INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Transcripción

1 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de Eventos de desastre sobre tipos de eventos, afectación y apoyo desde 1998 hasta la fecha Subdirección de manejo de desastres Social Nacional ABC Gestión del riesgo Instructivo sobre eventos o fenomenos baturales que pueden generar situaciones de riesgo. Subdireccion de Reducción del Riesgo Social Nacional Alertas Hidrometereológicas de Alertas Hidrometereológicas que genera el IDEAM; y que UNGRD agrega información de Gestión del riesgo Social Nacional Estados Financieros UNGRD Estados Financieros Grupo De Gestión Financiera Y Contable Económica y Comercial Nacional Plan de Mejoramiento UNGRD Planes de mejoramiento de la UNGRD Oficina de Control Interno Sistema Legal Local Plan de Acción Plan Estrategico UNGRD Noticias UNGRD Plan Estrategico de la UNGRD La Oficina Asesora De Comunicaciones de manera diaria emite, boletines, comunicacdos y noticias sobre la Gestión del riesgo de Desastres a nivel nacional de acuerdo con los diferntes eventos que se presentan en el país Sistema Legal Distrital Oficina Asesora De Comunicaciones Social Nacional Plan de Adquisición UNGRD Plan anual de adquisiciones de la Unidad Nacional para la Gestión del riesgo de Desastres Grupo De Gestión Administrativa Económica y Comercial Nacional Directorio de entidades SNGRD Contratación Proyectos de inversión Planes de Desarrollo Administrativo Directorio de las netidades del Sistema Nacional para la Gestión del riesgo de Desastres Informacion sobre los procesos de contratación de la UNGRD de la UNGRD, se tiene información sobre los procesos de contratación realizados y los que están por realizar. Resumen ejecutivo de los proyectos de inversión con los cuales cuenta la UNGRD en la actualidad, se actualizan de manera anual. Planes de Desarrollo Administrativo por vigencia Económica y Comercial Nacional Grupo De Gestión Contractual Económica y Comercial Nacional Económica y Comercial Nacional Sistema Legal Local Privados Interna/Administración Documento físico/manual Sistema Documento físico/manual Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres está comprometida con el uso responsable de los recursos que le fueron asignados para el cumplimiento de su quehacer institucional, teniendo como fórmula principal el aseguramiento de los procesos internos y externos y la disposición de canales de participación ciudadana en la definición de tareas públicas de ejecución y vigilancia. Sistema Legal Nacional Seguimento Plan anticorrupción y de atención al Ciudadano Sequimiento al Plan anticorrupción y de atención al Ciudadano Oficina de Control Interno Sistema Legal Nacional Documento físico/manual General de La UNGRD general de la creación de la UNGRD Grupo De Gestión Administrativa Cultural Nacional Presentación UNGRD Presentación de la estructura y composición de la UNGRD Grupo De Gestión Administrativa Cultural Nacional Informes de control interno Informes que genera Control interno Oficina de Control Interno Sistema Legal Local Seguimiento Plan de Acción Control y rendicion de cuentas Seguimietno periodico al cumplimietno del plan estratégico de la UNGRD, con los avances que se van dan durante la vigencia. Económica y Comercial Nacional Sistema Legal Local Interna/Administración Actos administrativos Circulares, resoluciones Oficina Asesora Jurídica Sistema Legal Nacional Noticias Google public alerts Google Cris maps Defensa Civil - localización Inst. Prestadoras de Salud Noticias UNGRD Alertas hidrometereológicas formato CAP en tiempo real General de Sitios de interes en situaciones de emeregencia Directorio de seccionales DCC Directorio de Instituciones prestadoras de servicios de salud Oficina Asesora De Comunicaciones Política Nacional Ambiental Nacional Sistema Ambiental Nacional Ingles Sistema Seguridad Nacional Seguridad Nacional Directorio Nacional de CDGRD Directorio de los Comités Departamentales de Gestión del Riesgo de Desastres Seguridad Nacional Emergencias naturales Eventos de emergencias naturales 2015 Subdirección de manejo de desastres Ambiental Nacional

