Aspectos Básicos en Gestión Documental,
|
|
- María Elena Sandra Arroyo Soler
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 Aspectos Básicos en Gestión Documental,
2 Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental generado por la Universidad en el curso de su actividad.
3 Fines del Archivo Universitario Garantizar la protección, conservación y difusión del patrimonio documental de la Universidad. Servir de memoria de la actuación universitaria. Contribuir a mejorar el nivel de eficacia de la gestión universitaria. Facilitar la información y documentación necesaria para la investigación histórica. Colaborar con otras universidades e instituciones en materia de Archivos. Reglamento del Archivo Universitario, art. 6
4 Estructura del Archivo Universitario Archivos de Oficina Archivos Archivos Centrales Archivo Intermedio Archivo Histórico Adscripción: Secretario General Coordinación: Directora del Archivo Universitario Asesoramiento y valoración: Comisión de Archivos Reglamento del Archivo Universitario, art. 7, 8 y 13
5 Principios básicos de la gestión documental Las organizaciones deben adoptar políticas en materia de gestión documental. Las organizaciones deben asignar responsabilidades en el impulso, coordinación, diseño e implementación de su modelo de gestión de documentos. Toda organización crea documentos asociados a sus procesos de trabajo. Estos documentos son un recurso valioso y un activo importante para la organización. Las organizaciones deben definir los requisitos, adoptar las técnicas e implementar herramientas que permitan la creación y captura de los documentos, así como su clasificación, valoración y acceso.
6 Fines de la gestión documental Proteger y conservar los documentos como evidencia de los actos de una organización, controlando toda su vida desde su concepción hasta su archivo o destrucción. Servir de apoyo a actividades habituales y a la toma de decisiones posteriores de la institución a la que se sirve. Actuar como garantía de rendición de cuentas, actuales y futuras.
7 Los documentos deben: Proporcionar coherencia, continuidad y productividad a la gestión. Garantizar la continuidad en caso de catástrofe. Cumplir con los requisitos legislativos y normativos. Proporcionar protección y apoyo en los litigios. Proteger los intereses de la organización y los derechos de las partes interesadas (empleados, clientes) presentes o futuras. Propiciar actividades de investigación, actual o futura, así como la investigación histórica. Proporcionar evidencias acerca de las actividades. Establecer una identidad y mantener una memoria.
8 Gestión documental. Razones de implantación: Económicas: la no disponibilidad o localización de documentos provoca costes de personal, tiempo, recursos y dinero innecesario. Informativas: las buenas decisiones requieren buena información. Jurídicas: necesidad de documentar las actuaciones de la institución en cualquier momento. Preservación histórica: los documentos conforman el patrimonio documental y la memoria colectiva de la sociedad.
9 Gestión documental. Archivo Universitario Definición: Se entiende por gestión y tratamiento de documentos el conjunto de operaciones y técnicas relativas a la concepción, desarrollo, aplicación y evaluación de los procesos necesarios para la identificación, organización, valoración y selección de los documentos desde su diseño, creación o, en su caso recepción en el Archivo. Reglamento del Archivo Universitario, art. 16
10 Gestión documental. Archivo Universitario Responsabilidad: El Archivo Universitario es el responsable del sistema de gestión y tratamiento de documentos. A estos efectos, podrá dictar instrucciones específicas y, en su caso, proponer a los órganos competentes normativas que regulen y mejoren aspectos concretos sobre normalización de documentos, transferencia y conservación. Se coordinará con los responsables de los diferentes archivos de oficina con el fin de garantizar el adecuado tratamiento, conservación y difusión de la documentación universitaria durante todo el ciclo de vida, desde su diseño y creación hasta su destrucción y conservación permanente. El Archivo Universitario formará parte de los equipos encargados del análisis y diseño de los procedimientos electrónicos de gestión y tratamiento de expedientes, con el fin de que se tomen medidas oportunas para la valoración, selección, conservación y acceso de los documentos electrónicos, manteniendo su autenticidad e integridad. Reglamento del Archivo Universitario, art. 17
11 Gestión documental. Archivo Universitario Componentes: Cuadro de clasificación de fondos. Calendario de conservación. Instrumentos de seguridad y control.
