GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Transcripción

1 Unidad administrativa: Subdelegación Federal en Tapachula Chiapas Área de procedencia del archivo: Departamento Administrativo Nombre del responsable de archivo y cargo: Lic. Fernando Antonio Reyes Velazquez Encargado del Despacho del Departamento Administrativo. Domicilio: Av. Rialfer S/N. Blvd. Díaz Ordaz Conjunto Cedros de Erika C.P Tapachula Chiapas Teléfono: Correo electrónico: fernando.reyes@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Local 3 Bodega 3 Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Representaciones Federales Serie Fechas Descripción Volume n 2012 Transferencia s Primarias Bajas Documentale s Volume n Total 2C Registro y Certificación de Firmas(Registro de 1 No aplica No aplica 5 Exp. Firmas de Certificados de Prestamos y Hojas únicas de Servicio ante el ISSSTE) 3C Gestión de Pagos (Reintegros enteros Tesofe) 1 No aplica No aplica 11 Exp. 4C Disposiciones en Materia de Recursos 4C No aplica No aplica 33 Exp. Humanos(Oficios Normatividad Memorandum etc del Área de Recursos Humanos) Expediente único de Personal 0 No aplica No aplica 18 Exp. 4C Registro y control de presupuestos y plazas 1 No aplica No aplica 21 Exp (Exp. De plantillas de personal constancias únicas de movimiento de personal etc) 4C Nóminas de Pago de Personal 2 No aplica No aplica 20 Exp. 4C Control de Asistencia (Exp. Control de Cedulas Incidencias justificaciones etc. Del personal) 2 No aplica No aplica 20 Exp. 4C Estimulos y Recompensas (Premio Nacional de Antigüedad de Administración Pública Condiciones Generales de Trabajo; (Prestaciones Económicas derivadas de las Condiciones Generales de Trabajo) 4 No aplica No aplica 33 Exp.

2 4C Evaluaciones del Desempeño de Servidores 2 No aplica No aplica 8 Exp. Públicos(Evaluaciones de Desempeño y Establecimiento de Metas) 4C Control de Prestaciones en Materia 1 No aplica No aplica 14 Exp. Económica (Fondo de Ahorro Capitalizable Sistema de Ahorro para el Retiro Seguros Etc.) 4C Programas de Retiro Voluntario 0 No aplica No aplica 6 Exp C Relaciones Laborales(Comisiones Mixtas Sindicato Nacional de Trabajadores Condiciones laborales etc.) 1 No aplica No aplica 1 Exp. 4C Capacitación Continua y Desarrollo 2 No aplica No aplica 12 Exp. Profesional del Personal de Áreas Administrativas (Programas de Capacitación Detecciones de capacitación cursos certificaciones evaluaciones de los servidores públicos) 4C Servicio Social y Prácticas Profesionales. 1 No aplica No aplica 18 Exp. 4C Expedición de Constancias y Credenciales(Exp. de constancias laborales Hojas únicas de servicios) 2 No aplica No aplica 22 Exp. 4C Servicio Profesional de Carrera. 0 No aplica No aplica 6 Exp. 5C Disposiciones en Materia de Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental 9 No aplica No aplica 57 Exp. 5C Ingresos 0 No aplica No aplica 11 Exp. 5C Cuentas por Liquidar Certificadas 11 No aplica No aplica 159 Exp. 5c Estado del Ejercicio del Presupuesto( 1 No aplica No aplica 13 Exp. Afectaciones(reducciones ampliaciones y adecuaciones)presupuestales) 5C Fondo Rotatorio Pago de Derechos 1 No aplica No aplica 10 Exp. 6C Disposiciones en Materia de Recursos Materiales Obra Pública Conservación y Mantenimiento 1 No aplica No aplica 8 Exp.

3 6C Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2 No aplica No aplica 10 Exp. 6C Adquisiciones (Adjudicación Directa) 2 No aplica No aplica 4 Exp. 6C Contratos 6 No aplica No aplica 113 Exp. 6C Seguros y Fianzas (Pólizas Siniestros Endosos etc.) 4 No aplica No aplica 19 Exp. 6C Disposiciones de Activo Fijo(Donación Venta Destrucción y Dación de pago) 2 No aplica No aplica 18 Exp. 6C Inventario Físico y Control de Bienes Muebles 1 No aplica No aplica 20 Exp. (Resguardos Registros Reasignaciones Altas de Bienes Muebles) 6C Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento 0 No aplica No aplica 13 Exp. y Almacenes(Inventario Físico de Almacén(consumo) 7C Control del Parque Vehicular (Asignación 3 No aplica No aplica 30 Exp Expediente individual y Mantenimiento de vehículos oficiales) 7C Vales de Combustibles 1 No aplica No aplica 23 Exp. 7C Protección Civil(Programas internos de Protección Civil de la Secretaria de Economía) 1 No aplica No aplica 8 Exp. 8C Disposiciones en Materia de 0 No aplica No aplica 26 Exp. Informática(Comunicados con Normativas) 8C Desarrollo de Sistemas(Licencias de Software) 0 No aplica No aplica 18 Exp. 8C Control y desarrollo del Parque 8C Informático(Mantenimiento de Equipo) Administración de Servicios de Archivos (Guía simple y Bajas Documentales) 10C Auditoria( Reporte de buzón y sugerencias ante el Órgano Interno de Control ) 0 No aplica No aplica 4 Exp. 3 No aplica No aplica 17 Exp. 0 No aplica No aplica 6 Exp.

4 10C Actas de Entrega-Recepción 0 No aplica No aplica 6 Exp. Departamento de Jefatura 2S DIFUSIÓN SOBRE APERTURA COMERCIAL (ASOCIACIONES CÁMARAS EMPRESAS SECRETARÍAS DE ESTADO UNIVERSIDADES) (CAMARAS DE COMERCIO) 1S MAIZ Y TORTILLA (INDUSTRIA DE LA MASA Y LA TORTILLA). 0 No Aplica No Aplica 2 Exp. 0 No Aplica No Aplica 1 Exp. 2S CORRESPONDENCIA. 0 No Aplica No Aplica 2 Exp. 2C NOTIFICACIONES (ENVIO DE ACUSE DE RECIBO. UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS 9C BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS (SISTEMA DE ENLACE Y COMUNICACIÓN SOCIAL) 7C DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES (INFORMACION DEL AREA DE JEFATURA). 10C INCONFORMIDADES Y PETICIONES (PETICIONES CIUDADANAS) 9C ARTICULOS PERIODISTICOS (ESTADISTICAS Y NOTAS PERIODISTICAS) 4C SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA (REGISTROS VARIOS SISTEMA DE CALIDAD) 0 No Aplica No Aplica 3 Exp. 0 No Aplica No Aplica 1Exp. 0 No Aplica No Aplica 11Exp. 1 No Aplica No Aplica 2 Exp. 0 No Aplica No Aplica 1 Exp. 3 No Aplica No Aplica 16 Exp. 1S Departamento de Servicios MEDIDAS DE FOMENTO PROMOCIÓN Y REGULACIÓN DE LOS SECTORES INDUSTRIALES 7 No Aplica No Aplica 235 Exp. 8S PROGRAMAS DE OFERTA EXPORTABLE 0 No Aplica No Aplica 8 Exp. 11C INFORME DE EJECUCION 1 No Aplica No Aplica 16 Exp.

5 1S INFORMACION EMPRESARIAL 2 No Aplica No Aplica 48 Exp. 5C INGRESOS 1 No Aplica No Aplica 13 Exp. 8S CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL 0 No Aplica No Aplica 4 Exp. 2S ACUERDOS COMERCIALES INTERNACIONES 8 No Aplica No Aplica 80 Exp. 11C INDICADORES 0 No Aplica No Aplica 4 Exp. 1C LEYES 0 No Aplica No Aplica 2 Exp. 8S SISTEMA NACIONAL DE ORIENTACION AL EXPORTADOR 8C No Aplica No Aplica 16 Exp. INSTRUMENTO DE CONSULTA 0 No Aplica No Aplica 30 Exp. 2C REGISTRO Y CERTIFICACION DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA RUPA) 8C PRODUCTOS PARA LA DIVULGACION DE SERVICIOS 2S RELACIONES BILATERALES MULTILATERALES REGIONALES Y CUMBRES 7 No Aplica No Aplica 105 Exp. 0 No Aplica No Aplica 1 Exp. 0 No Aplica No Aplica 1Exp. 5S EVALUACION DE LA CONFORMIDAD 0 No Aplica No Aplica 2 Exp. 8S PREMIOS Y EVENTOS EMPRESARIALES 0 No Aplica No Aplica 3 Exp. 12C INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION 0 No Aplica No Aplica 1 Exp. 6S 2012 NORMATIVIDAD MERCANTIL 325 No Aplica No Aplica 327 Exp. 5S LOGOTIPO HECHO EN MEXICO 1 No Aplica No Aplica 6 Exp. 8S PROGRAMAS DE OFERTA EXPORTABLE (PROMEXICO) 0 No Aplica No Aplica 8 Exp.