2 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de Emergencias naturales- Histórico Histórico de eventos de emergencia naturales Subdirección de manejo de desastres Registro único de Damnificados Inormación sobre población de Damnificados por eventos de desastre Subdirección de manejo de desastres Ambiental Nacional Social Nacional Sistema Alertas IDEAM -Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres Alertas IDEAM - Colombia -Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - Colombia TEST Ambiental Nacional Atención Temporada Seca - La Guajira. UNGRD, OAPI. Atención Temporada Seca La Guajira. UNGRD, OAPI. Subdirección de Manejo de Desastres Ambiental Municipal Capacidades del SNGRD Capacidades del SNGRD Seguridad Nacional Localización de Maquinaria UNGRD-OAPI Localización de Maquinaria UNGRD-OAPI Proyectos Especiales Mapa de seguimiento acciones Temporada Seca Copia Mapa de seguimiento acciones Temporada Seca 2014-Copia, TEST y Mapa de trabajo UNGRD Subdirección de Manejo de Desastres Ambiental Municipal Puentes Peatonales de La esperanza Puentes Peatonales de La esperanza Subdirección de manejo de desastres Transporte y Tráfico Nacional Relación de Bodegas UNGRD - OAPI Relación de Bodegas UNGRD - OAPI Centro Nacional Logístico Seguridad Local Seguimiento a Proyectos Seguimiento a Proyectos Agosto 2014 Subdirección de Reducción del Riesgo Zona de Influencia de los Volcanes Chiles y Cerro Negro Zona de Influencia de los Volcanes Chiles y Cerro Negro Económica y Comercial Nacional Geográfica Municipal Cartografía Básica Cartografía Básica 1: Geográfica Nacional Cartografía Básica Cartografía Básica 1: Geográfica Nacional Estudio Gramalote V1 Informe final estudio de pre factibilidad de sitios para reubicación del Casco urbano del municipio de Gramalote, Departamento Norte de Santander Vol.1 Geográfica Municipal Estudio Gramalote V2 Informe final estudio de pre factibilidad de sitios para reubicación del Casco urbano del municipio de Gramalote, Departamento Norte de Santander Vol.2 Geográfica Municipal Zonificación Mov masa Combeima Zonificación de amenaza por movimientos en masa y zonificación geomecánica de la cuenca del combeima-ibague Tolima, noviembre del 2009, escala 1: Geográfica Municipal Zonificación Mov masa Soacha Zonificación geomecánica y de amenazas por movimientos en masa en el municipio de Soacha Cundinamarca zona urbana y de expansión urbana escala 1:5.000 Vol. 1 Geográfica Municipal Zonificación Mov masa Soacha Zonificación geomecánica y de amenazas por movimientos en masa en el municipio de Soacha Departamento Cundinamarca Escala 1: Geográfica Municipal ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO DIRECCION GENERAL Política Semanal Semanal ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD NACIONAL DE ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD NACIONAL DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES GESTION DE RIESGO DE DESASTRES ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION GERENCIAL GERENCIAL ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO NACIONAL DE GESTION ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO NACIONAL DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES DE RIESGO DE DESASTRES DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL Política Semanal Semanal Política Semanal Semanal Política Semanal Semanal CIRCULARES CIRCULARES DIRECCION GENERAL Política Semanal Semanal INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION DIRECCION GENERAL Política Anual Anual RESOLUCIONES RESOLUCIONES DIRECCION GENERAL Política Semanal Semanal ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION JURIDICA ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION JURIDICA OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal CONCEPTOS JURIDICOS CONCEPTOS JURIDICOS OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal DERECHOS DE PETICION DERECHOS DE PETICION OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal LIBROS DE REPARTO LIBROS DE REPARTO OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal REGISTRO Y CONTROL DE CONCEPTOS JURIDICOS REGISTRO Y CONTROL DE CONCEPTOS JURIDICOS OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROCESOS CONSTITUCIONALES DE CUMPLIMIENTO PROCESOS CONSTITUCIONALES DE CUMPLIMIENTO OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROCESOS CONSTITUCIONALES DE GRUPO PROCESOS CONSTITUCIONALES DE GRUPO OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROCESOS CONSTITUCIONALES DE TUTELAS PROCESOS CONSTITUCIONALES DE TUTELAS OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROCESOS CONSTITUCIONALES POPULARES PROCESOS CONSTITUCIONALES POPULARES OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal MEDIOS DE CONTROL DE EXTENCION DE JURISPRUDENCIA MEDIOS DE CONTROL DE EXTENCION DE JURISPRUDENCIA OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal MEDIOS DE CONTROL DE NULIDAD SIMPLE MEDIOS DE CONTROL DE NULIDAD SIMPLE OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal MEDIOS DE CONTROL DE NULIDAD Y REESTABLECIMIENTO DEL DERECHO MEDIOS DE CONTROL DE NULIDAD Y REESTABLECIMIENTO DEL DERECHO OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal MEDIOS DE CONTROL DE REPARACION DIRECTA MEDIOS DE CONTROL DE REPARACION DIRECTA OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROCESOS PENALES PROCESOS PENALES OFICINA ASESORA JURIDICA Política Semanal Semanal PROYECTOS NORMATIVOS PROYECTOS NORMATIVOS OFICINA ASESORA JURIDICA Política Histórica Histórica ACTAS DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE ACTAS DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION PLANEACION Y GESTION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE SISTEMAS DE LA SISTEMAS DE LA ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE PLANEACION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA ESTRATEGICA ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE SISTEMA ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Interna/Administración Documento físico/manual Diaria Diaria Interna/Administración Documento físico/manual Diaria Diaria Interna/Administración Documento físico/manual Diaria Diaria Interna/Administración Documento físico/manual Diaria Diaria

3 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES DE INTERCAMBIO DE ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES DE INTERCAMBIO DE Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de Política Nacional Sistema Semanal Semanal ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO AUDITORIAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y FIANCIEROS ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO AUDITORIAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y FIANCIEROS Económica y Comercial Nacional Fuente Primaria Interna/Administración Anual Anual Económica y Comercial INFORMES A ORGANISMOS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y/O INFORMES A ORGANISMOS DE INSPECCION, VIGILANCIA Y/O CONTROL CONTROL INFORMES DE SEGUIMIENTO DE PLANES INFORMES DE SEGUIMIENTO DE PLANES INVENTARIOS DE PRODUCTOS GEOGRAFICOS INVENTARIOS DE PRODUCTOS GEOGRAFICOS PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTORIAL PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTORIAL PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE (PETI) PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE (PETI) PROYECTOS DE INVERSION PROYECTOS DE INVERSION PROYECTOS DEL FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO PROYECTOS DEL FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO Económica y Comercial Mensual Mensual ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE EVALUACION Y ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACION DEL SISTEMA DE ACTAS DEL COMITÉ DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD CONTROL INTERNO Y CALIDAD OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA GESTION DE LA ENTIDAD ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LA GESTION DE LA ENTIDAD OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual AUDITORIAS INTERNAS AL SIPLAG AUDITORIAS INTERNAS AL SIPLAG OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION AUDITORIAS INTERNAS DE