INTRODUCCIÓN. AP DIPE 7 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 20/01/10. Planeación y Evaluación. Finanzas y Admón.

Transcripción

1 Página: 1 / 1 Fecha INTRODUCCIÓN Dentro de las directrices marcadas en el Plan de Desarrollo del Estado de Aguascalientes la primera es mejorar la calidad de vida nombrando la educación como factor de desarrollo personal el reto número uno de la actual administración. El nivel educativo de la población es uno de los factores más importantes para acceder a mejores oportunidades personales, laborales y profesionales abatiendo la pobreza de capacidades de la ciudadanía y transformando al Estado en uno de los más competitivos a nivel nacional. Es necesario tener todos los elementos para fortalecer las acciones del sector, bajo los programas específicos de cobertura, calidad, innovación y mejora del sector. La Dirección de del IEA es la encargada de realizar funciones como la generación de estadísticas para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño académico e institucional, la programación de nuevos servicios educativos, así como el control presupuestal transformando estos elementos en la base para proponer acciones de mejora, medir, evaluar y controlar el sistema educativo estatal.

2 Página: 1 / 1 Fecha MISIÓN Dirigir y coordinar los procesos de planeación, programación, seguimiento, control y evaluación del Sistema Estatal, mediante la sistematización metodológica del quehacer institucional, que permita la obtención homogénea, oportuna, correcta e integral de los resultados de las estrategias y acciones de cada una de las áreas y del Instituto de Educación de Aguascalientes. VISIÓN Ser reconocida como el área que mantiene informada a la sociedad que coordina el cumplimiento de los objetivos, planes y programas instituciones, además de planificar la asignación de recursos, así como la implementación e innovación de la política educativa para alcanzar mayores niveles de calidad en el Sistema Educativo Estatal.

3 Página: 1 / 1 Fecha OBJETIVO ESTRATÉGICO Coordinar las actividades referentes a la planeación, programación y elaboración del anteproyecto de presupuesto para garantizar la operación del Sistema Estatal de Educación, de acuerdo a los planteamientos de política educativa estatales y nacionales, además de coordinar la evaluación de la eficiencia del mismo, así como elaborar y distribuir distintos productos de información que den cuenta de su desempeño y vigilar la aplicación en materia de control escolar.

4 Página: 1 / 4 Fecha FACULTADES Y ATRIBUCIONES La Dirección de depende de la Dirección General y su titular tendrá las siguientes atribuciones: Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo del sector educativo en la entidad. Autorizar las adquisiciones y la documentación necesaria para los pagos con cargo al presupuesto y presentar al o a la Director(a) General las que deban ser autorizadas por él, conforme a las disposiciones legales. Coadyuvar con las demás áreas administrativas del IEA para la alimentación de la información en el Portal de Transparencia y Acceso a la Información. Proponer, conjuntamente con las áreas administrativas del IEA y entidades del sector educativo, las metas anuales de los programas correspondientes y los sistemas para evaluar su cumplimiento. Evaluar y publicar las estadísticas relativas a los indicadores educativos en forma cualitativa y cuantitativa del sector educativo, de acuerdo con las disposiciones aplicables, federales y estatales, informando en tiempo y forma a las distintas autoridades educativas. Proponer normas generales para la elaboración de los anteproyectos de presupuesto, de conformidad con los lineamientos que expida la Contraloría General del Estado, la Secretaría de Finanzas, Secretaría de Gestión e Innovación y las políticas que señale el o la Director(a) General. Integrar los anteproyectos de presupuesto global y del Programa de Inversiones del sector educativo, conjuntamente con las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA, así como con las entidades agrupadas en dicho sector. Coadyuvar con las áreas administrativas del IEA, en la vigilancia de la correcta aplicación del presupuesto.