6 Departamento de Promoción GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 1C DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION 0 NO APLICA NO APLICA 1Exp. 2C NOTIFICACIONES 0 NO APLICA NO APLICA 5 Exp. 3C MEJORA REGULATORIA Y ADMINISTRATIVA 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 4C SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 0 NO APLICA NO APLICA 6 Exp. 4C SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES 8C ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 8C PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACION 8C SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET 0 NO APLICA NO APLICA 2 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 6 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 1 NO APLICA NO APLICA 29 Exp. 9C BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 9C BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. AGENCIAS PERIODISTICAS DE NOTICIAS NO APLICA 9C9 REPORTEROS ARTICULISTAS CADENAS 1998 TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE NO APLICA COMUNICACIÓN SOCIAL 0 NO APLICA 2 Exp. 9C NOTAS PARA MEDIOS 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 9C ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 0 NO APLICA NO APLICA 16 Exp. 11C DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACION Y EVALUACION 0 NO APLICA NO APLICA 5 Exp.

7 11C SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTADISTICA 0 NO APLICA NO APLICA 5 Exp. 11C INDICADORES 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 11C INDICADORES DE DESEMPEÑO CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 1 NO APLICA NO APLICA 31 Exp. 1S MEDIDAS DE FOMENTO PROMOCION Y 0 NO APLICA NO APLICA 12 Exp. REGULACION DE LOS SECTORES INDUSTRIALES 1S INDUSTRIAS PESADAS Y ALTA TECNOLOGIA 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 1S COMPRAS DE GOBIERNO 1 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 2S ACUERDOS INTERNACIONALES COMERCIALES 2S DIFUSION SOBRE APERTURA COMERCIAL(ASOCIACIONESASOCIACIONES CAMARAS SECRETARIAS DE ESTADO UNIVERSIDADES) 4S REGISTRO NACIONAL DE INVERSIONES EXTRANJERAS 1 NO APLICA NO APLICA 21 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 6 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 5S EVALUACION DE LA CONFORMIDAD 0 NO APLICA NO APLICA 3 Exp. 5S LOGOTIPO HECHO EN MEXICO 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 5S METROLOGIA 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 6S DIFUSION DE CORREDURIA PUBLICA 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 7S PROMOCION MINERA 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp.

8 7S FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO 0 NO APLICA NO APLICA 1Exp. 8S S S CAPACITACION Y PROMOCION EMPRESARIAL COMPITE Y ACUERDOS DE COOPERACION INTERNACIONAL PREMIOS Y EVENTOS EMPRESARIALES 0 NO APLICA 1 NO APLICA NO APLICA 40 Exp. 1 NO APLICA NO APLICA 15 Exp. NO APLICA 8S EMPRENDEDORES 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 12 Exp. 8S SEMANA NACIONAL PYME 0 NO APLICA NO APLICA 6 Exp. 8S ACCESO AL FINANCIAMIENTO FONDO PYME 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 8S PROGRAMAS DE OFERTA EXPORTABLE 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp. 8S COMISION MIXTA PARA LA PROMOCION DE LAS EXPORTACIONES (COMPEX) 8S SISTEMA NACIONAL DE ORIENTACION AL EXPORTADOR (SNOE) 0 NO APLICA NO APLICA 35 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 2 Exp. 8S VINCULACION INTERNACIONAL 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 8S PREMIO NACIONAL DE EXPORTACION (PNE) 0 NO APLICA NO APLICA 4 Exp. 8S FONDO DE APOYO PARA LA MICRO PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (FAMPYME) OPERACIÓN 0 NO APLICA NO APLICA 1 Exp.

9 8S GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO DE APOYO PARA LA MICRO PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (FONDO PYME) OPERACIÓN 8S FONDO NACIONAL PARA EL FOMENTO DE LAS ARTESANIAS (FONART) 8S S NO APLICA NO APLICA 11 Exp. 0 NO APLICA NO APLICA 2 Exp. PROGRAMAS 0 NO APLICA NO APLICA 12 Exp. INFORMACION EMPRESARIAL 1 NO APLICA NO APLICA 115 Exp.