Estructura Organizativa

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

2 Estructura Organizativa DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DIVISIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONSTRUCCIÓN DIVISIÓN DE PROYECTOS DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO

3 MISIÓN Controlar la construcción, conservación y mejoras de las obras civiles y servicios públicos en los sectores del Municipio, dentro de los lineamientos contenidos en los instrumentos de marco legal vigente en materia de construcción, a fin de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del Municipio.

4 DESPACHO DEL DIRECTOR OBJETIVO Planificar, programar, coordinar y controlar la ejecución de estudios, proyectos, inspecciones, construcción y mantenimiento de obras civiles y de servicios públicos, que contribuyan a satisfacer las necesidades del Municipio Baruta. FUNCIONES 1. Estima las necesidades del Municipio Baruta en cuanto a la prioridad y factibilidad en la ejecución del mantenimiento y construcción de las obras. 2. Formula los programas de inversión en obras y mantenimiento, en coordinación con las demás Dependencias de la Alcaldía. 3. Controla y hace seguimiento a la contratación y ejecución de estudios, proyectos, inspecciones, conservación y mejoras de obras de mantenimiento y construcción. 4. Supervisa que el manejo administrativo y operativo de la Dirección se realice de forma eficaz y ágil. 5. Vela por el estricto cumplimiento de las Leyes, Ordenanzas y demás normativas legales vigentes establecidas en el Municipio, relativas al ámbito de competencia. 6. Coordina la ejecución de los programas de autogestión con las comunidades en el Municipio. 7. Elabora proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe Trimestral de la Ejecución Física y Financiera y la Memoria y Cuenta de

5 la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto. 8. Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión. 9. Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección (humanos, financieros y físicos) con el objeto de garantizar el uso adecuado de los mismos. 10. Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas. 11. Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargos y normas y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo. 12. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director General.

6 DIVISIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS Coordinar y controlar la administración de forma racional de los recursos financieros y presupuestarios asignados a la Dirección de Infraestructura, con la finalidad de lograr una gestión efectiva. FUNCIONES 1. Controla los créditos presupuestarios asignados a la Dirección. 2. Lleva el control presupuestario y financiero de los fondos en avance entregados a la Dirección, así como su rendición a la Contraloría Municipal. 3. Garantiza el oportuno suministro de materiales de oficina y construcción, que permitan llevar acabo los programas de mantenimiento urbano y atención a los barrios del Municipio. 4. Coordina el adecuado control y custodia de los bienes y materias asignados a la Dirección, así como garantiza la operatividad de la maquinaria y equipos. 5. Garantiza que el almacén de materiales, herramientas y repuestos menores, esté debidamente dotado, organizado y normalizado. 6. Coordina y controla lo relacionado al personal empleado y obrero, adscrito a la Dirección de Recursos Humanos. 7. Elabora, verifica y envía las solicitudes de órdenes de pago correspondientes a los anticipos y valuaciones de obras, inspecciones, estudios y proyectos contratados por la Dirección.

7 8. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

8 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN OBJETIVO Coordinar, controlar, documentar y resguardar los contratos de obras, en las áreas de mantenimiento, construcción, estudios, proyectos e inspecciones ejecutados por la Dirección de Infraestructura, incluyendo la elaboración de los contratos de las empresas contratistas y firmas personales que ejecutarán trabajos de ingeniería, inspección y proyectos. Revisar los recaudos requeridos para contratar con la Alcaldía de Baruta y ser el custodio de todos los expedientes relacionados con los contratos. FUNCIONES 1. Asegura que todos los procesos de contratación cumplan con lo establecido en la Ley de Contrataciones vigente y su Reglamento. 2. Prepara y verifica que los contratos contengan los recaudos y anexos de acuerdo a su tipo (inspección, estudios, proyectos y obras). 3. Elabora los contratos de acuerdo a la normativa Legal vigente. 4. Distribuye los contratos de obras, proyectos e inspecciones a las diferentes dependencias involucradas en el proceso. 5. Hace el control y seguimiento del proceso de contratación, desde su elaboración hasta la aprobación por parte del Alcalde o el Director de Infraestructura (según sea el tipo de consulta, concurso y/o contratación). 6. Lleva el resguardo, control y actualización de los expedientes de los contratos de obras, estudios, proyectos e inspección.

