UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA CUADRO DE CLASIFICACIÓN

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1 UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA CUADRO DE CLASIFICACIÓN CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE PROCESO PROCEDIMIENTO NORMATIVIDAD 1 ACTAS 1 ACTAS 1 Comité de Dirección Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Res. 288 de 2005 / Decreto 1258 de ACTAS 2 Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable Gestión Finanaciera Contable de informes y estados financieros Res de 2008 / Res. 144 de 2014 / 1 ACTAS 3 Comité estadístico minero energético Direccionamiento estratégico Planeación Institucional 1 ACTAS 4 Comité de contratos Gestión Jurídica Gestión Contractual 1 ACTAS 5 Comité de Compras Gestión Jurídica Gestión Contractual Res. 25 de 2013 / 1 ACTAS 8 Comité Operativo Fiducia Gestión Finanaciera Contable de informes y estados financieros 1 ACTAS 9 Comité Financiero Gestión Finanaciera Contable de informes y estados financieros 1 ACTAS 13 Comité de Archivo Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo Res. 780 de 2009 / 1 ACTAS 14 Comité Asesor para el Planeamiento y la transmisión de la Energía Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo Res. 528 de 2014 / 1 ACTAS 16 Comité CACSSE Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo 1 ACTAS 33 Consejo Directivo Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Decreto 1258 de ACTAS 34 Comité de Informática Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Res. 532 de 2004 / Res. 428 de 2013 / Res. 851 de ACTAS 39 Comité de coordinación de CI y Gestión de Calidad Evaluación y Control Auditorias de Gestión Res. 350 de 2013 /Decreto 1258 de ACTAS 42 Comité editorial Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Res. 385 de 2013 / 1 ACTAS 43 Comité de Bienestar Capacitación e incentivos Gestión de Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano Res. 525 de 2006 / 1 ACTAS 45 Comité de Conciliación Gestión Jurídica Gestión Judicial Res. 32 de 2015 / 1 ACTAS 46 Comité primario Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo 1 ACTAS 47 Comité paritario de Salud Ocupacional - Copaso Gestión de Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 1 ACTAS 49 Comité de Convivencia Gestión de Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 1 ACTAS 50 Comisión de personal Gestión de Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 1 ACTAS 51 Comité de bajas Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 1 Acción de Cumplimiento Gestión Jurídica Gestión Judicial 2 Acción de Tutela Gestión Jurídica Gestión Judicial 3 Acción Popular Gestión Jurídica Gestión Judicial 4 Acción de Grupo Gestión Jurídica Gestión Judicial 3 SELECCION DE PERSONAL 1 Selección de Personal Gestión del Talento Humano Selección vinculación y desvinculación 4 AUDITORIAS 1 Auditorias internas de Gestión de Calidad Evaluación y Control Auditoria Interna de Gestión 7 Decreto 1258 de VOLUMENES MÁXIMOS DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS 1 Volúmenes máximos de combustibles líquidos Planeación Estratégica e Integral de Asignación de volúmenes con excepción tributaroia 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 1 Comunicaciones externas Comunicación estratégica Diseño e implementación del Plan estratégico de Comunicaciones 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 2 Comunicaciones internas Comunicación estratégica Diseño e implementación del Plan estratégico de Comunicaciones

2 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 3 Balances Minero Energéticos Planeación estratégica de Gestión de Información Sectorial 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 4 Mineria Planeación estratégica de Gestión de Información Sectorial 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 5 Energía Electrica Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 6 Información virtual Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 7 Petroleo y derivados Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 6 GESTIÓN DE INFORMACIÓN 8 Relaciones empresariales Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 1 Sector Residencial Demanda y Prospectiva Energética 2 Sector Industrial Demanda y Prospectiva Energética 3 Sector Transporte Demanda y Prospectiva Energética 4 Sector Transformación Demanda y Prospectiva Energética 5 Sector Comercial y público Demanda y Prospectiva Energética 6 Sector Agrícola y Minero Demanda y Prospectiva Energética 8 CAJA MENOR 1 Caja menor Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 1 Diagnóstico Sistema de Gestión y Evaluación Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Decreto 1258 de Formación de auditores Gestión de Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano / Decreto 1258 de Identificación del Riesgo Direccionamiento estratégico Gestión Integral del Riesgo / Decreto 1258 de Planeación y seguimiento del Sistema de Gestión y Evaluación Direccionamiento estratégico Acciones correctivas, preventivas y de mejora / Decreto 1258 de Procesos y procedimientos Direccionamiento estratégico Control de Documentos / Decreto 1258 de MOVIMIENTOS CONTABLES 1 Comprobantes de egreso Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 10 MOVIMIENTOS CONTABLES 2 Declaraciones Tributarias Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 10 MOVIMIENTOS CONTABLES 3 Conciliaciones Bancarias Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 10 MOVIMIENTOS CONTABLES 4 Conciliaciones de cuentas Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 10 MOVIMIENTOS CONTABLES 5 Libros Contables Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 10 MOVIMIENTOS CONTABLES 6 Informes Financieros Gestión Financiera Contable de informes y estados financieros 11 CONCEPTOS 1 Conceptos Gestión Jurídica 12 EVALUACIONES TÉCNICAS Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 1 Plan de Expansión de Operadores Planeación Estratégica e Integral de Conceptos de Potencial Hidroenergético Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 2 Exportaciones e importaciones de energía Planeación Estratégica e integral de Conceptos de potecial hidroenergético Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 3 Viabilidad económica y social de exportaciones e importaciones Planeación Estratégica e Integral de Permisos de Conexiones Res. 528 de 2014 /

3 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 4 Uso de Potencial Energético Planeación Estratégica e integral de Conceptos de potecial hidroenergético Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 5 Solicitudes de Conexión de Carga al STN Planeación Estratégica e Integral de Permisos de Conexiones Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 6 Solicitudes de actualización de cargos nivel IV Planeación Estratégica e Integral de Permisos de Conexiones Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 7 Solicitudes de Conexión de Generadores Planeación Estratégica e Integral de Permisos de Conexiones Res. 528 de 2014 / 12 EVALUACIONES TÉCNICAS 8 Registros de Generación de Planeación Estratégica e integral de Conceptos de potecial hidroenergético Res. 528 de 2014 / 13 SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE 1 Seguimiento a proyectos de Generación Planeación Estratégica e Integral de Registro de Proyectos de Generación GENERACIÓN Res. 528 de 2014 / 14 CONTRATOS 1 Contratos Gestión Jurídica Gestión Contractual 15 CONVENIOS 1 Convenios Gestión Jurídica Gestión Contractual 16 POLITICAS MINERAS 1 Políticas mineras Planeación estratégica e integral de minerales 17 DERECHOS DE PETICION 1 Derechos de petición Gestión Administrativa Atención al Ciudadano 18 PRECIOS DE 1 Precios de Planeación Estratégica Integral de Proyección de Precios de Combustibles 19 ESTUDIOS 19 ESTUDIOS 1 Piedras Preciosas Planeación estratégica e integral de minerales 19 ESTUDIOS 2 Minerales Metálicos Planeación estratégica e integral de minerales 19 ESTUDIOS 3 Minerales No Metálicos Planeación estratégica e integral de minerales 19 ESTUDIOS 4 Carbón Planeación estratégica e integral de minerales 19 ESTUDIOS 5 Caracterización de Consumo de Energía Demanda y Prospectiva Energética 19 ESTUDIOS 6 Costos de Racionamiento Demanda y Prospectiva Energética 19 ESTUDIOS 7 Petróleo y combustibles líquidos Planeación Estratégica Integral de 19 ESTUDIOS 8 Gas Combustible Planeación Estratégica Integral de 20 HISTORIAS LABORALES 1 Historias laborales Gestión del Talento Humano Selección vinculación y desvinculación 21 INFORMES 21 INFORMES 1 Informes a entidades del Estadfo Direccionamiento estratégico Direccionamiento estratégico Decreto 1258 de INFORMES 2 Informes de Atención al Ciudadano Gestión Administrativa Atención y Servicio al ciudadano 21 INFORMES 3 Informe SIIF Evaluación y Control Auditorias y seguimiento de gestión 21 INFORMES 4 Informes a Entidades de Control Evaluación y Control Auditorias y gestión de información 21 INFORMES 5 Informes de Gestión Evaluación y Control Auditorias y Seguimiento de Gestión 21 INFORMES 16 Informes de Rendición de cuentas Direccionamiento estratégico Direccionamiento estratégico Decreto 1258 de INFORMES 