COMITÉ NACIONAL MIXTO DE PROTECCIÓN AL SALARIO Catálogo de Disposición Documental ADMVO. ACTIVIDADES COMUNES

Transcripción

1 01C 01C01 Legislación DOCUMENTAL Disposiciones internas y externas diversas sobre la Disposiciones legales en la materia operación del CONAMPROS (Circulares, lineamientos, disposiciones administrativas, etc) ACTIVIDADES COMUNES VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: 01C02 Disposiciones reglamentarias del CONAMPROS En esta serie se archivará el Marco Jurídico específico de la institución: el Decreto de creación del CONAMPROS, el Reglamento Interior y el Manual de organización y procedimientos, el Codigo de Conducta de la STPS, Condiciones generales de trabajo y algún otro donde se tenga alguna función específica del Organo Desconcentrado. Además, contendrán opiniones, revisiones, recomendaciones, en su caso solicitud del área, proyecto, así como los demás documentos que generen con motivo del proceso de generación de normatividad. 01C10 Instrumentos jurídicos consensuales En esta serie se archivarán los convenios, bases de colaboración o algun otro instrumento que el CONAMPROS realice con otras instituciones públicas u organizaciones sindicales. 02C 03C 01C15 Comités, subcomités y grupos de normalización Asuntos Jurídicos En esta serie se archivarán las actas, minutas, acuerdos, y documentación relacionada con la elaboración, revisión y opinión sobre la emisión normativa interna de la STPS y del CONAMPROS. 02C.06 Asistencia, consulta y asesorías Tópicos de carácter jurídico tratados con diversas instituciones. X 1 3 X X 02C.08 Juicios contra la dependencia Juicios de carácter laboral o mercantil en contra de la institución. X 1 3 X 3 X 02C.09 Juicios de la dependencia Juicios de carácter mercantil de la institución. X 1 3 X 3 X Inconformidades presentadas en materia de 02C.16 Inconformidades y peticiones adquisiciones, obra pública, Servicio Profesional de X 1 3 X 3 X Carrera, entre otros. 02C.18 Derechos humanos Atención de recomendaciones en materia de derechos humanos. X 1 3 X X Programación y Presupuestación 03C.04 Programa anual de inversiones 03C.05 03C.06 Registro programático de proyectos institucionales Registro programático de proyectos especiales 03C.07 Programas operativos anuales Detección de necesidades de equipamiento, gestión de autorización del Programa Anual de Inversión, estudios de mercado, adquisición y entrega de bienes a las áreas solicitantes. Registro programatico y seguimiento de avances de Planes Estratégicos y/o programas institucionales comprometidos. Registro prográmatico y seguimiento de avances, evaluación y acciones de mejora de programas especiales. Programas operativos anuales con base en la Matríz de Marco Lógico o en la Matriz de Indicadores de Resultados y su seguimiento. 1