9 7. Consolida y verifica los recaudos entregados por las contratistas a efectos de asegurar el cumplimiento del trámite (solvencia laboral, inscripción en el registro nacional de contratistas, Registro de Información Fiscal (RIF) y Certificado del Ejercicio Profesional del Ingeniero Residente (CIAMM). 8. Actualiza la información de los procesos de contratación efectuados por la Dirección de Infraestructura ante el Registro Nacional de Contratistas (RNC). 9. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

10 DIVISIÓN DE CONSTRUCCIÓN OBJETIVO Garantizar el cumplimiento de la programación estimada en materia de servicio, a través de la ejecución de obras civiles y de servicio al público, siguiendo los lineamientos establecidos por la División en materia de construcción y de servicios de obras públicas. FUNCIONES 1. Elabora el plan de obras a ejecutar anualmente, de acuerdo a las necesidades del Municipio y los requerimientos de los ciudadanos. 2. Prepara y conforma toda la documentación técnica requerida para la formalización de los contratos de obra e inspección. 3. Mantiene actualizada la base de datos correspondiente a los precios unitarios para la contratación de obras. 4. Coordina y/o ejecuta las acciones pertinentes con los organismos públicos y privados responsables de todas aquellas actividades relacionadas con la construcción de obras civiles en áreas municipales. 5. Controla y hace seguimiento de los contratos de obra e inspecciones durante su ejecución, de acuerdo a lo establecido en el contrato, especificaciones técnicas y la normativa legal vigente. 6. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

11 DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO OBJETIVO Garantizar el mantenimiento y mejoras a la infraestructura propia del Municipio, así como coordinar con la comunidad las obras de autoconstrucción y calidad ambiental en materia de infraestructura, siguiendo los criterios establecidos por la División referente al mantenimiento de las obras del Municipio Baruta. FUNCIONES 1. Programa y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de servicio municipal. 2. Prepara y conforma toda la documentación requerida para la formalización de los contratos de mantenimientos de obras. 3. Atiende, inspecciona, canaliza y elabora informes técnicos sobre las distintas solicitudes efectuadas por los vecinos. 4. Coordina y ejecuta acciones con organismos públicos y empresas privadas prestadoras de servicio en el área del Municipio. 5. Controla, hace seguimiento e inspecciona los contratos de mantenimiento de obras durante su ejecución, de acuerdo a lo establecido en el contrato, especificaciones técnicas y la normativa legal vigente. 6. Evalúa, programa, ejecuta, coordina y supervisa las diferentes actividades de mantenimiento a ser atendidas por las cuadrillas de la Dirección, requeridas por la comunidad. 7. Supervisa y suministra materiales para reparaciones menores

12 comunitarias, mediante el sistema de autoconstrucción previsto en el programa de atención a barrios. 8. Supervisa y suministra agua potable mediante cisternas, según lo previsto en el programa de atención a barrios. 9. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

13 DIVISIÓN DE PROYECTOS OBJETIVO Definir los proyectos necesarios a mediano, corto y largo plazo, destinados a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos en el aspecto de la infraestructura propia del Municipio Baruta. FUNCIONES 1. Coordina la realización de proyectos necesarios para la construcción y/o mantenimiento de las obras del Municipio. 2. Prepara y conforma toda la documentación técnica requerida para la formalización de los contratos de estudios y proyectos de obras. 3. Mantiene actualizada la información relacionada con el inventario de la infraestructura municipal. 4. Controla, hace seguimiento e inspecciona los contratos de proyectos de obras durante su ejecución, de acuerdo a lo establecido en el contrato, especificaciones técnicas y la normativa legal vigente. 5. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.