INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ

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1 Página 1 INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ CALENDARIO DE CUMPLIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ 2012 SE NOTIFICARÁ MEDIANTE OFICIO FIRMADO POR EL TITULAR DE LA UNIDAD DESIGNACIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE. LAS ÁREAS NOTIFICARÁN MEDIANTE OFICIO A LOS DESIGNADOS A SER RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE DE SU UNIDAD ADMINISTRATIVA. ACTIVIDAD AL 100%. X X X X X X X X X X 100% ADMINISTRATIVA AL COORDINADOR DE ARCHIVOS Y COPIA AL RESPONSABLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CON LOS DATOS DE LOS DESIGNADOS. UNIDAD ADMINISTRATIVA, NOMBRE, FIRMA Y CORREO ELECTRÓNICO. SE TRABAJA DE FORMA CONTINUA SOBRE LOS CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCION DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS DE ORGANIZACIÓN Y EXPEDIENTES CON BASE EN LOS CLASIFICACIÓN, ESPECIFICADOS EN LAS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL CONTROL ARCHIVISTICO, BAJO EL ARCHIVISTICOS QUE SON APLICABLES AL 100%. RUBRO DE FUNCIONES COMUNES Y EN DICIEMBRE DEL 2012 SE ESPERA LLEGAR AL SUSTANTIVAS. 100% DE CUMPLIMIENTO DEBIDO A QUE LAS BASES ESTÁN ESTABLECIDAS. X X X X X X X X X X 71% LAS ÁREAS HAN DEMOSTRADO INTERÉS EN REALIZAR ESTOS PROCESOS, EXISTEN AREAS COMO RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD Y NEUROCIENCIAS QUE DEBIDO A LA FALTA DE TIEMPO, PERSONAL Y UN MONITOREO PERMANENTE NO SE HA LOGRADO AVATIR EN SU TOTALIDAD, SE TRABAJA DE FORMA CONTINUA SOBRE LOS INVENTARIOS Y SU EXACTITUD CON LAS HERRAMIENTAS DE CONTROL Y DESCRIPCIÓN LAS ÁREAS GENERADORAS HAN REALIZADO ARCHIVISTICA. SE TIENE PREVISTO QUE EN EL INVENTARIOS QUE NO SON EXACTOS Y NO MES DE DICIEMBRE DE 2012 SE SOLICITEN LOS COINCIDEN CON LAS HERRAMIENTAS DE INVENTARIOS DE TODAS LAS UNIDADES CONTROL Y CONSULTA TENIENDO QUE ELABORACIÓN DE INVENTARIOS DE EXPEDIENTES DE ARCHIVOS DE ADMINISTRATIVAS DE LOS EJERCICIOS 2011 Y 2012 YA CON EL RUBRO FUNCIONAL Y QUE SE APLIQUE EL CONOCIMIENTO ADQUIRIDO EN EL CURSO DE X X X X X X X X X X 65% VOLVER A REALIZARLOS. SE ELABORO UN PROYECTO CON LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA PARA CAPACITACION IMPARTIDO EN EL MES DE CONTAR CON ALUMNOS DE SERVICIO NOVIEMBRE CUYA FINALIDAD ES TENER SOCIAL, LA RESPUESTA NO FUE POSITIVA., CONFORMADA EN SU TOTALIDAD LA GUIA SIMPLE POR LO TANTO SE SIGUE TRABAJANDO CON DE ARCHIVO, ASI COMO EL 100% DE LOS MISMOS RECURSOS. CUMPLIMIENTO, DEBIDO A QUE LAS BASES FUERON ESTABLECIDAS. LA UTILIZACIÓN DE LAS CARÁTULAS DE DESCRPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EL USO DE LAS CARÁTULAS DE DESCRIPCION Y ARCHIVISTICA SE HA GENERALIZADO, CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA EN BASE A TENIENDO CONOCIMIENTO DE SU ELABORACIÓN DE CARÁTULAS DE EXPEDIENTES. FUNCIONES COMUNES Y SUSTANTIVA, ES DEL CONOCIMIENTO DE TODAS LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SU UTILIZACIÓN ES OBLIGATORIA. SE CUMPLIRÁ AL 100% CON EL USO X X X X X X X X X X 96% EXISTENCIA Y UTILIZACION, SIENDO FACTOR DE REVISIÓN INDISPENSABLE. DIVIDIENDOSE EN 2 RUBROS CARATULAS DE DOCUMENTACION DE ARCHIVO Y DE DE LAS CARÁTULAS EN LOS EXPEDIENTES Y SU DOCUMENTACION INFORMATIVA Y DE CORRECTA APLICACIÓN EN DICIEMBRE DEL COMPROBACION INMEDIATA. EL ARCHIVO CLINICO SIGUE SIN UTILIZAR LAS CARATULAS INDICADAS. ANUALMENTE SE TRABAJA EN LA ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA Y EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DESDE EL AÑO 2004, TRATANDO DE