SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

Save this PDF as:
Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL"

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Comité Técnico Interno de Administración de Documentos Dirección de Administración. 1

2 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2010 (PIDA 2010) De conformidad con el artículo 41 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, se presenta la propuesta del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010, en la cual se contemplan los objetivos, estrategias, proyectos, y actividades que se deberán de realizar, actualizar y dar continuidad, en esta del Distrito Federal. I. Presentación; II. III. IV. Objetivos generales; Objetivo Especifico; Proyectos y acciones de desarrollo e instrumentación de la normativa técnica; V. Proyectos de capacitación, especialización y desarrollo profesional del personal archivístico; VI. VII. VIII. IX. Proyectos para la adquisición, con base en las condiciones presupuestales de la, de los recursos materiales de mayor urgencia que requieran los archivos de la institución; Estudios e investigaciones para la incorporación ordenada de tecnologías de información en el campo de los archivos; Acciones de difusión y divulgación archivística para el fomento de una nueva cultura institucional en la materia; Proyectos para la conservación y preservación de la información archivística; 2

3 X. Proyectos y planes preventivos que permitan enfrentar situaciones de emergencia, riesgo o catástrofes; XI. Períodos para evaluar resultados y reorientar acciones. I. Presentación El presente Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA), ejercicio 2010, tiene el propósito de dar continuidad a los trabajos que quedaron pendientes durante el ejercicio 2009, por lo que se tomará como referente principal, en la materia que nos ocupa, a la Ley de Archivos del Distrito Federal, y se considerará de vital importancia el apoyo de aquellos servidores públicos que por su perfil en la materia puedan aportar los conocimientos necesarios, para integrar y consolidar el Sistema de Archivos de esta del Distrito Federal. La importancia de la ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 para esta Secretaría, es fundamental, para integrar el Sistema de Archivos, y así poder procesar toda la información generada por sus áreas para facilitar la toma de decisiones de los servidores públicos, agilizando la búsqueda de información solicitada y finalmente poder conformar y preservar, la memoria documental de la del Distrito Federal. II. Objetivos Generales Consolidar el Sistema de Archivo Institucional para la del Distrito Federal. Implantar procedimientos que garanticen la correcta clasificación de los Archivos, de acuerdo con los principios universales de procedencia y orden natural. Desarrollar sistemas de soporte técnico informático, para su fácil búsqueda, apoyándose en el área de informática de la dependencia. Capacitar a los responsables de las actividades archivísticas, con el apoyo de la Coordinación de Archivos de la. 3

4 III. Objetivo Específico: Continuar con la elaboración de los proyectos, acciones, estudios e investigaciones en materia de administración de documentos y archivística que se manejaron durante el 2009, de conformidad con la Ley de Archivos para el Gobierno del Distrito Federal y demás disposiciones aplicables en la materia. IV. Proyectos y Acciones de Desarrollo e Instrumentación de la Normativa Técnica. Durante el 2009 quedaron tareas pendientes del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2009, por lo que durante el ejercicio 2010, de conformidad a la Ley de Archivos para el Distrito Federal, se dará continuidad a dichos programas y proyectos, que mencionamos a continuación: a) Continuar con la creación integral de la Unidad Central de Correspondencia de la. b) Consolidar los proyectos de creación de las Unidades de Documentación en Trámite de las Unidades Administrativas de la. c) Consolidar los proyectos de creación de las Unidades de Archivo de Trámite de las Unidades Administrativas de la. d) Dar continuidad al proyecto de creación del Archivo de Concentración de la. e) Elaborar el Reglamento Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, para el ejercicio 2010, a si como el Manual Específico de Operación Archivística de esta Secretaría, de conformidad con la Ley de Archivos para el Distrito Federal con la finalidad de establecer la organización estructural del Sistema de Archivos, su funcionamiento y, someterlos a votación del de Documentos (COTECIAD), una vez que se cuente con estos instrumentos, enviarlos a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (D.G.R.M.S.G) para su validación y registro. 4

5 f) Continuar con la elaboración del Cuadro de Clasificación Archivística. g) Continuar con la elaboración de la Tabla de Determinantes de Oficina, instrumento auxiliar del Cuadro de Clasificación Archivística. h) Continuar con la elaboración del Catálogo de Disposición Documental. i) Continuar con la elaboración de los Instrumentos Archivísticos, de conformidad con el artículo 35 de Ley de Archivos del Distrito Federal. V. Proyectos de Capacitación y Desarrollo Profesional del Personal Archivístico. En coordinación con la oficina de Recursos Humanos se llevará a cabo un programa permanente de capacitación, considerando lo siguientes ejes: Dar continuidad a la capacitación en coordinación con el área de Recursos Humanos, a los responsables y encargados de la Unidades que conforman el Sistema Institucional de Archivos de esta Secretaría, con la finalidad de homologar los criterios en la materia aplicable. Actualizar los conocimientos en la materia, a través de la literatura archivística, para estar en posibilidades de difundir vía cursos y asesorías la importancia de la administración de documentos y la aplicación de la archivística en cada una de las oficinas generadoras. En coordinación con el área de Recursos Humanos, buscar Convenios con Instituciones archivísticas para profesionalizar al personal encargado de administrar y archivar la documentación. Se actualizarán permanentemente los conocimientos sobre todo en materia de archivos electrónicos mediante convenios con instituciones y/o academias archivísticas. 5

