promocion social 47 PROGRAMAS 43 Programa Yopal educada para todos y todas 47 PROGRAMAS 44 Pograma Coso Municipal 47 PROGRAMAS 45 Programa de Agua potable y saneamiento basico

6 47 PROGRAMAS 46 Programa de vias 47 PROGRAMAS 47 Programa de infraestructura 47 PROGRAMAS 48 Programa de Equipamient 47 PROGRAMAS 49 Programa del Sector Energetico 47 PROGRAMAS 50 Programa Anual de Auditoria 48 PROYECTOS 1 Proyectos de acuerdo 48 PROYECTOS 2 Proyecto de Cooperacion economica 48 PROYECTOS 3 Proyectos de Inversión 48 PROYECTOS 4 Proyectos Productivos 48 PROYECTOS 5 Proyecto de movilidad segura y eficiente 48 PROYECTOS 7 Proyectos ambientales 49 QUERELLAS 50 GACETA MUNICIPAL 50 REGISTRO Y CONTROL 1 Registro de Correspondencia 50 REGISTRO Y CONTROL 2 Control Prestamo de documentos 53 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 54 RESOLUCIONES 55 SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 55 SERVICIOS DE CONSULTA 1 Registro de Investigadores FONDOS DOCUMENTALES 55 SERVICIOS DE CONSULTA 2 Reporte y estadisticas semestrales FONDOS DOCUMENTALES 56 SEGUIMIENTO Y 1 Seguimiento y control a rifas y juegos de Azar CONTROL 56 SEGUIMIENTO Y 2 Seguimiento y Control a Establecimientos Comerciales CONTROL 56 SEGUIMIENTO Y 3 Seguimiento y control a espectaculos publicos y eventos CONTROL 57 COMISIONES 1 Comisiones de la Inspeccion al Consumidor 58 FONDOS ESPECIALES 63 PETICIONES QUEJA Y RECLAMOS 64 DIAGNISTICO SITUACIONAL 65 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO 66 SISTEMAS DE INFORMACION 66 EDICTOS JUSTICIA, PAZ Y REPARACION

7 67 DEPURACION CONTABLE 70 TRANSFERENCIAS TERMOELECTRICA 71 RECURSOS VIA GUBERNATIVA 72 PAPELETA 74 REGALIAS POR EXTRACION DE MATERIAL DE RIO 77 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS 78 PROTOCOLOS DE SEGURIDAD 79 SANCIONES Y PUBLICACIONES 80 AUTORIZACIONES Y PERMISOS