Coordinación de Archivos. Archivos de Tramite

Transcripción

1 Hoja 1 de 11 Coordinación de Archivos de Enlace Diana Gpe. Ibarra Torres Coordinadora de Archivos (442) Ext dibarra@cideteq.mx Archivos de Tramite Dirección General Administración María Emma Landeros Tejeida Rosa Olivia García García Asistente de la Dirección General Asistente de la Administración (442) elanderos@cideteq.mx (442) ogarcia@cideteq.mx

2 Hoja 2 de 11 Staff de la Dirección General Recursos Financieros Recursos Materiales Coordinación de TIC S Coordinación de Recursos de Información Carolina Tenorio Morales Rosalba Flores Zarate Corina Martínez Medina Guillermo Serrano Ocampo Isabel Mendoza Hernández Archivos de Tramite Coordinadora de Promoción Contadora de Recurso Patrocinado Compradora Ingeniero de Soporte Técnico Referencista (442) Ext Ext Ext Ext.6039 Ext.6024 ctenorio@cideteq.mx rflores@cideteq.mx cmartinez@cideteq.mx gserrano@cideteq.mx imendoza@cideteq.mx

3 Hoja 3 de 11 Desarrollo de Capital Humano Ciencias/ Investigación Posgrado Proyectos Tecnológicos Servicios Tecnológicos Dulce Atzin Acosta Ramírez María Teresa Córdova Barrios Abigail de Jesús Pérez José Daniel Gómez Cruz Georgina Navarro Castro Archivos de Tramite Recepcionista Asistente de Ciencia Coordinadora de Control Escolar Ingeniero de Proyectos Tecnológicos Responsable de Calidad Ext Ext Ext Ext dacosta@cideteq.mx mcordova@cideteq.mx adejesus@cideteq.mx jgomez@cideteq.mx jnavarro@cideteq.mx

4 Hoja 4 de 11 Tecnología Tijuana Angelina Larios Solís Alberto Zamarrón Niño Archivos de Tramite Propuestas Comerciales Enlace Administrativo Ext alarios@cideteq.mx 664) azamarron@cideteq.mx de Enlace Diana Gpe. Ibarra Torres Archivos de Concentración Coordinadora de Archivos Ext dibarra@cideteq.mx

5 Hoja 5 de 11 : Administración Opiniones técnico jurídicas Notificaciones Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de procesos y procedimientos Series documentales : Recursos Humanos Expediente único de personal Registro y control de puestos y plazas Nómina de pago de personal Reclutamiento y selección de personal Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Control disciplinario Estímulos y recompensas Evaluaciones y promociones Afiliaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social Informes jurídicos Notificaciones y requerimientos oficiales para satisfacer las necesidades de consulta Manuales, normas y lineamientos Documentos personales de los trabajadores del Centro Nombramientos, designación de puestos Nómina de confianza, eventual y outsourcing Documentos que derivan del nuevo ingreso del personal del Centro Formatos de vacaciones, control de incidencias, asistencias y permisos del personal del Centro Documentación relacionada con el comportamiento del personal Control de estímulos y recompensas del personal del Centro Información derivada del desempeño del personal Registro y control de las afiliaciones ante el IMSS del personal del Centro

6 Hoja 6 de 11 : Recursos Humanos Control de prestaciones en materia económica (Sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) Jubilaciones y pensiones Becas Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo Servicio social Expedición de constancias y credenciales Registro y control de las prestaciones del Centro : Recursos Financieros Evaluación y control del ejercicio presupuestal Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Gastos o egresos por partida presupuestal Ingresos Registro, seguimiento y control de las jubilaciones y prestaciones del Centro Información relacionada con el proceso de designación de becas Información que se deriva de proveer la seguridad e higiene en las áreas de trabajo del Centro Registro y control de servicio social, estadías y/o practicas profesionales Control de las constancias y credenciales del personal de Centro Ejercicio presupuestal (Documento electrónico) Disponibilidad de recursos financieros Programas gubernamentales Presupuesto de egresos de la Federación (PEF) vigente Ingreso de recursos y gasto público

