REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD

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1 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD (Aprobado por la Junta de Gobierno en la sesión celebrada el 30 de mayo de 2011) PREÁMBULO Las necesidades de internacionalización tienen una presencia transversal, de naturaleza diversa, en los diferentes Centros y Servicios de nuestra Universidad. Los objetivos que se han de conseguir en la arena internacional son comunes para todos los agentes implicados. Por ello, expresamos nuestra convicción en que el principio que debe inspirar la aplicación de este Reglamento es el de coordinación. Las Facultades, Escuelas e Institutos y el Servicio de Relaciones Internacionales (SRI) promoverán una buena comunicación y un adecuado entendimiento, tanto para los fines del conjunto como para los de cada Centro o Servicio, evitando las imposiciones y favoreciendo la transparencia. Este Reglamento es un instrumento adecuado para conseguir esos objetivos pero no será útil si cada Centro o Servicio no atiende por encima de otros intereses a la coordinación y al cuidado de lo común. PARTE I.- ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES Artículo 1. Estructura de las Relaciones Internacionales 1. Las Relaciones Internacionales de la Universidad Pontificia Comillas serán dirigidas por el Rector o por el Vicerrector en quien delegue. Se organizan en una estructura académica y en una estructura de gestión. 2. La estructura académica está formada por los Responsables de RRII de los Centros (Facultades y Escuelas), la Comisión de RRII de la Universidad y la Comisión de Calidad de las RRII, y en cada centro, por el personal del Decanato o Dirección a quien el Decano/Director encomiende las funciones citadas en el siguiente artículo. 3. La estructura de gestión de las Relaciones Internacionales está formada por el Servicio de Relaciones Internacionales. Artículo 2. Funciones de las Facultades/Escuelas Son funciones de los Centros: 1. Elaborar anualmente un Plan de RRII, presentándolo a la consideración del Vicerrector de RRII y de la Comisión de RRII de la Universidad, y velar por su cumplimiento y difusión. 2. Elaborar la Memoria anual de Actividades Internacionales del Centro y presentarla al Vicerrector de RRII y a la Comisión de RRII. 3. Promover acuerdos y proyectos de colaboración de carácter internacional en el marco de la política general de la Universidad, en coordinación con el SRI. 4. Impulsar la participación de estudiantes y PDI/PAS en programas de movilidad y actividades de internacionalización. 5. Gestionar, con el apoyo del Servicio de Relaciones Internacionales, los programas de movilidad de estudiantes. En particular: - Regular y protocolizar el sistema de selección de estudiantes que solicitan plazas de intercambio, el sistema de reconocimiento académico de los créditos cursados y el régimen académico y disciplinario de estos alumnos, velando por la difusión y cumplimiento de esta normativa. - Publicar anualmente las plazas de intercambio y los baremos de adjudicación. - Publicar anualmente la asignación y lista de espera de las plazas de intercambio. - Firmar los contratos de estudios, las actas y certificados de estudiantes de intercambio, y supervisar académicamente los learning agreement.

