ANUNCIO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: ADMINISTRADOR/A FINANCIERO/A

Transcripción

1 ANUNCIO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: ADMINISTRADOR/A FINANCIERO/A 1. ANTECEDENTES DE LA MANCOMUNIDAD Las Mancomunidades de municipios son asociaciones de municipios con personalidad jurídica, constituidas mediante acuerdos celebrados entre los concejos de dos o más municipios, de conformidad con la ley, para la formulación común de políticas públicas municipales, planes, programas y proyectos, la ejecución de obras y la prestación eficiente de servicios de sus competencias. Por lo tanto MANCLALAGUNA está constituida como una entidad de derecho público, no lucrativa, de naturaleza esencialmente solidaria y de desarrollo en el ámbito municipal, no religiosa, no partidista, con igualdad de derechos y obligaciones entre los municipios que la conforman para la formulación común de políticas públicas intermunicipales, planes, programas y proyectos, la ejecución de obras y la prestación eficiente de servicios públicos, con un voto para cada municipio; se rige por estatutos, reglamentos y demás leyes que le sean aplicables, especialmente la constitución política, el Código Municipal la Ley General de Descentralización y su reglamento. El objeto primordial de la MANCLALAGUNA, es gestionar el desarrollo sostenible de los habitantes de los municipios mancomunados y de la cuenca de Lago de Atitlán, para mejorar la calidad de vida de las personas, priorizando proyectos que fortalezcan los propios recursos de la cuenca. Para ello la mancomunidad actuará preferentemente en las áreas de gestión del ambiente y recursos naturales, con énfasis en el manejo de residuos sólidos, educación ambiental, manejo y conservación del agua, educación, salud, desarrollo rural sostenible con enfoque territorial, etc. En este sentido, con el fin de abordar una iniciativa de desarrollo integral y de concentración geográfica, se ha propuesto la realización del Programa de Desarrollo Local Sostenible, que tiene por objeto fortalecer los municipios y a sus mancomunidades, en las cuencas seleccionadas, mejorando las condiciones de vida de la población, reduciendo la vulnerabilidad a desastres y contribuyendo a la reducción de la pobreza a través del desarrollo económico local. Es un compromiso gubernamental y de la mancomunidad de municipios de MANCLALAGUNA, con el apoyo de AECID, priorizar las intervenciones para la mejora del servicio y cobertura de agua y saneamiento en la región, con un importante papel de la mancomunidad en los procesos.

2 Bajo ese contexto general se plantea la acción Mejora de la cobertura de agua potable y saneamiento mediante sistemas sostenibles de gestión de estos servicios en comunidades rurales indígenas Tzutujil de la mancomunidad de municipios de la cuenca del Lago Atitlán (MANCLALAGUNA)/GTM-008-B, la cual tiene como objetivo general a nivel local, la reducción de la pobreza y mejorar la calidad de vida de la población de los municipios de la MANCLALAGUNA a través de la mejora de la cobertura de los servicios de agua potable y saneamiento. Y como objetivo específico el aumento de la cobertura de agua potable y saneamiento de manera sostenible en comunidades pobres, rurales e indígenas de los municipios de la MANCLALAGUNA. La implementación de la acción en el territorio de la Mancomunidad inicio en el año OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento/ MANCLALAGUNA, (Apoyando a la vez todos los proyectos y programas que tienen convenio de ejecución con MANCLALAGUNA) de acuerdo a las Políticas y normas de MANCLALAGUNA y la AECID cuando aplique, en concordancia con las leyes nacionales. 3. RESPONSABILIDADES: Bajo la autoridad del Gerente de la Mancomunidad y Director del Proyecto, será responsable de: Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento Operativo del Proyecto y en concordancia con las leyes nacionales. Organizar y supervisar la elaboración de la contabilidad financiera y administrativa y de los informes presupuestarios del Proyecto. Participar en la elaboración de Los Planes Operativos Anuales (POAs), así como en los informes trimestrales, semestrales, anuales, final y demás información solicitada por la Mancomunidad y por la OTC/FCAS o su representante. Supervisar junto con el Director del Proyecto, al personal del Equipo de Gestión del Proyecto. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de funcionamiento, que incluye las normas internas de gestión de Recursos Humanos, (selección y contratación, perfiles, responsabilidades, informes a elaborar, activos entregados y su uso, organigrama, etc.), y normas relativas al uso de los vehículos, autorizaciones de salidas, viáticos asignados, seguros complementarios, mantenimiento informático, sistema de archivo, uso de espacios comunes (sala de reuniones, cocina, ), parqueo, bodegas tanto del material de oficina, como de otros insumos o materiales, seguridad de oficinas etc.

