SECRETARÍA PARTICULAR DATOS DE IDENTIFICACIÓN UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA MISIÓN VISIÓN

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1 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO SECRETARÍA PARTICULAR DATOS DE IDENTIICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría Particular Nombre del Puesto: Secretario Particular UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Presidente Municipal Compañeros de Nivel Jerárquico: N/A Áreas Subordinadas: Coordinación de Audiencias y Agenda; Coordinación de Giras y Eventos, Coordinación de Correspondencia y Recepción. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de inanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Instrumentar, planificar, administrar y ejecutar las acciones tendientes al desahogo de la agenda, las relaciones públicas, la comunicación gubernamental, basados en la modernización e innovación de la Administración Pública, para el servicio del Presidente Municipal, a fin de que desarrolle sus tareas en beneficio de los mineralenses. VISIÓN Ser apoyo Administrativo fundamental para el Presidente Municipal reconocido por su transparencia, innovación y modernización de sus procesos, así como la atención profesional al público de sus integrantes.

2 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO OBJETIVO ESPECÍICO Proporcionar una guía a todo el equipo que de manera formal participen en el Despacho de la Secretaría Particular, para las actividades que se deben cumplir para la atención del Presidente Municipal. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Capacidad de negociación, Responsabilidad, Puntualidad, relaciones públicas, Habilidad Política, Análisis del Entorno Político y ambiente de Trabajo. PERIL DEL PUESTO Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas Relaciones Públicas, Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín. UNCIONES ESPECÍICAS Acordar con el Presidente Municipal el despacho de los asuntos de su competencia que así lo ameriten e informarle periódicamente sobre las actividades desarrolladas en la secretaría; Desempeñar las comisiones que el Presidente Municipal le encomiende para el ejercicio directo y mantenerle informado sobre el desarrollo de las mismas; Atender las demandas de la ciudadanía que requieran atención directa del Presidente Municipal; Atender a la ciudadanía que solicita una audiencia con el Presidente Municipal para identificar cual es el asunto a tratar y en su caso desahogar los asuntos en la medida de su competencia; Clasificar motivos de entrevista y canalizar a los departamentos correspondientes. Coordinar y supervisar el funcionamiento del sistema de control de gestión y seguimiento de la demanda ciudadana; Someter a consideración del Presidente Municipal, el programa de eventos que serán incluidos en la agenda de trabajo; Designar al funcionario que representará al Presidente Municipal en los eventos a los que no es posible la asistencia del mismo; Coordinar las acciones que las giras de trabajo ameriten para que sean realizadas en apego a la normatividad y bajo los procedimientos de seguridad establecidos;

3 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO Participar con las dependencias o Entidades, en la organización, coordinación y logística de las giras y visitas del Presidente Municipal; y demás actividades en materia de relaciones institucionales del orden ederal, Estatal y Municipal o Internacional; Atender la correspondencia del Presidente Municipal para la resolución y respuesta inmediata a quienes lo solicitan; Establecer una estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación en relación a la información que será proporcionada a la prensa y la cobertura de los medios de comunicación a las actividades del Presidente Municipal; Aprobar los manuales de organización y procedimientos necesarios para el funcionamiento de la Secretaría; Integrar un banco de información general con los que mantiene vínculos institucionales; Presentar reportes periódicos al Presidente Municipal; Las demás que el Presidente Municipal le encomiende y otros ordenamientos legales o administrativos aplicables; Aplicar correctamente políticas, estrategias, normas y procedimientos correspondientes a sus funciones; Cumplir con el Código de Ética y Conducta; Adoptar y aplicar la conducta de calidad y Servicio. ORGANIGRAMA Secretaría Particular Cordinación de Audiencias y Agenda Coordinación de Giras y Eventos Coordinación de Correspondencia Recepción Auxiliar de Logistica Auxiliar de Logistica

4 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO COORDINACIÓN DE AUDIENCIAS Y AGENDA DATOS DE IDENTIICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal Nombre del Puesto: Coordinador de Audiencias y Agenda. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario Particular Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Giras y Eventos, Coordinador de Correspondencia. Áreas Subordinadas: N/A OBJETIVO ESPECÍICO Establecer mecanismos autónomos y propios que permitan la realización de audiencias y agenda con absoluta organización. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Capacidad de negociación, Responsabilidad, Puntualidad, relaciones públicas, Habilidad Política, Análisis del Entorno Político y ambiente de Trabajo. PERIL DEL PUESTO Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Públicas, Administración, Comunicación o carrera afín.

