GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

Transcripción

1 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS () CORRESPONDENCIA Correspondencia 0 EXP 2 EXP PRESUPUESTO ANALISIS Y CONTROL Análisis y control PRESUPUESTAL presupuestal EXP 12 EXP Formatos de Autorización de ASIGNACIONES recursos para la elaboración PRESUPUESTALES de Contratos 1 EXP 3 EXP ADECUACIONES Modificaciones del PRESUPUESTALES Presupuesto 1 EXP 4 EXP REINTEGROS Reintegros 0 EXP 1 EXP INFORME DE INGRESOS Informe de ingresos 0 EXP 1 EXP INGRESOS POR Ingresos por derechos, DERECHOS, aprovechamientos y 2 EXP 4 EXP APROVECHAMIENTOS Y productos PRODUCTOS CONCILIACIONES Caratula del Fondo Rotatorio 1 EXP 4 EXP BANCARIAS COMPROBACION DE GASTOS Facturas de comprobación del Gasto 11 EXP 44 EXP

2 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS () ADJUDICACIONES DIRECTAS Compra de Uniformes 1 EXP CONTRATOS Y CONVENIOS Contratos y Convenios 3 EXP 3 EXP. RECURSOS MATERIALES PAAAS 2009 PAAAS 23 EXP. CONTROL DE VEHICULOS Control de vehículos 3 EXP 51 EXP BAJA DE BIENES BAJA DE BIENES MUEBLES MUEBLES dic/2010-, 2 EXP 11 EXP CONTROL DE SELLOS Baja de sellos 1 EXP 3 EXP CONTROL DE FOTOCOPIADO Control de fotocopiadora 1 EXP 3 EXP MINUTARIOS / OFICIOS Minutarios / oficios 12 EXP 53 EXP CORRESPONDENCIA Control de guías de MEXPOST 1 EXP 13 EXP Levantamiento de inventario INVENTARIOS y levantamientos físico de empresa América Latina, 2 EXP 17 EXP

3 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS S.A DE C.V. HOJAS DE PAPEL SEGURIDAD PROTRECCION CIVIL Y SEGURIDAD EHIGIENE SEGUROS () Hojas de papel seguridad 0 EXP 4 EXP Protección civil y seguridad e higiene Póliza de aseguramiento de bienes patrimoniales 2 EXP 8 EXP 1 EXP 3 EXP RECURSOS HUMANOS RETIRO VOLUNTARIO Retiro Voluntario 0 EXP 1 EXP PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PLANTILLAS DE PERSONAL EXPEDIENTES DEL PERSONAL Convocatoria, acta de asamblea, designación del ganador 1 EXP 3 EXP Plantillas del personal 0 EXP 1 EXP Constancias de sueldos y salarios, conceptos asimilados y crédito al salario, solicitud de hojas de servicio Y Kardex, horario 3 EXP 27 EXP

4 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS SERVICIO PROFECIONAL DE CARRERA PRESTACIONES ECONOMICAS INCIDENCIAS DE PERSONAL CAPACITACION especial PAGO DE IMPUESTOS Copias de nombramientos y relaciones Empleado del mes, evaluaciones y justificaciones Cedula reporte de asistencias, Oficios de comisión, Autorización de vacaciones, Licencias medicas. Cursos de capacitación del personal Formatos de ministración de fondos, fichas de depósitos, oficios de envíos () 1 EXP 1 EXP 12 EXP 52 EXP 12 EXP 15 EXP 1 EXP 5 EXP 1 EXP 3 EXP NOMINAS Nominas del Personal 1 EXP 3 EXP INFORMATICA LICENCIAS DE SOFTWARE LICENCIAS DE SOFTWARE 0 EXP 1 EXP

5 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS MANTENIMIENTO DE EQUIPO COMUNICADOS CON NORMATIVAS PLAN DE CONTINGENCIA ORGANO INTERNO DE CONTROL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD SERVICIOS REGISTRO NACIONAL DE INVERSION EXTRANJERA. PROPIEDAD INDUSTRIAL, REGISTRO DE MARCAS Y OBTENCIÓN DE PATENTES (IMPI). () Mantenimiento de equipo 0 EXP 2 EXP Comunicados con normativas 0 EXP 2 EXP Plan de contingencia 0 EXP 2 EXP Actas de entrega recepción 0 EXP 3 EXP Listas de Asistencias de reuniones de Revisión por la Dirección Registro nacional de inversión extranjera. Propiedad industrial, registro de marcas y obtención de patentes (IMPI). 1 EXP 2 EXP 2 EXP. 3 EXP. 596 EXP. 39 EXP.

6 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS () EMPRESAS Empresas integradoras 0 EXP. 20 EXP. INTEGRADORAS SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD Sociedad de responsabilidad limitada de interés público de 0 EXP. 7 EXP. LIMITADA DE INTERÉS PÚBLICO DE CAPITAL VARIABLE capital variable CORREDURÍA PUBLICA Correduría publica 12 EXP. SISTEMA HECHO EN Sistema hecho en México. 9 EXP. MÉXICO. NORMAS Normas 5 EXP. MODERNIZACIÓN Modernización registral 0 EXP. 2 EXP. REGISTRAL PERMISOS DE Permisos de exportación e 5 EXP. 15 EXP. EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN (PEXIM) importación (PEXIM) CERTIFICADOS Certificados acuerdo JAPÓN 0 EXP. 8 EXP. ACUERDO JAPÓN REGISTRO DE Registro de programa de 0 EXP. 2 EXP.

