DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA. Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD0155 Duración total: 100. Duración (en horas) Objetivos específicos

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1 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA NÚCLEO: COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECTOR: ADMINISTRACIÓN Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD0155 total: 100 Objetivo General: Administrar la documentación en forma física y electrónica, en sus fases, mediante sistemas que permiten la protección, localización y conservación, en armonía con la ergonomía y mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 1. Mostrar conductas socioafectivas y valores que fomenten el y la incorporación de equidad de género, calidad, valores institucionales, empleabilidad, emprendedurismo y sostenibilidad ambiental. 2. Realizar la descripción de la gestión documental en apego a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo y la Ley 6227 General de la Administración Pública, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 1.1 Demostrar conductas socio afectivas y valores: Cooperación Iniciativa Limpieza Orden Responsabilidad Tolerancia Amabilidad Perseverancia 2.1Conceptuar la empleabilidad: Factores para prepararnos para el empleo del futuro. Empleabilidad a través de la mejora de las habilidades personales. 2.2Conceptuar el emprendedurismo: Características de la persona emprendedora Factores que ayudan a ser emprendedor. enseñanza y aprendizaje Reflexión: Mediante el uso de esta técnica conceptúa actitudes y valores. Dramatización: Mediante el uso de esta técnica distingue los valores de antivalores. Exposición dialogada: Mediante el uso de esta técnica conceptúa la empleabilidad: Factores para prepararnos para el empleo del futuro. Empleabilidad a través de la mejora de las habilidades personales Lectura comentada: Mediante el uso de esta técnica conceptúa el emprendedurismo. Características de la persona emprendedora Factores que ayudan a ser emprendedor. Evaluación de los aprendizajes Muestra conductas socio afectivas y valores que fomenten el según políticas de equidad de género, sostenibilidad ambiental, en apego a principios de calidad de la organización. Realiza la descripción de la gestión documental en apego a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo y la Ley 6227 General de la Administración Pública, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 30 Página 1 de 10

2 Nombre del Módulo: Redacción documental Código: CSAD Explicar la sostenibilidad ambiental: Políticas ambientales Empresas no contaminantes Actitud ante prácticas sustentables de preservación de los recursos naturales. enseñanza y aprendizaje Lluvia de ideas: Mediante el uso de esta técnica explica la sostenibilidad ambiental Políticas ambientales Empresas no contaminantes Actitud ante prácticas sustentables de preservación de los recursos naturales. Evaluación de los aprendizajes 2.4Expresar lenguaje incluyente acorde con la Equidad de género Lenguaje incluyente que visibiliza a mujeres y hombres. Trato igualitario para hombres y mujeres. 2.5 Analizar aspectos de Normas de Calidad Concepto de Norma Concepto de Calidad Características de la calidad Dramatización: Expresa lenguaje incluyente acorde con la Equidad de género Lenguaje incluyente que visibiliza a mujeres y hombres. Trato igualitario para hombres y mujeres. Lectura comentada y análisis de imágenes: Analiza aspectos de Normas de Calidad Concepto de Norma Concepto de Calidad Características de la calidad Página 2 de 10

3 2.6. Analizar la Legislación Archivística. Legislación Archivística en la Gestión documental Archivo Nacional Reseña histórica y creación Alcances de Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo relacionado con la gestión documental Terminología archivística La Archivística en Costa Rica Importancia de la Archivística Concepto, historia y valor del documento Instrumentos descriptivos El Archivista - Cualidades personales y profesionales. 2.7 Determinar la Gestión del documento Sistema de administración de documentos. - Concepto de sistema y sus componentes. - Entrada, proceso, salida y realimentación. Concepto e importancia de la gestión del documento. enseñanza y aprendizaje Proyecto grupal: Analiza la Legislación Archivística en la gestión documental. Proyecto individual: Establece la gestión del documento. Evaluación de los aprendizajes 15 Página 3 de 10

4 Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD0155 enseñanza y aprendizaje Evaluación de los aprendizajes 2.8 Determinar las Fases de la gestión documental. Producción. Organización. Utilización. Conservación. Recuperación. Eliminación 2.9 Determinar la Creación del documento. Importancia y aspectos relevantes en al producir los documentos Tipología documental. Normativa legal vigente en la tipología documental. Ciclo de vida del documento. Creación y recibo. Archivo y protección. Utilización. Remisión o transferencia. Eliminación 2.10 Determinar la Conservación del documento. Importancia y normas..preservación del documento.restauración del documento. Manipulación del documento en la fase de gestión.. Agentes ambientales y físicos. Exposición dialogada y estudio de un caso: Determina las Fases de la gestión documental. Exposición dialogada y demostración: Determina la Creación del documento. Lectura comentada: Determina la Conservación del documento. Página 4 de 10