19 Informes a otras entidades Evaluación y Control Auditorias y gestión de información 22 ANALISIS DEL SECTOR DE 1 Cadena de Planeación Estratégica Integral de Proyección de Precios de Combustibles 22 ANALISIS DEL SECTOR DE 2 Comportamiento del mercado en la cadena de Planeación Estratégica Integral de Proyección de Precios de Combustibles distribución de combustibles líquidos 22 ANALISIS DEL SECTOR DE 3 Escenarios de oferta de hidrocarb uros Planeación Estratégica Integral de Proyección de Precios de Combustibles 23 EVALUACION Y 1 Evaluación y seguimiento a la Gestión Evaluación y Control Auditorias de Gestión SEGUIMIENTO A LA GESTION 24 MANUAL DE FUNCIONES 1 Manual de funciones Gestión del Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano Res. 112 de 2015 /

4 25 SISTEMAS DE GESTIÓN DE 1 Soporte técnico Planeación estratégica en Gestión de INFORMAION Información Sectorial 25 SISTEMAS DE GESTIÓN DE 5 Software Planeación estratégica en Gestión de INFORMAION Información Sectorial 25 SISTEMAS DE GESTIÓN DE 6 Hardware Planeación estratégica en Gestión de INFORMAION Información Sectorial 26 NOMINA 1 Descuentos autorizados Gestión Administrativa Liquidación y pago de nómina 26 NOMINA 2 Descuentos obligatotios Gestión Administrativa Liquidación y pago de nómina 26 NOMINA 3 Nómina Gestión Administrativa Liquidación y pago de nómina 26 NOMINA 4 Novedades de nómina Gestión Administrativa Liquidación y pago de nómina 27 MECANISMOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS 1 Conciliación Gestión Jurídica Gestión Judicial 27 MECANISMOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS 2 Arbitramento Gestión Jurídica Gestión Judicial 29 ORDENES DE SERVICIO 1 Ordenes de servicio Gestión Jurídica Gestión de Contratación 31 QUEJAS RECLAMOS Y SUGERENCIAS 1 Quejas Reclamos y Sugerencias Gestión Administrativa Atención y Servicio al ciudadano 32 PLANES 32 PLANES 1 Plan operativo anual de inversión Direccionamiento estratégico Formulación Ejecución y Seguimiento a P Decreto 1258 de PLANES 2 Plan estratégivo Institucional Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Decreto 1258 de PLANES 3 Atención al ciudadano Gestión Administrativa Atención y Servicio al ciudadano 32 PLANES 4 Bienestar Social e Incentivos Gestión del Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 32 PLANES 5 Plan de desarrollo administrativo Direccionamiento estratégico Planeación Institucional Decreto 1258 de PLANES 6 Seguridad y Salud en el Trabajo Gestión del Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 32 PLANES 7 Plan de compras Direccionamiento estratégico Planeación Institucional 32 PLANES 8 Capacitación Gestión del Talento Humano Capacitación y Desarrollo del Talento Humano 32 PLANES 9 Plan Indicativo de Generación Planeación Estratégica e integral de Plan de Expansión de Generación y Transmisión de Res. 528 de 2014 / 32 PLANES 10 Seguimiento a los Planes de Expansión de Transmisión Planeación Estratégica e Integral de Plan de Expansión de Generación de Energía Eléctrica Res. 528 de 2014 / 32 PLANES 11 Plan de Expansión de Transmisión Planeación Estratégica e Integral de Plan de Expansión de Generación de Energía Eléctrica Res. 528 de 2014 / 32 PLANES 12 Plan Energético Nacional Demanda y Prospectiva Energética 32 PLANES 13 Plan indicativo de expansión de cobertura. PECOR Planeación Estratégica e Integral de Plan de Expansión de Generación de Energía Eléctrica Res. 528 de 2014 / 32 PLANES 14 Energización rural sostenible Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 32 PLANES 15 Plan de las TICs Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 32 PLANES 16 Plan estrtegico de comunicaciones Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 32 PLANES 17 Plan indicativo de abastecimiento de gas natural Planeación Estratégica Integral de 32 PLANES 18 Plan indicativo de combustibles líquidos Planeación Estratégica Integral de 32 PLANES 19 Plan indicativo de expansión de hidrocarburos Planeación Estratégica Integral de 32 PLANES 20 Seguimiento a los planes de expansión de Planeación Estratégica e Integral de Plan de Expansión de Generación de Energía cobertura _ PECOR Eléctrica Res. 528 de 2014 / 32 PLANES 21 Plan de Desarrollo Minero Planeación estratégica e integral de minerales