2 04C DOCUMENTAL 03C.10 Dictamen técnico de estructuras 03C.12 03C.18 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos Programas y proyectos en materia de presupuesto Acciones para la obtención de dictamenes de impacto presupuestarios sobre estructuras o reestructuras orgánicas. Integración y dictamenes de manuales, como: Manuales de Organización y Procesos, de Filosofía y Cultura Organizacional o especificos de operación (Pobalines, Fondo fijo, Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, entre otros) Análisis de necesidades presupuestales, anteproyecto de presupuesto, justificaciones, calendarios por partida presupuestal, etc. VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: 03C.19 Análisis financiero y presupuestal Análisis financiero y presupuestal por partida. 03C.20 04C.02 Evaluación y control de ejercicio presupuestal Recursos Humanos Programas y proyectos en materia de recursos humanos Análisis y seguimiento del ejercicio del presupuesto por partida. Programas y proyectos, estudios o perspectivas en materia de recursos humanos. 04C.03 Expediente único de personal Documentos personales de los trabajadores (currículum vítae, solicitud de empleo, acta de nacimiento, certificados médicos, comprobante de domicilio, comprobante de estudios, CURP, RFC, etc), documentos remitidos por el área de recursos humanos (perfil, exámenes, evaluaciones, incidencias, procesos judiciales, laborales, administrativos; así como causales de baja, en su caso, renuncia, retiro voluntario, defunción, destitución o inhabilitación), seguro de separación individualizado, gastos medicos mayores, seguro institucional, entre otros. X 5 30 X X 04C.04 Registro y control de presupuestos y plazas 04C.05 Nómina de pago de personal 04C.06 04C.07 04C.08 Reclutamiento y selección de personal Identificación y acreditación de personal Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Reportes del maestro de puestos (bases de datos de plazas o puestos) Nóminas, documentos soporte para su elaboración, recibos de sueldo. Reclutamiento y selección de personal operativo. X 1 5 X 2 X Expedición de credenciales y contancias laborales de los trabajadores. Registros de incidencias de los trabajadores respaldados con documentos comprobatorios. 04C.10 Descuentos Descuentos por créditos bancarios, Infonavit, Infonacot, potencialización de seguro de gastos médicos, seguro institucional, seguro de separación individualizado, etc. 04C.11 Estímulos y recompensas 04C.12 Evaluaciones y promociones Registro de estímulos mensuales del personal operativo y convocatorias de estímulos y recompensas. Metas individuales, institucionales, evaluaciones del desempeño y promociones de los servidores públicos operativos. 04C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando Metas individuales, institucionales y evaluaciones del desempeño de los servidores públicos sujetos al SPC. 2

3 DOCUMENTAL 04C.15 Filiaciones al IMSS 04C.16 04C.22 Control de prestaciones en materia económica(fonac, SAR, Seguros, etc.) Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Registros, modificaciones de salario ante el IMSS, pago de cuotas, etc. Registro y control de prestaciones económicas otorgados al personal. Detección de Necesidades de Capacitación (DNC), Programa Anual de Capacitación (PAC), informes de acciones de capacitación, planes de desarrollo profesional, etc. VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: X 5 30 X X X 5 30 X X 04C.23 Servicio social de áreas administrativas Conservación de documentos tales como convenio con la instituciones educativas, acta de nacimiento, credencial de elector, CURP, comprobante de domicilio y documentación que expide la institución educativa, listas de asistencia, reportes e informes, se cierra con la constancia de terminación. 05C 04C.24 Curricula de personal 04C.25 Censo de personal 04C.28 Servicio Profesional de Carrera Recursos Financieros Banco de información del capital humano de la institución. Actualización de datos personales, domicilio, teléfonos, dependientes económicos, beneficiarios del seguro de vida institucional, etc. Documentos generados para el cumplimiento de obligaciones de cada Subsistema del Servicio Profesional de Carrera. X 5 30 X X X 1 5 X 2 X 05C.02 Programas y proyectos sobre Programas y proyectos sobre recursos financieros y recursos financieros y contabilidad contabilidad gubernamental. gubernamental X X 2 10 X X 05C.03 Gastos y egresos por partida Documentación soporte de gastos y egresos por partida presupuestal presupuestal. X X 2 10 X X 05C.05 Libros contables Libros contables. X X 2 10 X X 05C.06 Registros contables (glosa) Registros contables (glosa) X X 2 10 X X 05C.12 Asignación y optimización de recursos financieros Programa de austeridad y disciplina presupuestal. X X 2 10 X X 05C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por liquidar certificadas. X X 2 10 X X 05C.15 Transferencias de presupuesto Transferencias de presupuesto. X X 2 10 X X 05C.16 Ampliaciones de presupuesto Ampliaciones de presupuesto. X X 2 10 X X 05C.17 Registro y control de pólizas de egresos Registro y control de pólizas de egresos. X X 2 10 X X 05C.18 Registro y control de pólizas de ingresos Registro y control de pólizas de ingresos. X X 2 10 X X 05C.19 Pólizas de diario Pólizas de diario. X X 2 10 X X 05C.20 Compras directas Compras directas. X X 2 10 X X 05C.21 Garantías, fianzas y depósitos Garantías, fianzas y depósitos. X X 2 10 X X 05C.22 Control de cheques Control de cheques. X X 2 10 X X 05C.23 Conciliaciones Conciliaciones. X X 2 10 X X 05C.24 Estados financieros Estados financieros. X X 2 10 X X 05C.25 Auxiliares de cuentas Auxiliares de cuentas. X X 2 10 X X 05C.26 Estado del ejercicio de presupuesto Estado del ejercicio de presupuesto. X X 2 10 X X 05C.27 Fondo rotatorio Fondo rotatorio. X X 2 10 X X 05C.28 Pago de derechos Pago de derechos. X X 2 10 X X 05C.29 Cuenta pública Cuenta pública. X X 2 10 X X 05C.30 Reintegros presupuestales Reintegros presupuestales. X X 2 10 X X 3

