Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección.

Transcripción

1 Unidad Administrativa: Subdelegación Local ANEXO 3 Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección. Área de procedencia del Los Algodones, BC. archivo Nombre del responsable y Daniela Hernández Bojórquez.-Subdelegada Local cargo Domicilio Avenida Internacional # 1 Teléfono y extensión Correo electrónico dherannadez@inami.gob.mx Ubicación física En el cuarto de archivo, dentro de las instalaciones de la propia Subdlegación Unidad administrativa de Subdelegación Local procedencia Migratorios EM/BC/DF/ / Descripción del expediente El expediente migratorio, es la unidad documental constituida por uno o varios documentos derivados de los trámites migratorios realizados por los extranjeros ante el, ordenados y relacionados por un mismo asunto, así como por actuaciones de funcionarios de migración en pleno ejercicio de sus funciones. Total de expedientes 113 Fechas extremas de apertura Primer expediente: E.M./BC/ALG/000006/30/03/2000 E.M./BC/ALG/ /23/11/2012 Volumen lineal 1 metro Total de cajas:3 Básicos EB/BC/DF/ / Descripción del expediente Los expedientes básicos contienen los documentos relativos a las personas físicas o morales que tenga bajo su responsabilidad o su servicio a extranjeros. Total de expedientes 2 Fechas extremas de apertura (16): Primer expediente: E.B./B.C./ALG/ / E.B./B.C./ALG/ /

2 Volumen lineal 15 centímetros Total de cajas: (no completa ninguna) Inspección EI/BC/DF/00000/ Descripción del expediente Los expedientes de inspección son aquellos en donde se resguardan los antecedentes negativos de los extranjeros, derivados de actuaciones de las áreas de Control y Verificación Migratoria. Total de expedientes 4 Fechas extremas de apertura (21): Primer expediente: E.I/BC/DF/5S.19/Programa de E.I/BC/DF/5s.19/Programa de Verificación Migratoria/ 30/04/2010 Verificación Migratoria/ 12/07/2010 Volumen lineal 25 centímetros Total de cajas:(no completa ninguna) Lugar y Fecha: Los Algodones, BC. a 19 de diciembre del 2012 Elaboró Validó Daniela Hernández Bojórquez Subdelegada Local Daniela Hernández Bojórquez Subdelegada Local

3 Instructivo de llenado de la: Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección. 1). Unidad Administrativa: Asentar el nombre de la Dirección General, Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local. 2). Área de procedencia: Señalar el nombre de la Dirección General de área, Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local de la cual se reportan los expedientes. 3). Nombre del responsable y cargo: Señalar el nombre del servidor público responsable del área de procedencia de los expedientes. 4). Domicilio: Ubicación física de la Unidad Administrativa donde se localiza el Archivo de Trámite, señalando Calle, Número, Colonia, Municipio o Delegación, Entidad Federativa y Código Postal (en ese orden). 5). Teléfono y extensión: El teléfono y extensión en donde se localiza al servidor público encargado del Archivo de Trámite, señalando la Clave Lada. 6). Correo electrónico: El correo electrónico institucional del servidor público encargado del Archivo de Trámite. En caso que no cuente con éste, se deberá tramitar ante el área de informática la asignación de su cuenta de correo electrónico, dadas las funciones que desempeña el responsable del archivo y para mantener la comunicación institucional. 7). Ubicación física: Señalar el espacio físico de localización de los expedientes dentro del área de procedencia. 8). Unidad administrativa de procedencia: Es el nombre del productor de los expedientes migratorios, básicos y de inspección debe ser a nivel Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local. EXPEDIENTES MIGRATORIOS 9). : Señalar la nomenclatura de los expedientes Migratorios que conforme al Instructivo para la Subdelegación Federal o Local que los reporta, ejemplo: EM/AGS/DF/00000/DD-MM-AAAA. 10). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes Migratorios con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. 11). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Migratorio con que cuenta físicamente la Delegación Federal o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Federal o Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EM/AGS/DF/ / Último expediente: EM/AGS/DF/ / ). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes Migratorios que obran

4 13). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes Migratorios que obran físicamente en la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. EXPEDIENTES BÁSICOS 14). : Señalar la nomenclatura de los expedientes Básicos que conforme al Instructivo para la Subdelegación Local que los reporta, ejemplo: EB/AGS/DF/00000/DD-MM-AAAA. 15). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes Básicos con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. 16). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Básico con que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EM/AGS/DF/000100/ EB/AGS/DF/000350/ ). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes Básicos que obran 18). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes Básicos que obran físicamente en la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. EXPEDIENTES DE INSPECCIÓN 19). : Señalar la nomenclatura de los expedientes de Inspección que conforme al Instructivo para la Subdelegación Local que los reporta, ejemplo: EI/AGS/DF/00000/DD-MM-AAAA. 20). Total de expedientes: Señalar el total de expedientes de Inspección con los que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. 21). Fechas extremas de apertura: Identificar la fecha de apertura del primer y último expediente Básico con que cuenta físicamente la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta señalando la nomenclatura por ejemplo Primer expediente: EI/AGS/DF/0001/ EI/AGS/DF/001500/

5 22). Volumen lineal: Señalar la fracción o los metros lineales que abarcan los expedientes de Inspección que obran 23). Total de cajas: Señalar el número total de cajas que contienen los expedientes de Inspección que obran físicamente en la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que reporta. 24). Lugar y fecha: Se debe señalar el lugar y la fecha de elaboración del documento. 25). Elaboró: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público que llenó el formato: Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección Debe ser el responsable de Archivos de la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que los reporta. 26). Validó: Señalar el nombre completo, cargo y firma del servidor público del titular de la Unidad Administrativa de la Delegación o Subdelegación Federal, Delegación o Subdelegación Local que los reporta. Nota: 1.- El archivo en Word deberá imprimirse, firmarse y escanearse, y ambos archivos (Word y PDF) los deberán enviar por correo electrónico a: llozano@inami-gob.mx-- al jmartinezj@inami.gob.mx El original firmado se debe enviar igualmente a la Coordinación de Archivos del INM, sito en: Homero No Piso 2, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P , México, D.F. dirigido al Lic. Luis Fernando Lozano Estudillo, Coordinador de Archivos del INM y Director de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio.