Dirección de Comunicación Social. Organigrama Dirección de Comunicación Social

Transcripción

1 Organigrama de Comunicación Social

2 Emmanuel González Burciaga Encargado de monitoreo Hacer click en el recuadro para ver funciones

3 : Comunicación Social Área Superior Inmediata: Presidencia Municipal Puesto: Director de Comunicación Social. Le reporta a Presidencia Municipal Le Reportan: - Sub Director de Información y Análisis - Sub Director de Planeación e Imagen - Sub Administrativa Función Basica Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación social que permitan la difusión de proyectos, programas y/o acciones que realiza el Ayuntamiento y demás dependencias Municipales, para difundirlas de manera interna y externa a través de la producción de mensajes, manejo de canales de comunicación y estrategias informativas desde su etapa de planeación, ejecución y análisis para difundir la imagen del Municipio de Gral. Escobedo. Hacer click en el recuadro para ver funciones

4 Funciones Especificas 1.Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación social que permitan la difusión de proyectos, programas y/o acciones que realiza el Ayuntamiento y demás dependencias Municipales, para difundirlas de manera interna y externa a través de la producción de mensajes, manejo de canales de comunicación y estrategias informativas desde su etapa de planeación, ejecución y análisis para difundir la imagen del Municipio de Gral. Escobedo. 1.1 Coordinar las campañas de difusión de los programas sociales, proyectos de infraestructura y acciones en general del Municipio a través de los diversos Medios de Comunicación (radio, prensa, televisión y medios electrónicos). 1.2 Difundir las actividades públicas que la Presidente Municipal y demás titulares de las Dependencias Municipales desarrollen. 1.3 Proporcionar información escrita, gráfica y/o grabada a los medios masivos de comunicación que emitan las diferentes autoridades Municipales. 1.4 Planear, diseñar y realizar las campañas de difusión publicitaria de las diversas Dependencias Municipales. 1.5 Desarrollar investigaciones de opinión pública, respecto a la imagen general del Gobierno Municipal, incluyendo las Autoridades, Dependencias y diversos Programas Sociales. 1.6 Participar y coordinar la presentación del informe anual de actividades de la Alcaldesa para cumplir con su difusión ante los medios de comunicación, personal administrativo y a la ciudadanía en general. 2. Supervisar y dar seguimiento interno a las quejas y sugerencias recibidas por medio del servicio de Comunitel, así como de los diversos medios de opinión pública. 3. Administrar los recursos del área, tales como presupuestos y equipo asignado, entre otros, para evitar su uso inadecuado y optimizar su utilización.

5 Comunicación social Area Superior Inmediata Director Puesto: Sub Director de Planeación e Imagen Le reporta: Director Le reportan : Encargada de monitorero y Encargada de sisntesis 1.Planeación de la ejecución y cobertura de las actividades de difusión de la imagen del Municipio de Gral. Escobedo. 1.1 Convocar a los medios de comunicación masiva a los diferentes eventos. 1.2 Cubrir con cámara de video los diversos eventos del Ayuntamiento y diversas dependencias y supervisar que se realice el archivo de imágenes de los mismos para dejar un registro que sirva de memoria para los informes de actividades. 2.Establecer buenas relaciones con los medios de comunicación para lograr una adecuada difusión de las acciones del Municipio y apoyo en campañas y proyectos. 3.Dirigir, analizar, revisar y supervisar las labores de atención a Medios para asegurar una información oportuna y fidedigna. 3.1 Coordinar ruedas de prensa para que en ellas se ofrezca información trascendental para la comunidad. 3.2 Programar entrevistas en los diferentes medios, tanto de la Alcaldesa como de los diversos funcionarios y coordinar la agenda de entrevistas de los mismos ante los medios masivos de comunicación para que se conozcan las acciones del Gobierno Municipal. 4. Apoyar en la planeación e implementación de campañas institucionales que refuercen la imagen del Municipio así como la de sus autoridades diversas dependencias. 5. Monitorear a los medios de comunicación locales y nacionales para retroalimentar a las diversas autoridades y dependencias Municipales con respecto a la información generada en el ámbito político y otros relacionados con el mismo 6. Coordinar la integración de la síntesis informativa diaria, que sea un trabajo profesional, así como una herramienta de trabajo más para los funcionarios municipales y que verificar que la reciban en forma oportuna.

6 Comunicación social Area Superior Inmediata Director Le reporta: Director Le reportan : Fotografo y Auxiliar Puesto: Sub Director de Información y Análisis 1. Proveer de información a los diversos medios de comunicación para lograr mayor impacto de difusión y otorgar un servicio de calidad que promueva la buena imagen del Municipio. 2. Coordinar la elaboración de boletines para medios de comunicación con el fin de difundir las acciones y programas del Ayuntamiento y sus diferentes dependencias en beneficio de la ciudadanía. 2.1 Proporcionar información escrita, gráfica y/o grabada a los medios masivos de comunicación que emitan las diferentes autoridades Municipales. 2.2 Respaldo de boletines informativos, archivo de imágenes y audios para dejar un registro que sirva de memoria para los informes de actividades. 3. Atender a reporteros y productores de programas de los diversos medios masivos de comunicación, para que obtengan información oportuna y veraz que puedan difundir a través de sus propios medios. 4. Coordinar a los fotógrafos del área para lograr un trabajo eficiente y eficaz, y dar cobertura a los eventos internos y externos que realiza el Gobierno Municipal.

7 Comunicación social Area Superior Inmediata Director Le reporta: Director Le reportan : Recepción y Comunitel Puesto: Sub Administrativa 1. Administración de los Recursos Humanos del Departamento. 1.1 Realización de los trámites administrativos del personal, altas, bajas, modificaciones salariales, control de asistencia así como el trámite de vacaciones y permisos. 2. Administración de los Recursos Financieros del Departamento. 2.1 Manejo y control del presupuesto de la Elaboración de la propuesta del presupuesto anual de la de Comunicación Social Control de solicitudes de cheques y requisiciones Atención y Seguimiento al pago a proveedores del Departamento (Medios de Comunicación), desde su recepción hasta el tramite y pago. 2.2 Enlace Administrativo entre los Medios de Comunicación y Dependencias del Municipio 3. Administración de los Recursos Materiales del Departamento 3.1 Control y resguardo del Activo fijo. 3.2 Control de Inventario del Almacén 3.3 Abastecer al Departamento de materiales y suministros necesarios para el buen funcionamiento. 3.4 Control y resguardo de los vehículos oficiales. 4. Supervisión, Canalización y Seguimiento de los reportes del área de Comunitel.