12 Cuadro de clasificación Es un instrumento de referencia y control, resultado de agrupar las diferentes funciones y actividades de la Universidad bajo una estructura jerárquica y lógica, desde los conceptos más generales hasta los más concretos. El cuadro de clasificación de la Universidad de Zaragoza es orgánico funcional, fruto de un análisis de la estructura orgánica de la institución, las funciones y competencias de la misma y los tipos documentales derivados de dichas funciones.
13 Calendario de conservación Es un instrumento que recoge el conjunto de reglas de conservación, eliminación y acceso establecidas para cada uno de los expedientes y documentos en las diferentes fases de su ciclo de vida. El Calendario permite la consecución de una serie de objetivos: La identificación de las series generadas o gestionadas por las unidades administrativas La identificación de documentos esenciales para su correcta gestión y conservación La aplicación de los plazos de accesibilidad establecidos específicamente para cada tipo documental La regulación de la eliminación de documentos tanto en los archivos de gestión, central como en el intermedio
14 Calendario de conservación
15 Instrumentos y normas Normas de transferencia. Normas de gestión de documentos esenciales. Normas de gestión de documentos electrónicos. Manual de Archivos de gestión.
16 Explosión de normas en gestión documental ante el entorno digital ISO (2001), ISO UNE (2006). Cabecera de la que partirían todas las normas posibles, pues en ella se recogen los conceptos básicos. ISO (2001), ISO UNE (2006). Informe técnico que desarrolla la anterior. ISO (2006), ISO UNE (2008). Metadatos para la gestión de documentos. Generalidades. ISO (2006), ISO UNE TS (2008). Metadatos para la gestión de documentos. Aspectos conceptuales y de implementación. ISO TR (2008), ISO UNE TR (2008). Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos. ISO (2011). Management System Standard. Control de los documentos y las evidencias (BOE del 27 de octubre, tramitación como norma UNE). MoReq2 (2008), MoReq2010 (2011). Modelo de requisitos para la gestión de archivos electrónicos de la Unión Europea. Manual de documentos electrónicos del CIA/ICA (2005).
17 Legislación que regula la Administración Electrónica Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos (BOE 23/06/2007) Real Decreto 1671/2009, de desarrollo parcial de la Ley 11/2007 (BOE 18/11/2009) Real Decreto 3/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29/01/2010) Real Decreto 4/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29/01/2010)
18 Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos (BOE 23/06/2007) Definición de documento electrónico. Condiciones de validez del documento administrativo electrónico. Tipo de copias: a) Copias electrónicas de documentos electrónicos. b) Copias electrónicas de documentos en soporte papel. c) Copias en soporte papel de documentos electrónicos. d) Imágenes electrónicas de documentos privados. Expediente electrónico. Archivo electrónico.
19 RD 1671/2009, de desarrollo parcial de la Ley 11/2007 (BOE 18/11/2009) Características del documento electrónico. Metadatos. Tipo de copias: a) Copias electrónicas de documentos electrónicos realizadas por la AGE. b) Copias electrónicas de documentos en soporte papel. c) Copias en soporte papel de los documentos públicos administrativos electrónicos realizadas por la AGE y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes. d) Obtención de copias electrónicas por los ciudadanos. Imágenes electrónicas aportadas por los ciudadanos. Destrucción de documentos en soporte no electrónico. Expediente electrónico. Archivo electrónico. Conservación de documentos electrónicos.
20 Real Decreto 4/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29/01/2010) El objeto es el intercambio de documentos electrónicos entre las Administraciones y entre éstas y el ciudadano, manteniendo sus carácterísticas de autenticidad, fiabidad, integridad y disponibilidad. Las Administraciones públicas adoptarán las medidas organizativas y técnicas necesarias con el fin de garatizar la interoperabilidad en relación con la recuperación y conservación de los documentos electrónicos a largo de su ciclo de vida (art.21.1). Las Administraciones públicas crearán repositorios electrónicos, complementarios y equivalentes en cuanto a función a los archivos convencionales (art.21.2).