5 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO UNCIONES ESPECÍICAS Dirigir el sistema de control de gestión y seguimiento de las peticiones que la ciudadanía hace al Presidente Municipal, en audiencia pública y giras de trabajo; Intervenir con arreglo a la instrucciones del superior jerárquico, en la planeación, organización, ejecución de las giras con otras instituciones; Apoyar con arreglo a las instrucciones de la Secretaría Particular, en la organización y coordinación de giras y diversos eventos, visitas de personalidades y demás actividades en materia de relaciones institucionales del orden ederal, Estatal y Municipal; Establecer y administrar un sistema de Control de Audiencias que permita dar seguimiento a los asuntos tratados en ellas; Atender las propuestas de giras que los ciudadanos hacen llegar; Coordinar los eventos en los que participa el Presidente Municipal propuestos por las diferentes instancias de Gobierno; Diseñar y aplicar correctamente políticas, estrategias normas y procedimientos correspondientes a sus funciones; Presentar reportes periódicos al secretario particular del Presidente Municipal; Cumplir con el Código de Ética y Conducta;

6 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO COORDINACIÓN DE GIRAS Y EVENTOS DATOS DE IDENTIICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal Nombre del Puesto: Coordinador de Giras y Eventos. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario Particular. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Audiencias y Agenda, Coordinador de Correspondencia. Áreas Subordinadas: Auxiliar Logística OBJETIVO ESPECÍICO Establecer mecanismo armónico y propio que permitan la relación de actividades, giras, eventos y audiencias con absoluta organización. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Capacidad de negociación, responsabilidad, puntualidad, relaciones públicas, Habilidad Política, Análisis del Entorno Político, trabajo en equipo, honestidad, manejo de personal. PERIL DEL PUESTO Licenciatura en Relaciones Públicas, Administración Pública, Relaciones Humanas, Comunicación o carrera afín.

7 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO UNCIONES ESPECÍICAS Preparar y presentar para la aprobación de la Secretaría Particular todos aquellos procedimientos referentes a la celebración de giras y de los diversos actos protocolarios; Dirigir el sistema de control de gestión y seguimiento de las peticiones que la ciudadanía hace al Presidente Municipal, en audiencia pública y giras de trabajo; Intervenir con arreglo a las instrucciones del Superior Jerárquico, en la Planeación, Organización, Ejecución de las giras con otras instituciones; Apoyar con arreglo a las instrucciones de la Secretaría Particular, en la organización, y coordinación de giras y diversos eventos, visitas de personalidades y demás actividades en materia de relaciones institucionales del orden ederal, Estatal y Municipal; Preparar y presentar para la aprobación de la Secretaría Particular todos aquellos procedimientos referentes a la celebración de giras y de los diversos actos protocolarios; Atender las propuestas de giras que los ciudadanos hacen llegar; Coordinar los eventos en los que participa el Presidente Municipal propuestos por las diferentes instancias de Gobierno; Establecer y administrar un sistema de control de giras que permita establecer procedimientos, procesos y acciones especificas para todos los eventos; Diseñar y aplicar correctamente políticas, estrategias, normas y procedimientos correspondientes a sus funciones; Presentar reportes periódicos al Secretario Particular para el Presidente Municipal; Cumplir con el código de Ética y Conducta; Adoptar y aplicar la conducta de calidad y servicio.

8 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO COORDINACIÓN DE CORRESPONDENCIA DATOS DE IDENTIICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal. Nombre del Puesto: Coordinador de Correspondencia. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario Particular Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Giras y Eventos, Coordinador de Audiencias y Agenda Áreas Subordinadas: Auxiliar Logística. OBJETIVO ESPECÍICO Atender la correspondencia del Presidente Municipal para la resolución y respuesta inmediata a quienes lo solicitan. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Capacidad de negociación, Responsabilidad, Puntualidad, relaciones públicas, Habilidad Política, Análisis del Entorno Político y ambiente de Trabajo. PERIL DEL PUESTO Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Públicas, Administración, Comunicación o carrera afín.

9 MINERAL DE LA REORMA, HIDALGO UNCIONES ESPECÍICAS Preparar y presentar para la aprobación de la Secretaría Particular todos aquellos procedimientos referentes correspondencia dirigida al Presidente Municipal; Atender las demandas de la ciudadanía que requiere atención directa del Presidente Municipal; Atender a la ciudadanía que solicita seguimiento personal a sus peticiones para identificar cual es el asunto a tratar y en su caso desahogar los asuntos en la medida de su competencia; Clasificar asuntos de oficios y canalizar a la secretaría correspondiente; Dar seguimiento a los oficios canalizados para asegurar que se le de atención y respuesta en un plazo no mayor a 5 días hábiles; Dirigir el sistema de control de gestión y seguimiento de las peticiones que la ciudadanía hace al Presidente Municipal; ungir como enlace con CAASIM, para los asuntos relacionados con la Dependencia Estatal que requieran atención y gestión del Presidente; Diseñar y aplicar correctamente las políticas, estrategias, normas y procedimientos correspondientes a sus funciones; Presentar reportes periódicos al Secretario Particular para el Presidente Municipal; Cumplir con el código de Ética y Conducta; Adoptar y aplicar la conducta de calidad y servicio.

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