5 Página: 2 / 4 Fecha Coordinar, evaluar y supervisar los programas que se llevan a cabo en la Coordinación de Inglés. Analizar las modificaciones presupuestales que soliciten las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA y las entidades a los programas y proponer las modificaciones a la estructura orgánica del IEA de acuerdo a las necesidades del sector y disponibilidad presupuestal. Proponer al o a la Director(a) General el calendario escolar de cada año lectivo, de los niveles de educación básica y normal, mismo que deberá publicarse en el Periódico Oficial del Estado. Evaluar, en coordinación con las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA y entidades del sector educativo, la operación de los programas y presupuestos anuales. Coordinar los eventos especiales sobre información de alto impacto en el sector educativo; así como coadyuvar con otras dependencias en eventos en los que presenten los proyectos de alto impacto del sector educativo. Organizar, coordinar y supervisar en apoyo a la Dirección de Educación Básica el proceso de preinscripción e inscripción a los planteles de educación básica dependientes del IEA. Preparar los informes de labores que deba rendir el IEA, ante el Ejecutivo o Poder Legislativo según sea el caso. Proponer las políticas de información, diseminación, publicación y actualización de la información relacionada con el sector educativo, según los requerimientos que de las mismas hagan las direcciones, unidades o coordinaciones del IEA u otras dependencias o entidades de la administración pública estatal o federal, en el ejercicio de sus respectivas atribuciones. Auxiliar al o a la Director(a) General dentro de la esfera de su competencia en las tareas que le sean encomendadas, relacionadas con el sector educativo y que estén señaladas en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Aguascalientes, la Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes, la Ley de Control de Entidades Paraestatales del Estado de Aguascalientes, y demás disposiciones aplicables.

6 Página: 3 / 4 Fecha Ejercer facultades a través de los departamentos y áreas correspondientes en materia de certificación, acreditación y revalidación de estudios. Dar seguimiento permanente al sistema de control escolar en base al registro continuo de alumnos, reportando en las autoridades educativas correspondientes las modificaciones y datos estadísticos de los mismos. Elaborar, renovar y dar seguimiento al sistema de credencialización de alumnos, docentes y personal de apoyo del sector educativo. Participar en las reuniones del Comité de Presupuesto del IEA, para conocer el estado de aplicación del presupuesto de acuerdo a lo programado, y en su caso acordar las modificaciones al mismo para someterlas al o a la Director(a) General. Analizar y presentar al Consejo Interior del IEA para su aprobación, las modificaciones presupuestales que proceda aplicar entre los programas del sector educativo. Analizar, determinar y supervisar la planeación para la ubicación de los bienes Inmuebles en los cuales se construirán espacios educativos públicos. Vigilar los programas de supervisión sobre las infraestructuras de los planteles particulares que operan en el Estado que prestan el servicio de educación inicial y básica en coordinación con las supervisiones que realice la Subdirección de Control Escolar, Incorporación y Revalidación de la propia Dirección de. Delegar en sus Subdirecciones, Jefaturas de Departamento, Subjefaturas y áreas administrativas que orgánicamente dependan de la Dirección las facultades contempladas dentro del presente artículo. Conocer de las incidencias laborales que le reporten las Subdirecciones a su cargo y en caso remitir a la Dirección Jurídica, para el trámite legal conducente. Analizar y evaluar la estructura orgánica del Instituto y de sus áreas administrativas, así como también los sistemas de organización, de trabajo y de servicios al público y formular los anteproyectos de organización que se requieran para el bien del Instituto.

7 Página: 4 / 4 Fecha Supervisar que las obras de construcción, reparación, adaptación o mantenimiento se realicen conforme las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos. Suscribir acuerdos de autorización para impartir estudios de educación de tipo básico en los niveles de preescolar, primaria, secundaria y los correspondientes a educación normal y demás para la formación de maestros de educación básica. Suscribir acuerdos de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, así como los que ordene su revocación, esto sin perjuicio de que lo ejerza el titular de la Dirección Jurídica derivado de un procedimiento administrativo, que corresponda de los distintos a los de preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de maestros de educación básica. Suscribir las resoluciones de equivalencia y revalidación de estudios. Las demás que le encomiende el o la Director(a) General en el ejercicio de sus funciones y que le sean análogas a las anteriores.