CONFORMAR HERRAMIENTAS UTILES Y PRACTICAS A NUESTRA INSTITUCION. EN EL AÑO 2011 SE LOS CATÁLOGOS SE HAN VENIDO CAMBIA EL RUBRO ORGANICO INSTITUCIONAL POR TRABAJANDO DESDE EL 2007 CON LA IDEA EL DE FUNCIONES COMUNES Y SUSTANTIVAS, INTEGRACIÓN DE SECCIONES Y SERIES DESIGNADO POR EL COMITE DE INFORMACION, SE NO DECLARADAS EN EL CUADRO HAN TENIDO DIFICULTADES PARA CONFORMAR Y GENERAL DE CLASIFICACIÓN HOMOLOGAR LAS SERIES DEL INSTITUTO CON LAS ARCHIVISTICA Y LOS CATÁLOGOS DE DEL CATALOGO DE LA SECRETARIA DE SALUD. SE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HAN TENIDO ASESORIAS CON EL AGN Y CON EL X X X X X X X X X 77% DE UNIFICAR CRITERIOS Y ESTANDARIZAR SU ESTRUCTURA Y APLICACIÓN. TENIENDO COMO PRINCIPAL MISION AYUDAR DE FORMA DIRECTA A LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y QUE SU APLICACIÓN SEA SIMPLE Y NO GENERE COMPLICACIONES A ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE LOS RESPONSABLES DE ARCHIVO DE SALUD; SE TENDRA VERSIÓN FINAL DE LAS TRÁMITE. HERRAMIENTAS PARA APROBACIÓN POR EL COMITE DE INFORMACIÓN Y ENTREGA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PARA SU VALIDACION Y REGISTRO COMO LO INDICA LA LEY FEDERAL DE Página 1 de 5

2 Página 2 LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES SE REALIZA LA VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ADMINISTRATIVAS HAN LOGRADO ENTENDER DEPURACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE ARCHIVO LA IMPORTANCIA DE SU DOCUMENTACIÓN DE TRÁMITE CON EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO PARA LA TOMA DE DESICIONES TOMANDO EN VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DE CONCENTRACIÓN, CON LA FINALIDAD DE EXPEDIENTES QUE SERÁN DEPURADOS REALIZAR UN ANÁLISIS LO MAS COMPLETO INTERNAMENTE O TRANSFERIDOS AL POSIBLE Y ASESORAR A LOS RESPONSABLES DE ARCHIVO DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN LA VALORACIÓN DE SU X X X X X X X 87% CUENTA LOS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DE LOS EXPEDIENTES Y LAS POSIBLES REPERCUSIONES DE SU DEPURACIÓN Y ELIMINACIÓN. SE HA INFORMACIÓN. SE NORMALIZARA LA ACTIVIDAD ACLARADO A LOS RESPONSABLES DE POR PARTE DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE AL ARCHIVOS DE TRAMITE SOBRE LA 100% EN DICIEMBRE DE DOCUMENTACION QUE SE DEBE CONSERVAR Y CUAL DEPURAR. SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS PRIMARIAS POR ALGUNAS UNIDADES SOLICITAR TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS PRIMARIAS POR PARTE DE LA MAYORIA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. SE ESPERA TRANSFERIR LA TOTALIDAD DE LOS EXPEDIENTES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACION Y LLEGAR AL 100% DE LA ACTIVIDAD EN MARZO DE X X X X X X X 80% ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO, FALTA UNIFICAR CRITERIOS DE TRANSFERENCIA, CONFORME AL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, SE ESPERA A FINALES DE AÑO QUE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS SOLO CUENTEN EN SUS ARCHIVOS DE TRAMITE CON DOCUMENTACION DE LOS EJERCICIOS 2011 Y 2012.TAMBIEN SE REALIZARON TRANSFERENCIAS DE MATERIAL DE DESECHO EN SU MAYORIA. UBICACIÓN Y DESIGNACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO, COLOCACIÓN DE ESTANTERÍA Y SISTEMAS DE SEGURIDAD, PARA LOS ARCHIVOS DE TODAS LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CUENTAN CON ESPACIOS FISICOS FUNCIONALES PARA LA GUARDA Y CUSTODIA DE SUS EXPEDIENTES, PERO FALTAN MEDIDAS DE SEGURIDAD Y ESTANTERIA ADECUADA SE ESPERA AVANZAR EN ESTE RUBRO EN EL EJERCICIO X X X X X X X X X X 90% LAS ÁREAS CUENTAN CON ESPACIO FÍSICO PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD, LAS AREAS ADMINISTRATIVAS NO HAN SOLICITADO ADECUACION CON MEDIDAS DE SEGURIDAD NI MOBILIARIO ADECUADO POR FALTA DE PRESUPUESTO.. SE CONSTRUYO EN EL AÑO DE 2006 EL ARCHIVO CREACIÓN DEL ARCHIVO DE DE CONCENTRACIÓN Y SE COLOCO EL CONCENTRACIÓN, COMPRA Y MOBILIARIO A MEDIADOS DE 2007, ENTRANDO EN COLOCACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO. FUNCIONAMIENTO A FINALES DEL MISMO AÑO X X X X X X X 100% NOMBRAMIENTO DE RESPONSABLE DE ARCHIVO DE SE CONTRATO A PERSONAL CON EL PERFIL ADECUADO PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD. X X X X X X X 100% SE CONTRATO A PERSONAL CON LA ESPECIALIDAD EN ARCHIVONOMÍA, EMPEZANDO A LABORAR EL 15 DE NOVIEMBRE DE 2006, SE DETECTA QUE ES INSUFICIENTE PARA TODA LA INSTITUCIÓN. SE REALIZÓ UNA EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN SE CONOCE LA SITUACION DE LOS ARCHIVOS CONOCIMIENTO Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO, LO CUAL IMPLICO LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN LAS ÁREAS, SUS FUNCIONES, X X X X X X X 100% DETECTANDO LOS FOCOS ROJOS LOS CUALES SON FALTA DE RECURSOS, CAPACITACIÓN CONSTANTE Y SUPERVISIÓN ESTRUCTURA Y FLUJO DOCUMENTAL. DE LA ACTIVIDAD EN FORMA. SE INFORMO A LOS RESPONSABLES DE LOS, SOBRE LAS DISPOSICIONES QUE SE EMITIERON CON RELACIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE, CONCENTRACIÓN E HISTORICO Y LAS ACTIVIDAES A REALIZARSE SOBRE LA DOCUMENTACION. SE REALIZARAN ADECUACIONES AL MANUAL ESTAS DISPOSICIONES FUERON EMITIDAS POR LA DE PROCEDIMIENTOS DEL ARCHIVO DE ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE FUNCIÓN PÚBLICA. EN EL CASO DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION Y SE PONDRA A MANUALES DE PROCEDIMIENTO PARA CONCENTRACION SE TIENE UN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO CONOCIMIENTO QUE APLICA A LA NORMATIVIDAD DE LOS ARCHIVOS DE TRAMITE Y VIGENTE, SOLO FALTA HACER ADECUACIONES X X X X X 78% CONSIDERACION LA VIABILIDAD DE IMPLEMENTAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS EN LOS ARCHIVOS DE CONFORME A LA LEY DE ARCHIVOS, SE ENTREGO SE ESTA TRABAJANDO EN EL A LOS RESPONSABLES DE ARCHIVO DE PERSONAL DE RECURSOS COPIA DEL MANUAL ADMINISTRATIVO DE HUMANOS. APLICACION GENERAL EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO, REFERENTE AL, SE ESPERA ESTANDARIZAR ESTE RUBRO A FINALES DEL MES DE ENERO DE Página 2 de 5

3 Página 3 SE ESTA AL TANTO DE LOS CURSOS QUE BRINDA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, QUE ES LA SE ESTABLECERÁ UN PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA PARA LOS RESPONSABLES DE ARCHIVOS DE INSTITUCIÓN QUE NORMA LA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA A NIVEL NACIONAL, TRATANDO QUE LOS RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN ASISTAN A ESTAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION, LAS CUALES SON GRATUITAS EN LA MAYORIA DE LOS CASOS. SE ESTA IMPARTIENDO UN CURSO DE CAPACITACION EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE TRAMITE EN EL MES DE NOVIEMBRE DE EL 2012 CON UNA DURACION DE 20 HRS. POR LA EMPRESA ARCYBIB, SE ESPERA IMPLEMENTAR EL CURSO 2 VECES AL X X X X X X X X X X 100% EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TIENE LA ESPECIALIDAD EN ARCHIVOS Y ESTA ALA DISPOSICIÓN DE EL PERSONAL QUE REQUIERA ALGUN TIPO DE ASESORIA, SE HA CONTRATADO A UN PROVEEDOR QUE CUMPLE CON LAS CARACTERISTICAS NECESARIAS PARA BRINDAR CURSOS DE CAPACITACION A LOS INVOLUCRADOS EN LA ORGANIZACION DE AÑO. UNO PARA AREAS COMUNES Y OTRO PARA AREAS SUSTANTIVAS. SE DESARROLLARON ESTAS HERRAMIENTAS