21 Real Decreto 4/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29/01/2010. Art Definición de una política de gestión de documentos, de acuerdo con las normas y procedimientos específicos necesarios para el tratamiento de documentos y expedientes. Garantía de la integridad del expediente electrónico y su recuperación eficaz, con la inclusión de un índice electrónico. Identificación y clasificación funcional de los documentos. Asignación de metadatos mínimos obligatorios asociados al documento electrónico. Establecimiento de plazos de conservación de los documentos, a cargo de las comisiones de valoración documental.
22 Real Decreto 4/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29/01/2010) Art.21 Recuperación y el acceso a los documentos. Adopción de medidas para asegurar la conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, de modo que se asegure su valor probatorio y su fiabilidad como evidencia electrónica de las actividades y procedimientos, así como la memoria de las Administraciones públicas. Coordinación horizontal entre el responsable de la gestión documentos y los servicios implicados en los procesos de gestión. Establecimiento de procedimientos para el borrado de la información, o en su caso, destrucción física de los soportes. Formación tecnológica del personal implicado en la gestión y conservación en archivos o repositorios electrónicos.
23 Norma Técnica de Interoperabilidad de documento electrónico Componentes: Fichero de contenido (que contiene datos o información del documento). Firma electrónica (como mecanismo de identificación del firmante). Metadatos (información de contexto).
24 Norma Técnica de Interoperabilidad de expediente electrónico Componentes: Documentos electrónicos. Índice electrónico. Firma electrónica. Metadatos mínimos obligatorios. Las especificaciones para los servicios de remisión y puesta a disposición.
25 El Archivo Universitario de Zaragoza y administración electrónica Participación en el modelado de procedimientos. Colaboración en la realización del catálogo de procedimientos que aparecerá en la Sede electrónica. Elaboración de un esquema de metadatos aplicables a documentos y expedientes electrónicos. Incorporación del cuadro de clasificación de fondos del Archivo en el gestor documental de Alfresco
26 Muchas gracias por su atención
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 178 Jueves 26 de julio de 2012 Sec. III. Pág. 53776 III. OTRAS DISPOSICIONES MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS 10048 Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado
Más detallesELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA La eliminación de la documentación, aun tratándose de copias, deberá realizarse asegurándose la destrucción física que imposibilite su reconstrucción.
Más detallesORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015
Resolución de la Mesa de las Cortes de Castilla y León, de 27 de enero de 2015, por la que se regulan las condiciones para el acceso electrónico y gestión electrónica en la administración de las Cortes
Más detallesCentro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas. Un ejemplo práctico: Plataforma de Archivo electrónico
Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas Un ejemplo práctico: Plataforma de Archivo electrónico Índice 1. Presentación del proyecto 2. Objetivos del proyecto 3.
Más detallesDOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014)
DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) Índice 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. DATOS IDENTIFICATIVOS DE
Más detallesGerència de Recursos Direcció del Sistema Municipal d Arxius POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO DE BARCELONA 19 de Noviembre de 2015 INSTRUCCIÓN DE POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO DE BARCELONA Preámbulo En los últimos años, la gestión
Más detallesEl espacio digital, una oportunidad para los archivos
El espacio digital, una oportunidad para los archivos Mercedes Guijarro. Universidad de Alicante (m.guijarro@ua.es) II Jornadas Archivos en el siglo XXI. Valencia, 9 junio 2014. 1 2009-2014 2 Plan Estratégico
Más detallesINSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III
Más detallesACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO
ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades
Más detallesACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA
ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA La Universidad Pública de Navarra precisa una política de gestión de documentos
Más detallesSistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) Agenda 1. Introducción 2. Concepto Documento Electrónico 3. A que se le denomina Documento Electrónico 4. Componentes de un Documento Electrónico
Más detallesPOLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad
POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad TÍTULO: Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de
Más detallesLa Política de Gestión de Documentos Electrónicos del MECD (PGDE)
La Política de Gestión de Documentos Electrónicos del MECD (PGDE) Gestión documental hoy. Patrimonio, Cultura e Historia, mañana Blanca Desantes Fernández Carlos C. Herrero García 1 Mandato Legal: El Esquema
Más detallesNormativa del Archivo General de la Universidad de Navarra
Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende
Más detallesI. Disposiciones generales
30852 I. Disposiciones generales Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 5864 ORDEN de 21 de noviembre de 2013, por la que se aprueba el esquema de metadatos en el ámbito de la administración electrónica
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...