8 Página: 1 / 4 Fecha I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Jornada laboral: Reporta a: Área Instituto de Educación de Aguascalientes General del IEA 8:00 a 16:00 Hrs. Director(a) General del IEA Objetivo general del puesto: Coordinar las actividades referentes a la planeación, programación y elaboración del anteproyecto de presupuesto para garantizar la operación del Sistema Estatal de Educación de acuerdo a los planteamientos de política educativa estatales y nacionales vigentes. Coordinar la evaluación de la eficiencia del Sistema Estatal de Educación, así como elaborar y diseminar distintos productos de información que den cuenta de su desempeño. Vigilar la aplicación en materia de control escolar de acuerdo a la normatividad vigente. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Director(a) General del IEA para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con las direcciones, unidad y responsables de proyectos para: -Elaborar el Programa Operativo Anual, el anteproyecto de presupuesto, la integración de información sobre el cumplimiento de las metas de los distintos proyectos, la evaluación de la eficiencia del Sistema Estatal de Educación, así como la difusión y supervisión de la aplicación de la normatividad vigente en materia de control escolar.

9 3.- Con la Dirección de Administración para: AP DIPE 7 - Integrar la Comisión de Seguimiento de Financiamiento. - Acuerdos y apoyo en la prestación de recursos materiales, humanos y servicios en general. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con SEPLADE, DGIE, SOP, INEPJA, CONAFE, ILCE, SEP (en todas sus Subsecretarías y Direcciones), Secretaría de Finanzas, Secretaría de Gestión e Innovación, SEDESO, Presidencias Municipales, Universidades de Aguascalientes, Coordinación de Asesores del C. Gobernador, Atención a la Ciudadanía y Giras, Secretaría de Desarrollo Económico, SEDESOL Federal, CONALITEG, INADE, etc. para: -Distintas actividades relacionadas con el cumplimiento de los Planes y Programas de Desarrollo, tanto nacionales como estatales, así como la diseminación de información del Sistema Estatal de Educación. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Director(a) General del IEA, encargado(a) de coordinar la planeación, programar, presupuestar y evaluar los programas nacionales y estatales en materia de política educativa, así como del desarrollo y la operación de sistemas de información estadística y de la aplicación de la normatividad en materia de control escolar. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Dirigir y coordinar la elaboración de los planes y programas de corto, mediano y largo plazo del sector educativo en la entidad y proponerlos al o a la Director(a) General para su autorización. Coordinar las acciones de planeación, programación, presupuestación, evaluación, e información del Sistema Estatal de Educación. Participar en los comités de presupuesto. Coordinar y supervisar la aplicación de la normatividad vigente en materia de control escolar.

10 Propiciar dentro de la dirección la adecuada comunicación de los(as) subdirectores(as) y jefes(as) de departamento entre sí y con las demás direcciones y subdirecciones del Instituto de Educación de Aguascalientes, así como con las distintas áreas gubernamentales. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Desarrollar aquellas funciones que le encomiende el o la Director(a) General del Instituto de Educación de Aguascalientes y sean acordes a las anteriores. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel licenciatura y tener conocimientos amplios en materia de política educativa y de la aplicación de la normatividad derivada para su cumplimiento, así como en interpretación de Estados Financieros, indicadores sobre los sistemas educativos y en producción y análisis de información, también debe tener amplio conocimiento e iniciativa para el diseño e implantación de programas educativos. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones de suma importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Trabajos variados. Son la mayor parte de las veces diferentes y requieren casi siempre de actuación original. 5.- Esfuerzo. Continuamente, durante gran parte de la jornada requiere de gran concentración.

11 6.- Responsabilidad. AP DIPE 7 Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.