4 06C 07C DOCUMENTAL Recursos Materiales y Obra Pública Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra 06C.02 pública, conservación y mantenimiento 06C.03 Licitaciones 06C.04 Adquisiciones 06C.05 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento. Documentación relativa a licitaciones públicas nacionales e internacionales. Documentación relativa a adquisiciones por adjudicación directa e invitación a cuando menos tres personas. Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos. VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: 06C.06 Contratos Contratos celebrados en materia de adquisiciones de bienes y servicios y obra pública. 06C.07 Seguros y fianzas Seguros y fianzas. 06C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Conservación y mantenimiento de la infraestructura física. 06C.14 Registro de proveedores y contratistas Registro de proveedores y contratistas. 06C.15 Arrendamientos Arrendamientos. 06C.17 Inventario físico y control de bienes Inventario físico y control de bienes muebles. muebles 06C.19 Almacenamiento, control y Documentación relativa al almacenamiento, control y distribución de bienes muebles distribución de bienes muebles. 06C.23 06C.24 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios Comités de enajenación de bienes muebles e inmuebles 06C.25 Comité de Obra Pública 07C.02 Servicios Generales Programas y proyectos en servicios generales Actas, carpetas, anexos técnicos y demás documentación que tenga relación con el Comitésy subcomité de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Actas, carpetas, anexos técnicos y demás documentación que tenga relación con el Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles. Actas, carpetas, anexos técnicos y demás documentación que tenga relación con el Comité de Obra Pública. Programas y proyectos en servicios generales. 07C.05 Servicios de seguridad y vigilancia Servicios de seguridad y vigilancia. 07C.06 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. 07C.07 Servicios de transportación (aérea y terrestre) Servicios de transportación (aérea y terrestre) 07C.09 Servicio postal Servicio postal. 07C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario. 07C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo. 07C.13 Control de parque vehicular Control de parque vehicular. 07C.14 Vales de combustible Vales de combustible. 07C.16 Protección civil Protección civil. 07C.18 07C.19 Servicios de diseño e impresión de publicaciones y fotocopiado. Administración y servicios de archivo Servicios de diseño e impresión de publicaciones y fotocopiado. Administración y servicios de archivo. 4