GESTION OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual ADMINISTRACION Y VALORACION DE RIESGOS ADMINISTRACION Y VALORACION DE RIESGOS OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual EVALUACION DEL CONTROL INTERNO CONTABLE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO CONTABLE OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual GUIA PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACION DE AUDITORES GUIA PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACION DE AUDITORES OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual PLANES DE FOMENTO DE LA CULTURA DEL AUTO CONTROL PLANES DE FOMENTO DE LA CULTURA DEL AUTO CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNO Mensual Mensual ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES COMUNICACIONES ADMINISTRACION DEL CENTRO DE DOCUMENTACION ADMINISTRACION DEL CENTRO DE DOCUMENTACION OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ASESORIA Y ASISTENCIA EN DISEÑO GRAFICO ASESORIA Y ASISTENCIA EN DISEÑO GRAFICO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ASESORIA Y ASISTENCIA EN LA COMUNICACIÓN DE ASESORIA Y ASISTENCIA EN LA COMUNICACIÓN DE PUBLICA DE GESTION DEL RIESGO DE PUBLICA DE GESTION DEL RIESGO DE DESATRES DESATRES OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 0 0 #N/A INFORMES ESTADISTICOS INFORMES ESTADISTICOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración BOLETINES EXTERNOS BOLETINES EXTERNOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración BOLETINES INTERNOS BOLETINES INTERNOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración CARTELERA INSTITUCIONAL CARTELERA INSTITUCIONAL OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración COMUNICADOS DE PRENSA COMUNICADOS DE PRENSA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración ROTAFOLIOS TELEVISIVOS ROTAFOLIOS TELEVISIVOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración Audio Visual REGISTRO DE PRESTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO REGISTRO DE PRESTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración Sistema REGISTRO Y CONTROL DE BOLETINES Y COMUNICADOS REGISTRO Y CONTROL DE BOLETINES Y COMUNICADOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Nacional Fuente Primaria Interna/Administración REPORTES DE ACTIVIDADES REPORTES DE ACTIVIDADES OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES INVENTARIOS DOCUMENTALES INVENTARIOS DOCUMENTALES OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES GUIA INTERNA DE CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL GUIA INTERNA DE CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES MANUAL DE IMAGEN Y USOS DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL MANUAL DE IMAGEN Y USOS DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PLANES DE COMUNICACIONES PLANES DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE CONTROL DISCIPLINARIO CONTROL DISCIPLINARIO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL Histórica Histórica Histórica Histórica

4 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO ACTAS DE LA COMISION DE PERSONAL ACTAS DEL COMITÉ DE BIENESTAR, CAPACITACION E INCENTIVOS ACTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CAJA MENOR DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE ESTUDIOS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTUDIOS DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES MANUALES DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES MANUALES DE INDUCCION Y REINDUCCION PLAN ANUAL DE INCENTIVOS PLAN ANUAL DE VACANTES Y DE VINCULACION PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL PLAN DE EMERGENCIA PLAN DE EVACUACION MEDICA PLAN ESTRATEGICO DEL TALENTO HUMANO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION PARA COOPERACION INTERNACIONAL ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO ACTAS DE LA COMISION DE PERSONAL ACTAS DEL COMITÉ DE BIENESTAR, CAPACITACION E INCENTIVOS ACTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CAJA MENOR DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE ESTUDIOS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTUDIOS DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES MANUALES DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES MANUALES DE INDUCCION Y REINDUCCION PLAN ANUAL DE INCENTIVOS PLAN ANUAL DE VACANTES Y DE VINCULACION PLAN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL PLAN DE EMERGENCIA PLAN DE EVACUACION MEDICA PLAN ESTRATEGICO DEL TALENTO HUMANO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION PARA COOPERACION INTERNACIONAL Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de INTERNACIONAL ACTAS DE LA COMISION TECNICA NAL. ASESORA PARA GESTION ACTAS DE LA COMISION TECNICA NAL. ASESORA PARA GESTION DE LA COOPERACION INTERNACIONAL EN EL DE LA COOPERACION INTERNACIONAL EN EL MANEJO DE MANEJO DE DESASTRES DESASTRES GUIA PARA REALIZAR SOLICITUD DE LLAMAMIENTO GUIA PARA REALIZAR SOLICITUD DE LLAMAMIENTO INTERNACIONAL INTERNACIONAL INTERNACIONAL INTERNACIONAL PLAN ESTRATEGICO DE COOPERACION INTERNACIONAL PLAN ESTRATEGICO DE COOPERACION INTERNACIONAL INTERNACIONAL PROGRAMAS DE GESTION DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Y PROGRAMAS DE GESTION DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Y PARTICIPACION EN MECANISMOS PARTICIPACION EN MECANISMOS SUBREGIONALES SUBREGIONALES PROGRAMAS DE GESTION DE RECIBO Y TRANSFERENCIAS DE PROGRAMAS DE GESTION DE RECIBO Y TRANSFERENCIAS DE DONACIONES DONACIONES INTERNACIONAL INTERNACIONAL PROGRAMAS DE GESTION DE RECURSOS PROGRAMAS DE GESTION DE RECURSOS INTERNACIONAL ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION BIENES MUEBLES E INMUEBLES BIENES MUEBLES E INMUEBLES ACTAS DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DE BIENES ACTAS DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DE BIENES

5 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL SERVICIO AL CIUDADANO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL CAJA MENOR DE GASTOS GENERALES COMPROBANTES DE ALMACEN REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE COMUNICACIONES REGISTRO DE PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS REGISTRO Y CONTROL DE ATENCION AL CIUDADANO REGISTROS Y CONTROLES PREVENTIVOS, DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO REPORTES DE MANEJO DE BIENES INVENTARIO GENERAL DE BIENES DE CONSUMO INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES INVENTARIOS DE BIENES DEVOLUTIVOS MANUAL DE CAJA MENOR MANUAL DE MANEJO DE BIENES MANUAL DE SEGURIDAD INFORMATICA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PLAN DE ACCION PLAN DE AJUSTES TECNOLOGICOS PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ACTAS DEL COMITÉ DE ASESORES Y EVALUADORES ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION CONTRATACION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL SERVICIO AL CIUDADANO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL CAJA MENOR DE GASTOS GENERALES COMPROBANTES DE ALMACEN REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE COMUNICACIONES REGISTRO DE PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS REGISTRO Y CONTROL DE ATENCION AL CIUDADANO REGISTROS Y CONTROLES PREVENTIVOS, DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO REPORTES DE MANEJO DE BIENES INVENTARIO GENERAL DE BIENES DE CONSUMO INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES INVENTARIOS DE BIENES DEVOLUTIVOS MANUAL DE CAJA MENOR MANUAL DE MANEJO DE BIENES MANUAL DE SEGURIDAD INFORMATICA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PLAN DE ACCION PLAN DE AJUSTES TECNOLOGICOS PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ACTAS DEL COMITÉ DE ASESORES Y EVALUADORES ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION CONTRATACION Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de CONTRATOS POR CONCURSOS DE MERITO ABIERTO CONTRATOS POR CONCURSOS DE MERITO ABIERTO CONTRATOS POR CONCURSOS DE MERITO CON CONTRATOS POR CONCURSOS DE MERITO CON PRECALIFICACION PRECALIFICACION CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - CONVENIOS O CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - CONVENIOS O CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - ARRENDAMIENTO O CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - ARRENDAMIENTO O ADQUISICION DE INMUEBLES ADQUISICION DE INMUEBLES CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - BIENES Y CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - BIENES Y SERVICIOS SERVICIOS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - DESARROLLO DE CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - DESARROLLO DE ACTIVIDADES CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS ACTIVIDADES CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - EMPRESTITOS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - EMPRESTITOS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - ENCARGO CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - ENCARGO FIDUCIARIO FIDUCIARIO CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - PROVEEEDOR CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - PROVEEEDOR EXCLUSIVO EXCLUSIVO CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - SERVICIOS CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTION PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTION CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - URGENCIA CONTRATOS POR CONTRATACION DIRECTA - URGENCIA MANIFIESTA MANIFIESTA CONTRATOS POR MINIMA CUANTIA CONTRATOS POR MINIMA CUANTIA CONTRATOS POR PROCESOS DE LICITACION CONTRATOS POR PROCESOS DE LICITACION CONTRATOS POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA CONTRATOS POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

6 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de CONTRATOS POR SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA CONTRATOS POR SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA PROCESOS CONTRACTUALES DESIERTOS PROCESOS CONTRACTUALES DESIERTOS REGISTROS DE CONTRATOS REGISTROS DE CONTRATOS MANUAL DE CONTRATACION MANUAL DE CONTRATACION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION FINANCIERA GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y FINANCIERA CONTABLE ACTAS DEL COMITÉ TECNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE ACTAS DEL COMITÉ TECNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE COMPROBANTES DE AJUSTES CONTABLES COMPROBANTES DE AJUSTES CONTABLES GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE ORDENES BANCARIAS ORDENES BANCARIAS GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE ORDENES DE PAGO ORDENES DE PAGO GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CONCILIACIONES BANCARIAS CONCILIACIONES BANCARIAS GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CONCILIACIONES DE COMPROMISOS Vs OBLIGACIONES CONCILIACIONES DE COMPROMISOS Vs OBLIGACIONES PRESUPUESTALES GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y PRESUPUESTALES CONTABLE CONCILIACIONES DE CUENTAS DE TALENTO HUMANO CONCILIACIONES DE CUENTAS DE TALENTO HUMANO GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CONCILIACIONES DE GESTION JURIDICA CONCILIACIONES DE GESTION JURIDICA GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CONCILIACIONES DE OBLIGACION Vs ORDENES DE PAGO CONCILIACIONES DE OBLIGACION Vs ORDENES DE PAGO GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE CONCILIACIONES PRESUPUESTALES CONCILIACIONES PRESUPUESTALES GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE REPORTES DE CONSTITUCION DE RESERVAS PRESUPUESTALES REPORTES DE CONSTITUCION DE RESERVAS PRESUPUESTALES GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE LIBROS DE CONTROL DE DOCUMENTACION ENTRADA Y SALIDA LIBROS DE CONTROL DE DOCUMENTACION ENTRADA Y SALIDA DEL AREA FINANCIERA GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y DEL AREA FINANCIERA CONTABLE REGISTRO DE CREACION DE TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS REGISTRO DE CREACION DE TERCEROS Y CUENTAS BANCARIAS GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE REGISTRO Y CONTROL DE USUARIOS DEL SIIF REGISTRO Y CONTROL DE USUARIOS DEL SIIF GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE MANUAL DE POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES MANUAL DE POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO ACTAS DE LA COMISION NACIONAL ASESORA PARA LA ACTAS DE LA COMISION NACIONAL ASESORA PARA LA INVESTIGACION EN GESTION DEL RIESGO INVESTIGACION EN GESTION DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO ACTAS DE LA COMISION TECNICA ASESORA PARA EL ACTAS DE LA COMISION TECNICA ASESORA PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO ASESORIAS A ENTIDADES TERRITORIALES EN LA DEFINICION DE ASESORIAS A ENTIDADES TERRITORIALES EN LA DEFINICION DE LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA ELABORACION LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS DE ESTUDIOS DE AMENAZA, BULNERABILIDAD Y/O RIESGO DE AMENAZA, BULNERABILIDAD Y/O RIESGO CONOCIMIENTO DEL RIESGO Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual ASISTENCIA TECNICA EN EL PROCESO DE CONOCIMIENTO DEL ASISTENCIA TECNICA EN EL PROCESO DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO RIESGO CONOCIMIENTO ANALISIS DE CONDICIONES DE RIESGOS ANALISIS DE CONDICIONES DE RIESGOS CONOCIMIENTO DIAGNOSTICOS DE CARACTERIZACION DE ESCENARIOS DE DIAGNOSTICOS DE CARACTERIZACION DE ESCENARIOS DE RIESGO RIESGO CONOCIMIENTO GUIA METODOLOGICA PARA EL MONITOREO COMUNITARIO DE GUIA METODOLOGICA PARA EL MONITOREO COMUNITARIO DE RIESGOS RIESGOS CONOCIMIENTO PLAN NACIONAL DE FORMACION Y CAPACITACION PLAN NACIONAL DE FORMACION Y CAPACITACION CONOCIMIENTO ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE LA ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DE LA REDUCCION DEL RIESGO REDUCCION DEL RIESGO ACTAS DE LA COMISION TECNICA ASESORA PARA LA REDUCCION ACTAS DE LA COMISION TECNICA ASESORA PARA LA REDUCCION DEL RIESGO DE DESASTRES - CTARR DEL RIESGO DE DESASTRES - CTARR ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA DE ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA DE RIESGOS INDUSTRIALES Y TECNOLOGICOS - CNARIT RIESGOS INDUSTRIALES Y TECNOLOGICOS - CNARIT

7 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL PARA LA REDUCCION DEL RIESGO ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL PARA LA REDUCCION DEL RIESGO ASISTENCIA TECNICA A ENTIDADES TERRITORIALES Y NACIONALES EN PROCESOS DE REDUCCION DEL RIESGO ASISTENCIA TECNICA EN LA INCORPORACION DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA FORMULACION DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION ASISTENCIA TECNICA SECTORIAL Y TERRITORIAL PARA LA FORMULACION DE PLANES DE ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO ASISTENCIA TECNICA A ENTIDADES TERRITORIALES Y NACIONALES EN PROCESOS DE REDUCCION DEL RIESGO ASISTENCIA TECNICA EN LA INCORPORACION DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA FORMULACION DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION ASISTENCIA TECNICA SECTORIAL Y TERRITORIAL PARA LA FORMULACION DE PLANES DE ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO DEL RIESGO DEL RIESGO Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual CONCEPTOS TECNICOS CONCEPTOS TECNICOS ESTUDIOS TECNICOS Y PROYECTOS NORMATIVOS ESTUDIOS TECNICOS Y PROYECTOS NORMATIVOS REGISTRO DE PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA REGISTRO DE PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA VIABILIZADOS VIABILIZADOS REGISTRO Y CONTROL DE DEVOLUCION DE PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA REGISTRO Y CONTROL DE LA ADMINISTRACION DEL BANCO DE PROYECTOS REGISTRO Y CONTROL DE PREDIOS DE LA ZONA DE AMENAZA VOLCANICA ALTA DEL VOLCAN GALERAS CON ACEPTACION DE OFERTA GUIA MUNICIPAL PARA LA INCORPORACION DE GESTION DEL RIESGO EN ORDENAMIENTO TERRITORIAL GUIA PARA LA FORMULACION DE PLANES DE DESARROLLO DEL COMPONENTE DE GESTION DEL RIESGO REGISTRO Y CONTROL DE DEVOLUCION DE PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA REGISTRO Y CONTROL DE LA ADMINISTRACION DEL BANCO DE PROYECTOS REGISTRO Y CONTROL DE PREDIOS DE ACEPTACION DE OFERTA LA ZONA DE AMENAZA VOLCANICA ALTA DEL VOLCAN GALERAS CON GUIA MUNICIPAL PARA LA INCORPORACION DE GESTION DEL RIESGO EN ORDENAMIENTO TERRITORIAL GUIA PARA LA FORMULACION DE PLANES DE DESARROLLO DEL COMPONENTE DE GESTION DEL RIESGO DEL