MINERAL DE LA REFORMA, HIDALGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN E INNOVACIÓN ESTRATÉGICA DATOS DE IDENTIFICACIÓN

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1 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN E INNOVACIÓN ESTRATÉGICA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal; Nombre del Puesto: Director de Comunicación Social; UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Presidente Municipal; Compañeros de Nivel Jerárquico: N/A; Áreas Subordinadas: Coordinación de Información, Coordinación de Administración, Coordinación de Diseño Gráfico; Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social; Relaciones Externas: Prensa; MISIÓN Generar e innovar de manera responsable y eficiente los lineamientos y acciones estratégicas de uso de medios masivos de comunicación, que aseguren la difusión efectiva de información, obras y acciones del Ayuntamiento de Mineral de la Reforma Hidalgo. VISIÓN Ser un municipio que promueva una cultura política y de servicios, con el posicionamiento de una imagen sólida, definida y coherente, estableciendo un vínculo de comunicación a largo plazo que genere confianza, lealtad, satisfacción y una percepción positiva de la sociedad mineralense. 1

2 HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Responsabilidad, Liderazgo, empatía, amabilidad, responsabilidad, eficacia, honradez, Relaciones Laborales, Publicas y humanas, Capacidad de organización, Planeación, control, ejecución, manejo de información. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Publicas, Ciencias Políticas, Mercadotécnica, Diseño Grafico o carrera afín. OBJETIVO Desarrollar Estrategias de comunicación e imagen que permitan dar a conocer a la población mineralense las actividades, acciones y obras realizadas por el ayuntamiento, para satisfacer las necesidades prioritarias de la Ciudadanía. FUNCIONES ESPECIFÍCAS I. Promover políticas y definir la logística interna entre las diferentes áreas del Ayuntamiento de Mineral de la Reforma para la difusión en los medios de comunicación impresos y electrónicos de la información sobre las actividades y resultados de las áreas; II. Establecer e implementar políticas y estrategias que permitan lograr una estrecha comunicación entre las áreas del ayuntamiento y los medios de comunicación; III. Organizar y clasificar la información recabada en los eventos y giras del ayuntamiento de Mineral de la Reforma, con el fin de redactar el boletín de prensa de acuerdo a las normas de imagen diseñadas para este fin, para su envió a los diferentes medios de comunicación; IV. Coordinar la producción de spots a través del diseño y supervisión de material de las actividades desarrolladas por el ayuntamiento de Mineral de la Reforma para su transmisión y promoción en radio y televisión; V. Monitoreo de los diferentes medios de comunicación; VI. Ir a la vanguardia y de la mano con los medios de comunicación; VII. Ser el enlace entre el Gobierno Municipal y los medios de comunicación, así como elaborar comunicados de prensa de las actividades más relevantes del Gobierno Municipal para difundirlos entre los mismos; 2

3 VIII. Realizar las necesidades gráficas y de impresión que necesiten las diferentes áreas del municipio con el fin de homogenizar la imagen de la administración; IX. Publicar en medios impresos y electrónicos los avisos que requiera el Gobierno Municipal y difundirlos entre la comunidad; X. Diseñar la imagen institucional del Gobierno Municipal con logotipo, eslogan, tipografía y políticas de aplicaciones; XI. Brindar cobertura de fotografía, video y audio a las actividades, programas y obras que lleve a cabo el Gobierno Municipal en coordinación con las distintas Dependencias; y XII. Las demás que dispongan las leyes, reglamentos y normatividad aplicable, así como el superior jerárquico. 3

4 ORGANIGRAMA Dirección de Comunicación Social Secretaria Coordinación de Diseño e Imagen Coordinación Administrativa Coordinación de Información Diseñador Gráfico Redacción Asistente de Diseño Grafico Analista de información Fotografo (2) Camarografo 4

5 COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Dirección de Comunicación; Nombre del Puesto: Coordinador de Información; UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Comunicación; Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación Administrativa, Coordinación de Diseño Gráfico; Áreas Subordinadas: Redacción, Analista de Información, Fotógrafo, Camarógrafo; OBJETIVO ESPECÍFICO Mantener informada a la población, a través de los medios de comunicación sobre las actividades más relevantes que el Presidente Municipal y el Ayuntamiento de Mineral de la Reforma realizan en beneficio de los mineralenses. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Responsabilidad, amabilidad, empatía, manejo de personal, liderazgo, manejo de información, capacidad de organización, creatividad, organización administrativa, Relaciones Laborales, Publicas y humanas, Capacidad de organización, Planeación, control, ejecución, manejo de información. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Humanas, Relaciones Publicas, Ciencias Políticas, Mercadotécnica, Diseño Gráfico o carrera afín. 5