DE CONSULTA Y CONTROL, DERIVADAS DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA POR LAS ÁREAS GENERADORAS, SIENDO HERRAMIENTAS QUE IMPLEMENTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE CONSULTA Y CONTROL. ( GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO, CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA, CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, INVENTARIOS CUMPLEN CON SU FUNCIÓN ESPECIFICA DE ACUERDO CON LA TEORÍA ARCHIVISTICA. SE REALIZARÁN CORRECCIONES DE FORMA GRADUAL A ESTAS HERRAMIENTAS, APEGÁNDONOS A LAS GUÍA DE ELABORACIÓN EMITIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y SE CAMBIO EL RUBRO ORGANICO PARA SU DISEÑO POR EL FUNCIONAL DICTAMINADO POR EL COMITE DE X X X X X X X X X X 88% SE HAN UNIFICADO CRITERIOS CONFORME ALA NORMATIVIDAD, SE ENVIO CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION CON LA MODIFICACION A SERIES POR FUNCIONES Y SE ESTA TRABAJANDO EN LA CONFORMACION DE LA GUIA SIMPLE DE ARCHIVO. INFORMACION SE ESPERA TENER SU COMPLETA ACTUALIZACIÓN Y APROVACION POR EL COMITE DE INFORMACION Y EL AGN EN DICIEMBRE DE 2012 Y ASI CUMPLIR EL 100% DE EFECTIVIDAD. SE SIGUE DANDO ENTRADA Y RECEPCIÓN A DOCUMENTACIÓN PROCEDENTE DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, DE ESTA FORMA SE EVITA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTACION CON SE DEPURO 8 TONELADAS EN EL MES DE VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS Y A SU VES AGOSTO DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS RECEPCIÓN DE TRANSFERENCIA PRIMARIA. SE LIBERARAN ESPACIOS EN TODO EL INSTITUTO QUE DIFICULTABAN EL TRANSITO, EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y SOBRE X X X X X X X 80% QUE NO ES DOCUMENTACION DE ARCHIVO Y NO TIENE VALORES NI PRIMARIOS O SECUNDARIOS Y PROCEDE A DONAR TODO PONÍAN EN RIESGO LA SEGURIDAD DEL DOUMENTACIÓN A LA COMISIÓN NACIONAL INSTITUTO, AL SER ESPACIOS FÍSICOS DE LIBRO DE TEXTO GRATUITO. INADECUADOS PARA LA CONSERVACIÓN DE SE ESPERA UNIFICAR LA ACTIVIDAD EN MARZO DE SE ESTABLECIO VINCULO CON EL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE SALUD CON LA FINALIDAD DE TRANSFERIR NUESTRA AL NO CONTAR CON ARCHIVO HISTÓRICO EL DOCUMENTACION CON POSIBLE VALOR ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN SEGUIRÁ HISTORICO, PARA SU RESGUARDO, VALORANDO Y RESGUARDANDO DE FORMA TRANSFERENCIA SECUNDARIA. CONSERVACION Y DIFUCION A LA POBLACION, ESTA DOCUMENTACIÓN SE SIGUE VALORANDO Y DETECTANDO SERIES CON VALOR HISTÓRICO. NO HAY FECHA DE CUMPLIMIENTO HASTA QUE SE X X X X X X X 17% PRECAUCIONAL ESTA DOCUMENTACIÓN Y SOLICITARA DICTÁMENES DE VALORACIÓN AL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE SALUD O ASTA ESTRUCTURAR EL ESTRUCTURE EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ARCHIVO HISTÓRICO DEL INSTITUTO COMO INSTITUCIÓN O SE CUMPLAN TODOS LOS TAL O SE TENGA QUE DEPURAR ESTA REQUISITOS PARA LA TRANSFERENCIA INFORMACIÓN. SECUNDARIA AL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE SALUD. SE SIGUE SELECCIONANDO LA DOCUMENTACION DE ARCHIVO Y LA DOCUMENTACION DE APOYO INFORMATIVO Y DE COMPROBACION INMEDIATA PARA SU DEPURACION DIRECTA O BAJA ANTE EL SE ESTA ENTREGANDO DOCUMENTACION ELABORACIÓN DE BAJAS DOCUMENTALES. AGN. SE ESPERA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS COMO SERVICIOS GENERALES, RECURSOS MATERIALES, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, SERVICIOS X X X X X X X 87% ADMINISTRATIVA DE CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS REALICEN LA ENTREGA FORMAL DE SU DOCUMENTACIÓN, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LOS CLINICOS (EXPEDIENTES CLINICOS ) Y DE LA FORMATOS DE INVENTARIO.. DIRECCION DE ENSEÑANZA. SE ESPERA TENER ESTA ACTIVIDAD CUBIERTA AL 100% EN MARZO DE Página 3 de 5

