Cuadro General de Clasificación Archivística

Transcripción

1 Cuadro General de Clasificación Archivística Aprobado en la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia Elaborado por la Coordinación de Archivos, en colaboración con la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Seguimiento, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Órgano Interno de Control en la SE, los Responsables de Archivo de Trámite y las Áreas Productoras de la Información de las Unidades Administrativas del INADEM.

2 INDICE PRESENTACIÓN PROCESO DE ELABORACIÓN PRIMERA ETAPA JERARQUIZACIÓN CODIFICACIÓN SEGUNDA ETAPA VALIDACIÓN FORMALIZACIÓN SUPERVISIÓN Y ASESORÍA CAPACITACIÓN CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CIERRE

3 PRESENTACIÓN El Instituto Nacional del Emprendedor, se creó mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de enero de 2013, como un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Economía, cuyo objeto consiste en instrumentar, ejecutar y coordinar la política nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas, impulsando su innovación, competitividad y proyección en el mercado nacional e internacional para aumentar su contribución al desarrollo económico y bienestar social, así como coadyuvar al desarrollo de políticas que fomenten la cultura y productividad empresarial. De acuerdo a la Ley General de Archivos, Ley Federal de Archivos, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, y los Lineamientos para Analizar, Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal, donde se reitera que cada dependencia deberá contar con un Cuadro General de Clasificación Archivística que cumpla con la metodología y normatividad vigentes, con el objetivo de que sea considerado como un instrumento normativo. Por tal motivo, el Instituto estableció reunión de trabajo con el Archivo General de la Nación y realizar los cambios correspondientes para obtener el visto bueno de este instrumento e integrar el Cuadro General de Clasificación Archivística. El Instituto Nacional del Emprendedor presenta su

4 PROCESO DE ELABORACIÓN El proceso de elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística se fundamentó en el Instructivo para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística emitido por el Archivo General de la Nación con el cual, se determinaron las siguientes etapas de trabajo: PRIMERA ETAPA En esta etapa se realiza la investigación y análisis necesario para obtener los elementos esenciales que constituyen las series documentales comunes y sustantivas, en reuniones de trabajo, primero de manera interna y después con el Órgano Interno de Control de la Secretaria de Economía, Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Seguimiento, Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Coordinación de Archivos y el Archivo General de la Nación. El Anteproyecto surge de la reunión de trabajo del Grupo Interdisciplinario y fue remitido al Archivo General de la Nación para su visto bueno. Como parte de la identificación, se actualizo la Sección Sustantiva derivado de las Reglas de Operación para el Fondo Nacional Emprendedor para el ejercicio fiscal 2017 y al Manual de Procedimientos del Fondo Nacional Emprendedor 2016, por lo que se actualizo el Árbol de Procesos del Instituto y fue remitido a la Unidad de Políticas de Mejora de la Gestión Pública, así como los cambios de las Secciones Comunes emitidos por el Archivo General de la Nación.

5 FONDO SECCION INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR MACRO PROCESO SUSTANTIVO Instrumentar, ejecutar y coordinar la Política Nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas. PROCESOS Disposiciones en materia de Apoyo a Emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Programas y proyectos en materia de apoyo a Emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Sesiones del Consejo Consultivo Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la micro, pequeñas y medianas empresas Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprendedor Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor Inscripción al Registro de Emprendedores Aprobación y Otorgamiento de apoyos Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Emprendedor Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación de la comprobación de los proyectos Administración de fideicomisos de apoyo empresarial Asesoría y orientación en materia de comercio exterior (SNOE)

6 JERARQUIZACIÓN Como producto de la reunión de trabajo con el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Seguimiento, la Dirección de Tecnologías de la Información, la Unidad de Transparencia y la Coordinación de Archivo, se obtuvo el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación del instituto que integra los expedientes de cada serie habilitada, logrando un modelo lógico, simplificado, universal y flexible con elementos de clasificación documental. CODIFICACIÓN El presente Cuadro General de Clasificación Archivística se compone de 12 secciones comunes y 1 sección sustantiva, las cuales están codificadas de la siguiente manera: Las secciones comunes se encuentran numeradas consecutivamente del 1 al 12 e identificadas con la letra C (1C, 2C, 3C, etc.), y así sucesivamente con las series comunes y subseries. La sección sustantiva se encuentra numerada e identificada 1S y así sucesivamente con las series sustantivas y subseries.

7 SEGUNDA ETAPA VALIDACIÓN En esta segunda etapa se llevó a cabo la actualización de la Secciones Comunes y Sustantiva, derivado de toda la información obtenida anteriormente y se sometió a aprobación del Comité de Transparencia del INADEM. FORMALIZACIÓN Se envía el registro del presente documento al Archivo General de la Nación, se difunde en la pagina del INADEM y se utiliza la cuenta electrónica cadido@inadem.gob.mx para remitirlo a todo el personal del Instituto Nacional del Emprendedor. SUPERVISIÓN Y ASESORÍA Se participó en una Asesoría Archivística el 18 de diciembre de 2017 en el Archivo General de la Nación con la asistencia del Grupo Interdisciplinario integrado por el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, Jurídico, Tecnologías de la Información y la Coordinación de Archivo, donde se acordaron los cambios que se encuentran en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística actualizando las series comunes y sustantivas. CAPACITACIÓN La Coordinación de Archivos del Instituto capacitó a su personal mediante el curso de Bajas Documentales impartido el 14 de diciembre de 2017.

