X X X 2 3 X discapacidad 02 Cajas solidarias X X X X 2 5 X 03 Capacitación, asesoría y asistencia técnica a grupos

Transcripción

1 DOCUMENTAL DE LA AP APOYOS 1 01 Atención a empresas sociales integradas por personas con X X X discapacidad 02 Cajas solidarias X X X X 2 5 X 03 Capacitación, asesoría y asistencia técnica a grupos X X X 2 5 X 04 Capital de riesgo X X X 05 Capital de riesgo solidario X X X 06 Capital de trabajo solidario X X X 07 Capital social de riesgo X X X 08 Capitalización al comercio, la industria y servicios X X X 09 Capitalización productiva X X X 10 Comercializadora social X X X 11 Desarrollo empresarial. X X X X 2 5 X 12 Desarrollo productivo de la mujer X X X 13 Emergente de empleo X X X 14 Empleo productivo X X X 15 Empresa social de capitalización X X X 16 Empresas finiquitadas y/o terminadas X 17 Empresas sociales de financiamiento X X X X 2 5 X 18 Empresas turnadas a la Dirección General Jurídica X X 19 Estímulos para la promoción y X X X 1 El plazo mínimo de conservación de un Apoyo en Archivo de Trámite es de 2 años; sin embargo aquellos Apoyos que no hayan concluido su trámite, se podrán conservar el tiempo necesario.

2 DOCUMENTAL DE LA comercialización 20 Fondos y fideicomisos X X X X 2 5 X 21 Fortalecimiento empresarial de X X X capitalización 22 Impulso productivo de la mujer X X X 23 Integridad X X X 24 Microcrédito X X X 25 Microempresas X X X 26 Mujer campesina 27 Primer paso productivo X X X 28 Recuperaciones X X 127 Formación de capital productivo X 128 Estudios de preinversión X X X 129 Capital solidario X X X 130 Formación empresarial X X X 131 Acompañamiento empresarial X X X 132 Desarrollo comercial X X X 133 Abrir o ampliar un negocio 134 Elaboración de estudios que evalúen la convivencia de abrir o ampliar un negocio 135 Fortalecimiento de los negocios establecidos 136 Fortalecimiento de los negocios establecidos de personas físicas, grupos y empresas sociales, gestionadas por las organizaciones sociales para sus agremiados 137 Desarrollo y consolidación de las organizaciones sociales que

3 DOCUMENTAL DE LA promueven la creación y fortalecimiento de empresas sociales 138 Desarrollo y consolidación de la banca social 142 Apoyos para desarrollar negocios X X X 143 Apoyo para promover la formalidad de grupos sociales X X 144 Apoyo para capacitar y asesorar a negocios establecidos X X 145 Apoyos para el desarrollo comercial de los negocios establecidos X X X 146 Constancia de recepción de apoyo en especie X X X 147 Modelos productivos replicables X X X 148 Eventos de personas físicas, grupos o empresas sociales con un negocio X X establecido 149 Incubación de empresas sociales 152 Esquema de capitalización de apoyos 153 Para garantizar un crédito para abrir o ampliar un negocio 154 Solicitudes sin suficiencia presupuestal X X X X Solicitudes que no cumplieron con los requisitos X X X X 1 1

4 DOCUMENTAL DE LA AJ ASUNTOS JURÍDICOS 29 Disposiciones legales X X 1 2 X 30 Instrumentos jurídicos consensuales 31 Acciones Legales 2 X X Certificaciones X X Actas de entrega - recepción de encargo X X Inconformidades y peticiones X 1 1 CS COMUNICACIÓN SOCIAL 35 Página Web X Publicaciones e impresos institucionales X Material multimedia X Boletines y entrevistas para medios X Boletines informativos para medios X Inserciones y anuncios en periódicos y revistas X Medios de información impresos X Cadenas televisivas y radiofónicas X Notas para medios X Prensa institucional X Actos y eventos oficiales X Invitaciones y felicitaciones X Antes llamada juicios 3 Con base en el Acuerdo que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo contable gubernamental, publicado en el DOF 25 VIII 1998, Artículo Tercero, párrafo segundo, la documentación contable es susceptible de conservarse en el Archivo de Trámite el tiempo que sea necesario para la realización de las operaciones y procesos propios de la Institución. 4 Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

5 DOCUMENTAL DE LA 126 Publicidad para ferias y eventos institucionales X 2 2 CONT CONTABILIDAD 3 47 Libros contables X X X 18 5 X 48 Auxiliares de cuentas X X 18 5 X 49 Registros contables (glosa) X X Registro y control de pólizas de egresos X X X Registro y control de pólizas de ingresos X X X Pólizas de diario X X X Control de cheques X X Impuestos y derechos X Viáticos X X Reposiciones X X 18 5 CYA CONTROL Y AUDITORÍA 57 Control y auditoría X X X X 3 3 INF 58 Informes X Estudios e investigaciones X X 2 2 X 60 Encuestas X X Con base en el Acuerdo que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo contable gubernamental, publicado en el DOF 25 VIII 1998, Artículo Tercero, párrafo segundo, la documentación contable es susceptible de conservarse en el Archivo de Trámite el tiempo que sea necesario para la realización de las operaciones y procesos propios de la Institución. 4 Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

6 DOCUMENTAL DE LA 61 Indicadores X Asesoría y consultoría X Captación, producción y difusión de la información X Transparencia y acceso a la X X X información (parcialmente) (parcialmente) Solicitudes de información X Catálogos de información X 3 3 ORG ORGANIZACIÓN 65 Dictaminación técnica de estructuras 66 Manuales de organización y procedimientos X Acciones de modernización administrativa 68 Organización administrativa OCS ÓRGANOS COLEGIADOS 69 Consejo Consultivo 70 Comités X Comisiones 72 Grupos de trabajo 73 Subcomités X PLAN PLANEACIÓN 74 Proyectos X Programas X X Planeación X Evaluación externa X Debido a que algunas áreas en sus encuestas manejan datos personales, se consideran confidenciales. 5 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

7 DOCUMENTAL DE LA PRES PRESUPUESTACIÓN 77 Esquemas de financiamiento 78 Presupuesto anual de egresos X 79 Control del ejercicio presupuestal X 80 Estado del ejercicio del presupuesto X X Análisis financiero y presupuestal X Estados financieros X X 2 4 X 83 Conciliaciones 84 Ministraciones X Gastos o egresos por partida presupuestal 86 Asignación y optimización de recursos financieros 141 Programa operativo anual RH RECURSOS HUMANOS 87 Reclutamiento y selección de personal X 88 Expediente único de personal X X Registro y control de puestos y plazas X X Nómina de pago de personal X X X Descuentos X X X Movimientos de personal 93 Identificación y acreditación de personal 94 Control de asistencia X Estímulos y recompensas 96 Evaluación del desempeño X Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral. 6 Plazo mínimo de conservación en Archivo de Trámite, ya que se da seguimiento mientras dure la relación laboral.

8 DOCUMENTAL DE LA 97 ISSSTE X Sistema de ahorro para el retiro X Seguros X Retiro voluntario 101 Capacitación de Servidores Públicos X Servicio social X Servicio Profesional de Carrera X X Eventos sociales y culturales X Hojas únicas de servicio X Cedula Única de Registro de Población (CURP) X Listado de personal X Constancias de servicios X Informes del personal de honorarios RM RECURSOS MATERIALES 104 Adquisiciones de bienes muebles X X X X Arrendamientos de bienes muebles X X X Inventario físico y control de bienes muebles 107 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles 108 Arrendamientos de bienes inmuebles X X Enajenación de bienes muebles X 110 Contrataciones de servicios X X Control del parque vehicular X Protección civil 113 Garantías X X 4 3 SI SERVICIOS DE LA 114 Control de archivos 115 Control de gestión X 3 3 TEC TECNOLOGÍAS

9 DOCUMENTAL DE LA 116 Informática X Comunicaciones de datos y voz X 4 3 RPT RECURSOS PÚBLICOS TRANSFERIBLES 118 Archivos del Presidente Electo 2012 X X TES TESORERÍA 119 Estados de cuenta bancarios X Movimientos diarios de disponibilidades X 1 5 EVA EVALUACIÓN 139 Evaluación interna X Evaluación externa X 3 3