DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA. Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD0155 Duración total: 100

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1 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA NÚCLEO: COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECTOR: ADMINISTRACIÓN Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL total: 100 Objetivo General: Administrar la documentación en forma física y electrónica, en sus fases, mediante sistemas que permiten la protección, localización y conservación, en armonía con la ergonomía y el ambiente. 1. Realizar la descripción de la gestión en apego a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo y la Ley 6227 General de la Administración Pública Analizar la Legislación Archivística. Legislación Archivística en la Gestión Archivo Nacional Reseña histórica y creación Alcances de Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo relacionado con la gestión Terminología archivística La Archivística en Costa Rica Importancia de la Archivística Concepto, historia y valor del documento Instrumentos descriptivos El Archivista - Cualidades personales y profesionales Determinar la Gestión del documento Sistema de administración de documentos. - Concepto de sistema y sus componentes. - Entrada, proceso, salida y realimentación. Concepto e importancia de la gestión del enseñanza y aprendizaje Proyecto grupal: Analiza la Legislación Archivística en la gestión. Proyecto individual: Establece la gestión del Realiza la descripción de la gestión en apego a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo y la Ley 6227 General de la Administración Pública. 15

2 enseñanza y aprendizaje 1.3. Determinar las Fases de la gestión. Producción. Organización. Utilización. Conservación. Recuperación. Eliminación 1.4. Determinar la Creación del documento. Importancia y aspectos relevantes en al producir los documentos Tipología. Normativa legal vigente en la tipología. Ciclo de vida del documento. Creación y recibo. Archivo y protección. Utilización. Remisión o transferencia. Eliminación 1.5. Determinar la Conservación del documento. Importancia y normas..preservación del documento.restauración del documento. Manipulación del documento en la fase de gestión.. Agentes ambientales y físicos. Exposición dialogada y estudio de un caso: Determina las Fases de la gestión. Exposición dialogada y demostración: Determina la Creación del Lectura comentada: Determina la Conservación del

3 2. Usar el equipo y material adecuado para los tipos es según los requerimientos de la gestión. y las normas de ergonomía y salud ocupacional. 2.1 Emplear Equipos para archivo Para un archivo de gestión Para un archivo administrativo o central Para un archivo histórico o final Archivadores para correspondencia Estanterías con anaqueles fijos y materiales de archivo 2.2. Determinar la ergonomía en el equipo de oficina. -Conceptuar la ergonomía -Importancia de la elección del equipo en armonía con la salud. -Normas para estar y sentirse bien en las labores de archivísticas. Proyecto individual: Emplea Equipos para archivo. Exposición dialogada y demostración: Determina la ergonomía en el equipo de oficina. Usa el equipo y material adecuado para los tipos es según los requerimientos de la gestión. y las normas de ergonomía y salud ocupacional Emplear Materiales para archivo -Guías -Pestañas -Marbetes -Rótulos -Carpetas -Tarjetas Lluvia de ideas y proyecto individual: Emplea Materiales para archivo.

4 3. Clasificar los tipos es en el sistema y el tipo de ordenamiento establecido, según la estructura orgánica y en apego a la Normativa legal vigente de la conservación del ambiente. 4. Diseñar las fases del archivo para la localización y su es en forma física, según la Normativa vigente y a la Ley 7788 de Biodiversidad Demostrar la Clasificación - Clasificación - Sistema orgánico - Sistema por asuntos o materia - Sistema mixto 3.2. Demostrar la ordenación - Ordenación - Método alfabético - Tipo onomástico - Tipo toponímico - Tipo asunto o materia - Método numérico - Tipo numérico correlativo - Tipo codificado - Tipo cronológico - Tipo topográfico - Tipo mixto Explicar las Fases del archivo - Archivo de gestión - Archivo central o administrativa - Archivo final o histórico -Localización de documentos -Manuales -Normas -Controles Técnica demostrativa: Demuestra la Clasificación de los tipos es y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su Técnica demostrativa: Demuestra la ordenación y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su Proyecto individual: Explica Fases del archivo. Clasifica los tipos es en el sistema y el tipo de ordenamiento establecido, según la estructura orgánica y en apego a la Normativa legal vigente de la conservación del ambiente. Diseñar las fases del archivo para la localización y su es en forma física, según la Normativa vigente y a la Ley 7788 de Biodiversidad

5 5. Desarrollar los sistemas de ordenación de los tipos es digitales en los sistemas tecnológicos, según la Normativa Legal Realizar Archivos en computadora -Creación de un directorio -Nombres de archivos y directorio -Búsqueda de archivos y directorios -Eliminación de archivos y directorios -Cambio de nombre de archivos y directorios -Especificación de los atributos de archivos -Aspectos legales del documento informático Práctica supervisada y proyecto individual: Realiza archivos computarizados y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su Desarrolla los sistemas de es digitales en los sistemas tecnológicos, según la Normativa Legal. 25