GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

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1 Área de procedencia del archivo: ADMINISTRATIVO Nombre del responsable y cargo: LIC. ZEFERINO FONSECA ARENAS ENCARGADO DEL DEPTO. ADMINISTRATIVO Correo electrónico: zeferino.fonseca@economia.gob.mx PRESUPUESTO ASIGNACIONES, PRESUPUESTALES, ADECUACIONES PRESUPUESTALES, ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTAL REINTEGROS, INGRESOS PAGOS CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDO ROTATORIO, PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE VIATICOS, CUENTAS POR LIQUIDAR, COTIZACIONES

2 Área de procedencia del archivo: ADMINISTRATIVO Nombre del responsable y cargo: LIC. ZEFERINO FONSECA ARENAS ENCARGADO DEL DEPTO. ADMINISTRATIVO Correo electrónico: zeferino.fonseca@economia.gob.mx RECURSOS MATERIALES CORRESPONDENCIA, ACTA DE PAPEL SEGURIDAD Y PROTECCION CIVIL E HIGIENE, PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES ARRENADAMIENTO Y SERVICIOS, COMODATOS, INVENTARIOS, CONTROL DE VEHICULOS Y CONTROL DE FOTOCOPIADOS, BAJA DE BIENES MUEBLES, CONTROL DE SELLOS Y CONTROL DE LLAMADAS

3 Área de procedencia del archivo: ADMINISTRATIVO Nombre del responsable y cargo: LIC. ZEFERINO FONSECA ARENAS ENCARGADO DEL DEPTO. ADMINISTRATIVO Correo electrónico: zeferino.fonseca@economia.gob.mx RECUSOS HUMANOS ORGANO INTERNO DE CONTROL RETIRO VOLUNTARIO, NOMINA, PLANTILLA DE PERSONAL, PRESTACIONES ECONOMICAS Y PREMIO NACIONAL DE ADMON PUBLICA, SERVICIO SOCIAL, SERVICIO PROFECIONAL DE CARRERA, INCIDENCIAS DE PERSONAL, CAPACITACION, PAGO DE IMPUESTOS E INGRESOS POR SERVICIOS. ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION, PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESPONSABILIDAD, AUDITORIA, OBSERVACIONES

4 Área de procedencia del archivo: SERVICIO Nombre del responsable y cargo: LIC. GERMAN ROMERO FONSECA SUBDIRECTOR DE PROMOCION Correo electrónico: german.romero@economia.gob.mx SERVICIOS CERTIFICADO DE ORIGEN, (PEXIM), (IMPI), (ALTEX), (ECEX), INVERSION EXTRANJERA, HECHO EN MEXICO, PAPEL SEGURIDAD, CUPO DE AZUCAR, DESARROLLO NAVIERO, REGISTRO DE BIENES TEXTILES PARA TRATO DE PREFERENCIA ARANCELARIA CONSTANCIA DE RECEPCION, NORMAS OFICIALES, AVISOS FEDERATORIOS, CUESTIONARIOS, IMMEX, PROSEC, PROMEXICO, CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO, EXTENSIONISTAS FINANCIEROS, CORREDURIA PUBLICA, CAMARAS PROGRAMA MI TORTILLA

5 Área de procedencia del archivo: PROMOCION Nombre del responsable y cargo: LIC. GERMAN ROMERO FONSECA SUBDIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Correo electrónico: german.romero@economia.gob.mx PROMOCION PROMODE, EMPRESAS INTEGRADORAS, FONDO PYME, PMHS, SNOEMOE S, ENLACES COMERCIALES SNIIM, PROCOM, FOMMUR, PRONAFIM, CAPACITACION EMPRESARIAL, CRECE, COMPEX, COMPITE, IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION DE LA CALIDAD EN PYMES ISO 9000, PREMIO NACIONAL DE CALIDAD, PREMIO NACIONAL DE EXPORTACION, PREMIO NACIONAL DE TECNOLOGIA, SISTEMA DE EVALUACION E INDICADORES DE COMPETITIVIDAD, SISTEMA INFORMATICO DE AUTODIAGNOSTICO, GUIAS EMPRESARIALES, PROADA, SNIIM, SICIA, EXPO MEXICO CALENDARIO DE FERIAS Y EXPOSICIONES, CFC, POSICIONAMIENTO, SIECOM, BOLETINES, SISTEMA HECHO EN MEXICO, CAMARAS EMPRESARIALES, PORTAL TU EMPRESA, REGISTRO UNICO DE GARANTIAS(RUG)

6 Área de procedencia del archivo: INFORMATICA Nombre del responsable y cargo: MIGUEL ADRIAN CASTELLANOS GONZALEZ ENCARGADO DEL AREA. Correo electrónico: miguel.castellanosg@economia.gob.mx INFORMATICA MANTENIMIENTO DE EQUIPO Y COMUNICADOS CON NORMATIVA LICENCIAS DE SOFTWARE 3 28

7 1.- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consignar el nombre de la unidad administrativa responsable del archivo. 2. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: Registrar el nombre del área (dirección de área, subdirección, departamento o equivalentes) donde se localiza el archivo. 3.- NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO Consignar el nombre del servidor público designado como responsable del archivo. 4. DOMICILIO Consignar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo del responsable del archivo: calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, estado, país. 5. TELÉFONO: Consignar el número telefónico del servidor público designado como responsable del archivo. 6. CORREO ELECTRÓNICO Consignar la dirección electrónica oficial del responsable del archivo 7. UBICACIÓN FÍSICA: Consignar el lugar físico de localización de la(s) serie(s) documental(es). 8. SECCIÓN DOCUMENTAL Consignar el nombre correspondiente a la sección documental correspondiente. 9. SERIE DOCUMENTAL: Consignar el nombre todas y cada una de las series documentales que integran el acervo en custodia. 10. FECHA(S): Consignar para cada serie documental una sola fecha (año) o un intervalo de años. 11. DESCRIPCIÓN: Consignar un resumen de la información que contiene la serie documental. 12. Consignar el volumen de la serie documental correspondiente al año 2007, especificando la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso. 13. TRANSFERENCIA PRIMARIA: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental descrita que se trasladó del archivo de trámite al archivo de concentración. 14. : Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental descrita que se dictaminó para la baja documental o eliminación. 15. : Consignar el volumen total de la serie documental al periodo que se efectúa la actualización, especificando la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso.

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