7 Hoja 7 de 11 : Recursos Financieros Libros contables Registros contables (glosa) Aportaciones a capital Asignación y optimización de recursos financieros Transferencias de presupuesto Ampliaciones del presupuesto Registro y control de pólizas de egresos Registro y control de pólizas de ingresos Pólizas de diario Garantías, fianzas y depósitos Control de cheques Conciliaciones Estados financieros Auxiliares de cuentas Estado del ejercicio del presupuesto Auditoría Libro de diario Respaldos documentales de cada uno de los movimientos comerciales y financieros Registro contable de las aportaciones a capital Disponibilidad y flujo de efectivo necesario para la operación del Centro Reasignación del presupuesto (Documento electrónico) Programa de aplicación según el presupuesto determinado para cada área del Centro y monitoreo del ejercicio Registro y control de pólizas de egresos Registro y control de pólizas de ingreso Registro de operaciones contables o financieras de diario Asegurar los recursos financieros frente a riesgos Transferencias bancarias Informes de la situación económica y financiera, los cambios que experimenta la misma Cuentas bancarias Sistema Integral (SIIWEB) Dictamen financiero, fiscal, presupuestal, etc.

8 Hoja 8 de 11 : Recursos Materiales Adquisiciones Contrato para la prestación de servicios o adquisición de bienes Sanciones, inconformidades y Sanciones, inconformidades y conciliaciones. conciliaciones, derivados de contratos Control de contratos Contratos Disposiciones de activo fijo Inventario de Activo fijo, vales de resguardo. Inventario físico y control de bienes Inventario de bienes inmuebles muebles Inventario físico y control de bienes Inventario de bienes inmuebles inmuebles Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Requisiciones, orden de compra, copia de recibos de luz, agua, telefonía, telefonía móvil Servicios de seguridad y vigilancia Contrato del proveedor, requisición, orden de compra Servicios de transportación Contrato del proveedor, requisición, orden de compra Servicios de telefonía, telefonía celular y Requisición, orden de compra y copia de recibos radiolocalización Control de parque vehicular Control de parque vehicular

9 Hoja 9 de 11 : Coordinación de TIC S Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones Desarrollo de sistemas Programa de mantenimiento preventivo (2010) y servicios de computo (2006) Desarrollo de sistemas de acuerdo a las necesidades y disposiciones del Centro : Coordinación de Recursos de Información Administración y servicios de archivo Administración y servicios de bibliotecas Instrumentos de consulta Procesos técnicos en los servicios de información Programas y proyectos en materia de acceso a la información Sesiones del Comité de información Solicitudes de acceso a la información Portal de transparencia Clasificación de información reservada Clasificación de información confidencial Sistemas de datos personales Informes, plan de trabajo, requerimientos del AGN, instrumentos de archivo Procesos técnicos y de servicios Diversos tipos de documentos, bases de datos (patentes, artículos, etc.) Información referencial del acervo bibliográfico recuperable a través del catálogo en línea. Programas gubernamentales en materia de transparencia y acceso a la información publica gubernamental Actas del comité de información y documentos que de ella derivan Solicitudes de información requeridas por la ciudadanía Toda información para actualizar la Fracción XVII de la LFTAIPG Información que se protege en el Sistema de índices de expedientes reservados Información que se protege en los Sistemas de Datos Personales de CIDETEQ Información que su contenido se deba proteger por el derecho fundamental a la privacidad.

10 Hoja 10 de 11 : Staff de la Dirección General Publicidad institucional Boletines y entrevistas para medios Disposiciones en materia de planeación Planeación institucional a corto y largo plazo Registro, control y explotación de la propiedad intelectual : Dirección General Sesiones de la asamblea general Sesiones del comité externo de evaluación Sesiones del órgano de gobierno Publicidad electrónica, carteles, folletos, dípticos, flayers, papelería institucional y autorización de arte promocional Entrevistas y artículos de divulgación del Centro Programas y proyectos de evolución institucional Estrategias, mecanismos e indicadores para la planeación anual Registro, control y explotación de la propiedad intelectual Información referente a las actividades del Centro Evaluación de las actividades sustantivas del Centro Informe de órgano de gobierno

11 Hoja 11 de 11 : Investigación Programas y proyectos en materia de investigación : Posgrado Programas y proyectos en materia de docencia Administración escolar : Servicios Tecnológicos Servicios Materiales Servicios de Análisis Químicos Proyectos de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico. Información de estrategias y acciones para la promoción de los posgrados Documentos relacionados con los estudiantes de posgrado Información derivada de asesorías, servicio de análisis de materiales Informes y procedimientos de análisis químicos : Proyectos Tecnológicos Servicios Tecnológicos : Tecnología Mercadotecnia y atención al cliente Propuestas, reportes técnicos, planos, programas de ejecución, actas de entrega, formatos del sistema de calidad Propuestas comerciales, convenios y contratos.