4 Página 4 CELEBRACIÓN DE CONVENIO CON LA COMISIÓN NACIONAL DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO, PARA LA DONACIÓN DE MATERIAL DE DESECHO DE LA INSTITUCIÓN. SE SUPERO LAS TRES TONELADAS DE PAPEL CESTO A DONAR A LA CONALITEG DONANDO 8 TONELAS EN EL MES DE AGOSTO. X X X X X 100% SE DONARA EL MATERIAL DE DESECHO PERIODICAMENTE, CONFORME ALAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION. IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE SE FIRMO CONVENIO DE DONACION DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS, CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JUNIO 2009.Y SE ESTA RENOVANDO EL EQUIPO DE COMPUTO DE LA INSTITUCION SE IMPLEMENTO EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION, ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL SERVICIO ADMINISTRACIÓN DE CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL, ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO, ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. X X X X X X X 35% FALTA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DEVIDO A ADECUACIONES DEL MISMO A LA INFRAESTRUCTURA INFORMATICA DEL INSTITUTO. CREACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO SE SIGUE SELECCIONANDO DOCUMENTACION DE ARCHIVO CON VALORES SECUNDARIOS SOLICITANDO LA CREACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO, DEBIDO A QUE SE DEBE DE PRESERVAR LA MEMORIA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN. POR EL MOMENTO EL ARCHIVO HISTÓRICO CUMPLE CON ALGUNAS FUNCIONES BÁSICAS DEL ARCHIVO HISTÓRICO.(PRESERVAR Y RESGUARDAR) SE ESPERA QUE PARA EL 2013 SE VISUALICE EL INICIO A ESTE PROYECTO. X X X X X X 5% SE ESTAN BUSCANDO OTRAS ALTERNATIVAS PARA SUBSANAR ESTA ACTIVIDAD, COMO LA TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTORICO DE LA SECRETARIA DE SALUD. Página 4 de 5

5 Página 5 COMUNICACIÓN Y SEGUIMIENTO CON EL COMITÉ DE INFORMACIÓN. SE SOMETERA A DICTAMINACION POR PARTE DEL COMITÉ DE INFORMACION LAS HERRAMIENTAS Y CRITERIOS ARCHIVISTICOS PARA EL EJERCICIO 2013 COMO LO MARCA LA LEY. X X X X X X 71% NO SE TIENE COMUNICACIÓN CONSTANTE CON EL COMITÉ DE INFORMACIÓN Y DE SUS RESOLUCIONES, CON EL COORDINADOR DE DESARROLLO DE APLICACIONES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ESTA EN PROCESO DE EVALUACIÓN. 0% APLICACIÓN DE SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN. SE VISLUMBRA APLICACIÓN, SE GENERAN LISTADOS POR COMPUTADORA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, SE ESPERA QUE A PRINCIPIOS DE 2013 SE UTILICE EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION UTILIZADO POR LA SECRETARIA DE SALUD. X X 40% ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA SE FIRMO CONVENIO DE DONACION DEL SISTEMA EL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN, DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS, CON EL CONSULTA, CONSERVACIÓN Y ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y SE TOMO DIFUSIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL. CURSO DE CAPACITACIO. X X 15% ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. SE REALIZAN DE FORMA RUTINARIA. X X 100% ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE RESPALDO Y MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS. SE REALIZAN DE FORMA RUTINARIA. X X 100% ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE REPROGRAFITA. (DIGITALIZACIÓN ) ESTA EN PROCESO DE EVALUACIÓN. 0% Página 5 de 5