6 VI. Proyectos para la Adquisición, de los Recursos Materiales de mayor urgencia que requieran los Archivos de la Institución. Con base en las condiciones presupuestales de la, Durante el transcurso del presente año se continuara con las gestiones necesarias para obtener los recursos materiales y el personal adecuado para la organización de los archivos y la administración documental de Unidades que conforman el Sistema Institucional de Archivos. El personal requerido será en base a las estimaciones de los volúmenes documentales generados durante el año, y al procesamiento de la información documental en cada una de las unidades archivísticas, teniendo dicho personal la experiencia y/o el perfil profesional requerido de conformidad a la Ley de Archivos del Distrito Federal. Se dará continuidad a la adquisición de los recursos materiales necesarios durante el año, para la organización de los archivos y la administración documental de cada una de las unidades que conforman el Sistema Institucional de Archivos de esta Secretaría. El recurso requerido será en base a las estimaciones de los volúmenes documentales que se puedan generar durante el año, y al procesamiento de la información documental en cada una de las unidades archivísticas debiendo contemplar: I. Los espacios de almacenaje y resguardo documental para cada una de las unidades archivísticas, tomando en cuenta el volumen documental que se pueda generar en un semestre y de acuerdo a la disponibilidad de espacio en los inmuebles ocupados por la Dependencia. II. Se está adecuando un espacio para el Archivo de Concentración del Ente Público, este archivo resguardará y custodiará todos los fondos documentales que genere la Dependencia y que requieran espacio de almacenaje de grandes volúmenes. 6

7 III. Los bienes muebles que se proporcionen durante el ejercicio 2010, serán los básicos, para cumplir con las necesidades para la administración de los documentos y labores archivísticas. VII. Estudios e Investigaciones para la Incorporación Ordenada de Tecnologías de Información en el Campo de los Archivos. 1. Se pondrán en marcha acciones permanentes y planeadas para la administración, uso, control, y conservación de los documentos en archivo electrónico, informando de los mismos a la Oficialía Mayor y al Consejo General de Archivos del Distrito Federal, asunto que quedo pendiente durante el ejercicio En coordinación con el área de Recursos Humanos, durante el año se continuará con la solicitud de apoyos para estudiar e investigar lo concerniente a las innovaciones tecnológicas de información y así estar en posibilidades de profesionalizar al personal encargado de la Unidad Central de Correspondencia, Unidad de Documentación en Trámite, Unidad de Archivos de Trámite, y a la Unidad de Archivo de Concentración. 3. Con el apoyo de la Unidad Coordinadora de Archivos de esta Secretaría, la Oficialía Mayor y el Consejo General de Archivos, se implementará un desarrollo ordenado de la automatización y digitalización de los archivos e imágenes, asunto que quedo pendiente durante el ejercicio Se elaborarán los procesos e instrumentos para clasificar y describir, así como para la valoración y disposición de documentación electrónica, asunto que quedo pendiente durante el ejercicio

8 VIII. Acciones de Difusión y Divulgación Archivística para el Fomento de una nueva Cultura Institucional en la materia. 5. Se analizará la posibilidad de que el público pueda tener acceso a los acervos documentales, se puedan difundir y divulgar, siempre y cuando las unidades documentales no sean de carácter restringido. De esta forma cumpliremos con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, asunto que quedo pendiente durante el ejercicio 2009 y se retomará durante el ejercicio Se difundirá durante el año en las áreas sustantivas, la importancia de la aplicación de una adecuada administración documental y la aplicación correcta de los instrumentos archivísticos, para tener un acervo cultural que sea parte de la memoria de esta Dependencia del Distrito Federal, memoria documental que pasará a formar parte del Archivo Histórico de esta Secretaría y estará listo para su difusión y divulgación social. IX. Proyectos para la Conservación y Preservación de la Información Archivística. La del Distrito Federal emprenderá los proyectos necesarios para conservar el patrimonio documental considerando lo siguiente; Se dará continuidad durante el ejercicio 2010, a las gestiones necesarias para tener un Archivo de Concentración en las mejores condiciones de seguridad e higiene. Se procurará durante el transcurso del presente año contar con instalaciones, mobiliario adecuado, acceso controlado, y el personal de vigilancia necesario para conservar y resguardar los archivos. Este es un asunto que se tiene contemplado como acción permanente Se preservarán los fondos documentales que se vayan creando y estén bajo resguardo de las Unidades de Archivo de Trámite y de la Unidad de Archivo de Concentración de la Dependencia tomando en consideración medidas 8

9 preventivas y correctivas de acuerdo a nuestras posibilidades. Este es un asunto que se tiene contemplado como acción permanente. Se procurará tener los archivos en condiciones ambientales óptimas para conservar y preservar los soportes documentales en las mejores condiciones posibles, sobre todo, los soportes electrónicos que son más sensibles a los cambios de temperatura y humedad. Este es un asunto que se tiene contemplado como acción permanente. X. Proyectos y Planes Preventivos que permitan enfrentar situaciones de emergencia, riesgo o catástrofes. La del Distrito Federal estudiará las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe que puedan suscitarse en las Unidades del Sistema Institucional de Archivos, una vez que estas se hayan conformado en áreas específicas. Considerando lo anterior, se emprenderán durante el año, los planes y programas necesarios para prevenir las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe en cada una de sus unidades archivísticas. Por lo que se contará con, extintores, ventilación y humedad controlada, operativos periódicos de desinfección y purificación. Se capacitará, con apoyo de la Secretaría de Protección Civil, y la Comisión de Seguridad e Higiene, al personal necesario para enfrentar las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe. XI. Períodos para evaluar resultados y reorientar acciones. Los períodos que se considerarán durante el año para evaluar los resultados en el COTECIAD, ----para así estar en posibilidades de reorientar las acciones y tareas en el ejercicio siguiente---- serán analizados por el Órgano Colegiado en sus primeras sesiones. 9

10 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos y Acciones de Desarrollo e Instrumentación de la Normatividad Técnica. Continuar con la elaboración del proyecto de creación de la Unidad Central de Correspondencia de la SE, de conformidad con la Ley de Archivos. Continuar con la elaboración del proyecto de creación de las Unidades de Documentación en trámite de las Unidades Administrativas de la SE, de conformidad con la Ley de Archivos. Continuar con la elaboración del proyecto de creación de las Unidades de Archivo en trámite de las Unidades Administrativas de la SE, de conformidad con la Ley de Archivos. Continuar con la elaboración del Proyecto de creación del Archivo de Concentración de la SE, de conformidad con la Ley de Archivos. Elaborar el Reglamento de Operación Específico del COTECIAD, y Actualizar el Manual Específico de Operación Archivística -por módulosde esta Secretaría, de conformidad con la Ley de Archivos del Distrito Federal con la finalidad de establecer la Organización Estructural del Sistema de Archivos, su funcionamiento y posteriormente someterlos a votación del Comité Técnico Interno de Administración (COTECIAD), y enviarlos a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (D.G.R.S.G) para su validación y registro. Continuar con la elaboración del Cuadro de Clasificación Archivística de conformidad con la Ley de Archivos, el Reglamento de la Ley y las disposiciones que indique el Consejo General de Archivos. 10

11 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos y Acciones de Desarrollo e Instrumentación de la Normatividad Técnica. Continuar con la elaboración de la Tabla Determinantes de Oficina Instrumento Auxiliar del Cuadro de Clasificación Archivística de conformidad con la Ley de Archivos, el Reglamento de la Ley y las disposiciones que indique el Consejo General de Archivos. Continuar con la elaboración del Cátalogo de Disposición Documental, de conformidad con la Ley de Archivos, el Reglamento de la Ley y las disposiciones que indique el Consejo General de Archivos. Continuar con la elaboración de los Instrumentos Archivísticos, de conformidad con el artículo 35 de la Ley de Archivos y el Reglamento de la Ley. Así como de un diagnóstico del estado en que se encuentren los archivos de la Secretaría. Proyectos de Capacitación y Desarrollo del Personal Archivístico. Capacitar en coordinación con el área de Recursos Humanos a los responsables y encargados de la Unidades que conforman el Sistema Institucional de Archivos de esta Secretaría con la finalidad de homologar los criterios en la materia aplicable. Actualizar los conocimientos archivísticos a través de la literatura archivística, para estar en posibilidades de difundir vía cursos y asesorías la importancia de la administración de documentos y la aplicación de la archivística en cada una de las oficinas generadoras. 11

12 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos de Capacitación y Desarrollo del Personal Archivístico. En coordinación con el área de Recursos Humanos se buscarán Convenios con Instituciones archivísticas para profesionalizar al personal encargado de administrar y archivar la documentación. Se actualizarán permanentemente los conocimientos sobre todo en materia de archivos electrónicos mediante Convenios con Instituciones y/o academias archivísticas. Proyectos para la Adquisición, con base a las condiciones Presupuestales de los Recursos Materiales de mayor urgencia que requieran los Archivos de la Institución. El personal requerido será en base a las estimaciones de los volúmenes documentales generados durante el año, y al procesamiento de la información documental en cada una de las unidades archivísticas teniendo dicho personal la experiencia y/o el perfil profesional requerido de conformidad a la Ley de Archivos del Distrito federal. Continuar con la adquisición de los recursos materiales necesarios durante el año, para la organización de los archivos y la administración documental de cada una de las Unidades que conforman el Sistema Institucional de Archivos. 12

13 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos para la Adquisición, con base a las condiciones Presupuestales de los Recursos Materiales de mayor urgencia que requieran los Archivos de la Institución. El recurso requerido será en base a las estimaciones de los volúmenes documentales que se puedan generar durante el año, y al procesamiento de la información documental en cada una de las unidades archivísticas debiendo contemplar: I. Los espacios de almacenaje y resguardo documental para cada una de las unidades archivísticas, tomando en cuenta el volumen documental que se pueda generar en un semestre y de acuerdo a la disponibilidad de espacio en el inmueble ocupado por la Dependencia. II. Se contemplará tener un espacio para el Archivo de concentración del Ente Público, que no esté a más de un kilometro de las oficinas centrales, este archivo resguardará y custodiará todos los fondos documentales que genere la Dependencia y que requieran espacio de almacenaje de grandes volúmenes. III. Los bienes muebles (mesas, sillas, escritorios, ordenadores, etc.) que se proporcionarán durante el transcurso del año, cumplirán con las condiciones mínimas para el trabajo, asimismo la papelería necesaria para integrar y resguardar la documentación se entregará conforme a las necesidades requeridas. 13

14 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Estudios e Investigaciones para la Incorporación Ordenada de Tecnologías de Información en el Campo de los Archivos. Se pondrán en marcha acciones permanentes y planeadas para la administración, uso, control, y conservación de los documentos en archivo electrónico, informando de los mismos a la Oficialía Mayor y al Consejo General de Archivos del Distrito Federal. En coordinación con el área de Recursos Humanos, durante el año se buscará el apoyo para estudiar e investigar lo concerniente a las innovaciones tecnológicas de información y así estar en posibilidades de profesionalizar al personal encargado de la Unidad Central de Correspondencia, Unidad de Documentación en Trámite, Unidad de Archivos de Trámite, y a la Unidad de Archivo de Concentración. Con el apoyo de la Unidad Coordinadora de Archivos de esta Secretaría, la Oficialía Mayor y el Consejo General de Archivos se implementará un desarrollo ordenado de la automatización y digitalización de los archivos e imágenes. Se elaborarán los procesos e instrumentos para clasificar y describir, así como para la valoración y disposición de documentación electrónica. 14

15 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Acciones de difusión y divulgación archivística para el fomento de una nueva Cultura Institucional en la materia. Se analizará la posibilidad de que el público pueda tener acceso a los acervos documentales, se puedan difundir y divulgar siempre y cuando las unidades documentales no sean de carácter restringido. De esta forma cumpliremos con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. Se difundirá durante el año en las áreas sustantivas, la importancia de la aplicación de una adecuada administración documental y la aplicación correcta de los instrumentos archivísticos, para tener un acervo cultural que sea parte de la memoria de esta Dependencia y del Distrito Federal, memoria documental que pasará a formar parte del Archivo Histórico de esta Secretaría y estará listo para su difusión y divulgación social. Proyectos para la Conservación y Preservación de la Información Archivística. Se realizarán durante el año, las gestiones necesarias para tener un Archivo de Concentración en las mejores condiciones de seguridad e higiene. 15

16 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos para la Conservación y Preservación de la Información Archivística. Se procurará durante el transcurso del año contar con instalaciones, mobiliario adecuado, acceso controlado, y personal de vigilancia necesario para conservar y resguardar los archivos. Se preservarán los fondos documentales que se vayan creando y estén bajo resguardo de las Unidades de Archivo de Trámite y de la Unidad de Archivo de Concentración de la Dependencia tomando en consideración medidas preventivas y correctivas de acuerdo a nuestras posibilidades. Se procurará tener los archivos en condiciones ambientales óptimas para conservar y preservar los soportes documentales en las mejores condiciones posibles, sobre todo, los soportes electrónicos que son más sensibles a los cambios de temperatura y humedad. 16

17 Calendario de Actividades Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Proyectos y Planes Preventivos que permitan enfrentar situaciones de emergencia, riesgo o catástrofes. Se emprenderán durante el año, los planes y programas necesarios para prevenir las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe en cada una de sus unidades archivísticas. Por lo que se contará con, extintores, ventilación y humedad controlada, operativos periódicos de desinfección y purificación. Se capacitará, con apoyo de la Secretaría de Protección Civil, y la Comisión de Seguridad e Higiene, al personal necesario para enfrentar las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe. Períodos para evaluar resultados y reorientar acciones. Evaluación de resultados y reorientar acciones del COTECIAD. 17

Comité Técnico Interno de Administración de documentos. Dirección General de Administración

Comité Técnico Interno de Administración de documentos. Dirección General de Administración PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014 Comité Técnico Interno de Administración de documentos Dirección General de Administración CONTENIDO O 1) Introducción 2) Presentación 3) Objetivo

Más detalles

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DEL INSTITUTO TÉCNICO DE FORMACIÓN POLICIAL

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DEL INSTITUTO TÉCNICO DE FORMACIÓN POLICIAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DEL INSTITUTO TÉCNICO DE FORMACIÓN POLICIAL 2015 INDICE CONTENIDO I. Introducción. II. Acciones Institucionales. II.1. Actualización del Comité Interno

Más detalles

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO O DEL COTECIAD

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO O DEL COTECIAD POGAMA ANUAL DE TABAJO DEL COTECIAD EJECICIO 2015 1 ÍNDICE 1.- INTODUCIÓN.1 2.- MACO JUÍDICO..1 3.- OBJETIVO.....2 4.- ACTIVIDADES..2-5 5.- CONOGAMA DE ACTIVIDADES.....6-7 3.- CALENDAIO DE SESIONES ODINAIAS

Más detalles

Amr. Propuesta para la instalación del Sistema de Control de Gestión Documental en las Direcciones Distritales

Amr. Propuesta para la instalación del Sistema de Control de Gestión Documental en las Direcciones Distritales Amr DEL l'4sttuto Dl'ilAIlO ELECTORAL FE3ERAL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Propuesta para la instalación del Sistema de Control de Propuesta para la instalacibn del Sistema de

Más detalles

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación

Más detalles

1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Objetivo General: 1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Establecer una infraestructura y plataforma tecnológica y de sistemas de información, y definir las políticas, estrategias y directrices para su implantación

Más detalles

Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL,

Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL, Página 1 de 6 Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central. EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL, en uso de sus facultades estatutarias, y CONSIDERANDO: Que la Ley 594

Más detalles

Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos

Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos

Más detalles

DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA

DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA Secretaria de la Facultad División Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA FP-UNA. DECANATO SECRETARÍA DE LA FACULTAD SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO

Más detalles

Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen:

Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen: Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen: 1. Guardar y custodiar los documentos propios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, sus direcciones y unidades, con el fin

Más detalles

ATRIBUCIONES, ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

ATRIBUCIONES, ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIHUAHUA ATRIBUCIONES, ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIHUAHUA Artículo 50.- El Consejo General, sesionará en público y tendrá las siguientes atribuciones

Más detalles

Ley Federal de Archivos retos y oportunidades para los administradores. julio 2012

Ley Federal de Archivos retos y oportunidades para los administradores. julio 2012 Ley Federal de Archivos retos y oportunidades para los administradores julio 2012 Obligaciones de las Coordinaciones de Archivo I. Elaborar los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. 2013 GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN

Más detalles

FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL

FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL MANUAL DE INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL 1 de 12 26 de enero de 2011 ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I CAPÍTULO II CAPÍTULO III CAPÍTULO IV CAPÍTULO V CAPÍTULO VI CAPÍTULO

Más detalles

2a REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL

2a REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL 2a REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN La norma ISO 9001:2000 aplicada a los archivos Ana Luisa Orozco Rodríguez Noviembre 2007 Vertientes de desarrollo del AGN

Más detalles

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo

Más detalles

POLÍTICA INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL BICENTENARIO. Capítulo I Disposiciones Generales

POLÍTICA INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL BICENTENARIO. Capítulo I Disposiciones Generales POLÍTICA INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL BICENTENARIO Objeto de la Política Artículo 1. La presente Política tiene por objeto: Capítulo I Disposiciones Generales I. Fomentar el desarrollo

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA La eliminación de la documentación, aun tratándose de copias, deberá realizarse asegurándose la destrucción física que imposibilite su reconstrucción.