3 Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones, cotizaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Financiación y el Reglamento Operativo. Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Proyecto. Coordinar y participar en la preparación y seguimiento de los convenios y contratos realizados con terceros que prestarán servicios al Proyecto. Preparar términos de referencia y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Proyecto, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la preparación, y presentación de estados financieros, coordinando con la Administración de la Mancomunidad en lo relacionado con la rendición de cuentas de los aportes nacionales en concordancia con los procedimientos legales establecidos, así como en la consolidación de los estados financieros. Analizar e interpretar los estados financieros e informar al Director del Proyecto sobre los resultados. Gestionar ante la OTC/FCAS o su representante las solicitudes de fondos desde la Cuenta Principal, así como los pagos a ser realizados desde la misma, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el presente Reglamento Operativo. Responsable del manejo financiero de las Cuentas del Proyecto. Asegurar mediante normas, políticas y procedimientos el funcionamiento del control interno financiero, administrativo y técnico del Proyecto, incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria. Apoyar las acciones de Auditoría Interna realizada por la Mancomunidad en cuanto a la verificación de los procedimientos, normas y políticas establecidos. Participar con voz y voto en los Comités de Adjudicación de los concursos y licitaciones del Proyecto. Responsable de la gestión administrativa del personal y de los bienes puestos a disposición del Proyecto, incluyendo seguros de vehículos, responsabilidad civil, etc., así como el suministro oportuno de materiales propios a la naturaleza del Proyecto. Velar porque todo el equipo de gestión del FCAS y otros proyectos que ejecuta la MANCLALAGUNA cumplan con el Reglamento operativo de los proyectos. Establecer mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el Proyecto, tanto técnica como financiera, administrativa y contable, se pierda, desaparezca o se queme, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas. Asegurar que el Proyecto disponga de un adecuado sistema de Archivo y Sistematización de la información.

4 Informar al Director sobre lo ejecutado en los aspectos financieros y administrativos. Elaborar conjuntamente con el Equipo de Gestión, los concejos municipales y directores de AFIM los desembolsos del 20% de los municipios al proyecto. Mantener una comunicación estrecha con los directores de AFIM y Secretarios municipales para garantizar que los aportes del 20% de las municipalidades al proyecto sean puntuales, cumpliendo con los requisitos que exigen los municipios para hacer el desembolsos. Informar trimestralmente a los municipios del movimiento de las cuentas proyecto. Dar seguimiento administrativo las diferentes consultorías y empresas que se contraten para la realización de estudios y ejecución de obras en el Programa del Fondo del Agua y comunicar oportunamente a la dirección del proyecto, cuando los plazos estén por vencerse. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser pedidas por la Dirección. Coordinar acciones de fortalecimiento de la Administración de la Mancomunidad. 4. PERFIL: Nivel académico universitario en Contador Público y Auditor y/o Administración de Empresas. Al menos 5 años de experiencia especifica en la Gestión administrativa y financiera de Proyectos o Programas similares, en los sectores públicos, privado u Organismos Internacionales. Conocimiento de los procedimientos de administrativos y financieros del país y de Cooperaciones Internacionales. Experiencia en procesos de contratación mediante licitaciones y/o cotizaciones ba Habilidades en redacción y comunicación oral. Experiencia suficiente en licitaciones (nacionales e internacionales). 5. FORMAS DE CONTRATACION: Honorarios profesionales, contra factura, el profesional contratado deberá cancelar todos los impuestos existentes, el pago será mensual contra informe de avances de ejecución financiera. 6. PLAZO PARA LA RECEPCÓN DE SOLICITUDES El viernes 25 de Enero de 2013 a las 15:00 horas No se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de este plazo.

5 7. INFORMACIÓN REQUERIDA a. Adjuntar Hoja de vida, la cual no debe exceder de cuatro páginas. b. Carta de interés, donde se incluya la pretensión honorarios. c. Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 6. d. Quedarán excluidas las candidaturas que no se ajusten a estas indicaciones. 8. MODO DE ENVIO DE SOLICITUDES La hoja de vida y la carta de interés deberán ser a los siguientes correos electrónicos: director.agua@manclalaguna.org, secretaria.contadora@manclalaguna.org y secre.programas1@aecid.org.gt. Colocando como asunto: Administración Financiera Manclalaguna