1/enero/ /Febrero/2017. Análisis y Estadística. Consejo Estatal de Población

Transcripción

1 Fondo Unidad Administrativa Análisis y Estadística Nombre del responsable de la Unidad Administrativa Petra Angélica Alonso Vásquez Cargo del Responsable de la Unidad Administrativa Unidad de transparencia Domicilio Lira y Ortega numero 9 Teléfono Correo Electrónico coespotlaxcala@hotmail.com SECCION SERIE DESCRIPCION FECHA/EXTREMAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 1S 1S.1 Contiene datos vitales de cada municipio del estado de Tlaxcala como son Nacimiento, Divorcios, Matrimonios, Defunciones 31/Febrero/ cm Archivero 1 del área 1S 1S.2 Contiene datos vitales de cada municipio del estado de Tlaxcala como son Nacimiento, Divorcios, Matrimonios, Defunciones 1S 1S.3 Contiene datos vitales de cada municipio del estado de Tlaxcala como son Nacimiento, Divorcios, Matrimonios, Defunciones 1S 1S.4 Contiene los datos desglosados de Nacimientos Divorcios Matrimonios del Estado de Tlaxcala 1S 1S.5 Contiene los datos desglosados de Nacimientos Divorcios 31/Febrero/2017 1/enero/ /Febrero/ /Febrero/ /Febrero/ cm 56cm 6cm Archivero 1 del área Archivero 1 del área Archivero 1 del área Archivero 1 del área

2 Matrimonios del Estado de Tlaxcala 1s 1s.6 Contiene los datos desglosados de Nacimientos Divorcios Matrimonios del Estado de Tlaxcala 1/enero/ /Febrero/2017 9cm Archivero 1 del área SECCION SERIE DESCRIPCION FECHA/EXTREMAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA 1C 1C.5 Contiene diferentes convenios con distintas dependencias. 12/ENREO/2011 AL 30/Marzo C 1C.6 Contienen los decretos publicados en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, por la cual se crea y se rige el órgano garante, mediante las publicaciones del periódico oficial, el cual contiene entre otros 1C 1C.7 Datos que contienen los Reglamentos publicados en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, por la cual se rige el órgano garante, el cual contiene entre otros: el Reglamento Interno del instituto y el Reglamento de la Ley de la Ley de Protección de Datos Personales para el Estado de 27/Octubre/2015 al 27/Octubre/2015 al 2 cm

3 Tlaxcala 1C 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) 2C 2C.8 Contiene datos de juicios contra la dependencia de personas que laboraban en esta dependencia 3C 3C.1 Disposiciones en materia de programación Datos que contienen las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias derivadas de las sesiones del Consejo General, el cual contiene entro otros: acta de la Primera sesión ordinaria y extraordinaria de 2014, así como todas sus consecutivas hasta el año C 3C.2 Esta contiene Programas y proyectos en materia de programación para el consejo estatal de población 3C 3C.7 Contiene calendario de actividades anuales 3C 3C.12 Contiene las Integraciones y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de procesos y procedimientos 27/Octubre/2013 al 27/Octubre/2013 al 27/Enero/2015 al 25/Enero/2015 al 20/enero /2015 al 0.5mm 0.02mm 0.2

4 3C 3C.18 Calendarios de acuerdo al presupuesto que se cuenta 4C 4C.1 Contiene los datos de la Plantilla del 4C 4C.3 Expediente único de personal Contiene los documentos personales de cada persona que labora en el consejo estatal de población 4C 4C.4 Registro y control de puestos y plazas Contiene los nombramientos de todo el personal 4C 4C.7 Contienen las Identificación y acreditación de personal 4C 4C.8 Contiene la de asistencia del personal de COESPO (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) 27/Enero/2015 al 27/Enero/2015 al 1/Abril/2012 al 1/Abril/2012 al 1/Abril/2016 al 1/Enero/2016 al 4C 4C.24 Contiene la curricular del personal 1/Abril/2012 al 5C 5C.1 Contiene normativas en disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental 0.007mm 1 cm 23cn 1

5 5C 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal 5C 5C.4 Ingresos 5C 5C.5 Libros contables 5C 5C.6 Registros contables (glosa) Compendio de todas los registros contables 5C 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos 5C 5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos 5C 5C.19 Pólizas de diario 5C 5C.20 Compras directas 3cm 4cm 1 1 7cm

6 5C 5C.22 Control de cheques 5C 5C.23 Conciliaciones 5C 5C.24 Estados financieros contiene los balances generales y estados de posición financiera estado de ingresos egresos 5C 5C.25 Auxiliares de cuentas 5C 5C.26 Contiene el estado del ejercicio del presupuesto como se ha ido aplicando el presupuesto 5C 5C.27 Fondo rotatorio contiene los gastos menores y urgentes 5C 5C.28 Pago de derechos pagos para hacienda 6C 6C.14 Contiene la listas de proveedores del consejo estatal de población 3cm mm

7 6C 6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles contiene el mobiliario de COESPO 6C 6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles contiene registro de equipo y de mobiliario 6C 6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes control del almacén al 1/Enero/2015 al 1/Enero/2017 al 7C 7C.3 Contiene recibos de teléfono 1/Abril/2015 al 7C 7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización 1/Abril/2012 al 7C 7C.13 Control de parque vehicular 1/Abril/2011 al 7C 7C.14 Control de combustible 1/Abril/2012 al 8C 8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la dependencia 1/Abril/2014 al 0.005mm 0.05mm 0.05mm 1

8 9C 9C.2 Contiene Programas y proyectos en materia de comunicación social 9C 9C.4 Materia multimedia 1/Abril/2014 al 9C 9C.5 Contiene la Publicidad institucional baners carteles invitaciones 9C 9C.6 Contiene todos Boletines y entrevistas para medios del consejo estatal 9C 9C.7 Contiene boletines informativos para medios 9C 9C.10 Contiene Notas para medios igual que fotografías 9C 9C.14 Tiene fotos Actos y eventos oficiales 9C 9C.16 Contiene tienen Invitaciones y felicitaciones 0.07mm 6cm 40cm

9 10C 10.C.1 Contiene observaciones y cumplimiento tales 1/enero/ C 10C.3 Auditoría 1/enero/ C 10C.14 Declaraciones patrimoniales 10C 10C.15 Entrega recepción 11C 11C.1 Disposiciones en materia de planeación. 11C 11C.7 Programas a mediano plazo C 11C.8 Programas de acción C 11C.9 contiene de información estadística 5 cm

10 11c 11c.11 Normas de elaboración y actualización de la información estadística 11C 11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística de la dependencia. 11C 11C.16 Informe de labores 11C 11C.18 Contiene Informe de gobierno 2015, C 11C.19 Contiene los Indicadores de resultados 12C 12C.6 Contiene las Solicitudes de acceso a la información

11 12C 12C.7 Portal de transparencia contiene oficios y respuestas de solicitudes 12C 12C.8 Contiene documentos de información reservada 12C 12C.9 Clasificación de información confidencial 12C 12C.10 Sistemas de datos personales 12C 12C.11 Contiene información relevante del Instituto federal de acceso a la información 13C 13C.1 Disposiciones en materia de administración de archivo 0.8cm

12 13C 13C.2 Planes, programas y proyectos 13C 13C.3 Unidad Coordinadora de Archivos 13C 13C.5 Contiene diferentes Instrumentos Archivísticos oficios reglamento 13C 13C.10 Contiene los Cursos, asesorías y capacitaciones que el instituto ha impartido cm

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