6 FUNCIONES ESPECÍFICAS I. Coordinar coberturas de eventos del Ayuntamiento de Mineral de la Reforma, mediante el manejo de la logística con reportes y redacciones sobre las actividades para obtener y proporcionar información completa de lo sucedido; II. Desarrollar estrategias de monitoreo de los diferentes noticieros, servicios informativos y medios de comunicación locales en la búsqueda de información relativa al Ayuntamiento; III. Coadyuvar con los reporteros de diferentes medios de comunicación que cubren la fuente del Ayuntamiento en cuanto a la agenda de actividades así como aquellas necesidades que vayan surgiendo, formando un vínculo con los medios de comunicación en beneficio de la difusión de las acciones municipales; IV. Supervisar todo tipo de información que emita el Área para su envió a los medios de comunicación; V. Supervisar y/o elaborar los boletines, comunicados y artículos que se envían a los medios de comunicación sobre las actividades o acciones del gobierno municipal; VI. Coordinar y supervisar el material en video, audio y fotografía para su envió a los medios de comunicación; y VII. Las demás que dispongan las leyes, reglamentos y normatividad aplicable, así como el superior jerárquico. 6

7 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Dirección de Comunicación; Nombre del Puesto: Coordinador Administrativo; UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Comunicación; Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación de Diseño Gráfico, Coordinación de Información; Áreas Subordinadas: Secretaria; HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Responsabilidad, amabilidad, empatía, manejo de personal, liderazgo, manejo de información, capacidad de organización, creatividad, organización administrativa, Relaciones Laborales, Publicas y humanas, Capacidad de organización, Planeación, control, ejecución, manejo de información. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Humanas, Relaciones Publicas, Ciencias Políticas, Mercadotécnica, Diseño Grafico o carrera afín. OBJETIVO ESPECÍFICO Ser el enlace con las demás coordinaciones del área con la finalidad de concluir los trabajos solicitados, al igual de llevar el control de las redes sociales oficiales del Ayuntamiento. 7

8 FUNCIONES ESPECÍFICAS I. Administrar y supervisar los recursos financieros, humanos y materiales de la Dirección de Comunicación e Innovación Estratégica; II. Planear, vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de las coordinaciones que integran la Dirección; III. Planear, vigilar y evaluar las funciones de los medios electrónicos; IV. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas; y V. Las demás que dispongan las leyes, reglamentos y normatividad aplicable, así como el superior jerárquico. 8

9 COORDINACIÓN DE DISEÑO GRAFICO DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Dirección de Comunicación; Nombre del Puesto: Coordinador de Diseño Gráfico; UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Comunicación; Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinación Administrativa, Coordinación de Información; Áreas Subordinadas: Diseñador Grafico, Asistente de Diseño Gráfico; HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Responsabilidad, amabilidad, empatía, manejo de personal, liderazgo, manejo de información, capacidad de organización, creatividad, organización administrativa, Relaciones Laborales, Publicas y humanas, Capacidad de organización, Planeación, control, ejecución, manejo de información. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Comunicación, Administración, Relaciones Humanas, Relaciones Publicas, Ciencias Políticas, Mercadotécnica, Diseño Gráfico o carrera afín. OBJETIVO ESPECÍFICO Realizar el diseño de ilustraciones para las diferentes publicaciones del ayuntamiento, aplicando las técnicas requeridas en el diseño y dibujo de las mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los mineralenses. 9

10 FUNCIONES ESPECÍFICAS I. Diseñar ilustraciones, avisos, artículos y publicidad en general; II. Organizar exposiciones para los eventos del ayuntamiento; III. Elaborar bocetos y otras artes gráficas de su competencia; IV. Elaborar y participar en la realización de maquetas; V. Revisar y resguardar la documentación referente a los diseños y artículos de la Institución; VI. Revisar y corregir el material diseñado; VII. Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseño gráfico de las publicaciones; VIII. Llevar un registro del material producido; IX. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía; X. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas; XI. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada; y XII. Las demás que dispongan las leyes, reglamentos y normatividad aplicable, así como el superior jerárquico. 10

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