5 Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD Usar el equipo y material adecuado para los tipos documentales según los requerimientos de la gestión documental, las normas de ergonomía, salud ocupacional y mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 3.1 Emplear Equipos para archivo Para un archivo de gestión Para un archivo administrativo o central Para un archivo histórico o final Archivadores para correspondencia Estanterías con anaqueles fijos y materiales de archivo 3.2. Determinar la ergonomía en el equipo de oficina. -Conceptuar la ergonomía -Importancia de la elección del equipo en armonía con la salud. -Normas para estar y sentirse bien en las labores de archivísticas. enseñanza y aprendizaje Proyecto individual: Emplea Equipos para archivo. Exposición dialogada y demostración: Determina la ergonomía en el equipo de oficina. Evaluación de los aprendizajes Usa el equipo y material adecuado para los tipos documentales según los requerimientos de la gestión documental. y las normas de ergonomía y salud ocupacional, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad Emplear Materiales para archivo -Guías -Pestañas -Marbetes -Rótulos -Carpetas -Tarjetas Lluvia de ideas y proyecto individual: Emplea Materiales para archivo. Página 5 de 10

6 Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD Clasificar los tipos documentales en el sistema y el tipo de ordenamiento establecido, según la estructura orgánica y en apego a la Normativa legal vigente y mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 4.1 Demostrar la Clasificación documental - Clasificación - Sistema orgánico - Sistema por asuntos o materia - Sistema mixto 4.2 Demostrar la ordenación documental - Ordenación - Método alfabético - Tipo onomástico - Tipo toponímico - Tipo asunto o materia - Método numérico - Tipo numérico correlativo - Tipo codificado - Tipo cronológico - Tipo topográfico - Tipo mixto. enseñanza y aprendizaje Técnica demostrativa: Demuestra la Clasificación de los tipos documentales y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su revisión y evaluación. Técnica demostrativa: Demuestra la ordenación documental y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su revisión y evaluación. Evaluación de los aprendizajes Clasifica los tipos documentales en el sistema y el tipo de ordenamiento establecido, según la estructura orgánica y en apego a la Normativa legal vigente de la conservación del ambiente, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad Diseñar las fases del archivo para la localización y su ordenación de los tipos documentales en forma física, según la Normativa vigente y a la Ley 7788 de Biodiversidad, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad Explicar las Fases del archivo - Archivo de gestión - Archivo central o administrativa - Archivo final o histórico -Localización de documentos -Manuales -Normas -Controles Proyecto individual: Explica Fases del archivo. Diseñar las fases del archivo para la localización y su ordenación de los tipos documentales en forma física, según la Normativa vigente y a la Ley 7788 de Biodiversidad, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Página 6 de 10

7 Nombre del Módulo: GESTIÓN DOCUMENTAL Código: CSAD Desarrollar los sistemas de ordenación de los tipos documentales digitales en los sistemas tecnológicos, según la Normativa Legal, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad Realizar Archivos en computadora -Creación de un directorio -Nombres de archivos y directorio -Búsqueda de archivos y directorios -Eliminación de archivos y directorios -Cambio de nombre de archivos y directorios -Especificación de los atributos de archivos -Aspectos legales del documento informático enseñanza y aprendizaje Práctica supervisada y proyecto individual: Realiza archivos computarizados y la aplicación de conceptos de Carbono Neutral (0 papel) la producción que se genere, se guardará en forma digital para su revisión y evaluación. Evaluación de los aprendizajes Desarrolla los sistemas de ordenación de los tipos documentales digitales en los sistemas tecnológicos, según la Normativa Legal, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. 25 Página 7 de 10

