CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2012

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1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2012 instituto ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE OAXACA Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca

2 FONDO IEAIP INSTITUTO ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE OAXACA SECCIÓN CP01PLENO PRESIDENCIA CP01.1 CP CP CP CP CP CP GESTIÓN DEL COMISIONADO PRESIDENTE REPRESENTACIÓN LEGAL INFORMES PROPUESTAS AL PLENO DEL INSTITUTO ENLACE COMISIONADOS ENLACES CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP SECRETARÍA DE ACUERDOS COORDINACIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN INFORMÁTICA Y SISTEMAS NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA REGISTRO ESTATAL DE DATOS PERSONALES CONTROL INTERNO RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN UNIDAD DE ENLACE 2

3 SECCIÓN SA02 PLENO SECRETARÍA DE ACUERDOS SA02.1 GESTION DE LA SECRETARÍA DE ACUERDOS SA SESIÓN DEL CONSEJO GENERAL DEL PLENO SA ORDEN DEL DÍA SA ACTAS DE SESIÓN SA RECURSOS DE REVISIÓN SA REGISTRO DE EXPEDIENTES DE RECURSOS DE REVISIÓN SA EXPEDIENTES SA REGISTROS Y CERTIFICADOS DE FIRMAS SA ACUERDOS, S DEL PLENO SA CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS SA SA UNIDAD CENTRAL DE CORRESPONDEN- CIA SECCIÓN CT03 PLENO COORDINACIÓN TÉCNICA DE TRANSPARENCIA, DATOS PERSONALES Y MÉTRICA CT03.1 GESTIÓN DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA CT REUNIONES DE TRABAJO DE LOS COMISIONADOS CT ACTAS DE SESIÓN DEL CONSEJO GENERAL CT ACUERDOS NO JURISDICCIONALES DEL PLENO 3

4 CT SEGUIMIENTO DE ACUERDOS NO JURISDICCIONALES DEL PLENO CT AGENDA INSTITUCIONAL CT ENLACE ENTRE EL CONSEJO GENERAL Y LAS DIRECCIONES DEL INSTITUTO CT ADMINISTRATIVA CT PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN CT JURÍDICA CT INFORME DE EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CT INFORME DE LOS AVANCES DE LOS PROGRAMAS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CT03.2 CT REGISTRO ESTATAL DE DATOS PERSONALES Y PROCESAMIENTO ESTADÍSTICOS CT PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CT SISTEMA DE DATOS PERSONALES CT INFORME DE SOLICITUDES DEL DERECHO ARCO CT RECOMENDACIONES Y SOLVENTACIONES CT MEDIDAS DE SEGURIDAD CT CT PROCESAMIENTO ESTADÍSTICO CT CONFERENCIA MEXICANA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA (COMAIP) CT EXPEDIENTE TÉCNICO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CT INFORMES ESTADÍSTICOS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LOS SUJETOS OBLIGADOS 4

5 CT03.3 CT CT CT CT CT INFORMATICA Y SISTEMAS NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA CAPACITACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA NORMAS PARA LA EVALUACIÓN INDICADORES DE GESTIÓN EVALUACIONES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA CT CT CT CT CT CT DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE INTERNET DESARROLLO DE REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA SEGURIDAD INFORMÁTICA DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS SECCIÓN CJ04 GESTIÓN DEL COMISIONADO JURÍDICO CJ04.1 SUSTANCIACIÓN DE RECURSO DE REVISIÓN CJ FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN CJ04.2 CJ DIRECCIÓN JURIDÍCA CJ NORMATIVIDAD 5

6 CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJO4.2.8 CJ CJ CJ CJ CJO CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CONVENIOS INTERNACIONALES CJ CJ CJ CONVENIOS ACUERDOS GENERALES COMPILACIÓN JURÍDICA PUBLICACIONES EN EL PERIÓDICO OFICIAL JURISPRUDENCIA COMITÉS Y SUBCOMITÉS ACTUACIONES Y REPRESENTACIÓN EN MATERIA LEGAL ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍA OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS PODERES DEL ESTADO ACUERDOS DE CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ÍNDICES DE CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN JUICIOS PROMOVIDOS CONTRA EL IEAIP JUICIOS PROMOVIDOS POR EL IEAIP RECOMENDACIONES Y SANCIONES SUJETOS OBLIGADOS INFORMES MENSUALES GOBIERNO FEDERAL GOBIERNO ESTATAL GOBIERNO MUNICIPAL ORGANISMOS AUTÓNOMOS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES PROGRAMA DE ASISTENCIA TÉCNICA MUNICIPAL CRITERIOS DEL PLENO JUICIOS DE AMPARO 6