Más detalles

Facultades, Fundamento Jurídico. Fecha de Publicación, Periódico Oficial del Estado de Hidalgo: 21 de octubre 2013

Facultades, Fundamento Jurídico. Fecha de Publicación, Periódico Oficial del Estado de Hidalgo: 21 de octubre 2013 Tipo: Reglamento Interior Facultades, Fundamento Jurídico Emisor: H. Ayuntamiento Pachuca de Soto Fecha de Publicación, Periódico Oficial del Estado de Hidalgo: 21 de octubre 2013 HONORABLE AYUNTAMIENTO

Más detalles

Sistema de Administración de Recursos de Información

Sistema de Administración de Recursos de Información Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus

Más detalles

SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÌSTICO

SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÌSTICO Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de la Secretaria de Trabajo y Fomento al Empleo 2013 Objetivo: Establecer las bases normativas y operativas para el funcionamiento y operación de los archivos,

Más detalles

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SEDEMA

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SEDEMA 2013 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ARCHIVISTICO DE LA SEDEMA 1 PRESENTACIÓN El Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA), es un instrumento de planificación orientado

Más detalles

Proyecto Autoevaluación de Datos Personales

Proyecto Autoevaluación de Datos Personales Proyecto Autoevaluación de Datos Personales Subdirección de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública Objetivo Proyecto de Autoevaluación de Datos Personales Realizar una autoevaluación

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA CAJA DE PREVISIÓN PARA TRABAJADORES A LISTA DE RAYA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA CAJA DE PREVISIÓN PARA TRABAJADORES A LISTA DE RAYA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA CAJA DE PREVISIÓN PARA TRABAJADORES A LISTA DE RAYA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. EJERCICIO 2013. 1 ÍNDICE INTRODUCIÓN... 3 OBJETIVO GENERAL...

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,

Más detalles

COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2015

COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2015 PRESENTACIÓN Con fundamento en la fracción I, del Artículo 12, de Ley Federal de Archivos, se elaboró el presente documento que establece las acciones a emprender para el mejoramiento continuo de los servicios

Más detalles

REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I

REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I De las atribuciones y funciones Artículo 1º. El Archivo del Municipio de Othón P. Blanco es una dependencia de la Secretaría General, y tiene

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE LA COORDINACIÓN DE TRANSPORTES AÉREOS 2007-2012 PRESENTACIÓN

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE LA COORDINACIÓN DE TRANSPORTES AÉREOS 2007-2012 PRESENTACIÓN PROGRAMA INSTITUCIONAL DE LA COORDINACIÓN DE TRANSPORTES AÉREOS 2007-2012 PRESENTACIÓN La Coordinación de Transportes Aéreos es un Órgano Desconcentrado de la Secretaría de Administración, creada mediante

Más detalles

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Departamento de Depósitos, Fianzas

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Departamento de Depósitos, Fianzas Manual de Organización del Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Elaboró Validó Autorizó Fecha de Elaboración Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Contraloría Interna Dirección General de

Más detalles

Dirección de Administración Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Coordinación de Archivos

Dirección de Administración Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Coordinación de Archivos Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2014 1 Índice Pagina I.- Introducción....3 II.- Objetivo General. 4 III.- Archivo de Trámite 5 a) Objetivos...5 b) Actividades...5 c) Calendario...7 d) Indicadores.11

Más detalles

Archivos Documentales. Tecnología de la información. Clasificación y Organización. Automatización. Digitalización. Instrumentos de Consulta y Control

Archivos Documentales. Tecnología de la información. Clasificación y Organización. Automatización. Digitalización. Instrumentos de Consulta y Control INTERRELACIÓN ENTRE SISTEMAS DE ARCHIVO Y SISTEMAS DE GESTIÓN Archivos Documentales Clasificación y Organización Instrumentos de Consulta y Control Acervos definidos Red de enlaces Tecnología de la información

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística

Más detalles

Reglamento Interior en Materia de Informática y Computación del Municipio de Sayula, Jalisco.

Reglamento Interior en Materia de Informática y Computación del Municipio de Sayula, Jalisco. Reglamento Interior en Materia de Informática y Computación del Municipio de Sayula, Jalisco. CAPÍTULO I Disposiciones Generales: ARTÍCULO 1.- El presente reglamento es de observancia obligatoria para

Más detalles

REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO DON LUÍS CASTILLO PÉREZ DEL MUNICIPIO DE SALVATIERRA, GTO.

REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO DON LUÍS CASTILLO PÉREZ DEL MUNICIPIO DE SALVATIERRA, GTO. REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO DON LUÍS CASTILLO PÉREZ DEL MUNICIPIO DE SALVATIERRA, GTO. CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE SALVATIERRA, GTO., ES LA

Más detalles

LINEAMIENTOS DEL MANEJO, CONTROL Y REGISTRO DE LOS FONDOS DE RESERVA PARA CONTINGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PONIENTE

LINEAMIENTOS DEL MANEJO, CONTROL Y REGISTRO DE LOS FONDOS DE RESERVA PARA CONTINGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PONIENTE LINEAMIENTOS DEL MANEJO, CONTROL Y REGISTRO DE LOS FONDOS DE RESERVA PARA CONTINGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PONIENTE 1 LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PONIENTE, CON

Más detalles

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Director Financiero. Dirección Financiera

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Director Financiero. Dirección Financiera Nombre del Puesto Jefe Departamento de Presupuesto IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Jefe Departamento de Presupuesto Director Financiero

Más detalles

Agencia de Protección Sanitaria del Gobierno del Distrito Federal

Agencia de Protección Sanitaria del Gobierno del Distrito Federal DOCTOR JOSÉ JESÚS TRUJILLO GUTIERREZ, Director General de la Agencia de Protección Sanitaria del Gobierno del Distrito Federal, Órgano desconcentrado sectorizado a la Secretaría de Salud del Distrito Federal,

Más detalles

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO TÉCNICO

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO TÉCNICO OFICINA GENERAL DE DESARROLLO TÉCNICO 1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN NACIONAL OFICINA DE DESARROLLO TECNICO 2. FUNCIONES GENERALES. a. Coordinar, conducir y evaluar el proceso de planeamiento estratégico

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 25 BIS,

Más detalles

Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca. Escuela de Cultura Física y Deporte Licenciatura en Entrenamiento Deportivo REGLAMENTO.

Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca. Escuela de Cultura Física y Deporte Licenciatura en Entrenamiento Deportivo REGLAMENTO. Licenciatura en Entrenamiento Deportivo REGLAMENTO de Academias Julio del 2015 Elaborado por: Lic. Luis Abel Solano Santiago Director Encargado L.C.E. Luis Enrique Ramírez López Coordinador Académico 2

Más detalles

OBJETIVO ESTRATÉGICO. AP SDI 104 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 27/01/10. de Soporte Técnico y Redes. Finanzas y Admón.

OBJETIVO ESTRATÉGICO. AP SDI 104 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 27/01/10. de Soporte Técnico y Redes. Finanzas y Admón. Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 27/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Soporte Técnico y Redes. Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Administrar, adecuar,

Más detalles

POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS.

POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS. POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS., DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA. Mayo. 2 Índice Página I. INTRODUCCIÓN.-. 3 II. GLOSARIO.-... 4 III. OBJETO.-.... 6 IV. MARCO JURÍDICO.-

Más detalles

Reglamento de Austeridad y Ahorro del. Instituto Municipal de la Vivienda de Guadalajara

Reglamento de Austeridad y Ahorro del. Instituto Municipal de la Vivienda de Guadalajara La Junta de Gobierno del Instituto Municipal de la Vivienda de Guadalajara, en cumplimiento de lo establecido en el artículo segundo transitorio de la Ley de Austeridad y Ahorro para el Estado de Jalisco

Más detalles

Secretaría de Investigación, Posgrado y Vinculación

Secretaría de Investigación, Posgrado y Vinculación Área responsable: Tipo de Área: Dependencia directa: IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Departamento de Transferencia Tecnológica y Registro de la Propiedad Intelectual Sustantiva Dirección de Vinculación OBJETIVO:

Más detalles

C O N S I D E R A N D O

C O N S I D E R A N D O LUIS ARMANDO REYNOSO FEMAT, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Aguascalientes, en ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 46, fracción I de la Constitución Política

Más detalles

Puesta en marcha de la Oficina Administradora del BAPIN Provincial

Puesta en marcha de la Oficina Administradora del BAPIN Provincial Puesta en marcha de la Oficina Administradora del BAPIN Provincial Como consecuencia de la consulta realizada por más de una provincia, enviamos un trabajo basado en las tareas desarrolladas en la misma

Más detalles

Manual de Procedimientos Archivo Unidad Estudios y Proyectos

Manual de Procedimientos Archivo Unidad Estudios y Proyectos Manual de Procedimientos Archivo Unidad Estudios y Proyectos TÍTULO PRIMERO Disposiciones Generales y Procedimiento CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º (Objetivo) El objetivo del presente Manual

Más detalles

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Enero, 2015 Objetivo General Desarrollar un Plan Anual de Desarrollo Archivístico que garantice la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación

Más detalles

ACTIVIDADES DEL OBSERVATORIO DE LA ESCUELA DE NEGOCIOS

ACTIVIDADES DEL OBSERVATORIO DE LA ESCUELA DE NEGOCIOS OBSERVATORIO DE LA ESCUELA DE NEGOCIOS 1 ACTIVIDADES DEL OBSERVATORIO DE LA ESCUELA DE NEGOCIOS Jaime Castro Contreras, por la Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos Luis Ludeña Saldaña,

Más detalles

BOLETIN INFORMATVO PROTOCOLO DE SEGURIDAD IMPLEMENTADO POR SEGURIDAD DOSSI Y CIA LTDA

BOLETIN INFORMATVO PROTOCOLO DE SEGURIDAD IMPLEMENTADO POR SEGURIDAD DOSSI Y CIA LTDA BOLETIN INFORMATVO PROTOCOLO DE SEGURIDAD IMPLEMENTADO POR SEGURIDAD DOSSI Y CIA LTDA Señor usuario a continuación le daremos a conocer nuestro protocolo de seguridad para garantizarle un servicio de calidad

Más detalles

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO DECRETO QUE CONTIENE EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO DECRETO QUE CONTIENE EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO 1 GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO MIGUEL ÁNGEL OSORIO CHONG, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, CON FUNDAMENTO EN LAS FACULTADES QUE ME CONFIERE LA FRACCIÓN II, DEL ARTÍCULO

Más detalles

Lineamientos Operativos

Lineamientos Operativos Lineamientos Operativos 1 El Consejo Directivo 2014-2016 de la Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera, A.C. (AMEREIAF. A.C.), con fundamento