RIESGO Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS DE INTERVENCION GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA CORRECTIVA LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA GESTION DEL RIESGO LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA GESTION DEL RIESGO MANUAL DE INSTRUCCIONES DEL APLICATIVO BANCO DE MANUAL DE INSTRUCCIONES DEL APLICATIVO BANCO DE PROYECTOS SIGPAD PROYECTOS SIGPAD MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL BANCO DE PROYECTOS DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL BANCO DE PROYECTOS DE REDUCCION DEL RIESGO REDUCCION DEL RIESGO PLAN NACIONAL DE ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO PLAN NACIONAL DE ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO PLANES DE TRABAJO PARA INCORPORAR MEDIDAS DE PLANES DE TRABAJO PARA INCORPORAR MEDIDAS DE REDUCCION DEL RIESGO REDUCCION DEL RIESGO PROGRAMAS DE PROMOCION DE LA PROTECCION FINANCIERA CONTRA RIESGOS DE DESATRES PROGRAMAS DE PROMOCION DE LA PROTECCION FINANCIERA CONTRA RIESGOS DE DESATRES PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA VIVIENDA PROYECTOS DE INTERVENCION CORRECTIVA VIVIENDA PROYECTOS DE INTERVENCION PROSPECTIVA PROYECTOS DE INTERVENCION PROSPECTIVA VISITAS DE RECONOCIMIENTO PARA INTERVENCIONES DE VISITAS DE RECONOCIMIENTO PARA INTERVENCIONES DE PROYECTOS VIABILIZADOS PROYECTOS VIABILIZADOS ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION ACTAS DE EQUIPO DE TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION MANEJO DE DESASTRES MANEJO DE DESASTRES ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA DE AGUA Y ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA DE AGUA Y SANEAMIENTO SANEAMIENTO ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA PARA EL ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA PARA EL SECTOR SALUD SECTOR SALUD ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA PARA EN ACTAS DE LA COMISION TECNICA NACIONAL ASESORA PARA EN MANEJO DE DESASTRES MANEJO DE DESASTRES DESASTRES Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL PARA EL MANEJO DE DESATRES ACTAS DEL COMITÉ NACIONAL PARA EL MANEJO DE DESATRES ASISTENCIA TECNICA PARA EL MANEJO DE DESASTRES ASISTENCIA TECNICA PARA EL MANEJO DE DESASTRES ASISTENCIA TECNICA PARA EL MANEJO DE RESPUESTAS ASISTENCIA TECNICA PARA EL MANEJO DE RESPUESTAS CONTRATOS POR EMERGENCIAS CONTRATOS POR EMERGENCIAS DECLARATORIAS DE SITUACIONES DE CALAMIDAD PUBLICA DECLARATORIAS DE SITUACIONES DE CALAMIDAD PUBLICA

8 Nombre de la información Descripción Área Responsable de la Idioma Fuente Primaria Evidencia de solicitud Soporte de DECLARATORIAS DE SITUACIONES DE DESASTRES DECLARATORIAS DE SITUACIONES DE DESASTRES INFORMES DE MONITOREO DE EMERGENCIAS INFORMES DE MONITOREO DE EMERGENCIAS REPORTES DIARIOS POR SERVICIOS BASICOS DE RESPUESTA REPORTES DIARIOS POR SERVICIOS BASICOS DE RESPUESTA MANUAL DE ESTARANDARIZACION DE AYUDA HUMANITARIA MANUAL DE ESTARANDARIZACION DE AYUDA HUMANITARIA MANUAL LOGISTICO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS MANUAL LOGISTICO PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS MANUALES Y GUIAS TECNICAS PARA EL MANEJO DE DESATRES MANUALES Y GUIAS TECNICAS PARA EL MANEJO DE DESATRES PLANES DE CONTINGENCIA PLANES DE CONTINGENCIA PLANES NACIONALES Y PROTOCOLOS PLANES NACIONALES Y PROTOCOLOS PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN LOGISTICA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN LOGISTICA EN EL MANEJO DE DESASTRES DESASTRES PROGRAMAS DE EJECUCIÓN PARA LA RECUPERACIÓN PROGRAMAS DE EJECUCIÓN PARA LA RECUPERACIÓN PROGRAMAS DE PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA Y LA PROGRAMAS DE PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA Y LA RECUPERACIÓN RECUPERACIÓN PROGRAMAS DE SERVICIOS BASICOS DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS Y/O RECUPERACION PROYECTOS ESPECIALES PARA EL MANEJO DE DESASTRES PROGRAMAS DE SERVICIOS BASICOS DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS Y/O RECUPERACION PROYECTOS ESPECIALES PARA EL MANEJO DE DESASTRES DESASTRES Seguridad Nacional Fuente Primaria Documento físico/manual