5 08C 09C 10C DOCUMENTAL Tecnologías y Servicios de Información VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: 08C.02 Programas y proyectos en materia Programas y proyectos en materia de de telecomunicaciones telecomunicaciones. 08C.04 Desarrollo de infraestructura de telecomunicaciones Desarrollo de infraestructura de telecomunicaciones. 08C.05 Desarrollo de infraestructura del Desarrollo de infraestructura del portal de internet de la portal de internet de la dependencia. dependencia 08C.06 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz. X 1 5 X 2 08C.08 Programas y proyectos sobre informática Programas y proyectos sobre informática. 08C.09 Desarrollo informático Desarrollo informático. X 1 5 X 2 08C.10 Seguridad informática Seguridad informática. X 1 5 X 2 08C.11 Desarrollo de sistemas Desarrollo de sistemas. X 1 5 X 2 08C.12 Automatización de procesos Automatización de procesos. 08C.13 Control y desarrollo del parque informático Control y desarrollo del parque informático. 08C.20 08C.25 08C.26 Administración y representación de acervos digitales Servicios y productos en internet e intranet Servicios de telefonía, telefonía celular y radio localización Comunicación Social Administración y representación de acervos digitales. Informes y estadisticas de servicios y productos en internet e intranet y bases de datos de destinatarios de correos electrónicos. Servicios de telefonía, telefonía celular y radio localización. 9C.02 Programas y proyectos de comunicación social Programas y proyectos de comunicación social. 9C.03 Publicaciones e impresos institucionales Publicaciones e impresos institucionales. 9C.04 Materia multimedia Materia multimedia. 9C.05 Publicidad institucional Publicidad institucional. 9C.06 Boletines y entrevistas para medios Boletines y entrevistas para medios. 9C.07 Boletines informativos para medios Boletines informativos para medios. 9C.08 9C.09 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Inserciones y anuncios en periódicos y revistas. Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social. 9C.10 Notas para medios Notas para medios. 9C.11 Prensa institucional Prensa institucional. 9C.14 Actos y eventos oficiales Actos y eventos oficiales. 9C.16 Invitaciones y felicitaciones Invitaciones y felicitaciones. 9C.18 Encuestas de opinión Encuestas de opinión. 10C.03 Auditoría 10C.06 Control y Auditorías de Actividades Públicas Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones Auditorías practicadas por diversas instancias fiscalizadoras. Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones derivadas de auditorias. 5

6 11C 12C 10C.08 10C.09 10C.10 DOCUMENTAL VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: Requerimientos de información a Requerimientos de información que realicen las diversas dependencias y entidades instancias fiscalizadoras. Quejas y denuncias de actividades Atención de quejas y denuncias de actividades públicas. públicas Peticiones, sugerencias y recomendaciones Atención de peticiones, sugerencias y recomendaciones por diversas instancias fiscalizadoras. 10C.15 Actas de entrega recepción Actas de entrega recepción de servidores públicos. Planeación, Información, Evaluación y Política 11C.08 Programas de acción Planes, programas, estrategias y reportes de avances de acciones 11C.14 Minutas de trabajo y demas documentación del equipo Grupo interinstitucional de directivo de la institución y de grupo de trabajo de la información (comités) STPS. 11C.15 Resultados de la evaluación de planes, programas y Evaluación de programas de acción estrategias. 11C.16 Informe anual de labores Informe anual de labores. Transparencia y Acceso a la Información 12C.02 Programas y proyectos de acceso a la información Programas y proyectos de acceso a la información. 12C.03 Programas y proyectos en materia Programas y proyectos en materia de transparencia y de transparencia y combate a la combate a la corrupción. corrupción 12C.04 Unidades de Enlace Acciones relativas a la Unidades de Enlace. 12C.05 Comité de Información Actas, carpetas, informes, acuerdos y demás asuntos presentados al Comité de Información. 12C.06 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de acceso a la información. 12C.07 Portal de transparencia Acciones de cumplimiento de obligaciones de transparencia. 12C.08 Clasificación de información reservada Indices de clasificación de información reservada. 12C.09 Clasificación de información confidencial Acciones de clasificación de información confidencial. 12C.10 Sistemas de datos personales Acciones de actualización permanente del Sistemas de datos personales. 12C.11 Documentación diferente a las demás series de este Instituto Federal de Acceso a la aparatado relativa al Instituto Federal de Acceso a la Información Información. 6

