RESOLUCIÓN No de diciembre de 2015

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1 RESOLUCIÓN No de diciembre de 2015 Por medio de la cual se convoca a concurso público de méritos para provisión de cargos Administrativos en la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío EAM. El Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío EAM, autorizado expresamente por el Rector de la misma, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Convocar a concurso público de méritos para provisión de cargos Administrativos en la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío. CONVOCATORIA 1. Dirección de Talento Humano Bienestar Institucional- PAI Psicólogo Tiempo Completo Nivel Educativo: Título de profesional en Psicología Especialización o Maestría en áreas relacionadas con el cargo EXPERIENCIA 36 meses de experiencia relacionada con el cargo. Psicología clínica y/o educativa Orientación vocacional Pruebas psicotécnicas Técnicas psicosociales actualizadas Paquete Office Planear, ejecutar, verificar y evaluar las estrategias psicosociales en coordinación con el profesional en Trabajo Social y de acuerdo a los lineamientos establecidos por el superior inmediato. Realizar atención individual, familiar o grupal a estudiantes, según las solicitudes. 1

2 Apoyar y acompañar a los colaboradores del área académica y administrativa de la Institución que requieran atención psicosocial. Apoyar y asesorar al área académica en aspectos disciplinarios de los estudiantes. Realizar las entrevistas de ingreso en el proceso de admisión de estudiantes. Apoyar los procesos de selección del personal de la Institución en la aplicación de entrevistas y pruebas psicotécnicas. Elaborar los informes semestrales y anuales sobre las acciones del cargo o cuando sea requerido por el superior inmediato. Apoyar, asesorar y acompañar a los estudiantes en la orientación vocacional que requieran. Asesorar y apoyar las actividades que realice la Dirección de Talento Humano dirigidas a los colaboradores de la Institución. Asesorar y apoyar las actividades que realice Bienestar Institucional dirigidas a toda la comunidad educativa. Apoyar el programa de Escuela de Padres y aportar en su desarrollo en coordinación con el Trabajador Social CONVOCATORIA 2. Dirección de Talento Humano Bienestar Institucional- PAI Psicólogo Medio Tiempo Nivel Educativo: Título de profesional en Psicología Especialización o Maestría en áreas relacionadas con el cargo EXPERIENCIA 36 meses de experiencia relacionada con el cargo. Psicología organizacional Orientación vocacional Pruebas psicotécnicas Técnicas psicosociales actualizadas Paquete Office Planear, ejecutar, verificar y evaluar las estrategias psicosociales en coordinación con el profesional en Trabajo Social y de acuerdo a los lineamientos establecidos por el superior inmediato. 2

3 Realizar atención individual, familiar o grupal a estudiantes, según las solicitudes. Apoyar y acompañar a los colaboradores del área académica y administrativa de la Institución que requieran atención psicosocial. Realizar las entrevistas de ingreso en el proceso de admisión de estudiantes. Apoyar los procesos de selección del personal de la Institución en la aplicación de entrevistas y pruebas psicotécnicas. Elaborar los informes semestrales y anuales sobre las acciones del cargo o cuando sea requerido por el superior inmediato. Asesorar y apoyar las actividades que realice la Dirección de Talento Humano dirigidas a los colaboradores de la Institución. Asesorar y apoyar las actividades que realice Bienestar Institucional dirigidas a toda la comunidad educativa. Apoyar el programa de Escuela de Padres y aportar en su desarrollo en coordinación con el Trabajador Social CONVOCATORIA 3. Vicerrectoría Administrativa y Financiera Departamento Contable y Financiero Jefe de Tesorería Tiempo Completo NIVEL EDUCATIVO: Profesional en Contaduría Pública. EXPERIENCIA: 1 año en cargos similares Manejo de Office Atención al Cliente Programar y ejecutar los pagos por concepto de servicios, honorarios, adquisición de insumos entre otros a proveedores y profesionales al servicio de la Institución y velar por el buen manejo de los recursos económicos institucionales. Descargar y verificar en el sistema la información de ingresos y egresos. 3

4 Verificar y revisar los informes de ingresos por caja, de efectivo y tarjetas diarios con sus respectivas consignaciones Manejar la caja menor de la Institución, de acuerdo a la normatividad sobre la misma. Mantener bajo custodia títulos valores, cheques, chequeras en caja fuerte. Solicitar a los bancos chequeras necesarias mediante oficio firmado por superior inmediato. Elaborar notas débito y notas crédito por todos los conceptos de tesorería Elaborar facturas y/o cuentas de cobro y los recibos provisionales por ingresos diferentes al recaudo misional Administrar el software de tesorería Revisar las conciliaciones bancarias para establecer diferencias con el fin de sanear la información bancaria y reportar al banco mediante oficio las inconsistencias. Preparar los traslados bancarios y cargues de nómina para autorización del representante Legal Recibir órdenes de pago con sus respectivos soportes. Coordinar con la Sección Contable el registro de notas de ingresos y la causación financiera Elaborar comprobantes de egresos y sus respectivos cheques para pago de proveedores y terceros. Elaborar mensualmente informes de flujo de caja e informe diario de caja. Realizar el seguimiento financiero de convenios y contratos Manejar y autorizar con su firma los talonarios de parqueadero Realizar la devolución de pagarés cancelados y sus soportes a los estudian CONVOCATORIA 4. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Departamento Contable y Financiero Auxiliar Contable Tiempo Completo REQUISITOS: Nivel Educativo: Técnico Secretario Auxiliar Contable, Técnico en operaciones contables o Haber cursado como mínimo cuatro semestres de Contaduría EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos similares Manejo de Office 4