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ

REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ CAPÍTULO I DEL OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN ARTÍCULO 1. Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicación

Más detalles

Plan de trabajo del Comité de Ética

Plan de trabajo del Comité de Ética 2012 Plan de trabajo del Comité de Ética Contenido Introducción 2 1. Objetivo 3 2. Metas 3 3. Actividades específicas 4 4. Glosario de Términos 6 C o m i s i ó n F e d e r a l d e M e j o r a R e g u l

Más detalles

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. ARTÍCULO PRIMERO: DEFINICIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL: Entiéndase como tal el conjunto de actividades administrativas

Más detalles

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ Página 1 INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ CALENDARIO DE CUMPLIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ 2012 SE

Más detalles

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes lineamientos son de orden general y obligatorio para los sujetos

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo ARCHIVO GENERAL TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 16 DE JULIO DE 2007. PODER

Más detalles

CARTA DE ANÁLISIS DEL PROCESO PUESTO QUE OPERA DE LA ACTIVIDAD

CARTA DE ANÁLISIS DEL PROCESO PUESTO QUE OPERA DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES DEL PROCESO Se llevan a cabo las Sesiones Recepción de todos los documentos de valor secundario que se presentarón en las sesiones Supervisión de todos los documentos recibidos Registro y clasificación

Más detalles

COMITÉ DE VIVIENDA DE TRABAJADORAS Y TRABAJADORES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION UNIVERSITARIAS ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS NUEVE (9) COMITÉ

COMITÉ DE VIVIENDA DE TRABAJADORAS Y TRABAJADORES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION UNIVERSITARIAS ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS NUEVE (9) COMITÉ COMITÉ DE VIVIENDA DE TRABAJADORAS Y TRABAJADORES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION UNIVERSITARIAS ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS NUEVE (9) COMITÉ 1.- COMITÉ DE COMUNICACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSION. 1.1. Difundir

Más detalles

Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS

Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Noviembre, 2006 Contenido Página Fundamento Legal 2 Capítulo I Disposiciones Generales 2 Capítulo II La Coordinación de

Más detalles

PLAN OPERATIVO CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEUPS) - FACULTAD EDUCACIÓN 2011

PLAN OPERATIVO CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEUPS) - FACULTAD EDUCACIÓN 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA FACULTAD DE EDUCACIÓN Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social PLAN OPERATIVO CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES Y ACTIVOS FIJOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES Y ACTIVOS FIJOS PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES Y ACTIVOS FIJOS TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 24 DE FEBRERO

Más detalles

Dirección Administrativa

Dirección Administrativa Dirección Administrativa MANUAL DE PROCESO: EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA SECRETARIA DE SALUD PÁGINA: 2 / 11 1. PROPÓSITO: Operar las acciones de mejora y mantenimiento

Más detalles

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende

Más detalles

Resumen General del Manual de Organización y Funciones

Resumen General del Manual de Organización y Funciones Gerencia de Tecnologías de Información Resumen General del Manual de Organización y Funciones (El Manual de Organización y Funciones fue aprobado por Resolución Administrativa SBS N 354-2011, del 17 de

Más detalles

LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN Y GESTIÓN DEL PORTAL DE INTERNET E INTRANET DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL. Capítulo I Disposiciones generales

LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN Y GESTIÓN DEL PORTAL DE INTERNET E INTRANET DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL. Capítulo I Disposiciones generales LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN Y GESTIÓN DEL PORTAL DE INTERNET E INTRANET DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Capítulo I Disposiciones generales Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación 1. Los presentes

Más detalles

POLÍTICA DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO Y POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

POLÍTICA DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO Y POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Gerencia General POLÍTICA DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO Y POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Aprobadas por la Junta Directiva de RECOPE, en el Artículo #4, de la Sesión Ordinaria #4868-74, celebrada el

Más detalles

Manual de Organización y Funciones del Archivo Histórico del Poder Judicial

Manual de Organización y Funciones del Archivo Histórico del Poder Judicial Manual de Organización y Funciones del Archivo Histórico del Poder Judicial M-CJ-AH-O1 E03 15 de junio de 2012 Pág. 1 / 12. Contenido II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO... 3 III. OBJETIVO DEL ARCHIVO Y

Más detalles

GUÍA TÉCNICA 22 EL CONTROL DE GESTIÓN MUNICIPAL

GUÍA TÉCNICA 22 EL CONTROL DE GESTIÓN MUNICIPAL GUÍA TÉCNICA 22 EL CONTROL DE GESTIÓN MUNICIPAL Pág. 1.- LA GESTIÓN MUNICIPAL 2.- EL CONTROL DE GESTIÓN 2.1 Características 2.2 Elementos 2.3 Instrumentos 2.4 Órgano Responsable 3.- EL MARCO JURÍDICO DEL

Más detalles

Políticas, Procedimientos para Adquisición de Software y Hardware CAPITULO II

Políticas, Procedimientos para Adquisición de Software y Hardware CAPITULO II CAPITULO II 1 INTRODUCCIÓN A POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS, PARA LA ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE. El presente Capitulo contiene las políticas y procedimientos, como soporte del proceso Solicitud

Más detalles

NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PLANEACIÓN, IMPLANTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS MÉDICOS INTEGRALES.

NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PLANEACIÓN, IMPLANTACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS MÉDICOS INTEGRALES. SERVICIOS MÉDICOS INTEGRALES. ÍNDICE Página 1 Objetivo 3 2 Ámbito de aplicación 3 3 Sujetos de la Norma 3 4 Responsables de la Aplicación de la Norma 3 5 Definiciones 3 6 Documentos de Referencia 5 7 Disposiciones

Más detalles

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE INFORMÁTICA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE INFORMÁTICA NOVIEMBRE 20 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Antecedentes 5 III.- Marco Jurídico 8 IV.- Objetivo del Área 9 V.- Estructura Orgánica VI.- Organigrama 12 VII.- Descripción de Funciones 13

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Elaboró: Grupo de Gestión

Más detalles

Resumen General del Manual de Organización y Funciones

Resumen General del Manual de Organización y Funciones Gerencia de Tecnologías de Información Resumen General del Manual de Organización y Funciones (El original del Manual de Organización y Funciones fue aprobado por Resolución Administrativa SBS Nº 574-2009,

Más detalles

Política de Seguridad y Salud Ocupacional. Recursos. Humanos. Abril 2006

Política de Seguridad y Salud Ocupacional. Recursos. Humanos. Abril 2006 Endesa Chile Políticas de Índice 1. PRINCIPIOS 2. LINEAMIENTOS GENERALES 2.1 Organización 2.2 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos 2.3 Planificación Preventiva 2.4 Control de la acción preventiva

Más detalles

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO. 2007-2012 Fase 2009

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO. 2007-2012 Fase 2009 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Fase 2009 ENERO 2009 CONTENIDO 1. Presentación 2. Esquema general 3. Objetivo general 4. Ejes temáticos: Eje temático 1: Metodología y procedimientos archivísticos

Más detalles

Contraloría Interna del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios

Contraloría Interna del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios Contraloría Interna del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios Informe de la Auditoría al Desempeño de la Dirección de Capacitación y Comunicación

Más detalles

DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS JUDICIALES

DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS JUDICIALES DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS JUDICIALES SEPTIEMBRE 2003 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Antecedentes 5 III.- Marco Jurídico 7 IV.- Estructura Orgánica

Más detalles

Unidad 1. Fundamentos en Gestión de Riesgos

Unidad 1. Fundamentos en Gestión de Riesgos 1.1 Gestión de Proyectos Unidad 1. Fundamentos en Gestión de Riesgos La gestión de proyectos es una disciplina con la cual se integran los procesos propios de la gerencia o administración de proyectos.

Más detalles

Manual de Organización

Manual de Organización Manual de Organización SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN URBANA 1 INDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN 3 MISIÓN Y VISIÓN 4 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN 5 ÁMBITOS DE COMPETENCIA 6 ORGANIGRAMA 7 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 8

Más detalles

3. Colaborar en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato.

3. Colaborar en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato. MUNICIPIO DE ENVIGADO IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo Técnico Operativo Nivel: Técnico Código y Grado 314-09, 314-12, 314-14, 314-15 Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Clase: Tiempo completo

Más detalles

UNIDAD COORDINADORA DE VINCULACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

UNIDAD COORDINADORA DE VINCULACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS NORMA ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y SE EXPIDE EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE CONTROL INTERNO. (D.O.F. 12-07-10) (ULTIMA REFORMA

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO PC-TESI-07 6.3

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO PC-TESI-07 6.3 6. 1. Objetivo Desarrollar y asegurar una infraestructura computacional de carácter confiable, flexible y con niveles de desempeño óptimos para el apoyo adecuado de las áreas del Tecnológico de Estudios

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL EN POSESIÓN DE SUJETOS OBLIGADOS DEL ESTADO DE CHIAPAS. CONSIDERANDO 1.

Más detalles

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVO DEL CAPECE

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVO DEL CAPECE 1 Los integrantes de la Junta de Gobierno del Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas, con fundamento en los Artículos 1, 3 fracción III, 4 fracción I, 5, 8 fracción X del

Más detalles

Aprobado mediante: Resolución Ministerial 014 de 23 de enero de 2013 SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES

Aprobado mediante: Resolución Ministerial 014 de 23 de enero de 2013 SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES Aprobado mediante: Resolución Ministerial 014 de 23 de enero de 2013 SISTEMA DE REGLAMENTO ESPECÍFICO TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objetivo y ámbito de aplicación

Más detalles

Programa de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental Programa de Gestión Documental Julio de 2014 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUTORIDAD NACIONAL DE TELEVISIÓN 1. INTRODUCCIÓN La Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), establece en su título quinto

Más detalles

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III

Más detalles

Portal de Compras del Gobierno del Estado de Baja California (www.comprasbc.gob.mx) A. Antecedentes

Portal de Compras del Gobierno del Estado de Baja California (www.comprasbc.gob.mx) A. Antecedentes Buenas prácticas en la implementación de las recomendaciones de la Guía para Mejorar la Calidad Regulatoria de Trámites Estatales y Municipales e Impulsar la Competitividad de México Portal de Compras

Más detalles

Archivo General de la Nación

Archivo General de la Nación Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5

Más detalles

Lineamientos Generales para la Administración del Desempeño de los Profesores del Tecnológico de Monterrey

Lineamientos Generales para la Administración del Desempeño de los Profesores del Tecnológico de Monterrey La e Lineamientos Generales para la Administración del Desempeño de los Profesores del Tecnológico de Monterrey Este documento es el resultado del trabajo de un comité de la Vicerrectoría de Recursos Humanos

Más detalles

Sistema de Entrega- Recepción y Rendición de Cuentas

Sistema de Entrega- Recepción y Rendición de Cuentas Sistema de Entrega- Recepción y Rendición de Cuentas Ciudad de México. Febrero 2012 1 Quiénes somos? Somos HIKU Document Business Process, una compañía Mexicana especializada en Tecnología de Administración

Más detalles

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA

Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada

Más detalles