REPORTE DE EXPEDIENTES INVENTARIADOS. Informe incompleto, le falta reportar 7 obligaciones

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1 REPORTE DE S INVENTARIADOS Informe incompleto, le falta reportar 7 obligaciones REPORTE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PARA IMPULSAR LA APLICACIÓN EXITOSA DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE DEL TITULAR DEL 2 3 No. De Reporte 4 L REPORTE: 5 REPORTE Obligaciones a verificar 6 Volumen 7 Porcentaje de Avance 8 No aplica 9 Semáforo IDENTIFICAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 2 CONFORME AL CATÁLOGO DE DISPOSICION 3 ELABORACIÓN DE LAS CARÁTULAS 4 ELABORACIÓN DEL INVENTARIO 5 FOLIACIÓN 6 ENTREGA DEL INVENTARIO A LA COORDINACIÓN 7 DE AÑOS ARCHIVOD QUE ABARCA EL PRESENTE REPORTE DE ACUERDO A LO TRABAJADO 8 SALDO # DIV/0! # DIV/0! Observaciones:

2 INSTRUCTIVO DEL REPORTE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PARA IMPULSAR LA APLICACIÓN EXITOSA DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Nº ELEMENTOS Nombre de la Unidad Administrativa Nombre del Titular de la Unidad Administrativa Área Administrativa N de Reporte Fecha del Reporte Obligaciones a Verificar Volumen Porcentaje No Aplica DESCRIPCIÓN Anotar el nombre de la Unidad Administrativa generadora de la documentación. Ejemplo: Dirección General de Registro, Delegación Estatal de Colima Indicar el nombre del titular de la Unidad Administrativa. Ejemplo: Lic. Leonel Mata Zamora (Director General de Titulación y Control Documental), Lic. Guillermo Manuel Vergara Sánchez (Delegado Estatal de Colima) Anotar el nombre del Área Administrativa generadora de la documentación. Ejemplo: Dirección de Normatividad Registral, Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, Subdelegación Administrativa, Departamento de Titulación y Catastro Rural Indicar el número de reporte de manera consecutiva semanalmente Ejemplo: N reporte Anotar la fecha de elaboración del reporte de acuerdo al siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 05/05/2008 En este rubro solo son 7 actividades que tienen que llevar a acabo para organizar, clasificar y elaborar el inventario por expediente Anotar el total de carpetas o expedientes que trabajaron en la semana, y de las cuales están reportando inventario Anotar el procentaje de los expedientes (fólder o carpetas) que llevan trabajados, considerando que el universo total de expedientes del 2003 al 2008 son el 00% Marcar con una "X" cuando la actividad se haya concluido, en caso de que no se haya concluido deberá dejar en blanco

3 Unidad Administrativa: Nombre del Titular de la UA: Datos del Titular de la Unidad Administrativa Entidad Código Postal En este espacio colocará los datos del Titular de la Dirección General o Delegación a la cual pertenece, cabe aclarar que los datos son de la Unidad Administrativa, no los personales. Nombre del Titular del AT Entidad Código Postal En este espacio colocará los datos del Responsable del Archivo de Trámite de la Dirección General o Delegación a la cual pertenece, cabe aclarar que los datos son de la Unidad Administrativa, no los personales. Nombre del Suplente del AT Entidad Código Postal En este espacio colocará los datos de la persona que está ejecutando la clasificación de los expedientes del área que está reportando, cabe aclarar que los datos son de la Unidad Administrativa, no los personales.

4 INVENTARIO POR SUBFONDO SECCIÓN SERIE CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN NÚMERO DE DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO/TITULO DEL LOS DATOS DEL INICIO TERMINO VALOR VIGENCIAS A L F AT AC UBICACIÓN FÍSICA CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA ( ) CONFIDENCIAL ( ) CLASIFICACIÓN DESCLASIFICACIÓN A = Administrativo. L = Legal. F = Fiscal. AT = Archivo de Trámite. AC = Archivo de Concentración.

5 INVENTARIO POR SUBFONDO SECCIÓN SERIE CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN NÚMERO DE DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO/TITULO DEL LOS DATOS DEL INICIO TERMINO VALOR VIGENCIAS A L F AT AC UBICACIÓN FÍSICA CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA ( ) CONFIDENCIAL ( ) CLASIFICACIÓN DESCLASIFICACIÓN A = Administrativo. L = Legal. F = Fiscal. AT = Archivo de Trámite. AC = Archivo de Concentración.