Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X

Transcripción

1 Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación y Asesoría Archivística Desarrollo de aplicaciones de tecnologías de la información para el manejo y control de archivos Instrucciones En cinco años Actividad Indicar si o no según corresponda si si si Señalar el mes del año en que se realizó o se programa realizar esta acción Indicar el número de Servidores Públicos que se ha capacitado y los que se programa capacitar Describir brevemente las aplicaciones que se van a desarrollar cada año 30 Julio 12 Septiembre 22 Septiembre 16 Diciembre 41 Servidores Públicos 21 Mayo 13 Julio 21 Septiembre 7 Diciembre Actividad Implementación del Sistema Integral de Información

2 Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística Elaboración del Catálogo de Disposición Documental Diseño de formatos para inventarios de archivo Diseño e integración de la Guía Simple de Archivo Indicar si o no se efectuó su elaboración Indicar si o no si se llevó a cabo su elaboración Indicar si o no en cuanto a la realización del diseño de formatos de avance si si SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA SE PRESENTO EN TIEMPO Y FORMA si no 95% ACTIVIDAD EN CURSO PROGRAMADA

3 Módulo 2. Archivo de Tramite Archivo de Tramite Instrucciones En cinco años Actividad Designación del Responsable de Archivo de Tramite 75% 95% Incorporación de procedimientos de archivo de trámite en el manual de procedimientos Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con elementos de descripción obligatorios que ha sido designado el responsable Indicar el mes del año en que se llevara acabo que se implementara esta acción 12 JUNIO 0% 20%

4 Clasificación y descripción de archivo en caratulas Elaboración del Inventario documental recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de archivos en formato electrónico en que se programa efectuar esta acción en que se programa efectuar esta acción que se ha implementado esta acción que se ha implementado esta acción 75% 89% 90% 0% 25% 35% 75% 90%

5 Módulo 3. Archivo de Concentración Archivo de Concentración procedimientos para la recepción de archivos semiactivos y control de préstamo de expedientes sistemas para el control de préstamo de expedientes Elaboración del Inventarios de los archivos que se localizan en el acervo de concentración Promoción y dictamen de Instrucciones En cinco años Actividad Señalar el mes del año en que se realizó o se programa realizar esta acción que se implementara esta acción Señalar el porcentaje por año en que se realizara esta acción Anotar el número de procesos efectuados por año NINGUNO diciembre NINGUNO 60% 0% 20% 0 0

6 disposición documental Rescate y transferencias al archivo histórico Organización de los archivos que están en custodia Elaboración de instrumentos de descripción de los archivos en custodia Instrumentación de mecanismos automatizados para el control de archivos de concentración recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) mecanismos que garanticen la Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar el número de Archivos organizados NO APLICA NO APLICA 0 35% Anotar el número de Archivos descritos 0 50% Indicar cuando se lleva a cabo por año en que se implementara esta acción 0 SEPTIEMBRE x 0% 40%

7 integridad, autenticidad y disponibilidad de archivos en formato electrónico Señalar en que año se realizara esta acción OCTUBRE

8 Módulo 4. Archivo Histórico Archivo Histórico Instrucciones En cinco años Actividad Recepción de archivos con valor histórico Organización de archivos históricos Elaboración de instrumentos de consulta sistema para el servicio de consulta del acervo documental programas de conservación programas de difusión