5 32 PLANES 26 Plan de Ordenamiento Minero Planeación estratégica e integral de minerales 33 RECURSOS 1 Recursos de Reposición Gestión Jurídica Gestión Judicial 33 RECURSOS 2 Recursos de Apelación Gestión Jurídica Gestión Judicial 1 Acción de Nulidad Gestión Jurídica Gestión Judicial 2 Acción de Nulidad y Restablecimiento Gestión Jurídica Gestión Judicial 3 Acción de Reparación Gestión Jurídica Gestión Judicial 4 Acción Contractual Gestión Jurídica Gestión Judicial 5 Acción de Insistencia Gestión Jurídica Gestión Judicial 6 Acción de Repetición Gestión Jurídica Gestión Judicial 35 PROCESO PRESUPUESTAL 1 Certificados de Disponibilidad Presupuestal Direccionamiento estratégico Direccionamiento estratégico 35 PROCESO PRESUPUESTAL 2 Registos Presupuestales Gestión Financiera Gestión Presupuestal 35 PROCESO PRESUPUESTAL 3 Ordenes de Pago Gestión Financiera Gestión de Tesorería 35 PROCESO PRESUPUESTAL 4 Movimientos Presupuestales Gestión Financiera Gestión de Tesorería 35 PROCESO PRESUPUESTAL 5 Traslados Presupuestales Direccionamiento estratégico Gestión Presupuestal 35 PROCESO PRESUPUESTAL 6 Vigencias Futuras Direccionamiento estratégico Gestión Presupuestal 35 PROCESO PRESUPUESTAL 7 Ejecución Presupuestal Direccionamiento estratégico Gestión Presupuestal 35 PROCESO PRESUPUESTAL 8 Movimientos Diarios de Tesorería Gestión Financiera Gestión de Tesorería 35 PROCESO PRESUPUESTAL 9 Anteproyecto de Presupuesto Direccionamiento estratégico Gestión Presupuestal 37 GESTION DOCUMENTAL 1 Transferencias Documentales Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 2 Tablas de Retención Documental Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 3 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 4 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales internas Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 5 Control de correspondencia Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 6 Correspondencia informativa Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 7 Inventario General Consolidado Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 37 GESTION DOCUMENTAL 8 Tablas de Valoración Documental Gestión Administrativa Correspondencia y Archivo 38 PROGRAMAS 38 PROGRAMAS 1 Programa anual de auditorias internas Evaluación y Control Planeación Institucional Decreto 1258 de PROGRAMAS 2 Uso Racional y Eficiente de Energía Demanda y Prospectiva Energética 39 CONCURSOS 1 Concursos Gestión Jurídica Gestión Contractual 41 PROYECTOS

6 41 PROYECTOS 1 Convocatorias Públicas Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos Res. 528 de 2014 / Decreto 1258 de PROYECTOS 2 Eficiencia Energética Demanda y Prospectiva Energética 41 PROYECTOS 3 Capacitación para formulación de proyectos Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 4 Energización rural Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 5 Zonas no interconectadas Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 6 Estabilización petrolera Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 7 Gas natural Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 8 Regalias reformulaciones Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 9 Normalización de redes Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 10 Gas licuado de petroleo Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 11 Regalias Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 12 Riesgos naturales y cambio climático Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 41 PROYECTOS 13 Iluminación Gestión de Proyectos Energéticos Evaluación y Viabilización de Proyectos 42 REGALIAS 1 Regalias Planeación estratégica e integral de minerales Resolución base de precios para liquidación de regalias 45 RESOLUCIONES 1 Resoluciones Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo / Decreto 1258 de COMISIONES 1 Interior Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo 49 COMISIONES 2 Exterior Gestión Administrativa Seguimiento Administrativo 53 PUBLICACIONES 1 Publicaciones Planeación estratégica en Gestión de Información Sectorial 60 PROCESOS 2 Procesos Disciplinarios internos Gestión Jurídica Control Interno Disciplinario 60 PROCESOS 3 Procesos Disciplinarios Externos Gestión Jurídica Control Interno Disciplinario 65 EMPRESAS APORTANTES 1 Empresas Aportantes Gestión Finanaciera Contable de informes y estados financieros 1 Administración de Bienen muebles Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 2 Administración Vehículos Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 3 Baja de bienes Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 4 Comprobantes de almacen Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 5 Inventarios Generales Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 6 Inventarios individuales Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios 7 Siniestros Gestión Administrativa Administración de Bienes y Servicios