7 01S 02S 03S 01S.01 Asesoría DOCUMENTAL Asesoría Laboral 01S.02 Asesoría Colectiva 02S.01 Medios de Comunicación Programas de Radio y Televisión Mundo del Trabajo 02S.02 Revista Mundo del Trabajo 02S.03 Diseño de publicaciones 02S.04 Campañas institucionales Actividades culturales VALOR DOCUMENTAL DEL ACTIVIDADES SUSTANTIVAS Registros y documentos de las asesorías a los trabajadores y estimaciones de recuperaciones económicas por las asesorias otorgadas. Registros y documentos de las asesorías y capacitación técnica a las organizaciones sindicales y estimaciones de recuperaciones económicas por las asesorias colectivas otorgadas. Ordenes de trabajo, guiones, control de discos, de cassettes y de master, notas, informes, spots y solicitudes de radioescuchas, entre otros. Directorio de suscriptores y rutas de entrega de la revista, contenidos por tema, sección, anuncios y sintesis de la revista y conservación de ejemplares, actas o minutas de trabajo del Comité Editorial. Protyectos y publicaciones en medios electrónicos de la revista, boletin electrónico, manuales de temas laborales, campañas, diseño de programas de televión y diseños en internet. Programas de trabajo, reportes, mediciones y acciones realizadas para las diversas campañas de derechos laborales ( PTU, Aguinaldo, etc) EN EL: X 1 12 X X X X X X 5 X X X 03S.01 Actividades, talleres artísticos, asesoría y capacitación en materia cultural y recreativa para promover la productividad y competitividad laboral Documentación de planeación, organización y desarrollo para actividades culturales y recreativas para trabajadores y talleres artisticos; ademas, documentación sobre asesoría y capacitación a dirigentes y representantes sindicales sobre programas de cultura y recreación de sus agremiados 04S Mecanismos de protección al salario 05S 04S.01 Tarjeta de descuento Investigación laboral Solicitudes al Programa de Descuento Tarjeta Conahorro, convenios con proveedores de bienes y prestadores de servicio, informes reportes y registros. X 1 3 X X Recopilar material bibliográfico para la elaboración de 05S.01 Artículos para la revista Mundo del T artículos para la revista Mundo del Trabajo X 1 5 X x Recopilar información laboral, económica y política, 05S.02 Investigaciones en medios de comunrelativa al mundo del trabajo, de las páginas electrónicas de los diarios nacionales 7

8 06S DOCUMENTAL Formación laboral VALOR DOCUMENTAL DEL EN EL: 07S 06S.01 Invitaciones, fichas de asistencia, evaluaciones, Tecnica y formación laboral a reconocimientos, constancias y materiales de los cursos, organizaciones sindicales y talleres, seminarios y diplomados para las organizaciones trabajadores sindicales y trabajadores. Sistema de Control Interno Institucional 01S.01 Control Interno Institucional Informes anuales del estado que guarda el Control Interno Institucional, encuestas para la evaluación del Control Interno Institucional, programas de trabajo, acciones de mejora, diagnosticos y documentos soporte. 08S 09S Órganos Colegiados 14C.01 Consejo Consultivo 14C.02 09S.01 Comité de Control y Desarrollo Administrativo (COCODI) Actas, carpetas, informes, acuerdos y demás asuntos presentados al Consejo Consultivo. Actas, carpetas, informes, acuerdos y demás asuntos presentados al COCODI. Seguimiento de planes, programas y proyectos transversales Seguimiento de programas y proyectos transversales Acciones, reportes e informes de implementación de programas y proyectos de transversales. Aprobó Validó Lic. Gustavo Jáuregui Aguilar Director General del Comité Nacional Mixto de Protección al Salario Mtra. Patricia Isabella Pedrero Iduarte Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social Supervisó Elaboró Lic. Celerino Perez Escobar Director de Promoción de la Cultura Laboral y Titular de la Unidad de Enlace del Comité Nacional Mixto de Protección al Salario L.C. Marco Antonio Díaz Hernández Subdirector de Evaluación y Modernización y Coordinador de Archivos del Comité Nacional Mixto de Protección al Salario 8