5 Atención al Cliente Recibir las cuentas por pagar con sus respectivos soportes previa autorización del Vicerector Administrativo y Financiero. Causar las cuentas por pagar en el paquete contable y elaborar las órdenes de pago para ser entregadas a la Sección de Tesorería. Revisar la nómina y causarla en el paquete contable. Elaborar y registrar notas contables correspondientes a seguridad social y nómina. Imprimir el formato de Retención en la fuente y las órdenes de pago para su envío a la Sección de Tesorería. Elaborar las declaraciones de IVA, retefuente, reteiva y reteica, previa revisión de su superior inmediato. Realizar las conciliaciones bancarias de acuerdo a las instrucciones de su superior inmediato Recibir y verificar las cuentas por pagar con sus respectivos soportes Sugerir a su Superior inmediato ajustes para el mantenimiento del Plan de Cuentas Archivar la documentación del área siguiendo las normas técnicas actualizadas. Archivar los soportes del procedimiento de nómina. CONVOCATORIA 5. Dirección de Talento Humano Bienestar Institucional Coordinador de Grupos Musicales Medio Tiempo Nivel Educativo: 4 semestres en formación musical EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia en interpretación musical Ofimática Manejo de sonido para eventos Mantenimiento de instrumentos musicales Manejo de la voz Pedagogía Relaciones humanas 5

6 Diseñar y planificar el desarrollo de conformación, orientación y dirección de grupos musicales representativos de la Institución, y desarrollo de los espacios académicos de música Orientar los espacios académicos aplicando técnicas didácticas y pedagógicas para que el estudiante adquiera las competencias requeridas. Gestionar los requerimientos administrativos y realizar las presentaciones musicales para los eventos programados Incentivar la participación de la comunidad institucional en los proyectos musicales Garantizar el buen manejo de los equipos e instrumentos musicales Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los instrumentos musicales Adecuar el salón de música a las necesidades institucionales LABORES OCASIONALES Participar en la planeación de eventos coordinados por el Departamento de Bienestar Institucional Apoyar el diseño de piezas para la promoción de eventos CONVOCATORIA 6. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Recursos Físico y Servicios Generales Auxiliar de Publicaciones Tiempo Completo REQUISITOS: Nivel Educativo: Título de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: No requiere Relaciones Humanas Atención al Cliente Realizar el fotocopiado de documentos institucionales de acuerdo a orden escrita del superior inmediato. Atender al cliente externo para el fotocopiado de documentos. 6

7 Recibir y registrar el pago de la fotocopia realizadas al cliente externo. Hacer el cuadre de registro de dineros ingresados por concepto de fotocopias y los dineros efectivamente recaudados. Hacer entrega de los dineros recaudados a su superior inmediato con el informe de relación de los documentos fotocopiados. Programar órdenes de producción de acuerdo a órdenes de recepción. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de fotocopiado y anillado. Velar por el buen uso de los elementos y equipos a su cargo LABORES OCASIONALES Apoyar otra área cuando lo sea solicitado por su superior inmediato. CONVOCATORIA 7. Vicerrectoría Administrativa y Financiera Recursos Físicos y Servicios Generales Auxiliar Servicios Generales Tiempo Completo. Nivel Educativo: Haber cursado como mínimo 11 grado de Bachillerato Conocimientos Especiales: Atención al cliente Relaciones humanas Realizar las tareas de limpieza y aseo de las áreas que le sean asignadas. Prestar servicio de cafetería a los funcionarios y visitantes de las áreas, que le sean asignadas. Brindar comodidad mediante labores de aseo y limpieza a los funcionarios de las áreas que le sean asignadas conforme a normas de institucionales. Mantener las áreas de los servicios en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación requerida. Clasificar los elementos desechables y los que no lo son, empacando en bolsas separadas Labores Secundarias. 7

8 LABORES OCASIONALES Responder por los elementos a su cargo informando cualquier anomalía o deterioro Hacer el requerimiento a la Sección de Recursos Físicos y Servicios Generales, de los elementos de aseo e higiene necesarios. Apoyar a los superiores del área asignada para el traslado de documentos a otras áreas de la institución. PARÁGRAFO: Serán criterios de selección en la convocatoria los siguientes: a. El puntaje logrado en la valoración de la hoja de vida, según los requisitos exigidos (máximo 60 puntos) b. El puntaje logrado en la entrevista (máximo 40 puntos) Para efectos de la calificación del concurso, se sumarán el puntaje logrado en la hoja de vida y el obtenido en la entrevista. ARTICULO SEGUNDO: Los interesados deberán presentar su hoja de vida en la Secretaría General de la institución, adjuntando carta de solicitud de inscripción en la convocatoria. La hoja de vida deberá contener fotocopias autenticadas de los títulos de pregrado y postgrado así como de la correspondiente acta de graduación y las certificaciones de los demás requisitos. PARÁGRAFO: Las Hojas de vida que no cumplan con los requisitos de la convocatoria no serán tenidas en cuentas. ARTICULO TERCERO: El plazo para presentación de hojas de vida será del 04 al 10 de diciembre de 2015, a las 12:00.m. Vencido este plazo, no se recibirán nuevas hojas de vida. PARÁGRAFO: Los resultados de los preseleccionados serán dados a conocer en La Secretaría General de la Institución el 11 de diciembre de La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Armenia, 04 de diciembre de JOSÉ EINER GÓMEZ ARISMENDI Vicerrector Administrativo y Financiero WILLIAM H. MARTÍNEZ MORALES Secretario General 8

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