Más detallesAnexo III: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gestión.
Anexo III: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gestión. Se describe a continuación en formato de ficha de proyecto el detalle de cada uno de los proyectos de la presente clasificación.
Más detallesModelo de Procedimientos para Archivos de Trámite
Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo
Más detallesPor la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL,
Página 1 de 6 Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL, en uso de sus facultades estatutarias, y CONSIDERANDO: Que la Ley 594
Más detallesDIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
CONCEPTO TÉCNICO 400 N 1-2014 Bogotá 17 de octubre de 2014 Referencia: Radicado Entrada / 1-2014-4992 Asunto: Concepto técnico. Palabras Clave: Documento Electrónico COMPENTENCIA: STIADE SSNA MOTIVO DE
Más detallesOrden TIN/1459/2010, de 28 de mayo, por la que se crea la sede electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social.
Orden TIN/1459/2010, de 28 de mayo, por la que se crea la sede electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social. (B.O.E. de 5 de junio de 2010) La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico
Más detalles(Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015)
DECRETO FORAL 30/2015, DE 20 DE MAYO, POR EL QUE SE REGULA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS LA COPIA Y CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA
Más detallesLa norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental
La norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental Lluís-Esteve Casellas i Serra Ajuntament de Girona (Cataluña, España) Universidad Simón Bolívar - CIGAED Caracas 2009 Presentación Consideraciones
Más detallesGESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Benjamín Torres Bautista Certificar procesos o mejorar la calidad OCT/2005 LAM 1 OCT/2005 LAM 2 Organizaciones archivísticas y de estandarización ICA Consejo Internacional
Más detallesGestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas
Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de
Más detallesMódulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X
Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación
Más detallesProf. Julio Cerdá Universidad de Alcalá. Gestión electrónica de documentos y acceso a la información
Prof. Julio Cerdá Universidad de Alcalá Gestión electrónica de documentos y acceso a la información 1 DOCUMENTO DIGITAL Y DOCUMENTO ELECTRONICO El El ciclo ciclo vital vital de de los los documentos 2
Más detallesPE06. RESPONSABILIDAD SOCIAL
Índice 1. Objeto 2. Alcance 3. Referencias/Normativa 4. Definiciones 5. Desarrollo de los procesos 6. Seguimiento y Medición 7. Archivo 8. Responsabilidades 9. Flujograma ANEXOS: No proceden Edición Fecha
Más detallesEstándares y Normas de Seguridad
Estándares y Normas de Seguridad Por qué normas/estándares de seguridad? Las organizaciones necesitan (en ocasiones deben) demostrar que realizan una gestión competente y efectiva de la seguridad de los
Más detallesManual Operativo SICEWeb
Manual Operativo SICEWeb Gestión de Expediente Digital Expediente Único de Clientes y Otros 1 Índice Contenido Expediente Único de Clientes y Otros... 1 Índice... 2 MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (MGD)...
Más detallese-arq Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestión Archivística de Documentos
e-arq Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestión Archivística de Documentos Claudia Lacombe Rocha Arquivo Nacional - Brasil CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS Seminario El documento
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN
Más detallesMODELO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN RTA. Jorge Tlatelpa Meléndez
MODELO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN RTA Jorge Tlatelpa Meléndez marzo de 2015 Contexto: Durante el VI Encuentro de celebrado en la Ciudad de México,
Más detallesGESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014
GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO
Más detallesMODELO DE REQUISITOS PARA DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
MODELO DE REQUISITOS PARA DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Gestión Administrativa y Financiera Diciembre 2015 Tabla de contenido I CONTENIDO... 3 1. Introducción.... 4 2. Objetivo... 4 3. Definición... 4 4. Alcance....