8 5. LINEAMIENTOS DE EVALUACIÓN Con base en el análisis de los objetivos, contenidos y duración en horas de este módulo, se obtuvieron los valores porcentuales de las áreas que a continuación se presentan: ÁREA VALOR Socioafectiva: 10% Cognoscitiva: 90% Psicomotora: 0% Área Socioafectiva La finalidad de esta área es obtener información de la conducta manifestada por la persona participante, específicamente en cuanto a comportamientos, valores, actitudes y sentimientos. Los aspectos por evaluar en esta área deben ser desarrollados y promovidos por la persona encargada de la formación durante la ejecución del módulo. Para su valoración, se recomienda la observación de los siguientes aspectos: Aspecto a evaluar Descripción Tipo de escala Cooperación Mostrar cooperación: Iniciativa Limpieza Orden Responsabilidad Tolerancia Amabilidad Perseverancia Proactividad -Cooperar con el trabajo que se realiza en un grupo de para el logro de un objetivo compartido. Mostrar Iniciativa: -Ayudar y apoyar a otros en la ejecución de una tarea. -Trabajar en forma conjunta para realizar una función o tarea que implique un proceso laboral. Realizar con pulcritud: -El trabajo que ejecuta y demostrar un aseo personal. Mostrar orden: -Establecer y/o respetar prioridades y secuencia en los procedimientos para efectuar una tarea. -Presentar, de forma clara y comprensible, los resultados del trabajo. Mostrar responsabilidad: -Realizar el trabajo de acuerdo con los estándares de calidad requeridos. -Ejecutar oportunamente las tareas. Mostrar tolerancia: -Tener disposición para comprender y atender las diferencias de los demás Mostrar amabilidad: -Dar un trato cordial a las personas. Mostrar perseverancia: -Demostrar un interés permanente por lograr lo propuesto. Mostrar proactividad: Ser proactivo mostrando una actitud de responsabilidad, proponiendo ideas originales que quiere llevar a cabo y tomar la iniciativa en proyectos que conlleven a su bienestar. Página 8 de 10

9 Ver: Anexo 1: Instrucciones para que el personal docente evalúe el área socioafectiva Anexo 2: Cuadro Cálculo valor porcentual de las áreas de conocimiento. Anexo 3: Cálculo del Valor porcentual de las Áreas del conocimiento. Área Cognoscitiva Para la evaluación de esta área se propone la realización de la /s siguiente /s actividad /es de comprobación. A continuación se detallan: Actividad Nº 1. Proyecto grupal 2. Proyecto individual 3. Práctica supervisada 4. Proyecto individual 5. Práctica supervisada Objetivos que abarca Elaborar la descripción de la gestión documental en apego a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo y la Ley 6227 General de Administración Pública, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Usar el equipo y material adecuado para los tipos documentales según los requerimientos de la gestión documental. y las normas de ergonomía y salud ocupacional, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Clasificar los tipos documentales en el sistema y los ordena, considerando la estructura orgánica de una empresa y en apego a la Normativa legal vigente de la conservación del ambiente, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Elaborar el diseño de las fases del archivo para la localización y su ordenación de los tipos documentales en forma física, según la normativa legal vigente, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Elaborar los sistemas de ordenación tecnológicos para archivar los tipos documentales digitales, mediante la incorporación de la empleabilidad, sostenibilidad ambiental, equidad de género y calidad. Valor Porcentual 13% 13% 18% 23% 23% Página 9 de 10

10 Ver: Anexo No.4: Guía de instrucciones para la persona docente acerca de la actividad de comprobación 1: Proyecto grupal: Legislación Archivística y Gestión del documento. Anexo No.5: Instrucciones para la persona participante acerca de la actividad de comprobación 2: Proyecto individual: Equipos y materiales para archivo, ergonomía en el equipo de oficina. Anexo No. 6: Guía de instrucciones para la persona docente acerca de la actividad de comprobación 3: Técnica demostrativa: Clasifica y ordena los tipos documentales. Anexo No.7: Instrucciones para la persona participante acerca de la actividad de comprobación 4: Proyecto individual: Fases del archivo. Anexo No. 8: Guía de instrucciones para la persona docente acerca de la actividad de comprobación 5: Práctica supervisada: Archivos computarizados. Área Psicomotora Para la evaluación de esta área se propone la realización de la /s actividad /es de comprobación. A continuación se detallan: Actividad Nº Objetivos que abarca Nombre de la actividad Valor Porcentual 5.1 Prueba para aplazado En el módulo que se está diseñando existe la posibilidad de realizar la prueba de aplazado, estas pruebas se elaboran para participantes cuya nota final no llegue al 70% en el módulo, pero que no sea inferior al 50% y abarcan el total de objetivos del módulo. Estas pruebas deben ser comunicadas por escrito con al menos 2 días hábiles de antelación, por parte de quien imparte la docencia, con copia a la persona encargada del Centro de Formación. La nota final obtenida en esta prueba es la que se consigna en el registro de calificaciones, cuyo contenido debe llenar la persona encargada de la instrucción. Sólo se permite la aplicación de una prueba por módulo aplazado. Página 10 de 10