7 CJ04.3 CJ04.4 CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ ACCESO A LA INFORMACIÓN GESTIÓN ARCHIVÍSTICA UNIDAD DE ENLACE UNIDADES DE ENLACE DE LOS SUJETOS OBLIGADOS INFORME SUJETOS OBLIGADOS INFORMES MENSUALES VINCULACIÓN INTERNA SOLICITUDES DE INFORMACIÓN SIEAIP REPORTE DE ATENCIÓN A SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REPORTE DE ATENCIÓN A SOLICITUDES DE DATOS PERSONALES CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ CJ NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA COORDINACIÓN CON LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DEL IEAIP ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CON- SULTA ARCHIVÍSTICA DEL IEAIP CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ARCHIVÍSTICAS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS INFORME MENSUAL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL INVENTARIOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL RESPONSABLES DE ARCHIVO CAPACITACIONES FOCALIZADAS 7

8 SECCIÓN CC05 COMISIONADA CAPACITACIÓN CC05.1 SUSTANCIACIÓN DE RECURSO DE REVISIÓN CC FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN CC CC05.2 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN CC05.3 CC CC CC CC CC CC CC CC CC CC CC CC CC DIFUSIÓN PROGRAMA DE COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN ATENCIÓN Y AUXILIO A LAS PERSONAS PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIÓN PARTICIPACIÓN SOCIAL ÍNDICE DE ALIADOS POR LA TRANSPARENCIA RADIO Y TELEVISIÓN SERVICIO DE INFOTEL BRIGADAS POR LA TRANSPARENCIA CONCURSO DE ENSAYO PUBLICACIONES OBSERVATORIO CIUDADANO 8

9 CC JORNADAS POR LA TRANSPARENCIA CC COMUNICADOS PARA MEDIOS - DVD CC RESUMEN DE NOTICIAS DVD CC DIRECTORIO DE PRENSA CC INFORME MENSUAL CC05.4 CC PRODUCCIÓN DE MEDIOS CC MATERIAL MULTIMEDIA CC PUBLICIDAD INSTITUCIONAL DVD CC INVITACIONES Y CARTELES CC INFORMES MENSUALES CC05.5 CC GESTIÓN COORDINACIÓN DE CAPACI- TACIÓN CC DISPOSICIONES EN MATERIA DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL CC PROGRAMA GENERAL DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN PARA SUJETOS OBLIGADOS CC MUNICIPIOS CC ESTADO CC CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS CC LISTAS DE ASISTENCIA CC INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA CC DIRECTORIO DE INSTITUCIONES ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN CC CURSO DE FORMACIÓN DOCENTE CC EVALUACIONES CC INFORMES MENSUALES CCO5.6 CC SOCIEDAD CIVIL 9

10 CC CC CC CC CC CC CC PROGRAMA GENERAL DE CAPACITACIÓN A SOCIEDAD CIVIL INFORMES MENSUALES SOCIEDAD CIVIL LA TRANSPARENCIA DE UN MUNDO JOVEN NIÑOS PREGUNTONES EVENTOS ESPECIALES SECCIÓN DA08 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DA08.1 DA DA DA DA DA DA DA DA DA GESTION DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES PROGRAMA OPERATIVO ANUAL PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL 10

11 DA EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DA INFORMES MENSUALES DA DA FACTURAS Y TRÁMITES DA08.2 DA RECURSOS HUMANOS CONTRATOS DA EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL DA NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL DA IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL DA CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, ETC.) DA SERVICIO SOCIAL DA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DA08.3 DA RECURSOS FINANCIEROS DA CONTROL DE CHEQUES DA CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADA DA ÓRDENES DE PAGO DA ESTADO DE CUENTA BANCARIO DA PRESUPUESTOS DA PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES DA08.4 DA SERVICIOS GENERALES DA COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DA INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES. DA CONTROL Y RESGUARDO DE BIENES MUEBLES 11

12 DA MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DA ARRENDAMIENTO, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DA08.5 DA CONTABILIDAD DA PÓLIZAS DA ESTADOS FINANCIEROS/CONCILIACIO- NES BANCARIAS DA NÓMINAS DA PAGOS DE SERVICIO MÉDICO DA GASTOS DE OPERACIÓN DA FINANZAS DA SECCIÓN CI CONTROL INTERNO CI09.1 CONTRALORÍA INTERNA CI DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL, AUDITORÍA Y RESPONSABILIDADES CI PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA CI REVISIONES DE CONTROL CI AUDITORÍAS CI INFORMES CI DECLARACIONES PATRIMONIALES CI INICIALES CI ANUALES 12

13 CI CI CI CI CI CI ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN EVALUACIÓN DEL POA INFORME DE ACTIVIDADES QUEJAS Y DENUNCIAS TERMINALES 13

14

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