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena
Más detallesGESTIÓN ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL C-GA-01
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE (P-GA-12) PLANEACIÓN EN GESTIÓN (P-GA-14) PRODUCCIÓN (P-GA-15) DISPOSICIÓN DE (P-GA-11) GESTIÓN ARCHIVÍSTICA Y VALORACIÓN (P-GA-13) TRANSFERENCIAS ES (P-GA-07) Resolución
Más detallesPolítica de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ).
Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). 1 Motivación de la Política Qué es una Política de Gestión de Documentos
Más detallesI. Disposiciones generales
4309 I. Disposiciones generales Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 834 ORDEN de 23 de febrero de 2015, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística
Más detallesTEMARIO ESPECÍFICO TEMA 19 LA TARJETA INDIVIDUAL SANITARIA
TEMARIO ESPECÍFICO TEMA 19 LA TARJETA INDIVIDUAL SANITARIA 1 LEGISLACIÓN Ley 16/2003, de 28 de mayo, de cohesión y calidad del Sistema Nacional de Salud. Real Decreto 183/2004, de 30 de enero, por el que
Más detallesLa Firma Electrónica: Ventajas y Desventajas
La Firma Electrónica: Ventajas y Desventajas Guadalajara, abril de 2009 Qué es la firma electrónica? El desarrollo de nuevas tecnologías de información, telecomunicación y transmisión de datos por vía
Más detallesRégimen Interior. las instalaciones deportivas existentes en dicha universidad, así como el personal adscrito al mismo.
Régimen Interior Naturaleza y composición Artículo 1. 1. El Servicio de Deportes de la Universidad de La Laguna es único y comprende todas las instalaciones deportivas existentes en dicha universidad,
Más detallesSecretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA
Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada
Más detallesTEST DE COMPATIBILIDAD DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN PROCESAL
TEST DE COMPATIBILIDAD DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN PROCESAL Guía de interoperabilidad y seguridad Versión 1.0 Octubre de 2.011 CONTENIDO 0. INTRODUCCIÓN.... 4 1. OBJETO... 7 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN...
Más detallesDIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA
Secretaria de la Facultad División Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA FP-UNA. DECANATO SECRETARÍA DE LA FACULTAD SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL- PGD
PROGRAMA DE GESTIÓN PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN - PGD GRUPO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y Bogotá, Noviembre 2015 PROGRAMA DE GESTIÓN PROCESO
Más detallesNormas y procedimientos para la clasificación de los documentos administrativos
Normas y procedimientos para la clasificación de los documentos administrativos La Universidad de Lleida (UdL) necesita desarrollar el cuadro de clasificación de los documentos administrativos, para toda
Más detallesayud@tec Sistema de Información de Gestión de Ayudas Públicas
ayud@tec Sistema de Información de Gestión de Ayudas Públicas ` Por Javier Bances Villaamil Subsecretaría del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio S. G. de Tecnologías de la Información y de las
Más detallesGESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO
FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,
Más detallesComo establecer un modelo de seguridad en el marco de un sistema de gestión de documentos electrónicos
Como establecer un modelo de seguridad en el marco de un sistema de gestión de documentos electrónicos Congreso de Archivos Universitarios - CAU Pamplona, 8-9 de mayo 2014 ISO 14589: Esquema de seguridad
Más detallesGobierno del Principado de Asturias
SISTEMAS DE GESTIÓN TRIBUTARIA SISTEMAS ECONÓMICO- FINANCIEROS SISTEMAS DE GESTIÓN DEL REGISTRO HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS
Más detallesBORRADOR DE PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE REGULA EL DEPÓSITO LEGAL DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE BORRADOR DE PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE REGULA EL DEPÓSITO LEGAL DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS La Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal
Más detallesANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID ÍNDICE CAPÍTULO I. Disposiciones generales. Art. 1. Objeto. Art. 2. Ámbito de aplicación. Art. 3. Definiciones.
