XVIII H. AYUNTAMIENTO DE PUERTO PEÑASCO, SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

Transcripción

1 XVIII H. AYUNTAMIENTO DE PUERTO PEÑASCO, SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL 47

2 DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL Las funciones del titular de área se encuentran plasmadas en el Reglamento Interno Administrativo del Municipio de Puerto Peñasco. ENCARGADO ADMINISTRATIVO I. Elaborar su Plan Operativo Anual con base a los programas y proyectos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo, en el presupuesto de egresos y apegarse al correcto cumplimiento y desarrollo del mismo. II. Elaborar, integrar y remitir al Presidente Municipal el informe trimestral de avance en los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual. III. Coordinar y promover la organización Social dentro de las acciones de las acciones del comité de Desarrollo Social. IV. Realizar asambleas en las colonias, barrios para llevar a cabo la integración. V. Formalizar la Institución del Consejo de Desarrollo Municipal a través de Acta Constitutiva del mismo. VI. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluación de los diferentes programas que se manejan dentro de Desarrollo Social. VII. Supervisar correctamente los expedientes de los distintos programas de Desarrollo Social atendiendo a la normatividad aplicable. VIII. Coordinar con el departamento de ingresos con el propósito de diseñar mecanismo que garanticen la recuperación de los créditos otorgados a la comunidad cuando estos se realicen. IX. Participar en la elaboración del Presupuesto de Egresos Municipal. X. Elaborar las actas de reuniones del Consejo de Desarrollo. XI. Elaborar las actas de entrega-recepción de obras concertadas y realizadas con recursos provenientes de los programas de Desarrollo Social. XII. Participar en la propuesta de inversión de programas especiales su promoción, procurando en todo momento el impacto social de sus beneficios. XIII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables, su superior jerárquico y el Presidente Municipal dentro de la esfera de sus atribuciones. 48

3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Dentro de las funciones que tiene el encargado de este departamento es el de la supervisión coordinada con los beneficiarios y la coordinación misma de Desarrollo Social en lo referente a todos los programas que se operan que a continuación se mencionan: Capacidades Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Programa Jóvenes por México Hacer los trámites para corregir situaciones que afecten la percepción de los beneficios. Acudir a reuniones que convoca la misma coordinación general en la ciudad de Hermosillo. AUXILIAR ADMINISTRATIVO II Dentro de las actividades que desarrollamos en esta dependencia como programa nuevo es el HABITAT que busca hacer frente a las condiciones de pobreza de la `población marginada. Las funciones que se desarrollan en este programa son las siguientes: 1.-Levantar la propuesta de la demanda a la que se sujeta la comunidad. 2.-La realización de proyectos coordinados con obra publica para llevar a cabo la realización de los proyectos a los que ejecutara este programa tales como emergía electriza, agua potable, drenaje, alumbrado publico y coordinar el aspecto social tomando en cuenta como lo dicen el manual y reglas de operación atender la superación de la pobreza extrema, apoyo a las mujeres, jóvenes, personas adultas, a los personas con capacidades diferentes. 3.-Además de realizar el aspecto del trabajo del campo se tiene siempre el contacto con el programa Hábitat en el sistema siimpo que es el conducto para poder tramitar y operar el programa de forma directa y rápida pues con este programa siipso llevamos acabo los tableros de control de cada una de las obras y acciones en el seguimiento semanal que marcan las reglas de operación. 49

4 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE OBRA. Las actividades que realiza este departamento staff son las siguientes: 1. Asistir a los cursos y capacitaciones que se ofrezcan a la dependencia, con el fin de realizar la ejecución de programas y obras que la dependencia de desarrollo social ejecutara. 2. Instruir, sobre las reglas de operación y lineamientos específicos de los programas sociales que a la dependencia de desarrollo social se le asignen, a los integrantes de la dependencia que participaran en la operación de dichos programas. 3. Diseño y elaboración de los expedientes técnicos de las obras propuestas en los diferentes programas sociales. 4.-Elaborar y enviar reportes (semanales, mensuales, trimestrales y anuales) sobre el avance de las obras y programas que en la dependencia se realicen. 5.-Elaboración y envió de memorias técnicas sobre las obras y programas que la dependencia realice. 6.-Elaboración del boletín informativo de la dependencia. 7.-Otras labores propias de la dependencia que se asignen. 50

5 VINCULACION CIUDADANA. Las labores que realiza este departamento son las siguientes: 1. Apoyo a la dependencia en la labores de información a la ciudadanía como volanteo, formación de comités ciudadanos (requisito para la realización de obras sociales) 2. Apoyo en atención a la ciudadanía, en programas que asi lo ameriten (vamos con ellos). SECRETARIA. A continuación se describen algunas de las actividades secretaria de esta dependencia de desarrollo Social: que desarrolla la 1. Atención a la comunidad quienes requieren información o realizar tramite 2. A tender llamadas telefónicas que la dependencia reciba y las que la dependencia desee realizar con otras oficinas de enlace. 3. Brindar información de los diferentes programas de la dependencia que así lo requieran 4. Realizar las agendas de trabajo realizadas por la dependencia 5. Mecanografiar la información requerida por los distintos programas de la dependencia 6. Enviar documentación de los diferentes programas como enlace hacia las demás dependencias 7. Archivar la información que la dependencia genere y reciba. 8. Otras actividades propias de la dependencia que se le asignen. 51