2 - Hacer el seguimiento del desempeño académico de los alumnos del Centro durante el tiempo que se encuentren en la universidad de destino, manteniendo la debida comunicación con las universidades socias. - Encargarse de la tutoría de los estudiantes internacionales de intercambio: asesorándoles en la elección de asignaturas, proceso de matriculación, seguimiento de su actividad académica, y manteniendo la debida comunicación con los profesores en cuyas asignaturas se reciben alumnos de intercambio. Artículo 3. Responsable de RRII del Centro Las funciones asignadas a los Centros en el artículo anterior serán desempeñadas por el personal que cada Centro asigne a las RRII, coordinado por un Responsable de RRII. El Responsable de RRII de cada Centro será su Decano/Director, el Vicedecano con competencias delegadas de las RRII, o un delegado estable nombrado por el Decano/Director, oída la Junta de Facultad/Escuela. Al responsable de RRII le corresponderá en todo caso: 1. Representar a su Centro, cuando así lo determine el Decano/Director, en las Relaciones Internacionales que mantenga con otras instituciones u organizaciones internacionales 2. Formar parte de la Comisión de Relaciones Internacionales de la Universidad y asistir a sus reuniones. 3. Informar periódicamente al Vicerrector competente de la marcha de las RRII de su Centro y de cuantas cuestiones relacionadas le sean requeridas. 4. Velar por el correcto funcionamiento de los programas de movilidad de su Centro y mantener la debida coordinación con otros centros y con el Servicio de Relaciones Internacionales. Artículo 4. La Comisión de RRII de la Universidad 1. Es el órgano colegiado de naturaleza consultiva y de asesoramiento del Vicerrector competente para las RRII en los asuntos que tiene encomendados en al ámbito de las relaciones internacionales. 2. La Comisión de RRII de la Universidad estará integrada por los siguientes miembros: a) El Vicerrector competente para las RRII, que la presidirá. b) El Director del Servicio de Relaciones Internacionales. c) El Responsable de RRII de cada Centro. d) El Director de la Oficina de Compromiso Solidario y Cooperación al Desarrollo. e) Dos técnicos del Servicio de Relaciones Internacionales, nombrados por el Vicerrector, a propuesta del Director del Servicio. Cuando los asuntos a tratar en el orden del día así lo aconsejen, a juicio del Vicerrector, podrán asistir a la reunión otros miembros del SRI y de la Universidad. Actuará como Secretario de la Comisión, uno de los miembros del Servicio de Relaciones Internacionales. 3. La Comisión se reunirá con carácter ordinario, al menos tres veces al año, a instancia del Presidente, mediante convocatoria que se remitirá con al menos una semana de antelación. En la convocatoria se incluirá el orden del día de los temas a tratar así como la documentación que el Presidente estime necesaria para la adecuada discusión de los puntos incluidos. Por razones de urgencia, el Presidente podrá convocar sesiones extraordinarias de la Comisión de RRII con, al menos, veinticuatro horas de antelación. 4. Corresponde a la Comisión de RRII de la Universidad: a) Desarrollar las líneas de actuación de la política de RRII de la Universidad Pontificia Comillas, coordinando las actuaciones de los diversos Centros (como por ejemplo planificación de convenios, intercambios, acuerdos de doble titulación), atendiendo a las pautas que establezca la Junta de Gobierno de la Universidad. b) Evaluar periódicamente, en coordinación con la Unidad de Calidad de la Universidad, la calidad de los programas internacionales en los que participe la Universidad. Pág. 2 de 5

3 c) Proponer los criterios aplicables en todos aquellos aspectos del funcionamiento de los programas de movilidad internacional que fueran precisos, entre los que se incluye el establecimiento de las reglas relativas al sistema de reconocimiento de créditos y tablas de equivalencias. d) Informar al Vicerrector y al Servicio de RRII de la actividad internacional llevada a cabo por los diversos Centros. Artículo 5. Comisión de Calidad de las RRII 1. Es el órgano encargado, en colaboración con la Unidad de Calidad y Prospectiva, de velar por la calidad de las RRII de la Universidad Pontificia Comillas, y a tal efecto, le corresponde: a) Elaborar y proponer para su aprobación por la Junta de Gobierno el Plan de Mejora de las RRII y evaluar periódicamente su cumplimiento. b) Informar a los órganos competentes de los procesos y resultados de las evaluaciones de calidad. c) Coordinar con la Unidad de Calidad y Prospectiva el desarrollo e implantación de las herramientas que miden los resultados de las acciones internacionales objeto de evaluación. d) Impulsar la participación de la Universidad en procesos de acreditación por agencias internacionales de reconocido prestigio. 2. La Comisión de Calidad de las RRII estará integrada por los siguientes miembros: a) El Vicerrector competente para las RRII, que la presidirá. b) El Director/a del Servicio de Relaciones Internacionales. c) El Responsable de RRII de cada Centro o la persona en quien éstos delegue. d) El Director de la Unidad de Calidad y Prospectiva. e) Un técnico del Servicio de Relaciones Internacionales, a propuesta del Director/a del Servicio que actuará de Secretario de la Comisión. 3. La Comisión se reunirá con carácter ordinario, al menos, una vez al año, previa convocatoria del Presidente que se remitirá con al menos una semana de antelación. PARTE II.- ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES: EL SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES De conformidad con los arts. 105 de los Estatutos Generales y 57 del Reglamento General de la Universidad, se constituye el Servicio de Relaciones Internacionales de la Universidad Pontificia Comillas bajo la responsabilidad directa del Vicerrector competente para las RRII. Artículo 6. Naturalezas y fines El Servicio de Relaciones Internacionales pretende fomentar y coordinar las relaciones internacionales de la Universidad, sus facultades, escuelas e institutos con instituciones universitarias y culturales extranjeras, así como con los organismos oficiales y agencias que promueven la cooperación universitaria internacional, de forma que, respetando la natural y deseable variedad de cada Centro, proyecte una imagen unitaria de la Universidad Pontificia Comillas. Artículo 7. Estructura y funciones del Servicio de Relaciones Internacionales Para lograr los objetivos detallados en el artículo 6, el Servicio de Relaciones Internacionales se estructurará en un Director y cuantos técnicos sean necesarios para cubrir las tareas asignadas al servicio. El Director asignará los técnicos a las diferentes tareas, cubriendo las siguientes funciones: 1. Movilidad: a) Informar a los miembros de la comunidad universitaria sobre las actividades y ofertas Pág. 3 de 5

4 internacionales en las que puedan participar y en su caso de las ayudas y becas correspondientes. b) Gestionar, en colaboración con los diversos Centros, los programas de movilidad de alumnos, profesores y personal de administración y servicios: Erasmus, estudios y prácticas, bilaterales, Séneca, Becas Maec, entre otros. c) Organizar, colaborando con los Centros, la recepción de los alumnos de intercambio de otras universidades. d) Gestionar y justificar los fondos y de pago de ayudas de cada programa, en colaboración con los otros servicios y Unidades competentes. e) Elaborar los informes requeridos por los organismos que gestionan fondos de ayuda a la movilidad. 2. Promoción Internacional: a) Promover, tramitar y hacer el seguimiento de los convenios de cooperación con instituciones extranjeras. b) Apoyar y coordinar el desarrollo de los convenios y proyectos de colaboración que los diferentes Centros mantengan con instituciones extranjeras de Enseñanza Superior. c) Velar por mantener el archivo de convenios y acuerdos, remitiendo a la Secretaria General los documentos firmados para su registro. d) Proporcionar apoyo logístico a las Facultades, Escuelas e Institutos en sus visitas institucionales internacionales. e) Mantener relaciones institucionales y de promoción internacional de la Universidad a través de la presencia en foros y ferias internacionales. f) Promover acciones de internacionalización tales como organización de Ferias Internacionales de Intercambio. g) Informar a la comunidad universitaria sobre las actividades y ofertas internacionales en las que pueda participar, elaborando y difundiendo el material informativo necesario. h) Promover la creación de asociaciones de estudiantes que tengan entre sus fines el apoyo a los intercambios de estudiantes, la integración y atención a estudiantes extranjeros en nuestra universidad, la difusión de Comillas y sus programas de intercambio y otros fines semejantes. Estas asociaciones se inscribirán en el Registro de Asociaciones de alumnos previsto en el art. 109 del Reglamento General. 3. Prácticas Internacionales: a) Coordinar y gestionar las becas de prácticas para alumnos universitarios en empresas ubicadas fuera de España, financiadas por programas externos o internos. b) Buscar nuevas oportunidades de prácticas internacionales y mantener relaciones institucionales con las empresas y organizaciones internacionales colaboradoras de los programas de prácticas. c) Elaborar los informes requeridos por los organismos que gestionan fondos de ayuda a la movilidad, en colaboración con los otros Servicios y Unidades competentes. 4. Comillas Internacional: a) Promover y gestionar, en colaboración con los Centros de la Universidad, y previa aprobación por Junta de Gobierno, cursos internacionales especializados, semestrales y de verano, en Madrid. b) Promover y gestionar, en colaboración con otras universidades extranjeras, los programas Inside para alumnos de grado y postgrado, así como otras estancias formativas de corta duración para alumnos de grado y postgrado. c) Mantener relaciones institucionales con las universidades extranjeras y con las empresas y organismos colaboradores de los programas. d) Elaborar los informes que les sean requeridos por el Director del Servicio. Artículo 8. Director del Servicio de Relaciones Internacionales El Director del Servicio de Relaciones Internacionales es nombrado por el Rector, a propuesta del Vicerrector competente, por un periodo de 3 años, renovables por periodos iguales. Son funciones del Director del SRI: Pág. 4 de 5

5 1. Fijar los objetivos y estrategias anuales del Servicio, en general, y de las distintas áreas, en colaboración con los responsables de cada una de ellas. 2. Dirigir, impulsar y coordinar las distintas áreas del Servicio de Relaciones Internacionales y asegurar el cumplimiento de sus funciones. 3. Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos del Servicio. 4. Elaborar, en colaboración con las distintas áreas, la memoria anual del Servicio. 5. Informar periódicamente al Vicerrector sobre los temas relacionados con el Servicio. 6. Mantener las relaciones de cooperación y coordinación con los distintos Responsables de RRII de los Centros y comunicar y recibir información de interés para los Centros y el Vicerrector competente. 7. Representar a la Universidad y al Vicerrector de RRII y Servicios a la Comunidad Universitaria en su ausencia. Pág. 5 de 5

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