Más detallesRef. 1-2014-2148-2169/2014/SGC - 410
Copia en papel autén ica de documento electrónico. La validez de este documento puede verificarse ingresando a https://sedeelectronica.archivogeneral.gov.co Ref. 1-2014-2148-2169/2014/SGC - 410 SEÑORA
Más detallesPLAN ESTRATÉGICO DEL SERVICIO DE ARCHIVO Y REGISTRO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE
PLAN ESTRATÉGICO DEL SERVICIO DE ARCHIVO Y REGISTRO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE Diciembre 2006 MISIÓN Organizar y coordinar la gestión de los documentos de la Universidad y garantizar la conservación
Más detallesPROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROCESO MECI-CALIDAD
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Establecer los parámetros para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, conservación, y disponibilidad de la documentación del Sistema de
Más detallesAmr. Propuesta para la instalación del Sistema de Control de Gestión Documental en las Direcciones Distritales
Amr DEL l'4sttuto Dl'ilAIlO ELECTORAL FE3ERAL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Propuesta para la instalación del Sistema de Control de Propuesta para la instalacibn del Sistema de
Más detallesGrupo de Difusión del CTN50/SC1 Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR Universitat Oberta de Catalunya
Serie de normas : ISO 30300 Beneficios de integrar la gestión de documentos en los procesos de negocio Grupo de Difusión del CTN50/SC1 Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR Universitat Oberta de
Más detallesAYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO
ORDENANZA REGULADORA DEL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO Por acuerdo adoptado por el Excmo. Ayuntamiento Pleno
Más detallesSistema de Administración de Recursos de Información
Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus
Más detallesARCHIVOS ESTATALES Mª LUISA CONDE VILLAVERDE JACA.JULIO 2004 ARCHIVOS ESTATALES
PLANIFICACION Y DISEÑO DE PROGRAMAS DE GESTION DE LA INFORMACION Y DE SISTEMAS DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS: LA NORMA ISO 15481 LA ESPECIFICACION MOREQ Mª LUISA CONDE VILLAVERDE JACA.JULIO 2004
Más detallesPLAN ESTRATÉGICO DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PERSONAL (2006-2009)
PLAN ESTRATÉGICO DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PERSONAL (2006-2009) NOVIEMBRE-2006 Página 1 de 7 INTRODUCCIÓN Prologaba Blanca Olías el libro La Gestión de Recursos Humanos en las Administraciones Públicas
Más detallesSon funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen:
Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen: 1. Guardar y custodiar los documentos propios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, sus direcciones y unidades, con el fin
Más detallesLOS ARCHIVOS EN EL SIGLO XXI
LOS ARCHIVOS EN EL SIGLO XXI Diplomado online En la actualidad el entorno de los archivos se encuentra en plena transición, mientras los archivos en formatos como el papel aún requieren de ser controlados
Más detallesEXPOSICIÓN DE MOTIVOS
2.- REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA. (Aprobado en Consejo de Gobierno de 26 de octubre de 2005 y publicado en el BO-UCLM nº 86 de noviembre de 2005) EXPOSICIÓN DE
Más detalles1. Aplica medidas de seguridad pasiva en sistemas informáticos describiendo características de entornos y relacionándolas con sus necesidades
Módulo Profesional: Seguridad informática. Código: 0226. Resultados de aprendizaje y criterios de evaluación. 1. Aplica medidas de seguridad pasiva en sistemas informáticos describiendo características
Más detallesPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA ARCHIVOS UNIVERSITARIOS GRUPO DE TRABAJO SOBRE CALIDAD EN LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS COORDINACIÓN:
Más detallesINFORME: PROTECCION DE DATOS OBLIGACIONES Y SANCIONES
Noviembre 2002 INFORME: PROTECCION DE DATOS OBLIGACIONES Y SANCIONES OBLIGACIONES LEGALES DE LA NORMATIVA DE PROTECCION DE DATOS: Inscripción de los ficheros: Toda empresa que para el logro de su actividad
Más detallesAspectos prácticos de implementación del Esquema Nacional de Seguridad
Aspectos prácticos de implementación del Esquema Nacional de Seguridad 1 Contenidos Recordatorio rápido de la estructura del ENS Sobre la auditoría de seguridad en el ENS Las guías 800 del Centro Criptológico
Más detallesCuadro 1. Directrices, políticas y procedimientos que la respaldan. NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO
DSFE-P-10 Elaborado por: Archivista Bach. Gladys Rodríguez López Fecha: Julio, 2014 1. INTRODUCCIÓN Ministerio Agricultura y Ganaría Dirección Revisado por: Jefe PCCI Lic. Adrian Gómez Díaz Fecha: Julio,
Más detallesAnexo VI: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gobernanza.