7 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS PROGRAMA DE PROMOCIÓN SECTORIAL(PROSEC) promoción sectorial (PROSEC) PROGRAMA DE FOMENTO A LA INDUSTRIA MANUFACTURERA, MAQUILADORA Y DE SERVICIOS DE EXPORTACIÓN (IMMEX) SISTEMA DE INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO (SIS) REGISTRO UNICO DE PERSONAS ACREDITADAS (RUPA) Programa de fomento a la industria manufacturera, maquiladora y de servicios de exportación (IMMEX) Sistema de información y seguimiento (SIS) Registro único de personas acreditadas (RUPA) () 15 EXP. 5 EXP. 4 EXP. 26 EXP. CÁMARAS Cámaras 13 EXP. REGISTRO UNICO DE Registro único de garantías 5 EXP. 10 EXP. GARANTIAS MOVILIARIAS (RUG) mobiliarias (RUG) CUPOS DE Cupos de importación y

8 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS IMPORTACIÓN Y exportación EXPORTACIÓN COMISIÓN FEDERAL DE Comisión federal de COMPETENCIA competencia económica () PORTAL TU EMPRESA Portal tu empresa REGISTRO UNICO DE PRODUCTOS Registro único de productos elegibles para preferencias y ELEGIBLES PARA concesiones arancelarias PREFERENCIAS Y para la obtención de CONCESONES ARANCELARIAS PARA LA OBTENCIÓN DE CERTIFICADOS DE ORGIEN ALADI, SGP, ACUERDO JAPO Y TLC URUGUAY. certificados de origen ALADI, SGP, ACUERDO JAPO Y TLC URUGUAY. CERTIFICADOS DE Certificados de origen ORIGEN PROMOCION MODERNIZACIÓN REGISTRAL Modernización registral 0 EXP 2 EXP

9 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS SISTEMA NACIONAL DE ORIENTACIÓN AL EXPORTADOR MODULO DE ORIENTACIÓN AL EXPORTADOR(SNOE) Oficios Notas Informativas 2 EXP 16 EXP PROGRAMA INTEGRAL DE APOYO A PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA- MEXICO UNION EUROPEA PIAPYME FONDO PARA LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (F PYME) Programa integral de apoyo a pequeña y mediana empresa-méxico unión europea PIAPYME Capital semilla, Proyecto Estatal Aprobado por el Consejo Directivo de FPyME FP-1496 Parque Industrial Guerrero. Actas de las Sesiones del Comité Local de Evaluación Estatal PPyME. Proyecto planta productora de harina de maíz nixtamalizada Integral. PROYECTO Tamales Any. Fondo PyME () 0 EXP 3 EXP 8 EXP 17 EXP

10 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO DE MICROFINANCIAMIENTO A MUJERES RURALES (Proyectos Productivos Mi tortilla), Subcomité Técnico del Fondo PyME Fondo de microfinanciamiento a mujeres rurales (FOMMUR) COMISION MIXTA PARA LA PROMOCION DE LAS EXPORTACIONES (COMPEX) PREMIO NACIONAL DE LA CALIDAD PREMIO NACIONAL DE LA EXPORTACION PREMIO NACIONAL DE LA TECNOLOGIA SISTEMA DE EVALUACION E INDICADORES DE COMPETITIVAD (BENCH MARKETING) Comisión mixta para la promoción de las exportaciones (COMPEX) 0 EXP 2 EXP () 0 EXP 17 EXP Premio nacional de la calidad 0 EXP 2 EXP Premio nacional de la exportación Premio nacional de la tecnología Sistema de evaluación e indicadores de competitividad (BENCH MARKETING) 0 EXP 2 EXP 0 EXP 2 EXP 0 EXP 1 EXP SISTEMA INFORMATICO Sistema informático de 0 EXP 2 EXP

11 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DE AUTODIAGNOSTICO autodiagnóstico PROGRAMA DE APOYO AL DISEÑO ARTESANAL (PROADA) Programa de apoyo al diseño artesanal (PROADA) 0 EXP 1 EXP SISTEMA DE EVALUACION DE DELEGACIONES FEDERALES (SED) Sistema de evaluación de delegaciones federales (SED) () 0 EXP 2 EXP PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DEL COMERCIO Y LOS SERVICIOS (PROCOM) COMITÉ NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA, A.C. Programa de modernización del comercio y los servicios (PROCOM) Comité nacional de productividad e innovación tecnológica, A.C. 2 EXP 2 EXP 1 EXP 1 EXP AUTO DIAGNOSTICO Auto diagnostico 3 EXP 3 EXP SISTEMA NACIONAL DE Sistema nacional de 0 EXP 2 EXP INFORMACIÓN E información e integración de

12 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS INTEGRACIÓN DE MERCADOS (SNIIM) SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMERCIO INTERIOR Y ABASTO (SICIA) mercados (SNIIM) Sistema de información de comercio interior y abasto (SICIA) EXPO MÉXICO, CALENDARIO DE FERIAS Y EXPOSICIONES PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA DEL SOFTWARE (PROSOFT) MODERNIZACIÓN REGISTRAL INCUBADORAS DE EMPRESAS PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL Expo México, calendario de ferias y exposiciones Programa para el desarrollo de la industria del software (PROSOFT) 0 EXP 1 EXP () 0 EXP 1 EXP 0 EXP 2 EXP Modernización registral 1 EXP 2 EXP Incubadoras de empresas Programa de capacitación y modernización Empresarial (PROMODE) 2 EXP. 1 EXP 2 EXP

13 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS (PROMODE) CENTROS PYMEXPORTA EMPRESAS INTEGRADORAS Centros PYMEXPORTA 1 EXP 2 EXP Empresas integradoras 1 EXP 2 EXP