8 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FONDO: INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR SECCIONES COMUNES SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN SUB 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS SUB 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.7 Estudio, dictámenes e informes Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.8 Juicios contra la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.9 Juicios de la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.10 Amparos Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.11 Interposición de recursos administrativos Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor 2C.17 Delitos y fallas Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor

9 SECCIÓN SUB 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION 3C.11 Integración y dictamen de manuales de organización Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria 3C.12 Integración y dictamen de manuales, de procedimientos Lineamientos para el dictamen de manuales de procedimientos y metodología para su elaboración 3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria 3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS SUB 4C.3 Integración del Expediente Único de Personal Ley federal de los trabajadores al servicio del estado 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) 4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos Ley federal de los trabajadores al servicio del estado Ley federal del presupuesto y responsabilidad hacendaria 4C.14 Evaluación del desempeño Ley orgánica de la administración publica federal 4C.20 Relaciones laborales Ley federal de responsabilidades administrativas de los servidores públicos

10 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Ley federal del trabajo 4C.23 Servicio social de áreas administrativas Ley general de educación 4C.28 Servicio Profesional de Carrera Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Publica Federal 4C.29 Sesiones del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses Acuerdo por el que se modifica el diverso que tiene por objeto emitir el código de ética de los servidores públicos del gobierno federal, las reglas de integridad para el ejercicio de la función pública y los lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los comités de ética y de prevención de conflictos de intereses

11 SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS SUB 5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 5C.24 Estados financieros Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria SECCIÓN SUB 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.4 Adquisiciones Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico 6C.4.1 Licitación Publica Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y 6C.4.2 6C.4.3 Invitación a cuando menos tres personas Adjudicación Directa 6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos 6C.6 Control de Contratos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico Reglamento Interior de la Secretaria de 6C.7 Contratación de Seguros Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico 6C.14 Registro de proveedores y contratistas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y 6C.17 Control de bienes muebles Norma General para el registro afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública federal 6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Norma General para el registro afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública fe-

12 SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES SUB 7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 7C.10 Servicios especializados de mensajería Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 7C.13 Control del parque vehicular Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 7C.16 Protección Civil Reglamento Interior de la Secretaria de Economía SECCIÓN 8C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN SUB 8C.8 Programas y proyectos en materia de informática Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 8C.16 Administración y servicios de archivo Ley Federal de Archivos 8C.21 Instrumentos de consulta Ley Federal de Archivos 8C.25 Servicios y productos en internet e intranet Reglamento Interior de la Secretaria de Economía

13 SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL SUB 9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.4 Material multimedia Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.6 Boletines y entrevistas para medios Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.7 Boletines informativos para medioterno del Instituto Nacional del Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In- Emprendedor 9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.10 Notas para medios Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.11 Prensa institucional Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor 9C.14 Actos y eventos oficiales Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor

14 SECCIÓN SUB 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.3 Auditoría La Auditoria Superior de la Federación 10C.7 Participantes en Comités Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de control interno y se expide el manual administrativo de aplicación general en materia de control interno. 10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas 10C.15 Entrega recepción por inicio o conclusión de encargo de los servidores públicos 10C.16 Elaboración e integración de Libros Blancos y de memorias documentales Reglamento Interior de la Secretaria de Economía Reglamento Interior de la Secretaria de Economía Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de control interno y se expide el manual administrativo de aplicación general en materia de control interno SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS SUB 11C.16 Informe anual de labores Reglamento Interior de la Secretaria de Economía 11C.17 Informe de ejecución Ley Orgánica de la Administración Pública Federal 11C.18 Informe de Gobierno Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

15 SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN SUB 12C.5 Sesiones del Comité de Información Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica 12C.6 Solicitudes de acceso a la información Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica 12C.7 Publicaciones en el Portal de transparencia Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica 12C.8 Clasificación de la información reservada Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica 12C.9 Clasificación de la información confidencial Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica 12C.10 Sistemas de datos personales Ley General de transparencia y acceso a la Información Publica

16 SE- RIE SUB 1S.1 Disposiciones en materia de Apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor 1S.2 Programas y proyectos en materia de apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor 1S.3 Sesiones del Consejo Consultivo 1S.4 1S.5 1S.6 1S.7 1S.8 1S.7.1 1S.7.2 1S S.7.4 1S.8.1 1S.8.2 Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprendedor Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor Inscripción al Registro de Emprendedores Registro como usuario, validación de documentación y acreditación jurídica, y envió de solicitudes Evaluación Normativa Evaluación del Comité Estatal SECCION SUSTANTIVA SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. Evaluación técnica, financiera y de negocios, calificación y jerarquización de los proyectos Aprobación y Otorgamiento de apoyos Aprobación de los proyectos (apoyos) Otorgamiento de apoyos (formalización y entrega de apoyos) Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017 Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017 Reglamento Interior de la Secretaria de Economía Ley para el Desarrollo de la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017 Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor

17 SECCION SUSTANTIVA SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. 1S.9 1S.10 1S.11 SUB 1S.9.1 1S.9.2 1S.9.3 1S.9.4 1S.9.5 Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Seguimiento a los proyectos autorizados al beneficiario Seguimiento a los proyectos autorizados a organismos Seguimiento de modificación al proyecto autorizado Seguimiento de prorroga al proyecto autorizado Verificación del Cumplimiento de las obligaciones a car- Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación Administración de fideicomisos de apoyo empresarial 1S.12 Asesoría y orientación en materia de comercio exterior (SNOE) Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal que corresponda Contrato de Reglamento Interior de la Secretaria de Economía

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