Anexo VI: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gobernanza. Se describe a continuación en formato de ficha de proyecto el detalle de cada uno de los proyectos de la presente clasificación.
Más detallesS.G.D. Y GESTIÓN DE ARCHIVOS DE EMPRESAS. María Sánchez Rodríguez ENRESA
S.G.D. Y GESTIÓN DE ARCHIVOS DE EMPRESAS María Sánchez Rodríguez ENRESA Junio 2006 1 PRESENTACIÓN EL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS TOMÓ LA DECISIÓN, EN EL AÑO 1984, DE CONSTITUIR UNA EMPRESA PÚBLICA QUE SE
Más detallesSecretaría de Investigación, Posgrado y Vinculación
Área responsable: Tipo de Área: Dependencia directa: IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Departamento de Transferencia Tecnológica y Registro de la Propiedad Intelectual Sustantiva Dirección de Vinculación OBJETIVO:
Más detallesTEMARIO PARA FACULTATIVOS O TÉCNICOS SUPERIORES DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES
TEMARIO PARA FACULTATIVOS O TÉCNICOS SUPERIORES DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES - Temas esenciales (O) Temas opcionales 1. Marco jurídico-legal 1.1. El documento en la legislación administrativa: La Ley
Más detallesPROTOCOLO DE EVALUACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES (GRADO Y MÁSTER)
PROTOCOLO DE EVALUACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES (GRADO Y MÁSTER) V.01.02/12/10 Página 2 de 17 Para facilitar la labor que desarrollan los evaluadores, nombrados por AGAE, en el proceso
Más detallesCÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA DOCUMENTO DE SEGURIDAD
CÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA DOCUMENTO DE SEGURIDAD BUCARAMANGA - COLOMBIA 2013 INTRODUCCIÓN El presente Documento, ha sido redactado en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
Más detallesLey Federal de Archivos retos y oportunidades para los administradores. julio 2012
Ley Federal de Archivos retos y oportunidades para los administradores julio 2012 Obligaciones de las Coordinaciones de Archivo I. Elaborar los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento
Más detallesLA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA. Huesca, 19 de junio de 2009
Huesca, 19 de junio de 2009 UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL? SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTE TRADICIONAL I/O SOPORTE ELECTRÓNICO UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ES UN PROCESO TRANSVERSAL
Más detallesINFORME DE GESTION DOCUMENTAL
Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,
Más detallesEXPOSICIÓN DE MOTIVOS.
PROYECTO DE DECRETO FORAL POR EL QUE SE REGULA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EL COPIADO Y CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA Y
Más detallesREGLAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
REGLAMENTO DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS Exposición de motivos TÍTULO PRELIMINAR OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN Artículo 1. Objeto Artículo 2. Ámbito de aplicación TÍTULO PRIMERO GESTIÓN ELECTRÓNICA
Más detallesLeopoldo Simó Ruescas Sbdi Subdirector General ladjunto de If Infraestructuras y Sistemas
Cumplimiento de requisitos legales Ministerio de Trabajo e Inmigración Subdirección General de Proceso de Datos Leopoldo Simó Ruescas Sbdi Subdirector General ladjunto de If Infraestructuras y Sistemas
Más detallesACUERDO 018- CG - 2015 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO:
ACUERDO 018- CG - 2015 EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO CONSIDERANDO: Que, el artículo 211 de la Constitución de la República del Ecuador establece que la Contraloría General del Estado es un organismo
Más detallesCARTA DE SERVICIOS SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
CARTA DE SERVICIOS SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Servicio de Prevención, Medio Ambiente y Formación Grupo de Mejora Fecha: 21/10/2009 Fecha: 21/10/2009
Más detallesTítulo de la ponencia:la identificación y valoración de los documentos electrónicos de archivo dentro de la gestión documental
Mesa 1: Modelos de Gestión Documental Título de la ponencia:la identificación y valoración de los documentos electrónicos de archivo dentro de la gestión documental Ponente: Mtra. Georgina Flores Padilla
Más detallesCONTENIDO. 1. Justificación del Modelo. 2. Metodología empleada para la definición del Modelo. 3. Generalidades del Modelo.
CONTENIDO 1. Justificación del Modelo. 2. Metodología empleada para la definición del Modelo. 3. Generalidades del Modelo. 4. Requisitos Archivísticos para un SGDEA. 5. Proyecto para el diseño y desarrollo
Más detalles2.2 Política y objetivos de prevención de riesgos laborales de una organización
Gestión de la prevención en la obra 2. La gestión de la prevención de riesgos laborales en las empresas constructoras. Aspectos generales 2.1 Generalidades El objetivo de este libro es definir la gestión
Más detallesRecuperación de la memoria visual Andalucía Marruecos a través de la fotografía histórica
1 Título del Proyecto Recuperación de la memoria visual Andalucía Marruecos a través de la fotografía histórica CALENDARIO Fecha de inicio: 01/12/2011 Fecha de finalización: 01/12/201 BENEFICIARIOS Beneficiario
Más detallesArchivo General de la Nación
Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5
Más detallesGestionando la seguridad de la información T14: Esquema Nacional de Seguridad y las Administraciones Públicas (2ª parte)
Gestionando la seguridad de la información T14: Esquema Nacional de Seguridad y las Administraciones Públicas (2ª parte) José Angel Valderrama Antón Gerente de Nuevas Tecnologías AENOR Índice 1. El Esquema
Más detallesGestión Documental en los Sistemas de Calidad para Anatomía Patológica. Dr. José Santos Salas Valién
Gestión Documental en los Sistemas de Calidad para Anatomía Patológica. Dr. José Santos Salas Valién Resumen Gestores documentales. Definición. Diferencias con BD, y contenidos Web. Características, ventajas
Más detallesI. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno
1999/096 - Martes 20 de Julio de 1999 I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1218 DECRETO 378/1999, de 8 de julio, del Presidente en funciones, por el que se regula la organización y el funcionamiento
Más detallesLa gestión archivística y la gestión documental en la administración del estado de las autonomías: organización, modelos y tendencias.
La gestión archivística y la gestión documental en la administración del estado de las autonomías: organización, modelos y tendencias. El sistema de gestión electrónica de documentos administrativos (SIGeDA)
Más detallesI.DisposicionesGenerafles
Núm.97 BofletínOiciafldeAragón I.DisposicionesGenerafles DEPARTAMENTODEEDUCACIÓN,UNIVERSIDAD,CULTURAYDEPORTE ORDENde2de mayode2013,deflaconsejeradeeducación,universidad,cuflturay Deporte,porflaqueseestabfleceeflcurícuflodefltítuflodeTécnicoSuperiorenAdministraciónyFinanzasparaflaComunidadAutónomadeAragón.
Más detallesMesa 4: Los sistemas de información de la Junta de Andalucía y los archivos centrales
Mesa 4: Los sistemas de información de la Junta de Andalucía y los archivos centrales II JORNADAS ARCHIVÍSTICAS ANDALUZAS "LOS ARCHIVOS CENTRALES DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA ANDALUZA: PASADO, PRESENTE
Más detallesCreación de un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la UNED. Teresa Valdehita Mayoral DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNED
Creación de un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la UNED Teresa Valdehita Mayoral DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNED Premio Consejo Social - Fundación UNED Por acuerdo del pleno del
Más detallesO23/2/2015. de la Administración Pública de la Comunidad
Orden de 23 de febrero de 2015, de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Adminis - tración
Más detalles